Файл: Управление изменениями в проекте (Теоретические аспекты управления изменениями).pdf

ПАО «ВНИПИгаздобыча» работает на условиях фиксированной цены на проект или на почасовой системе оплаты (T&M).

При ведении проектов ПАО «ВНИПИгаздобыча» опирается на методологию внедрения QlikView и Qlik Sense — S.A.F.E. (Simplifying Analysis for Everyone или Упрощение Анализа для Каждого) с учетом внутренней методологии, используемой у клиента.

Рисунок 5 – Схема ведения проекта ПАО «ВНИПИгаздобыча»

На этапах реализуются следующие задачи:

- постановка целей, определение содержания и логических границ проекта, а также параметров достижения целей;

- построение организационной структуры проекта, формирование состава проектной команды и распределение должностных обязанностей;

- построение организационной структуры проекта, формирование состава проектной команды и распределение должностных обязанностей:

• управление документооборотом и коммуникациями внутри проекта;
• управление рисками и проблемами проекта;
• управление описанием, утверждением и изменением бизнес-процессов;
• управление обучением персонала заказчика;
• управление изменениями проекта и корректирующими воздействиями;
• управление программными разработками, конфигурированием ПО, созданием проектной документации, управление тестированиями;
• управление качеством проекта.

Удовлетворенность заказчиков является подтверждением эффективности нашего подхода к проектам внедрения информационных систем.

Для оценки целесообразности внедрения системы бизнес-анализа ПАО «ВНИПИгаздобыча» предлагает реализацию пилотного проекта, включающего создание аналитического приложения, предназначенного для решения нескольких актуальных задач компании.

Предлагается внедрение ПО на основе QlikView.

QlikView расширяет возможности бизнес-пользователей и тех, кто отвечает за принятие решений, обеспечивая анализ данных по требованию, доступ к знаниям и другие преимущества систем Business Discovery. Поэтому сегодня на QlikView полагаются более 2500 организаций, работающих в сфере финансовых услуг.

Задачи виджета:

• Интеграция данных филиалов и торговых баз
• Обеспечение информацией топ-менеджеров для принятия управленческих решений 
• Ускорение получения аналитики 
• Мониторинг исполнения установленных нормативов
• Повышение качества планирования закупок
• Выявление ликвидного ассортимента

Преимущества:

• Высокая скорость разработки приложений

• Получение аналитики в различных разрезах

• Масштабируемость решения без потери скорости обработки данных

  Источники данных:

• 2 самостоятельные платформы «1С:Предприятие»

Объем обработанных данных:

• 400 Гбайт

Эффект:

• Сокращение на 60-70% времени получения информации топ-менеджерами  

• Сокращение на 65-70% сроков разработки отчетов 

• Сокращение на 80% периода подготовки необходимого набора данных для дальнейшего анализа 

• Снижение на 5% расходов на перемещения товаров между базами  

 К новому BI-инструменту предъявлялись высокие требования. Он не только должен был предоставить новые возможности для бизнес-аналитики, но и обладать высокой скоростью разработки новых приложений и отчетов и масштабируемостью решения без потери скорости обработки, что было обусловлено необходимостью учета интенсивного роста компании.

 В результате была выбрана платформа QlikView Business Discovery. Партнером по внедрению стала консалтинговая компания BI Consult, чье глубокое знание потребностей предприятий розничной торговли и дистрибуции, наличие отраслевого решения и огромный опыт в постановке и организации аналитики в крупных компаниях позволили ООО «Максимум» получить максимальный эффект от внедрения системы.  

В результате проекта время получения необходимой информации топ-менеджерами компании снизилось на 40-50%, а сроки разработки отчетов – на 65-70%. При этом с помощью QlikView удалось минимизировать сроки подготовки необходимого набора информации для дальнейшего анализа – этот процесс стал занимать на 60% меньше времени. «Для ООО «Максимум» QlikView оказалась очень удобным инструментом. Об этом свидетельствует то, что в компании повысилась не только скорость получения необходимой информации, но и частота использования аналитики – сотрудники быстро стали включать полученные с помощью QlikView отчеты в доклады и презентации во время собраний различных отделов.

Стоимость разработки виджета составляет 450 тыс. руб.

В то же время это позволит сократить двух аналитиков, т.к. система автоматически будет строить отчеты.

Заработная плата 1 специалиста составляет 30 тыс. руб., следовательно годовая экономия на заработной плате составит:

Э=30*12*1,3*2=936 тыс. руб.

Таким образом, экономический эффект для компании составит 486 тыс. руб. и при этом исключит человеческий фактор как причины ошибок.

Заключение

Внедрение изменений — это непрерывный процесс, сопровождающий проект, начиная с этапа его задумки и заканчивая этапом достижения запланированных результатов. Управление изменениями обеспечивает переход организации из текущего состояния в целевое. Процесс перемен требует пристального внимания, для него характерны свои противоречия, закономерности, которые требуют применения специфических инструментов. 

