Файл: Эффективность менеджмента организации (Понятие эффективности менеджмента организации).pdf

Рисунок 1. Органы управления ООО «Еврогаз»

Очередное общее собрание участников ООО «Еврогаз» проводится в сроки, определенные уставом – до 1 апреля каждого года. На очередном собрании утверждаются годовые результаты деятельности ООО «Еврогаз».

Все участники ООО «Еврогаз» имеют право присутствовать на общем собрании участников, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Уставом ООО «Еврогаз» предусмотрено создание Совета директоров. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью ООО «Еврогаз», за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания участников.

Члены Совета директоров ООО «Еврогаз» избираются Общим собранием участников из числа участников на неопределенный срок. В состав Совета директоров ООО «Еврогаз» входит 4 человека.

Из числа членов Совета директоров избирается председатель Совета директоров открытым голосованием простым большинством голосов. Генеральный директор ООО «Еврогаз» не может быть одновременно Председателем Совета директоров.

При принятии решений на заседании Совета директоров каждый член Совета директоров обладает одним голосом.

Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Еврогаз» законодательством и Уставом предприятия предусмотрено создание специального органа – ревизионной комиссии.

Основными задачами деятельности ревизионной комиссии ООО «Еврогаз» являются:

- контроль за формированием достоверной финансовой и бухгалтерской отчетности Общества и иной информации о финансово-хозяйственной деятельности и имущественном положении Общества;

- проверка и анализ финансового состояния Общества, его платежеспособности, функционирования системы внутреннего контроля и системы управления финансовыми и операционными рисками, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств;

Для руководства хозяйственной деятельностью ООО «Еврогаз» участниками общества назначен руководитель предприятия.

Генеральный директор ООО «Еврогаз» является постоянно действующим исполнительным органом предприятия, он осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия.

Советом директоров Генеральный директор назначается на срок три года. Лицо, которое избирается на должность Генерального директора ООО «еврогаз», должно отвечать следующим требованиям:

- высшее экономическое, техническое или юридическое образование;

- опыт работы на руководящих должностях не меньше трех лет;

- положительная характеристика или положительные рекомендации с последнего места работы.

Генеральный директор ООО «Еврогаз» самостоятельно решает все вопросы деятельности организации, распоряжается его имуществом и средствами, заключает дого­вора, открывает расчетные счета в банках, принимает меры по материальному снабжению и решению других вопросов. 

 2.2 Организационная структура управления предприятием

Организационная структура управления ООО «Еврогаз» представлена на рисунке 2:

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Заместитель директора

Технический директор

Руководитель административного подразделения

Главный инженер

Строительно – монтажный отдел

Инженерно-проектный отдел

Бухгалтерия

Отдел кадров

Строительно – монтажные участки

Отдел продаж

Отдел проектирования котельных

Отдел проектирования сетей газоснабжения

Рисунок 2. Структура управления ООО «Еврогаз»

ООО «Еврогаз» имеет линейную организационную структуру управления.

В ООО «Еврогаз» выделяются следующие звенья управления: бухгалтерия, строительно-монтажный отдел, отдел продаж, инженерно – проектный отдел, отдел кадров, строительно – монтажные участки.

Как выяснено в пункте 2.1, руководит ООО «Еврогаз» генеральный директор.

Генеральный директор ООО «Еврогаз» имеет заместителя. Заместитель директора отвечает за материально-техническое снабжение, экономическую работу на предприятии и социально-бытовое обеспечение работников.

Технический директор ООО «Еврогаз» имеет следующие должностные обязанности:

- текущее и перспективное планирование технического развития компании;

- координация работ подразделений технического управления по обеспечению эффективной работы по текущим и перспективным проектам на разных стадиях производства;

- организация работ по проектированию, строительству и реконструкции объектов;

- организация работ по шефмонтажу, пуско-наладке, вводу в эксплуатацию оборудования;

- организация освоения и внедрения новых технологий, технологических решений с целью обеспечения развития новых перспективных направлений.

Главный инженер выполняет такие должностные обязанности:

- возглавляет работу по увеличению качества, а также уменьшению сроков проведения работ, удешевлению и улучшению работ, уменьшению издержек на проведение работ, внедрению прогрессивных методов строительства, улучшению организации производства;

- принимает участие в составлении в части увеличения эффективности производства и технического перевооружения бизнес-планов, в определении финансовых средств, которые необходимы, включая средств инвесторов, для приобретения оборудования, строительства, проектирования;

- следит за исполнением обязательств по договорам контрагентами, Принимает участие в составлении при ненадлежащем исполнении обязательств претензий;

- снабжает всей нужной информацией для разработки сметной проектной документации и материалов;

- осуществляет технический контроль и надзор за качеством и сроками исполнения всех монтажных строительных и работ, за их соответствием утвержденной сметной проектной документации, строительным правилам, нормам, техническим условиям, стандартам, нормам техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и требованиям организации труда.

