Файл: Управление изменениями в проекте (Теоретические аспекты управления изменениями).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 372
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Теоретические аспекты управления изменениями
1.1 Предпосылки для введения организационных изменений
Глава 2. Общая характеристика и анализ состояния организации ПАО «ВНИПИгаздобыча»
2.1 Общая характеристика ПАО «ВНИПИгаздобыча»
Глава 3. Разработка проекта изменений и его реализация
3.1 Проект изменения ПАО «ВНИПИгаздобыча»
3.2 Реализация изменений в ПАО «ВНИПИгаздобыча» и ее результаты
3.3 Анализ проведения изменений в ПАО «ВНИПИгаздобыча» и рекомендации
1971 год — институт «Востокгипрогаз» преобразован во Всесоюзный научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт по разработке газопромыслового оборудования «ВНИПИгаздобыча».
1992 год — институт «ВНИПИгаздобыча» преобразован в акционерное общество «ВНИПИгаздобыча» Российского акционерного общества «Газпром» (АО «ВНИПИгаздобыча» РАО «Газпром»)
2015 год — институт обрел современное название и правовую форму — ПАО «ВНИПИгаздобыча».
Организационная структура ПАО «ВНИПИгаздобыча» представлена на рис.4.
Рисунок 4 – Организационная структура ПАО «ВНИПИгаздобыча»
Организационная структура ПАО «ВНИПИгаздобыча» является линейно-функциональной, то есть все функции управления сосредоточены у генерального директора. Директор организует выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров.
Институт имеет богатый опыт проектирования газодобывающих объектов во многих геолого-климатических регионах России, а также странах ближнего и дальнего зарубежья. По проектам ПАО «ВНИПИгаздобыча» за весь период его деятельности обустроено и введено в действие более 200 газовых и газоконденсатных месторождений, более 20 подземных хранилищ газа, установки и заводы по переработке газа и газового конденсата. Общая протяженность запроектированных и построенных магистральных газопроводов и газопроводов-отводов насчитывает десятки тысяч километров.
ПАО «ВНИПИгаздобыча» является автором проектов обустройства гигантов отечественной газовой индустрии — Уренгойского, Заполярного, Песцового, Юбилейного, Бованенковского, Киринского месторождений.
За минувшие десятилетия у института менялись названия и организационно-правовые формы, расширялась география проектных работ, сменилось несколько поколений проектировщиков, претерпели существенные изменения технологии проектирования. Однако неизменным оставалось главное – энергия и энтузиазм специалистов, открытость новым идеям и технологиям, вера в возможность достижения самых сложных целей, которые служат развитию нефтегазовой отрасли страны и укреплению благосостояния ее жителей.
2.2 Анализ текущего состояния организации ПАО «ВНИПИгаздобыча»
Главная цель ПАО «ВНИПИгаздобыча» состоит в сохранении и укреплении лидирующих позиций на рынке проектно-изыскательских услуг нефтегазодобывающего комплекса России с перспективой выхода на мировой рынок.
Свою основную задачу ПАО «ВНИПИгаздобыча» видит в надежном обеспечении по доступным и экономически обоснованным ценам потребностей ПАО «Газпром» и независимых недропользователей проектной документацией и услугами в области добычи, переработки и транспорта газа, нефти и нефтепродуктов.
В процессе достижения целей и решения задач Общество стремится:
к максимальному удовлетворению требований и ожиданий заказчиков в рамках нормативно-законодательной базы;
к обеспечению безопасности объектов на уровне современных требований и минимизации рисков техногенного воздействия на окружающую среду в рамках соблюдения требований законов Российской Федерации и нормативных документов;
к постоянному совершенствованию технологии проектного производства и управления проектами на базе последних достижений науки и техники с целью снижения затрат, сокращения сроков проектирования и роста конкурентоспособности;
к диверсификации своей производственной деятельности, а именно расширению спектра предоставляемых услуг и постепенному переходу на сопровождение и поддержку запроектированных объектов на всех этапах их жизненного цикла;
к сохранению, эффективному использованию и дальнейшему обогащению опыта и знаний, накопленных более чем за шесть десятилетий;
к рациональному использованию и развитию персонала, составляющего основной потенциал Общества;
к постоянному укреплению взаимовыгодного сотрудничества с партнерами.
