Файл: Учет труда и заработной платы. (Рабочая сила, труд и заработная плата как объект учета).pdf

Источник – отчет о среднесписочной численности, годовой отчет.

Таким образом, средняя заработная плата РСС выше средней заработной платы рабочих, соотношение темпов роста производительности труда и среднемесячной заработной платы больше 1, то есть рост заработной платы меньше темпов роста заработной платы, эффективно используются трудовые ресурсы.

Среднесписочная численность РСС в рассматриваемом периоде выросла на 1.67%, рабочих практически не изменилась в 2017 году по сравнению с 2016 годом, в 2016 году по сравнению с 2015 годом она снижалась.

На рисунке 1 приведена структура персонала по образованию.

Рис. 1 – Структура персонала по образованию, % Источник – отчет о персонале

На рисунке 2 приведена структура персонала по стажу работы в организации.

Рис. 2 – Структура персонала по стажу, % Источник – отчет о персонале

Сохраняется доля новых работников, так лиц до 1 года в 2015 и в 2017 году составляет 16%, снизилось число лиц со стажем в компании от 1 до 3 лет на 5%. При этом на 4% увеличилась доля тех, кто отработал свыше 5 лет.

На рисунке 3 приведена структура по полу.

Рисунок 3 – Структура персонала по полу, % Источник – отчет о персонале

Мужчины преобладают и их численность за три года увеличилась на 6 %.

Основной материальной мотивацией является заработная плата. Размер заработной платы работника компании рассчитывается на основе должностных окладов и тарифных ставок, которые могут быть дополнены надбавками, премиями, доплатами.

В качестве основной меры материального стимулирования всех сотрудников было выбрано премирование.

На уровень заработной платы влияют: обязанности и степень ответственности; уровень знаний, квалификации и опыта работы, предъявляемые к конкретной должности.

Применяются повременно-премиальная оплата труда.

Работники получают премию по итогам работы за месяц.

Увеличение премиальных выплат может быть разрешено за замещение в случае отсутствия работника по причине болезни, за сверхурочную работу. Снижение премии (штраф) возможно в случае ухода с рабочего места, не выход на работу без уважительной причины, систематическое опоздание и по другим причинам. Какой - либо документ, регулирующий снижение или увеличение премии в разных ситуациях не разработан.

Выслуга за стаж на предприятии установлена Положением о выплате денежных средств работникам за фактически отработанное время на предприятии, и она составляет: от 1 до 3 лет – 10 %; от 3 до 5 лет – 15%; от 5 до 10 лет – 20%; свыше 10 лет – 25%.

---

Всем сотрудникам компании предоставляется социальный пакет, в который входит бесплатное медицинское страхование. Кроме этого, в практике предприятия единовременные выплаты сотрудникам по поводу знаменательных событий (свадьба, юбилей, рождение ребенка).

2.2 Организация оплаты труда в организации

Расчет базового оклада производится следующим образом.

За основу берется минимальный потребительский бюджет. Он определяется в размере 2 - 2,5 прожиточных минимумов, является восстановительным бюджетом, обеспечивает простое воспроизводство трудоспособного населения. Это минимальный социально приемлемый уровень бюджета. При пересмотре величины прожиточного минимума увеличивается и базовый оклад.

Базовый оклад увеличивается на определенный коэффициент. Он зависит от различных факторов:

- значимость выполняемых сотрудником функций и работ для предприятия. На малом предприятии, в условиях работы команды, каждый сотрудник находится на виду, поэтому особенно заметен его вклад в деятельность предприятия, выполняемые им функции. Значимость тех или иных работ для предприятия может меняться под влиянием различных, в том числе внешних факторов:

-  набор и объем функций и работ специалиста (например, работник кухни может резать салаты, а также готовить начинку для пирогов, а также выполнять другие разноплановые подсобные работы);

- - количество подчиненных и объектов управляющего воздействия (заработная плата администратора выше, чем у работника, т.к. он имеет управленческие функции);

- характер работы сотрудника (эмоциональная, физическая перегруженность работников, стрессовые состояния);

-  ответственность. Под данным фактором имеется в виду ответственность за качество выполняемой лично сотрудником работы, работы его подчиненных, работы предприятия в целом;

- безопасность здоровья и жизни. 

К базовому окладу предусмотрены стимулирующие надбавки.

Этот элемент направлен на закрепление на малом предприятии наиболее ценных сотрудников в зависимости от принятой на предприятии кадровой политики.

