Файл: Учет труда и заработной платы (чет начисления оплаты труда).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Важность выбранной темы исследования объясняется зависимостью величины заработной платы от уровня жизни населения любого государства. У большинства людей заработная плата является единственным источником дохода и поэтому представляет экономическую и юридическую категорию. Это значит что, вопросы связанные с заработной платой (ее величиной, формой начисления и выплаты и другие), являются одними из наиболее значимыми как для работников, так и для работодателей.

Учет труда и заработной платы в любой организации по праву занимает одно из важнейших мест в системе бухгалтерского учета. Труд является главнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата - это основной фактор активизации производства и экономического роста организаций. Удовлетворяя личные потребности и интересы, работники создают продукт, что является, в конечном счете, условием получения прибыли (дохода) организациям и национального дохода обществом. Заработная плата используется, как наиболее важный экономический рычаг управления экономикой.

Фонд заработной платы является базой для определения размера индексации, в связи с ростом цен на потребительские товары и услуги, а также отчислений в фонд социальной защиты населения, фонд занятости, подоходного налога. Это требует осуществления строгого контроля над оплатой каждого работника, результатам его труда, соблюдением трудового законодательства.

Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи по труду, является Конституция Российской Федерации.

Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) является основным сборником законодательных актов, по вопросам организации и оплаты труда, он регламентирует трудовые отношения руководителей и работников. Законы и другие нормативные правовые акты о труде, действующие в Российской Федерации, распространяются на иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих в организациях, расположенных на территории Российской Федерации, кроме случаев, установленных федеральным законом или международным договором РФ.

Существует также целый список документов регламентирующих организацию оплаты труда, которые дополняют и расширяют КЗоТ РФ. К таким документам можно отнести Гражданский кодекс РФ.

Заработная плата каждого работника, определяется его личным трудовым вкладом с учетoм конечных результатов работы организации, регулируется налoгами и максимальными размерами законoдательно не ограничиваются.

Степень изученности проблемы анализа системы управления персоналом, в различных ее аспектах, рассматривались разными учеными, как В.Е. Адамов, Б.И. Башкатов, И.К. Белиевский, а по учету труда и заработной платы: И.В.Бушмарин, Л.И.Кравченко, Н.И.Ладудько, П.Е.Борисевский и др.

Для реализации поставленных задач необходимо решение следующего:

-дать понятие и сущность учета и оплаты труда;

-описать формы и системы оплаты труда;

- нормативно-правовая база начисления заработной платы;

-дать рекомендации по совершенствованию данной деятельности.

1.Теоретические основы изучения учета труда и заработной платы

1.1 Понятие и сущность учета и оплаты труда

Работа персонала – это главнейший элемент развития производства. На производстве труд играет главную роль, стоимость работы входит в издержки производственной продукции. В то же время труд является центральным источником удовлетворения материальных потребностей каждого человека. [https://urait.ru/index.php/bcode/438429.html]

Трудовые затраты стоит учитывать, как расходование производства и как заработок каждого работника.

Чтобы начислить заработную плату работникам необходимо вести учёт их численности, отработанного и не отработанного времени, выполненной или невыполненной работы и выработки. Эти цели решают оперативно-технический учёт и статистика.[https://www.superjob.ru/trudovoj-kodeks/21-zarabotnaya-plata.html]

Численность работников ведется кадровой службой организации, рабочее время трудящихся учитывается табельщиками или руководителями цехов (отделов) организации. Составленные учётные документы применяются бухгалтерией для начисления заработной платы.[https://nalognalog.ru/upravlencheskij_uchet/upravlencheskij_uchet_i_

uchet_personala_osobennosti.html]

Система учёта персонала организации оплаты труда ведется по установленным группам работников. В зависимости от того, где используется труд работников, делятся промышленно-производственный персонал (работники цехов и отделов, они участвуют в производстве, обслуживающие его и управляющие им) и непромышленный персонал (работники ЖКХ служб, столовых, медицинских и учебных учреждений предприятия) .

