Файл: Системный подход при анализе кадрового потенциала организации (Понятие и сущность кадрового потенциала).pdf

2. СОДЕРЖАНИЕ СИСТЕМНОГО ПОДХОДА ПРИ АНАЛИЗЕ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА

2.1. Анализ кадрового потенциала организации

Для подробной и эффективной оценки кадрового потенциала предлагается разработанная схема оценки, объединяющая в себе существующие методики (рисунок 1). Для проведения оценки следует включить в ее методологию некоторые количественные и качественные характеристики кадрового потенциала - численность, структура, знания, профессиональный состав, квалификация, навыки, накопленный производственный опыт; личные качества: здоровье, образование, профессионализм, способность к творчеству, нравственность, разностороннее развитие, активность.^[20]

Рисунок 1. Методика проведения оценки кадрового потенциала организации

В данном случае движение рабочей силы характеризует такой показатель как коэффициент текучести (Ктек) - характеризует уровень стабильности трудового коллектива и работу с персоналом;. Он определяется по формуле:

где Чусж – число работников, уволившихся по собственному желанию, чел;

Чнтд– число работников, уволенных за прогулы и другие нарушения трудовой дисциплины, чел.^[21]

Производительность труда (ПТ) характеризует часть продукции в расчете на 1 работника и позволяет судить о производственном потенциале персонала, показывает эффективность труда. Именно этот показатель является основным на втором этапе оценки и определяется по формуле:

где ПТ– производительность труда

Ч – численность работающих.

Третьим этапом оценки является анализ использования рабочей силы. Потери рабочего времени (ПОР) – характеризует эффективность управления фондом рабочего времени. К потерям рабочего времени можно отнести отсутствие на рабочем месте персонала по следующим причинам: с разрешения администрации, по болезни, по причинам целодневных простоев, а так же прогулов. Охарактеризовать данные категории потерь рабочего времени можно с помощью следующих показателей.

Фонд рабочего времени рассчитывается по формуле :

где ЧР– численность работников.

---

- изменение фонда рабочего времени за счет изменения численности рабочих рассчитывается по формуле:

- изменение фонда рабочего времени за счет изменения количества отработанных дней рассчитывается по формуле :

- изменение фонда рабочего времени за счет изменения средней продолжительности рабочего дня рассчитывается по формуле :

Величину целодневных простоев (Пцдн) и внутрисменных простоев (Пвсм) можно определить на основе формулы :

Коэффициенты тяжести, частоты и потерьма (Кт, Кч, Кп) - характеризуют состояние охраны труда и техники безопасности. И позволяется проанализировать уровень заболеваемости и травматизма на предприятии. Данный показатель можно рассчитать по формуле:

(10)

где Т – количество несчастных случаев;

Д – количество дней (невыходов) на работу по нетрудоспособности.

Качественный показатель оценки кадрового потенциала (КачОЦ) - показывает физический потенциал, культурно-моральный потенциал, квалификационный потенциал, интеллектуальный потенциал, инновационный потенциал, социально–психологический потенциал. Для оценки качественных характеристик кадрового потенциала предприятия предложено провести опрос среди работников. И оценить способности персонала предприятия в совокупности, использую стобальную шкалу, по некоторым критериям.^[22] Например:

-физический потенциал (состояние здоровья, трудоспособность и т.п.)

-культурно-моральный потенциал (моральные ориентиры, оргкультура и т.п.)

-квалификационный потенциал (образование, профессиональная подготовка, квалификация опыт, умения и т.п.)

-интеллектуальный потенциал (аналитическое мышление, способность принимать решение и т.п.)

-инновационный потенциал (креативные способности, инициативность, потребность в самореализации и т.п.)

-социально-психологический потенциал (активность, энергичность, коммуникабельность, дисциплинированность и т.п.)

Проверить степень достоверности проведенного опроса можно с помощью коэффициента конкордации, представленного в формуле.

Совокупность этим показателей позволит оценить уровень кадрового потенциала в совокупности по 6 критериям. По результатам оценки могут быть выявлены проблемные стороны предприятия и мероприятия по их устранению и недопущению в будущем.^[23]

---

2.2. Методология системного подхода к анализу процессов формирования и развития кадрового потенциала организации

Алгоритм анализа трудовых ресурсов состоит из нескольких этапов. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами: Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.

Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание.^[24]

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

- коэффициент оборота по приему рабочих;

- коэффициент оборота по выбытию;

-коэффициент текучести кадров.

Для анализа обеспеченности эффективно использования рабочей силы применяется статистическая форма № 1-т. Анализ использования рабочего времени: Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П).

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия.

---

Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.^[25]

Анализ трудоемкости продукции: Трудоемкость – показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство определенной потребительной стоимости или на выполнение конкретной технологической операции. Изменение численности рабочих не влияет на объем производства продукции. Она влияет на время, затраченное на производство продукции. Между трудоемкостью продукции и производительностью труда имеется тесная взаимосвязь, выражающаяся в степени изменения трудоемкости продукции. Анализ производительности труда: Уровень производительности труда - наиболее обобщающий показатель степени развития производственных сил, и чем он выше, тем богаче общество. Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.^[26]

Алгоритм анализа трудовых ресурсов состоит из нескольких этапов. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами: Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации. Административно-управленческий персонал необходимо проверить на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности и изучить вопросы, связанные с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации. Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т.д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе рабочих по возрасту, стажу работы, образованию. Поскольку они происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется большое внимание. Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей. Анализ использования рабочего времени: Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П).^[27]

---

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. Каждый вид потерь анализируется подробнее, особенно те, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу. Анализ трудоемкости продукции: Трудоемкость - показатель, характеризующий затраты рабочего времени на производство определенной потребительной стоимости или на выполнение конкретной технологической операции. Изменение численности рабочих не влияет на объем производства продукции. Она влияет на время, затраченное на производство продукции. Между трудоемкостью продукции и производительностью труда имеется тесная взаимосвязь, выражающаяся в степени изменения трудоемкости продукции. Анализ производительности труда: Уровень производительности труда - наиболее обобщающий показатель степени развития производственных сил, и чем он выше, тем богаче общество.^[28] Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей. К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.^[29]

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени. Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.^[30]

---