Руководитель административного подразделения:

- обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

- организует работу по регистрации, учету, хранению, размножению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководителей предприятия, по формированию дел и их сдаче на хранение;

- обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования содержащейся в них информации.

Отделы ООО «Еврогаз», реализуя соответствующие функции управления, организуют работу по созданию условии для выполнения заданий производства.

Главная задача начальников участка заключается в своевременном и качественном выполнении строительно-монтажных работ, координации деятельности специализированных бригад (звеньев) и субподрядчиков.

В сферу его ответственности не входят организационно-экономические функции: участие в проектировании, составлении метода и программы работ, формировании единичных расценок, контроль стоимости строительства.

В структуре управления строительным производством связи между ее элементами могут быть вертикальными (связи между руководством и подчинёнными) и горизонтальными (координация работ между равноправными элементами структуры).

В свою очередь вертикальные связи могут быть линейными (обязательное подчинение по всем функциям подчинения, например: мастер – прораб – начальник участка) и функциональными (подчинение по определённым функциям, например: механикам, электрикам).

Линейные подразделения - это подразделения, реализующие основной вид деятельности то есть ведущие строительно-монтажные работы и создающие строительную продукцию (ООО «Еврогаз» - это строительные участки).

Функциональные подразделения - это отделы, обеспечивающие нормальное функционирование руководства - бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел кадров и т.д.).

Также работники аппарата управления в ООО «Еврогаз» делятся на линейных руководителей и функциональный персонал.

Линейные руководители – это мастера, прорабы, начальники участков. Они осуществляют общее руководство деятельностью ООО «Еврогаз», во главе которой они находятся.

Функциональный персонал способствует реализации процесса управления и несет вспомогательные функции. К функциональному персоналу относятся главный инженер, технический директор, диспетчера.

В ООО «Еврогаз» выделяются три уровня управления: высшее звено, среднее звено и низшее звено.

В высшее звено входит Общее собрание участников, Совет директоров, Генеральный директор предприятия.

Среднее звено включает начальников структурных подразделений: главного бухгалтера, начальников строительно-монтажного отдела, инженерно – проектного отдела, отдела кадров.

Низшее звено включает мастеров строительно – монтажных участков.

2.3 Анализ отдельных элементов менеджмента организации

Управление персоналом ООО «Еврогаз» осуществляет отдел кадров. Основная цель политики управления персоналом – получить максимальную отдачу от инвестиций в персонал через построение системы, которая:

- мотивирует каждого работника;

- справедливо вознаграждает и поощряет сотрудников за их достижения.

Управление персоналом строится на следующих принципах.

Во-первых, отбор кандидатов на работу в ООО «Еврогаз» проводится с помощью современных средств оценки  профессиональных навыков соискателей, соответствия требованиям имеющихся вакантных должностей и уровня развития их компетенций.

Сотрудники – основная ценность компании. От эффективности работы персонала прямо зависит достижение общих целей – усиление роли предприятия на рынке и закрепление ее лидирующих позиций.

При замещении вакансий при прочих равных условиях ООО «Еврогаз» отдает предпочтение:

- «внутренним» кандидатам, расширяя таким образом возможности для развития карьеры работников различных подразделений предприятия;

- молодым специалистам.

Во-вторых, ООО «Еврогаз» предлагает всем обширные возможности для карьерного роста и профессионального развития.

В-третьих, ООО «Еврогаз» делает акцент на всестороннем развитии своих сотрудников. В системе обучения и развития ООО «Еврогаз» проводятся регулярные курсы повышения квалификации для работников основных должностей и подразделений компании.

В ООО «Еврогаз» регулярно и системно осуществляется оценка деятельности персонала. Благодаря ей выявляются навыки и знания сотрудника, требующие дальнейшего развития. Сотрудники, которые получают высокие оценки своей деятельности, имеют приоритетные возможности для карьерного роста внутри организации. Успешная карьера на предприятии – это реальность.

Таким образом, в ООО «Еврогаз» создана и успешно действует структура управления персоналом.

Управление финансами в ООО «Еврогаз» осуществляет бухгалтерия во главе с главным бухгалтером. Для этого осуществляется анализ доходов, расходов предприятия и уровня прибыли.

Проанализируем доходы от различных видов деятельности ООО «Еврогаз» (таблица 1):

Таблица 1

Анализ доходов ООО «Еврогаз»