Персонал промышленного производства отдела делится на 6 категoрий - рабочий, ученик, специалист, служащий, младший обслуживающий персонал и охрана. Кого и куда следует относить к соответствующим категориям, определяют справочники, разрабатываемые Министерством труда и органами статистики. А еще, все работники делятся по профессиям (токари, слесари, монтеры, бухгалтера, экономисты и т.д.), а также по квалификации (разрядам), стажу работы и другим признакам. Классификационные разряды рабочие получают в установленном порядке квалификационной комиссиeй компании.[https://center-yf.ru/data/Kadroviku/uchet-personala-v-organizacii.php]

Персонал, работающий в компании по трудовым соглашениям, составляют внесписочный состав. Общая численность работников, состоящих в штате организации, составляет списочную численность. [https://hr-portal.ru/article/schitaem-chislennost-rabotnikov-srednyuyu-spisochnuyu]

В организации учет рабочих ведет отдел кадров. Прием на работу, перевод на другое место работы, увольнение оформляют документами типовой формы и приказом (распоряжением) по организации. Копии приказа передают в бухгалтеpию и они являются основанием для начисления заработной платы. В бухгалтерии принятому на работу сотруднику открывается лицевой счет, в котором присваивается табельный номер, который указывается в дальнейшем на всех документах, относящихся к этому работнику. В отделе кaдров на всех работников заполняется личная карточка, делается запись в трудовой книжке, поступившему на работу впервые, выписывается трудовая книжка. [https://practicum-group.com/blogs/deyatelnost-otdela-kadrov/]

Чтобы вычислить заработную плату, прежде всего надо знать количество времени, отработанное каждым работником. Учет рабочего времени фиксируется в табеле. По каждому цеху или отделу организации составляется индивидуальный табель учета использования рабочего времени и начисления заработной платы. В форму табеля записывают всех работников по категориям и их номерам. Каждый день по каждому работнику делаются записи проработанного и непроработанного времени, наиболее важны сверхурочные часы, ночная смена. Прогула или дни по болезни на работу отмечаются установленными в табеле буквенными обозначениями (В - нерабочие и праздничные дни, О - очередные отпуска, Б - болезнь),они вносятся в табель на основании подтверждающих документов (приказ, справки, лист нетрудоспособности). Кроме данного табеля учёта отработанного времени формируются списки лиц, которые работают сверхурочно в ночную смену, листки о простое. Время исполнения государственных и общественных обязанностей подтверждается справками. Ежемесячно табели передаются в бухгалтерию .[https://www.superjob.ru/trudovoj-kodeks/21-zarabotnaya-plata.html]

Чтобы начислить заработную плату рабочим сдельной оплаты труда необходимо знать, кроме отработанного времени, что есть и нормы выработки. Выработка может учитываться по количеству отработанных операций, по конечной операции, по количеству выполненной продукции. Способ учёта выработки зависит от специфики производства. Этаже специфичность определяет и порядок документального оформления выработки.[https://www.superjob.ru/trudovoj-kodeks/21-

zarabotnaya-plata.html]

Обычно применяются следующие типовые первичные документы по учёту выработки:

Наряд на норму выработки применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, на ремонтных и разовых работах, имеющих специальные задания, работы, которые практически никогда не повторяются. Наряд обычно бывает индивидуальным (одному человеку) и бригадным (выписывается бригаде). Отличие второго от первого, поскольку на оборотной стороне бригадного наряда ведётся учёт отработанных каждым работником часов по числам месяца, на который выписан наряд, и производится расчёт заработной платы каждого рабочего. На работу наряд оформляется в одном экземпляре и обязательно записывается в журнале внутренней документации.[https://assistentus.ru/forma/414-apk-naryad-na-sdelnuyu-rabotu.html]

Путевой лист выписывается всегда на каждую партию деталей, которая передается на обработку. В нём указывается количество деталей, запущенных в производство, конечный результат приёмки их после каждой выполненной операции (количество годных и брака), а также начисляется заработок. Путевой лист используется в серийном производстве и может сопровождаться сменным рапортом, в котором указывается выработка группы рабочих за смену.[https://helpiks.org/9-54311.html]

Ведомость выработки используют я в больших производствах, когда оплата бригаде производится за качественную продукцию на конечной операции за все операции, закрепленные за бригадой. Широко используется ведомость и на поточных линиях, где за каждым рабочим закреплена конкретная операция и учитывается его личная выработка.

