Файл: Учет труда и заработной платы (чет начисления оплаты труда).pdf

Для достижения таких требований работодатели имеют право применить авансовый и безавансовый способы. В этом случае, за первую половину месяца работнику начисляют аванс, он прибавляется при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца начисляется расчет заработной платы соответствующими и используемыми формами и систем оплаты труда, отработанном времени и выработанных норм труда.

Определенные сроки выплаты заработной платы в соответствии со статьей 136 ТК РФ утверждаются уставами внутреннего трудового порядка организации, коллективным или трудовым договором. Если совпадает уже утвержденный день выплаты с выходными или нерабочим днем, выплата заработной платы должна переводиться накануне этого дня.

Статьей 136 ТК РФ изменены сроки выплаты среднего заработка за отпуск работника. Если согласно статье 96 КЗоТ РФ ранее они должны были выплачивать не позднее, чем за один день до начала отпуска, то после 1 февраля 2002 года средний заработок за предстоящий отпуск должен выплачиваться не позже чем за три дня до его начала.

Рассчитывающимся работникам заработная плата выплачивается в сроки, которые утверждены статьей 140 ТК РФ, а именно не позднее дня их расчета.

Если не установлены определенные сроки производства расчетов ,то Трудовым Кодексом определена ответственность работодателей. Согласно статьям 142 и 236 ТК РФ за задержку выплаты заработной платы против установленных сроков работодатель должен уплатить проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после утвержденного срока выплаты по день фактического расчета включая.

2. Учет расчетов по оплате труда

2.1 Учет личного состава организации

Для учета личного состава, времени которое отработали, расчетов с сотрудниками по начислению и выплате заработной платы организации применяют унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1.

Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений на обратной стороне приказа и подписывается руководителем организации. [http://www.consultant.ru/document/

cons_doc_LAW_47274/51afa0a505fe55ab9f3c864c98cc124d85

1d7bd2/#dst100019/html]

При оформлении на работу новый сотрудник заполняет анкету и проходит собеседование с руководителем подразделения (отдела), он дает заключение о том, что сотрудника принимают на работу на обратной стороне анкеты, там же записываются сведения о том, кем может быть принят на работу будущий сотрудник, какой оклад и с каким испытательным сроком. С будущим сотрудником заключают трудовой договор и оформляют “Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу”, форма № Т-1. Форма Т-1 заполняют в одном экземпляре работником отдела кадров на принимаемое организацией на работу лицо. Приказ о приеме на работу работника фиксируют в соответствующей службе организации для подтверждения оклада, установленного по штатному расписанию. С приказом (распоряжением), который подписывает руководитель организации, работнику проводят инструктаж под расписку.

Приказ о приеме на работу вместе с копией паспорта принимаемого на работу сотрудника передают в бухгалтерию организации, где на него открывают лицевой счет. Форму № Т-2 “Личная карточка работника” заполняют и ведут в отделе кадров на каждого работника в одном экземпляре. В личных карточках содержится: общая информация о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), его стаж, информация о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и иная информация. . [http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_

47274/5a16fe2f17b44b0614aef9400a0f28775ea2af7c/#dst100036]

Формой № Т-5 “Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу” или формой № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу” оформляется перевод работника (работников) из одного подразделения в другое. Ее заполняет в двух экземплярах сотрудник отдела кадров. Один экземпляр хранят в отделе кадров, другой передают в бухгалтерию для внесения изменившихся сведений в лицевой счет. В распоряжении указывают: причина перевода (изменение к трудовому договору), величина оклада, премии по новому месту работы, дата перевода. [http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_

47274/bb1bc8fcd2901c5a2b4084a42106eef4daa2c438/#dst100182]

Для оформления и учета направлений работника в командировку применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9). Приказ составляется работником кадровой службы на основании служебной записки (служебного задания) начальника отдела (подразделения) с просьбой направить сотрудника в служебную командировку с указанием причин, подписывается руководителем организации. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, профессия (должность) командируемого, а также цель, время и место командировки. При необходимости в нем могут указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/19bead0c01c634bd960e2d4b25825989f0bdd554/#dst100246]

Удостоверение для командировки (форма № Т-10) является документом, которое подтверждает время нахождения в служебной командировке (время прибытия в пункт назначения и время убытия из него). Во всех пунктах назначения фиксируются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяют подписью ответственного должностного лица и печатью. Командировочное удостоверение предоставляется в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку и имеет тот же номер и дату, что и приказ. По приезду из командировки в организацию работником формируется авансовый отчет к нему прилагаются документы, которые подтверждают произведенные расходы, и командировочным удостоверением передается в бухгалтерию.[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_

47274/1452ca20b5df17418cce7bd1099d92657a106792/#dst100261]