Управление изменениями является частью управления, подобно тому, как и управление процессами, проектами, стратегией и пр. Управляющий изменениями стремится создать ценность. В данном случае речь идет о том, что само по себе изменение не является целью, а лишь средством для чего-то большего. И это последнее, вполне может не иметь четкого описания и даже меняться в процессе реализации задуманного, желаемого. Задачей субъекта изменениями является применение инструментов управления для осуществления преобразования организации и ее элементов. При этом такие показатели, как стоимость, сроки и пр. зависят от ценности для субъекта изменений.

Управление изменениями это вначале усилия, затраты и лишь потом возможно получение выгод. Это подталкивает руководителей быть осмотрительными в растрачивании ресурсов. Так исторически сложилось, что область управления изменениями сформировалась одной из последних. Поэтому неудивительно, что менеджмент компании в первую очередь выделяет средства на инструменты управления в области мотивации, управления проектами и подобное, а на управлении изменениями экономит.

Но назначение управления изменениями как раз в том, чтобы создать ценность, повысить вероятность успеха компании за счет уменьшения затрат.

Внедрение QlikView позволит ПАО «ВНИПИгаздобыча» добиться весьма внушительных результатов, и самый главный из них – существенное увеличение скорости принятия важнейших управленческих решений.

Список литературы

1. Аньшин В.Н., Ильина О.В. Управление проектами. – М.: Высшая Школа Экономики (ВШЭ), 2015. – 900 с.
2. Аппело Ю. Agile-менеджмент. – М.: Альпина Паблишер, 2019. – 534 с.
3. Афанасьев Ф.Н. Управление проектами в стиле ДРАЙВ. – М.: Издательские решения, 2018. – 90 с.
4. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2016. – 384 с.
5. Белый Е.М. Управление проектами. – М.: КноРус, 2018. – 264 с.
6. Блейкмор С., Вуд Д., Когон К. Управление проектами для «неофициальных» проект-менеджеров. – М.: Фабула, 2018. – 240 с.
7. Блинов, А.О. Управление изменениями: Учебник для бакалавров / А.О. Блинов, Н.В. Угрюмова. - М.: Дашков и К, 2017. - 304 c.
8. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. – 3-изд. – М.: Экономистъ, 2017. – 528 с.
9. Вольфсон Б.И. Гибкое управление проектами и продуктами. – СПб: Питер, 2017. – 144 с.
10. Грачева М.В., Бабаскин С.Я. Управление проектами. – М.: КноРус, 2019. – 152 с.
11. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами. – М.: Дело и сервис, 2014. – 784 с.
12. Дубовик М.Ф., Полковников А.В. Управление проектами. – М.: Олимп-Бизнес, 2015. – 552 с.
13. Ехлаков Ю.П. Управление программными проектами. Стандарты, модели. – М.: Лань, 2019. – 244 с.
14. Заренков В.А. Управление проектами. – М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2014. – 312 с.
15. Зимнякова Т.И., Поподько Г.В., Зеленский П.Н. Управление проектами. – М.: СФУ, 2019. – 190 с.
16. Зуб, А.Т. Управление изменениями: Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 284 c.
17. Кожевина О.В. Управление изменениями: Учебное пособие / О.В. Кожевина - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 286 c.
18. Коротков, Э.М. Управление изменениями: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Э.М. Коротков, М.Б. Жернакова, Т.Ю. Кротенко. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 278 c.
19. Кон М. Agile: Оценка и планирование проектов. – М.: Альпина Паблишер, 2018. – 418 с.
20. Лоуренс Л. Вовремя и в рамках бюджета. Управление проектами по методу критической цепи. – М.: Альпина Паблишер, 2019. – 360 с.
21. Милошевич Д.З. Набор инструментов для управления проектами. – М.: ДМК Пресс, 2015. – 736 с.
22. Организационное поведение: Учебник для вузов / Под ред. Г. Р. Латфуллина, О. Н. Громовой. ЗАО Издательский дом «Питер»; Санкт-Петербург; 2013. – 277 с.
23. Организационное поведение: Учебное пособие. Авт. Карякин А.М. Издательство: ИГЭУ Год: 2015. – 220 с.
24. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. – М.: Инфра-М, 2018. – 208 с.
25. Рогова Е.М. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2018. – 383 с.
26. Распопов, В.М. Управление изменениями: Учебное пособие / В.М. Распопов. - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2017. - 336 c.
27. Саратовцев, Ю.И. Управление изменениями: Учебник и практикум для академического бакалавриата / Ю.И. Саратовцев. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 409 c.
28. Стратегическое управление, О.С. Виханский, Изд-во МГУ, 2015
29. Управление изменениями, В.М. Распопов, Москва 2017.
30. Шермет, М.А. Управление изменениями / М.А. Шермет. - М.: Дело АНХ, 2015. - 128 c.