Выслуга за стаж на предприятии установлена Положением о выплате денежных средств работникам за фактически отработанное время на предприятии, и она составляет: от 1 до 3 лет – 10 %; от 3 до 5 лет – 15%; от 5 до 10 лет – 20%; свыше 10 лет – 25%.

---

Персональные надбавки могут выплачиваться за совмещение профессий, за выполнение особо важных заданий, за рационализаторские идеи.

Также устанавливаются доплаты.

Доплаты за условия труда делятся на 3 категории:

1. Доплаты за работу в ночное время (с 23.00 до 6.00).

2. Доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

3. Доплаты за работу сверх нормативного времени [18].

Работа в выходные происходит тогда, когда сотрудников выводят сверх смены при организации, например, крупного банкета.

Прочие доплаты на предприятии встречаются реже, так как ситуации, когда они возникают, случаются рже.

Доплата за выход в выходной – это двойная оплата (базовый оклад), согласно Трудового Кодекса.

Работа сверх установленного времени – 1.5% за каждый час от базового оклада в час.

Премия – это выплата из прибыли предприятия.

Величина премии определяется как процент от результатов работы сотрудника (объема выручки, продаж, прибыли, экономии и пр.), зависит выбор критерия от сферы деятельности (например, работники кухни премируются за снижение отходов, снижение запасов, снижение порчи запасов), администратора – от выручки и прочее.

Таким образом, структура заработной платы подразделяется на постоянную и переменную часть.

В целом, соотношение постоянной и переменной части может быть охарактеризовано следующим образом (таблица 3).

Таблица 3

Соотношение постоянной и переменной части по категориям должностей

Категории сотрудников	Постоянная часть, %	Переменная часть, %	Итого, %
Руководитель	40-50	50-60	100
Руководители отделов	30-40	60-70	100
Сотрудники	20-30	70-80	100
Вспомогательные сотрудники (черновые рабочие)	70-100	0-30	100

Источник – положение по оплате труда

Таким образом, структура заработной платы в организации достаточно сложная, все части должны быть корректно рассчитаны бухгалтеров и корректно начислены сотруднику в зависимости от его вклада в результат компании, особенностей рабочего места и выполняемых функций.

2.3 Учет труда и заработной платы в организации

Для начисления заработной платы существует в бухгалтерии специальный счет 70. Носит он название «Расчеты с персоналом по оплате труда» [1, C.122].

В графе дебета отображают суммы, удержанные из заработной платы и невыплаченные в положенное время деньги и выплаченные. Кредит содержит в себе данные об имеющейся в компании задолженности перед сотрудниками, причем как на начало, так и на конец периода, а также начисленные суммы, предназначенные для выдачи заработной платы или же других выплат для сотрудников.

---

Производя расчеты, сотрудник бухгалтерии основывается на определенных нормативных документах:

• Штатном расписании – документе, в котором четко зафиксированы все должности и размеры причитающихся им окладов;
• Документах, в которых зафиксированы расценки;
• Приказах, в которых говорится о факте начисления различных премий или же материальной помощи;
• - Служебных записках о выполнении KPI;
• Табеле учета рабочего времени и так далее [15, C.219].

Ежемесячно оформляется расчетно-платежная ведомость по начислению заработной платы, в которой перечисляются суммы заработной платы и суммы начисленного налога, а также суммы удержаний и налоговых вычетов, конечной суммы к выплате.

Управленческий учет рабочей силы на предприятии заключается в:

1. Фотографирование рабочего времени;
2. Ведение учета рабочего времени (табель) как по предприятию в целом, так и по каждому работнику.
3. Определение выработки на одного работника и в целом по предприятию.
4. Начисление заработной платы работникам и отчислений с заработной платы.
5. Выплата заработной платы и отчислений, перечисление НДФЛ в бюджет.
6. Ведение аналитических регистров по заработной плате, составление различных отчетов для осуществления управления, таких как справки по численности, по фонду рабочего времени, по выработке и прочее [5, C.216].

В соответствии с этими задачами формируется перечень необходимых первичных документов.

В целом, отметим, что формы первичных документов организация может взять из альбома унифицированных форм, так и в их отсутствие разработать самостоятельно. Первичные документы отражают учет личного состава (все документы, связанные с численностью, например, штатное расписание, отчет о наполненности вакансий, трудовые договоры, трудовые книжки, карточки персонального учета работников и прочее), учет отработанного времени (табель учета рабочего времени), учет начисления и выплаты заработной платы (соответствующая ведомость).

Все документы по учету личного состава составляются в кадровой службе и передаются в бухгалтерию.