[https://www.audit-it.ru/terms/trud/platezhnaya_vedomost.html]

Документы, которые можно использовать для машинной обработки (перфокарты), проводящие одновременно роль первичного документа и технического носителя учетной информации. Они содержат ту же информацию, что и предыдущие документы о выработке, но переносятся на документ техническим способом (пробивкой, зачеркиванием нужных цифр).

Кроме перечисленных документов для расчёта заработка применяется и другая документация по доплате, например, листки на доплату за отступления от нормальных условий работы, листки о простое, списки на сверхурочные, ночные, льготные часы и т. д

1.2 Формы и системы оплаты труда

Когда начисляется заработная плата физическим лицам в Российской Федерации, обычно применяется денежная и натуральная система оплата. Это называется форма выплат. В свою очередь, данная форма обеспечиваются двумя системами начисления заработной оплаты: тарифный и бестарифный. Поскольку в Трудовом кодексе система установления заработной платы уточняется и ставится в зависимость от типа финансирования компаний. В бюджетных организациях оплата труда устанавливается и регулируется с помощью тарификации, показатели которой устанавливаются на основании постановлений Правительства РФ. В компанияхсо смешанным финансированием, под которым понимается бюджетное финансирование и прибыль от экономической деятельности, тарифная система устанавливается вышеупомянутыми постановлениями, а оплата труда, взаимосвязанная с прибылью от экономической деятельности, устанавливается на основании коллективных договоров, соглашений и местных нормативных актов. В других компаниях или в компаниях с частной формой собственности оплата труда оформляется: коллективным и трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами.[https://studme.org/

1867031723890/politekonomiya/tarifikatsiya_zarabotnoy_platy]

Тарифная система –это объединение нормативов, при помощи которых группируется оплата труда зависит от сложности и всех условий работы, профессиональной степени и эффективности труда персонала и других необходимых факторов повременной оплаты труда – руководящий и административно-хозяйственный персонал и т.п.В зависимости от характера выполнения.[http://www.consultant.ru/document/cons_

doc_LAW_34683/42837235b6d473f95a93972f6c3ea41cfc76d077/]

Смысл весь бестарифной оплаты труда состоит в том, что заработок работника имеет зависимость от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или от объема средств, направляемых администрацией организации на оплату труда работников. Зачастую сумма заработка работника, при бестарифной оплате труда, выполняется в процентах от стоимости заключенных им договоров на поставку (продажу) продукции (товаров) или в процентах от стоимости дохода (прибыли) организации от сделок, совершенных работником в пользу организации. В свою очередь, тарифная система делится на две ее разновидности: повременная и сдельная оплаты труда.

[https://assistentus.ru/oplata-truda/bestarifnaya-sistema/html]

При повременной оплате труда заработная плата рабочему или служащему устанавливается в соответствии с его квалификацией и количеством отработанного рабочего времени. Такая оплата труда применяется в тех случаях, когда труд работника невозможно нормировать. Сфера распределяемых работ и условий организации производства и труда повременная оплата может выражаться в виде обычной повременной и повременно-премиальной. При этом работникам, переведенным на повременную оплату труда, в зависимости от присвоенного им разряда устанавливается должностной оклад, начислен лишь за фактически отработанное время.[http://economic.samgtu.ru/node/21]

Многие организации используют почасовую и поденную системы оплаты труда как разные виды повременной системы. Тогда в этом случае заработок работника вычисляют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число действительно отработанных часов (дней). Когда имеется в виду повременно-премиальная оплата труда, то она вычисляется посредством: начисление и выплата премий, установленной в процентах от официального оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.[https://assistentus.ru/oplata-truda/povremenno-premialnaya-sistema/]

Пример : Начальнику цеха в августе 2019 г. будет выплачена премия 20% от должностного оклада (30 000 руб.). В итоге его прибыль за август составит: