Файл: Автоматизированная форма (Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета ).pdf

Данные исчисленного налога в связи с применением упрощенной системы налогообложения ИП Студникова Е.В. за 2018 год

В тысячах рублей

Бухгалтерские проводки по начислению налога на УСН (Таблица 11). Начисление налога производится бухгалтером вручную с помощью документа «Операция» во вкладке «Проводки».

Таблица 11

Проводки по начислению и оплате налога на УСН

Счет учета налога по упрощенной системе налогообложения 68.12 «Налог по упрощенной системе налогообложения».

2.3. Автоматизированный учет активов и пассивов организации

Для ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии ИП Студникова Е.В. используется 1С: Бухгалтерия 7.7.

Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», но в настоящее время обновлений данной версии программы не осуществляется.

ИП Студникова Е.В. для ведения бухгалтерского учета провела настройку счетов бухгалтерского учета в 1С.

Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Справочники содержат списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников, контрагенты и другие. 1С поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии ИП Студникова Е.В., а также для управления расчетами и данными, в 1С используются документы. Набор документов 1С совпадает с набором первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в «шапке» и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Для просмотра документов в 1С предусмотрены журналы. Журнал позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам или всех документов сразу.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т.д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.

Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. Свойства бухгалтерских счетов могут настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

Отражение движения средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является отражением факта хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.

Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Субконто. Термин «Субконто» используется для обозначения набора значений для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве «Субконто» обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид «Субконто» определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета. Каждый вид «Субконто» имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид «Субконто» «Основные средства» будет иметь тип «Справочник «Основные средства». При этом два вида «Субконто» могут иметь один и тот же тип справочника: например, виды «Субконто» «Материалы» и «Основные средства» могут ссылаться на один и тот же справочник «Материальные ценности». Существующие виды «Субконто» используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения «Субконто» в соответствии с их типами. Типовые операции [22].

Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задаёт «сценарий» проводок. При вводе типовой операции данные автоматически заполняются на основании шаблона. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам. Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок. Журналы проводок и операций. Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.

1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.

Так как для программы 1С Бухгалтерия 7.7 не выходят обновления, в настоящее время нет возможности у ИП Студникова Е.В. автоматизировать создание и заполнение налоговых деклараций в бухгалтерской программе.

По данным налоговых регистров бухгалтер вручную набивает декларацию УСН, 6 НДФЛ, расчеты по страховым взносам в программе для отправки отчетности СБИС.

Основными недостатками использования данной версии 1С для предприятия ИП Студникова Е.В. следующие:

• не предусмотрено выставление корректировочной счет-фактуры (такие счет-фактуры оформляются вручную и заносятся в программу операцией);
• не предусмотрена регистрация в программе корректировочной счет-фактуры (регистрируется вручную);
• невозможно автоматически формировать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Декларации по УСН, 6НДФЛ, 2НДФЛ, расчеты по страховым взносам формируются вручную.

3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

На основании данных недостатков предлагается поменять данную версию программы на 1С: «Бухгалтерия 8.3».

Программа 1С: «Бухгалтерия 8.3» - более современный и функциональный программный продукт по сравнению с 1С: «Бухгалтерия 7.7», и имеет ряд существенных преимуществ (Приложение А).

Основные преимущества программы 1С: «Бухгалтерия 8.3» в отличие от 1С: «Бухгалтерия 7.7»:

Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основного и вспомогательного производства, расчет себестоимости и распределение различных видов затрат в производстве. Предусмотрен учет переработки давальческого сырья. Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения. Возможны следующие базы распределения: - объем выпуска; - плановая себестоимость; - оплата труда; - материальные затраты.

Более подробно представлен расчет заработной платы, включая кадровый и персонифицированный учет, например, добавлена возможность перечисления зарплаты на карточные счета работников, депонирование, добавлен расчет зарплаты для налоговых нерезидентов.

Более подробно, чем в Бухгалтерии 7.7, представлен учет основных средств, включая инвентаризацию ОС:

- возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета;

- для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Предусмотрен учет комиссионной торговли (как в отношении комитентов, так и в отношении комиссионеров), включая субкомиссию.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации.

Товары в рознице могут учитываться как по покупным, так и по продажным ценам. Предусмотрено больше типов цен, например, добавлена цена «мелкооптовая». Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости. Предусмотрена возможность ведения учета как от лица организаций, так и от лица частных предпринимателей.

Поддерживаются различные схемы налогообложения:

- общая система налогообложения;

- упрощенная система налогообложения;

- единый налог и налог на добавленную стоимость;

- единый налог без налога на добавленную стоимость;

- единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Регламентированная отчетность, подающаяся в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный форматом ГНАУ.

Более современный и удобный для пользователя интерфейс.

Предусмотрена возможность настройки пользователем списков (так называемые «динамические списки»):

- различные виды отборов и сортировок (например, пользователю нужно посмотреть не весь список документов, а только некоторые, удовлетворяющие определенному условию);

- возможен отбор списка по подстроке (например, справочник Номенклатура, можно отбирать по какой-то подстроке);

- пользователь может управлять порядком сортировки списка, задавая для элементов справочников набор колонок и их последовательность [14, C.27].

Более гибкая система аналитических бухгалтерских отчетов, включая диаграмму.

Пользователь самостоятельно без помощи программиста может настраивать удобные для него формы аналитических бухгалтерских отчетов.

Включены дополнительные сервисные возможности, например, подготовка письма в отдел технической поддержки «1С», автоматическая проверка и установка обновлений через Интернет и многое другое.

В базе данных можно хранить картинки, изображения, электронные документы произвольного формата.

Удобно, что вместе с данными о клиентах можно хранить, например, договора с ними в формате Word, а вместе с описанием номенклатуры - фотографии товаров. Также немаловажным фактором при принятии решения о переходе с версии 7.7 на версию 8.3 является то, что разработчик программы 1С выпускает обновления для версии 7.7 с большим опозданием по сравнению с версией 8.3 (разница в 2-3 недели) [14, C. 58].

Программные продукты на платформе «1С: Предприятие 7.7» предназначены для использования с операционными системами и системами управления баз данных, многие из которых в настоящее время сняты с продажи производителями, не поставляются с новыми компьютерами и не поддерживаются.

С момента прекращения развития программ «1С: Предприятие 7.7» их отставание от требований времени увеличивается. Например, особенности платформы «1С: Предприятие 7.7» не позволяют обеспечить необходимую защиту баз данных.

Платформа 8.3 «1С: Предприятия» дает пользователям новые возможности работы, например, возможность удаленным пользователям работать через Интернет, в том числе по низкоскоростным каналам связи, в режиме, так называемых, «тонкого клиента» и «веб-клиента». Поэтому компания «1С» рекомендует пользователям рассмотреть возможность перевода систем, работающих на платформе «1С: Предприятие 7.7», на платформу «1С: Предприятие 8.3». Это будет способствовать повышению эффективности работы организаций за счет использования новых возможностей платформы «1С: Предприятие 8.3» (Таблица 12).