Для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о ходе его выполнении применяется форма № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник и передается в кадровую службу для формирования приказа о направлении в командировку. Лицом , которое прибыло из командировки, составляется краткий отчет об исполненной работе за количество проведенных им дней в командировке, его необходимо предоставить руководителю структурного подразделения.[http://www.consultant.ru/document/c

ons_doc_LAW_47274/dfed616503ba0b80bb828e06292c/#dst100269]

Форма № Т-8 “Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником” оформляют при увольнении работника и заполняют в двух экземплярах: один оставляют в отделе кадров, другой передают в бухгалтерию. В ней указывают причину и основание увольнения. Приказ подписывается специалистом структурного подразделения (цеха, отдела) и руководителем организации. На обратной стороне приказа бухгалтер может пересчитать заработную плату увольняемого: находится средний заработок, начисленная сумма положенной заработной платы, величина компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, а также сумма удержанного НДФЛ. Эти данные переносятся в лицевой счет работника. [http://www.consultant.ru/

document/cons_doc_LAW_47274/c3075873a2e755a3c3ee5e4fe953a

0828380ab39/#dst100230]

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Изменения, касающиеся штатного расписания, вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_

LAW_47274/62bd1be54fd6008a4f9ef4253b3270199d9d3069/#dst100157]

В научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях, и организациях, которые осуществляют деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников используется Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4).

[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/6e59a2a8a28

20f123ce1c30d1da681e64552592e/#dst100164]. Она заполняется на основании необходимых документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента и профессора и пр.), а также информации, сообщенной о себе работником. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка (форма № Т-2).[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_47274/5a16fe2f17b44b0614aef9400a0f28775ea2af7c/#dst100036]

2.2 Учет рабочего времени и выработки

На каждом предприятии ведется учет рабочего времени и выработки. Начисляя зарплату повременщикам, нужно учитывать время, чтобы сделать доплаты сдельщикам и оценить результат использованного рабочего времени на предприятии.

Учет рабочего времени ведут в табеле, который заполняют в одном экземпляре на каждое подразделение организации. Ведение табеля может быть поручено секретарю, работнику кадровой службы, начальнику цеха, табельщику. Лицо, ответственное за ведения табеля, ежедневно при помощи специальных обозначений отмечает явки и неявки на работу. В конце месяца в табеле подсчитывают итоговые данные об отработанном времени по каждому работнику. Подписанные табели сдаются в бухгалтерию. Контроль за явкой и неявкой ведется визуальный или автоматизированный.[https://assistentus.ru/forma/t-12-13-tabel-uchyota-rabochego-vremeni/]

Учет выработки ведется в различных документах, в зависимости от вида производства: в индивидуальном производстве – применяются наряды на сдельную работу, их выписывают на одного работника , на нескольких работников или на коллектив. В наряде указывают: вид работы, сдельную расценку и норму выработки. Когда закончится работа мастер проставит фактический объем выполненных работ. [https://www.audit-it.ru/terms/trud/sdelnaya_oplata_truda.html]

В массовых и крупносерийных производствах – применяются рапорты о выработке за смену, данные которых переносят в ведомость по учету выработки. В тех производствах, где готовая продукция получается путем последовательной обработке материалов или сырья, выработка учитывается в маршрутном листе, который сопровождает продукцию с первой до последней стадии обработки. Данные маршрутных листов переносятся в ведомости по учету выработки. В конце месяца все документы о выработке сдаются в бухгалтерию. [http://www.consultant.ru/document/

cons_doc_LAW_104741/02093dd617abe2110ffe50fc815732eced36e643/]

2.3 Учет начисления оплаты труда

Бухгалтерия предприятия производит не только расчет выплат причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий, стимулирующих, но и фиксирует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета.

Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отображаются в обобщенном виде это синтетические. К ним относится счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Он записывается только в денежном выражении.

[https://glavkniga.ru/situations/k502274]

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

оплаты труда, которые причитаются работникам – в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, которые начислена за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет,выплачивается один раз в год – в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

[http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_66752/0d30deeaa34a5e7c7fa6c335a4dfb61e9c526add/];

Пособия которые начислены по социальному страхованию пенсий и иных схожих сумм, – в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. – в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы оплаты труда, которые выплатились, премии, пособия, пенсии и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и иных удержаний.[https://glavkniga.ru/situations/k502274]

Суммы, которые начислены, но не выплаченны в утвержденный срок (из-за неявки получателей), они отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).[https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_

ucheta/76_schet_buhgalterskogo_ucheta_nyuansy/]

Расчет доплат является составной частью расчета заработной платы и осуществляется на основе приказа руководителя организации на выплату доплат пофамильно ,при этом необходимо указать причины выплаты доплаты и процента начисления к основному окладу. Премии также как и их отмена оформляются приказом руководителя организации.