Рассмотрим документы по учету личного состава подробнее [9, C.112-116]:

1. Штатное расписание - организационно-распорядительный документ со структурой организации, с перечнем должностей с указанием должностных окладов, общей численности, общего фонда оплаты труда. Утверждается руководителем. Для штатного расписания используется форма Т-3 «Штатное расписание».
2. Приказ о приеме на работу. Составляется и подписывается в единственном экземпляре, необходимо иметь также подпись работника об ознакомлении. Дата подписания приказа – дата выхода на работу, дата, с которой начисляется заработная плата.
3. Приказ о переводе работника на другую работу. Аналогичен приказу о приеме на работу, отличается существенной информацией, такой, как тарифная ставка, разряд и прочее.
4. Приказ об увольнении. Противоположен приказу о приеме на работу, дата подписания приказа – дата увольнения, прекращения трудовых отношений.
5. Личная карточка работника. Ведется в единственном экземпляре, хранится в кадровой службе, в нее вносятся как первичные данные о работнике, так и весь его трудовой путь.
6. Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника, ведется на каждого работника. Служит основанием для исчисления трудового стажа, расчета пенсий и относится к документам строгой отчетности.
7. Приказ о предоставлении отпуска – заполняется в двух экземплярах (для отдела кадров и для начисления отпускных в бухгалтерию) при предоставлении отпуска в соответствии с графиком отпусков (основной), коллективного договора (дополнительный и по факторам), действующим законодательством (отпуск по беременности и родам).
8. График отпусков (Т-7).
9. Приказ о направлении в командировку.
10. Приказ о поощрении работника.
11. Табель учета использования рабочего времени – заполняется при повременной оплате труда, используется для учета фактически отработанного времени, а, следовательно, для расчета заработной платы при повременной системе оплаты труда.
12. Расчетно-платежная ведомость – применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работников составляется в одном экземпляре.
13. Расчетная ведомость – применяется для расчета заработной платы всем категориям работников. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
14. Платежная ведомость – предназначена для учета выплат заработной платы [10, C.319].
15. Журнал регистрации платежных ведомостей (форма Т-53а). Используется для внесения данных о платежных ведомостях, которые были оформлены в связи с выплатами сотрудникам. 
16. Лицевой счет для учета перечисления заработной платы работников.
17. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц [9, C.114].

---

Право подписи утверждает перечнем руководитель предприятия совместно с главным бухгалтером.

Отдельно в перечне первичных документов можно выделить выполняющий информационные функции расчетный лист. Он информирует работников о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Затраты на оплату труда относятся на себестоимость услуги (счет 20 Основное производство, как напрямую, так и косвенным образом сначала на счет 25 Общепроизводственные расходы, затем на счет 20 Основное производство), а общехозяйственные (управленческие) расходы счет 26 Общехозяйственные расходы – в дебет счета 90 субсчет 2.

Для отражения начисления заработной платы персоналу в организации используется счет 70 (начисление по кредиту, погашение задолженности по дебету). Для отражения начислений (отчисления в ПФР 22%, ФСС – 2,9%, ФОМС – 5,1%, ФСС по производственным рискам – 0,2%) применяется счет 69 (кредит – начисление, дебет – погашение).

По 70 счету отражают:

1. по кредиту - как начисление заработной платы и премий, пособий и отпускных, дивидендов, так и начисление материальной помощи
2. по дебету - выплата заработной платы, пособий, премий, отпускных, удержания из заработной платы (алименты и прочее).

К счету 70 открыты субсчета по категории персонала (работники основного производства, ИТР, административные работники, работники высшего звена и прочее). Группировка затрат таким образом облегчает анализ по группам населения, однако не дает подробной аналитики ни по каждому работнику, а также нет группировки по видам начислений, что ухудшает аналитические возможности предоставляемой информации.

В таблице 4 приведены возможные счета-корреспонденты счет 70 о различных операциям.

Таблица 4

Счета бухгалтерского учета [3, C.229]

Операция	Счет
Начисление зарплаты работникам по основному производству	20
Начисление зарплаты работникам по вспомогательному производству	23, 25
Начисление зарплаты работникам административно-управленческого персонала	26
Начисление зарплаты работникам обслуживающего производства	29
Начисление зарплаты работникам, участвующим в реализации товаров или продукции	44
Начисление зарплаты работникам, участвующим строительстве или реконструкции основного средства	08
Начисление выплат работнику за счет нераспределенной прибыли	84
Начисление выплат работнику за счет прочих расходов фирмы	91.2

---