Файл: Составные части управленческого учета.pdf

Совокупность различных приемов и способов, посредством которых отражаются объекты управленческого учета в информационной системе предприятия, называется методом управленческого учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.^[21]

Документация - первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия.

Инвентаризация - способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений. Инвентаризация способствует сохранности материальных ценностей, контролирует их использование, устанавливает полноту и достоверность учетной информации.^[22]

Контрольные счета - это итоговые счета, где записи производят по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов выступает связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей. ^[23]

Планирование - непрерывный циклический процесс, направленный на приведение в соответствие возможностей предприятия с условиями рынка.

Нормирование - процесс научно обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов, и изыскание путей наиболее продуктивного превращения затрат в продукцию. Комплекс норм и нормативов составляет нормативное хозяйство предприятия, которое охватывает все сферы его деятельности.^[24]

Таким образом, нормы используются при планировании, так как выражают количественные цели, которые должны быть достигнуты.

Лимитирование - первая ступень контроля за материальными издержками, основанная на системе норм запасов и затрат. Лимит - нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.

Анализ - в силу специфических особенностей этот элемент метода управленческого уюта взаимодействует практически со всеми остальными его составляющими. Анализу подвергается производственная деятельность, как всего предприятия, так и отдельных подразделений, выраженная экономическими показателями. Выбор показателей определяется целями и возможностями системы управления. ^[25]

Контроль - завершающий процесс планирования и анализа, направляющий деятельность предприятия на выполнение ранее установленных заданий, позволяющий вскрывать и устранять возникающие отклонения.^[26] Основой системы контроля служит обратная связь, которая дает большую, надежную, необходимую и целесообразную информацию для осуществления контрольно-измерительной деятельности. Существуют разные сферы и виды контроля. Они постоянно меняются, обладают отличительными особенностями на каждом предприятии, отражая специфику его деятельности.^[27]

В заключение отметим, что вес элементы метода действуют не изолированно друг от друга, а в системе организации внутренних хозяйственных связей, направленной на решение задач управления.

2. Значение управленческого учета в рыночной экономике

2.1. Задачи и принципы управленческого учета в рыночной экономике

Потребность в обеспечении эффективности производства обусловила новую область знаний и практической деятельности, которая называется управленческим учетом. С целью формирования полной управленческой информации управленческий учет исследует такие сферы деятельности, как маркетинг, технология, экономика, финансы, право, статистика, математика, психология. Использование такой информации позволяет обосновывать решения.^[28]

Управленческий учет обеспечивает все стадии управленческого цикла информации: анализа, контроля, планирования, прогнозирования. Некоторые ученые доказывают, что эти стадии принадлежат к разным отраслям знаний. По их мнению, управленческий учет имеет только учетные аспекты - выявление, регистрации, накопления, подготовки, интерпретации и передачи информации для процесса управления. ^[29]

Однако использование подготовленной информации управленческого учета для менеджеров всех уровней управления для принятия решений по обеспечению будущих результатов деятельности ограничивается в связи со сложностью понимания экономического содержания статей и форм управленческой отчетности, их взаимосвязи. На практике наблюдается дефицит информации, а информация, которая предоставляется управленческим учетом, не используется. ^[30]

Основной задачей управленческого учета является ведение перспективного учета - нормирование, бюджетирование, контроль за отклонением расходов от норм, анализ и планирование с целью информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений. Организация управленческого учета на предприятиях Российской Федерации осуществляется как следующий логический шаг после реформирования финансового учета и рассматривается как две взаимосвязанные подсистемы единой системы бухгалтерского учета. Поскольку они создаются на основании системы сбора, измерения, обработки, которую называют первичным учетом, так методология разработки первичного учета лежит в их основе. ^[31]

В дальнейшем информация систематизируется, обобщается в финансовом и управленческом учете в соответствии с запросами пользователей для передачи в систему управления предприятием. Управленческий учет - это многогранной процесс, который несет ценность, совершенствует планирования, проектирования, измерения и функционирования систем любой информации, который направляет действия аппарата управления, мотивирует поведение, поддерживает деятельность всех звеньев предприятия, необходимых для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации. ^[32]

Сущность управленческого учета, его назначение можно назвать «производством» информации для осуществления эффективного управления. Таким образом, управленческий учет можно охарактеризовать как интегрирующую систему подготовки заключительной информации и обеспечения ею различных уровней управления с целью эффективного планирования, контроля и улучшения качества принимаемых решений. ^[33]

В системе управленческого учета осуществляется оценка принятых решений на различных уровнях управления с точки зрения стратегии деятельности. В современном понимании в термине «управленческий учет» все больше упор делается на слове «управленческий», поскольку организация и методика этого вида учета направлена ​​на решение именно управленческих задач. ^[34]

Возникновение и существование управленческого учета обусловлены конкретной целью - помочь внутренним пользователям принимать более обоснованные решения.

Управленческий учет обеспечивает руководителей различных уровней информацией, которая обеспечивает возможности увеличивать капитал его владельцам, а работникам предприятия - увеличивать ценность их материального и духовного состояния. Традиционные подходы к понятию того, что система учета должна включать только внутреннюю информацию, а деятельность рассматривается как одна главная статья расходов предприятия, на сегодняшний день являются недопустимыми. ^[35]

Становление современного учетного процесса должно быть ориентировано не только на производство, но и на рынок. Большинство данных управленческого учета является коммерческой тайной, поскольку они отражают стратегию и тактику предприятия в условиях конкуренции.

Поэтому именно руководители предприятия являются пользователями управленческой информации.^[36] Для получения максимальных результатов деятельности, достижения желаемых результатов деятельности собственного предприятия в будущем руководителям уже недостаточно знать, сколько стоит та или иная продукция, для них важно, почему она столько стоит, а главное, как сделать так, чтобы ее производство было выгодным?

В странах, где бухгалтерский учет принято, разделят на финансовый и управленческий, прогностическая функция характерна именно для управленческого учета. Это стало реальным на основе бюджетирования, прогнозирования поведения затрат и доходов, экспертных оценок, разработки альтернативных решений. Поэтому в последние годы все большее распространение получают стратегические системы управленческого учета как результат стремления расширить информационную базу для принятия решений за счет формирования прогнозной информации. ^[37]

Именно поэтому основной целью управленческого учета, является удовлетворение информационной потребности внутренних пользователей, является повышение эффективности управления, а последовательно - эффективности планирования, нормирования, контроля и принятия управленческих решений.^[38] Однако осознание потребности и желания ввести управленческий учет еще недостаточно для осуществления этого намерения. На пути внедрения управленческого учета есть определенные препятствия, которые заключаются в преодолении дискуссионных проблем методологии учета и в необходимости организационных мероприятий по его внедрению.

Существенным тормозом распространения управленческого учета в стране остается отсутствие четкого определения перечня составляющих этого учета. Благодаря управленческому учету бухгалтер по необходимости, кроме собственно учета и калькулирования себестоимости продукции, занимается нормативным планированием, экономическим анализом и подготовкой управленческих решений.

Опыт предприятий Российской Федерации свидетельствует, что практическое применение управленческого учета еще не получило должного распространения. По нашему мнению, основной причиной является то, что в Законе РФ «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в РФ» по управленческому учету предусмотрено индивидуальные подходы к организации работы на этом участке в каждом конкретном предприятии.^[39]

Практическая сторона применения управленческого учета ставит перед руководством предприятия конкретные задачи организационного характера, а именно: целесообразно использование этого вида учета; или создавать управленческую бухгалтерию; который должен быть порядок формирования информации о расходах, объем производства и систему контроля за этими показателями и т. д.^[40]

Огромное влияние на решение этих проблем имеют отраслевые организационные и другие особенности конкретного предприятия, наличие внутренней и внешней отчетности и т. д.^[41] Решающее значение при этом должны играть размеры предприятия, потребности по обеспечению информацией всех уровней управления и методики сбора и обработки данных.

Однако наибольшие сложности для успешного внедрения управленческого учета обусловлены особенностями деятельности отдельных звеньев народного хозяйства. При этом должны быть учтены конкретные методические подходы, которые бы позволили построить учет затрат и систему бюджетирования в соответствии с технологией, согласовать с функциями расходов, а также предложить такие методы, которые бы помогли создать надлежащую систему контроля расхода.^[42]

Исходя из вышесказанного, рассмотрим принципы, присущие только управленческому учету:

1. принцип оценки результатов деятельности структурных подразделений предприятия, предусматривающий определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли предприятия от производства до реализации продукции;
2. принцип комплексности, предполагающий разовую фиксацию данных в первичных документах или производственных расчетах и многократное использование во всех видах управленческой деятельности;^[43]
3. принцип бюджетного метода управления, выступает инструментом планирования, контроля и регулирования и предусматривает охват бюджетированием производства, реализации и финансирования подразделений, а также предприятия в целом;
4. принцип зависимости, заключается в том, что на различные альтернативные решения относятся только те расходы, которые будут зависеть от будущего выбора;
5. принцип причинности, который заключается в том, что в себестоимость продукции должны относиться только те расходы, которые возникли в результате производства данной продукции.^[44]