Файл: Управление изменениями в проекте (Теоретические аспекты управления изменениями).pdf

Менеджмент ПАО «ВНИПИгаздобыча» пришел к выводу, что для группы «Газпром» будут актуальны следующие услуги IT-консалтинга:

• Оптимизация имеющихся информационных проектов с учетом сроков реализации новых предложений, выделенных ресурсов и финансирования.
• Поиск и внедрение программных продуктов для решения бизнес-задач клиента или разработка ИТ-проекта с нуля.
• Повышение продуктивности бизнес-процессов за счет внедрения автоматизированных систем управления.
• Защита корпоративной информации, создание многоступенчатой системы доступа к определенным данным.
• Лицензирование ПО, которое применяет компания. Оценка рентабельности и проектных рисков при внедрении новых ИС.
• Создание и внедрение эффективных систем для внутрикорпоративного общения сотрудников компании.
• Обучение персонала работе с инженерными и программными продуктами для повышения эффективности труда.

Менеджмент ПАО «ВНИПИгаздобыча» поставил себе следующие целевые критерии, представленные на рис.4.

Рисунок 4 – Критерии эффективности ПАО «ВНИПИгаздобыча» как IT-консалтера

Детальный аудит в области информационных технологий позволяет оценить степень соответствия имеющихся ресурсов потребностям компании, сократить издержки, а также разработать стратегию развития ИС. Консалтинг в сфере ИТ может охватывать не только вопросы технического характера, но и нормативно-правовое регулирование применения некоторых видов ПО. Решение этих вопросов напрямую влияет на стабильность и безопасность работы любой организации.

Глава 3. Разработка проекта изменений и его реализация

3.1 Проект изменения ПАО «ВНИПИгаздобыча»

Основная цель ПАО «ВНИПИгаздобыча»: обеспечить увеличение предоставляемых качественных работ и услуг, соблюдая условия и пожелания клиента в соответствии с требованиями современных деловых отношений.

Достижение данной цели планируется осуществить, используя имидж компании как базу для получения крупных заказов на рынке.

Задачей ПАО «ВНИПИгаздобыча» на 2019 год является обеспечение его устойчивого финансово-экономического положения и удовлетворение требований акционеров путем увеличения объемов выполняемых работ при неизменном соблюдении требований к их качеству и срокам.

Среди среднесрочных целей выделяемых ПАО «ВНИПИгаздобыча» - оптимизация системы управления, повышение качества и конкурентоспособности проектных разработок и расширение (в том числе диверсификация) портфеля заказов с учетом факторов, определяющих устойчивое развитие предприятия.

Краткосрочные цели ПАО «ВНИПИгаздобыча» определяются как качественное и своевременное выполнение обязательств перед акционерами, персоналом и заказчиками.

Одной из основных проблем стратегического развития предприятия является неустойчивое экономическое положение как внутри страны, так и на международной арене. Ввиду этого главной задачей любой организации является своевременное реагирование на вызовы внешней среды, а также разработка гибкой стратегии развития.

Главной задачей при формировании стратегии организации является ориентация на собственные резервы, готовность к возможному ухудшению общей экономической ситуации. Разработка четкой и гибкой стратегии развития предприятия позволит сохранить на существующем уровне основные показатели работы организации для действующего предприятия и исключить возможность «провала» для вновь создаваемого. Чем раньше предприятие внесет коррективы в свою работу, тем легче будет сохранить его целостность и экономическую независимость.

В результате анализа потребностей производственных объектов Группы Газпром были обозначены 20 приоритетных направлений для разработки в области создания замещающих аналогов. В их числе оборудование для проведения морских сейсморазведочных работ, сопровождение наклонно-направленного и горизонтального бурения, высокотехнологичное заканчивание скважин, насосы и компрессоры для нефтепереработки, катализаторы для нефтепереработки и нефтехимии. Также сюда входит программное обеспечение для управления оборудованием. 

По количеству импортного оборудования, используемого в процессе добычи и транспортировки, лидируют шельфовые проекты и производство СПГ — они требуют около 80% иностранного оборудования. Для трудноизвлекаемых углеводородов эта цифра составляет 50%. 

Кризис подтолкнул промышленность к ускорению процесса импортозамещения. Большие возможности открылись для предприятий, которые обладают научно-техническим потенциалом, но не могут реализовать его из-за отсутствия рынка сбыта или нехватки финансирования. Известно, что ПАО «Газпром» поддерживает даже те проекты, которые требуют разработки в течение более чем пяти лет, и гарантирует будущий спрос на продукцию, что способствует привлечению инвесторов и получению государственной поддержки. Также при наличии опытных партий продукции есть возможность провести испытания, получить доступ к технической экспертизе. В поддержку российским производителям, благодаря департаменту импортозамещения, уже привлечено более 1 миллиарда рублей. 

На сайте компании ПАО «Газпром» представлен перечень оборудования, изделий и материалов, которые нужно заменить российскими аналогами, и анкеты для компаний, которые хотят предложить свою продукцию. Во многих областях производственной деятельности существуют так называемые критичные позиции по импорту, воспроизводство которых в отечественных условиях считается пока неосуществимым и требует серьезной работы. 

В случае необходимости применения продукции и технологий, которые не поставляются из стран, поддерживающих санкционный режим в отношении Российской Федерации, в ПАО «Газпром» идёт активный поиск альтернативных поставщиков в третьих странах, а также рассматривается возможность локализации оборудования с привлечением иностранных партнёров с перспективой сотрудничества на долгосрочной основе.