Реализуя функции генеральной проектной организации, ПАО «ВНИПИгаздобыча» выполняет комплекс проектно-изыскательских и научно-исследовательских работ в области:
- геологии, разработки месторождений, добычи, транспортировки, подземного хранения и переработки газа и газового конденсата, освоения углеводородных ресурсов континентального шельфа;
- размещения, проектирования, строительства и реконструкции объектов обустройства газоконденсатных и нефтяных месторождений, объектов переработки газа, газового конденсата, нефти;
- проектирования магистральных трубопроводов, систем газоснабжения и газораспределения, различных типово продуктопроводов;
- проектирования гидротехнических сооружений различного назначения (морских и речных портов, причальных, оградительных, берегоукрепительных сооружений, подходных каналов и т.д.);
- морской транспортировки углеводородов от объектов переработки газа, газового конденсата, нефти до конечного потребителя, включая оценку рисков;
- осуществления полного спектра прединвестиционных исследований, включая разработку технико-экономических обоснований, инвестиционных замыслов, обоснований инвестиций.
Институт осуществляет авторский надзор над запроектированными объектами на различных этапах их жизненного цикла.
ПАО «ВНИПИгаздобыча» является дочерним акционерным обществом ПАО «Газпром» и более 90% объемов работ выполняет для предприятий «Газпрома», обеспечивая проектно-сметной документацией значительную часть вводимых в строй объектов добычи газа и углеводородного сырья.
Основные тенденции развития отрасли в течение 2017 года определяются реализуемой стратегией ПАО «Газпром» по созданию новых газодобывающих, газотранспортных и газоперерабатывающих мощностей на полуострове Ямал, Дальнем Востоке и в Восточной Сибири. Необходимость разработки проектно-сметной документации по указанным объектам в среднесрочной перспективе, как ожидается, обеспечит стабильный спрос на проектно-изыскательские работы. Основными факторами, оказывающими влияние на состояние отрасли, видятся политико-экономические факторы макроуровня, устанавливающие и изменяющие приоритеты создания соответствующих объектов газовой промышленности.
В течение 2018 года Обществом успешно выполнялись проектно-изыскательские работы по следующим основным объектам:
- Магистральный газопровод Сила Сибири;
- Обустройство Чаяндинского НГКМ;
- Обустройство Южно-Киринского ГКМ;
- Выполнение проектно-изыскательских работ по объекту "Комплекс по производству, хранению и отгрузке сжиженного природного газа в районе КС «Портовая»;
- Обустройство Киринского ГКМ;
- Обустройство сеноман-аптских залежей Бованенковского НГКМ;
- Система магистральных газопроводов Бованенково-Ухта;
- Дожимная компрессорная станция на УКПГ-3С Заполярного НГКМ (1 очередь);
- Обустройство сеноман-аптских залежей Харасавэйского ГКМ;
- Амурский газоперерабатывающий завод;
- Обустройство нефтяной оторочки ботуобинской залежи Чаяндинского НГКМ с выделением этапа опытно-промышленных работ;
- Реконструкция газопромысловых сооружений Песчано-Уметской СПХГ.
Полученные результаты деятельности ПАО «ВНИПИгаздобыча» за 2017 год связаны с высокой степенью адаптивности Общества к изменяющимся требованиям заказчиков и тенденциям развития отрасли.
Сильные стороны консалтинговой фирмы зависят от таких факторов, как потребительский спрос и отсутствие конкуренции во внешней среде.
Конкретные знания, умения, организационные навыки и квалификация, профессиональной консультационной компании будут иметь особое значение в списке сильных сторон. Ключевой вопрос: что отличает консалтинговую компанию от других поставщиков услуг на рынке.
Честная оценка деятельности консалтинговой фирмы может быть проведена с использованием раздела «слабые стороны» SWOT–анализа. Список всех существующих недостатков консалтинговой фирмы описывается здесь.
Должен быть проведен глубинный маркетинговый анализ рынка перед выполнением оценки SWOT–анализа, так как он может выявить реальный объем клиентской базы или нового конкурента в рамках целевого рынка.
Демографические, экологические, политические и социально–экономические факторы являются теми областями, где могут существовать возможности для бизнес–консультантов. Кроме того, значительные возможности могут перерасти в сильные стороны, если консалтинговая фирма имеет хорошую профессиональную сеть, которая может быстро подключиться к растущей клиентской базе. Необходимо оценить преимущества в отношении развивающихся рынков, новых технологий, поддержки малого бизнеса или наличие финансовых возможностей.
Все области, предлагающие возможности также могут представлять и угрозу. Например, изменения в законодательстве могут сильно сыграть свою роль и могут привести к увеличению расходов, связанных с получением специального лицензирования или сертификации для работы в качестве консультанта. Это же законодательство может предоставить и возможность с другой стороны. Потенциальная выгода, состоит в усилении восприятия профессионализма, связанного с определенным типом консалтинговой компании. Как и во всех других областях SWOT–анализа, необходимо тщательно оценить бизнес–цели при определении потенциальных угроз. При выявлении угрозы на стадии планирования бизнеса, целевым действие будет разработка стратегии по устранению или ограничению угрозы.
SWOT-анализ ПАО «ВНИПИгаздобыча» представлен в таблице 1.
Разработка стратегии изменений должна опираться на сильные стороны предприятия и быть такой, чтобы минимизировать воздействие слабых сторон. Для этого выясняют как, и в какой мере изменения ситуации на рынке соотносятся с сильными и слабыми сторонами организации.
Таблица 1
SWOT-анализ ПАО «ВНИПИгаздобыча»
|
СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ |
СЛАБЫЕ СТОРОНЫ |
|
- постоянный объем работ со стороны группы «Газпром» - наличие освоенных передовых технологий проектирования с использованием новейших программных средств - уникальный подрядчик для Газпрома; - квалифицированные работники; - гибкий подход к работе |
- ограниченный доступ к капитальным вложениям; - ограниченные ресурсы для развития; - отсутствие известности на рынке; - ограниченный рынок сбыта; - высокие затраты на персонал; - жесткие сроки реализации проектов - достаточно узкая специализация. |
|
ВОЗМОЖНОСТИ |
УГРОЗЫ |
|
- новые технологии и проекты; - возможность увеличения объемов сбыта за счет выхода на новые рынки; - возможность сокращения издержек за счет использования нового оборудования. |
- импортозамещение может сократить объем работы; - низкие барьеры входа на рынок для конкурентов, угроза их появления; - снижение рентабельности за счет усиления темпов роста цен на сырье. |
Для определения своего места в среде бизнеса руководитель провел анализ соответствия темпов роста и доли рынка своего предприятия. Виды бизнес-единиц представлены в BPG-матрице в таблице 2.
Таблица 2
BPG-матрица ПАО «ВНИПИгаздобыча»
|
Условия: большая доля рынка+высокие темпы роста Тип «Звезды» – увеличение производства, уменьшение стоимости единицы продукции, расширение рынков. Стратегия: увеличивать капиталовложения, активизировать финансирование |
Условия: малая доля рынка+высокий темп роста Тип «Темные лошадки» – компании, которые занимаются рискованным бизнесом в выгодной отрасли. Стратегия: либо уйти с рынка, либо сконцентрировать на нем внимание и ресурсы |
|
Условия: большая доля рынка+низкий темп роста Тип «Дойные коровы» – приносят много денег, но перспективы ограничены. Стратегия: менять стратегию работы. |
Условия: малая доля рынка+низкий темп роста Тип «Собаки» – не требуют вложений и не приносят значительных прибылей Стратегия: продать или ликвидировать |
В связи с тем, что ПАО «ВНИПИгаздобыча» имеет относительно стабильный уровень прибыли и занимает достаточно уверенно определенную долю рынка, но при этом не имеет никакого прогресса в своем развитии, то его можно отнести к типу «Дойные коровы». В этом случае целесообразно подумать над обновлением стратегии развития компании.
2.3 Анализ желаемого состояния организации ПАО «ВНИПИгаздобыча»
С учетом того, что меняется состояние наук и технологий, предприятию ПАО «ВНИПИгаздобыча» необходимо диверсифицировать перечень предлагаемых услуг и из того, что сейчас актуально на рынке, необходимо развивать направление ИТ-консалтинга.
Современные информационные технологии направлены на то, чтобы сделать бизнес-процессы более простыми, удобными и стабильными. Простой пример: у любой компании случаются остановки в работе, вызванные износом офисного оборудования, поломкой сервера, сбоем активации лицензионных ключей. В крупных организациях убытки из-за проблем технического характера могут превышать 300 тыс. рублей в год.
ИТ-консалтинг ― это комплекс консультационных услуг в сфере информационных технологий. Основная задача технического консультанта ― проанализировать конкретные инженерные и программные решения, а также IT-инфраструктуру компании в целом. В результате составляется отчет, который содержит объективную оценку состояния оборудования, предложения по устранению рисков, сокращению расходов и повышению стабильности имеющихся систем.