Возможность сотрудничества с ПАО «Газпром» определяется с помощью индекса готовности предприятия к выпуску импортозамещающей продукции — средневзвешенного значения оценок экспертов по многим параметрам. Главными являются такие критерии как наличие производственной базы и научно-технического задела. Продукция и технологии должны быть свободны от любых прав третьих лиц. Локализация на территории России является одним из веских критериев отбора, важна и способность компании обойтись без санкционных сырья, комплектующих и оборудования. Наличие опытных образцов продукции тоже приветствуется. 

Управление импортозамещающими аналогами продукции, работ и услуг осуществляется на основе Системы стандартизации ПАО «Газпром» в рамках реализации Единой технической политики компании. В качестве нормативного документа предусмотрен стандарт вида «Общие технические условия» (ОТУ). Также в компании действует Система добровольной сертификации ИНТЕРГАЗСЕРТ, которая служит эффективным инструментом взаимодействия компании с предприятиями-поставщиками оборудования. Применение стандартов позволяет консолидировать спрос компании на отечественную продукцию, увеличить количество возможных ее поставщиков и обеспечить внедрение новых технических решений в серийное производство. 

С целью привлечения новых партнеров компания Газпром совместно с организаторами выставочных мероприятий на собственной базе проводит встречи с представителями производителей отечественных технологий и оборудования. ПАО «Газпром» постоянно участвует в мероприятиях разного уровня, что позволяет быть в тесном контакте с потенциальными производителями, находить деловых партнёров, заключать взаимовыгодные контракты. Положительный пример — сокращается список оборудования в Перечне, приведённом на сайте компании.

Для развития проектов производства СПГ планируется проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, включающих исследование процессов теплообмена с кипением-конденсацией смешанного хладагента на пучках труб, а также разработку конструкций распределителей потока смешанного хладагента в межтрубном пространстве витых теплообменников. Также в планах создание опытно-промышленного образца установки сжижения газа производительностью 10 тонн в час. 

Политика импортозамещения, реализуемая ПАО «Газпром», решает не только задачи компании, но и способствует развитию промышленности России. Для поддержки предприятий, которые будут производить импортозамещающую продукцию, существуют льготные кредиты и возможности субсидирования государством части затрат на проведение исследований, создание и реализацию пилотных партий продукции. Государственная поддержка способствует ускорению процесса импортозамещения в газовой отрасли, и деятельность ПАО «Газпром» уже демонстрирует результаты.

Потребители услуг диктуют вектор развития, показывая какие услуги будут с их стороны востребованы.

Агенты формируют план по внедрению и реализации предлагаемых изменений.

Целевики получают планы от руководства и уже формируют более детальный план по внедрению в жизнь проводимых изменений.

Таким образом, необходимо полностью перестроить работу компании, сделать активный упор на ИТ-консалтинге, а также расширить рынок сбыта.

3.2 Реализация изменений в ПАО «ВНИПИгаздобыча» и ее результаты

В качестве рекомендаций по адаптации промышленных предприятий к новым экономическим условиям можно назвать:

1) повышение уровня подготовки и квалификации управленческих кадров предприятия;

2) строгий контроль за тенденциями основных показателей работы предприятия, в частности себестоимости продукции; замена, при возможности, зарубежных сырья, материалов и комплектующих отечественными аналогами;

3) замена устаревшего оборудования, в частности его активной части, для повышения эффективности труда;

4) внедрение в производственный процесс прогрессивных технологий, проведение научно-технических работ, а также осуществление реконструкции, модернизации и технического перевооружения предприятия;

5) повышение контроля качества продукции на всех стадиях производственного процесса с целью ликвидации брака и снижения затрат;

6) создание на предприятиях специальных фондов с целью формирования средств для развития и поддержания деятельности;

7) поиск новых деловых партнеров не только на государственном, но и корпоративном уровне;

8) государственная поддержка важнейших отраслей экономики, снижение налоговой нагрузки и создание специальных экономических зон развития.

Экономическая ситуация в России может оказать негативное влияние на деятельность ПАО «ВНИПИгаздобыча» в части сокращения объемов заказов на проектно-изыскательские работы. Вместе с тем, стратегические ориентиры Общества на активное участие в реализации Восточной газовой программы ПАО «Газпром» позволяют снизить возможные последствия указанных негативных процессов. ПАО «ВНИПИгаздобыча» также осуществляет активный мониторинг новых потенциальных заказов и рынков проектно-изыскательских работ нефтегазовой сферы.

Снижение лимитов капитальных вложений в части проектно-изыскательских работ группы компаний ПАО «Газпром», на оборот с которой у Общества приходится более 90% выручки, на 2018 год может привести к снижению выручки Общества от продажи товаров, работ, услуг.

Снижение указанного риска обеспечивается за счет оптимизации численности сотрудников Общества, заключения контрактов со сторонними заказчиками, не входящими в группу компаний ПАО «Газпром», и мероприятий по получению дополнительных доходов от сдачи в аренду имущества, не задействованного в основной хозяйственной деятельности.

Основным конкурентным преимуществом ПАО «ВНИПИгаздобыча» является способность выступать генеральной проектно-изыскательской организацией, специализирующейся на комплексной разработке проектной документации для обустройства углеводородных месторождений, строительства объектов добычи, хранения, транспорта и переработки газа, газового конденсата, нефти и нефтепродуктов различных масштабов.

Кроме рисков, непосредственно связанных с хозяйственной деятельностью ПАО «ВНИПИгаздобыча», возможно негативное влияние форс-мажорных обстоятельств общеэкономического характера.

3.3 Анализ проведения изменений в ПАО «ВНИПИгаздобыча» и рекомендации