Файл: Автоматизированная форма (Организационно-экономическая сущность и задачи автоматизированной формы бухгалтерского учета ).pdf

После формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в соответствии с МСФО составляются отчет о движении денежных средств и отчет об изменениях в капитале. Для подготовки этих отчетов сначала выполняется перегруппировка статей бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, а затем технические корректировки над трансформированными данными.

Примечания к формам отчетности автоматически не формируются, так как носят описательный (аналитический) характер, поэтому их следует создавать в табличном редакторе.

На заключительном этапе предполагается консолидация данных трансформационных таблиц разных компаний на базе программы «1С: Бухгалтерия» в соответствии с данными их учета. Поэтому для автоматизации консолидации финансовой отчетности планируется создать дополнительный модуль к программному обеспечению «1С: Бухгалтерия». Основной функцией этого модуля будет возможность загрузки данных трансформационных таблиц из баз «1С: Бухгалтерия» всех предприятий в базу «1С: Бухгалтерия», предназначенную для консолидации [20, C.34].

Использование специальных бухгалтерских программ является наиболее современным способом ведения бухгалтерского учета. Таблично-автоматизированная форма бухгалтерского учета предполагает обработку данных первичных учетных документов с помощью ЭВМ и создание автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера. Преимущества этого способа очевидны – минимизация риска ошибок, возможность отражать данные первичных учетных документов одновременно в регистрах бухгалтерского и налогового учета, возможность выборки и группировки данных для различных целей, для управления организацией, анализа деятельности ее подразделений и др.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ИП СТУДНИКОВА ЕЛЕНА ВАСИЛЬЕВНА

2.1. Общая характеристика ИП Студникова Елена Васильевна

На территории города Хабаровск работает ИП Студникова Е.В. (кафе «Как дома»). Предприятие ИП Студникова Е.В. (кафе «Как дома») предоставляет услуги общественного питания.

Кафе расположено по адресу: 680028, Хабаровский край, город Хабаровск, улица Серышева, 22.

Организационная структура предприятия (Рисунок 1).

Директор

Администратор

Уборщица

Кассир

Повар

Главный бухгалтер

Официант

Рисунок 1 – Организационная структура

Организационная структура управления является линейно-функциональной.

Индивидуальный предприниматель осуществляет руководство текущей деятельностью организации:

• организует и обеспечивает эффективную деятельность предприятия;
• обеспечивает рентабельное ведение бизнеса;
• принимает меры к укреплению и расширению материально-технической базы предприятия, повышению уровня его комфортабельности;
• обеспечивает ведение и своевременное представление отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Обязанность главного бухгалтера:

• осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
• формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
• организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
• осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности [1].

Списочная численность персонала на 01.01.2019 год составила 10 человек.

Проведен анализ годовой бухгалтерской отчетности ИП Студникова Е.В.

Структура имущества и источники его формирования (Таблица 1).

Таблица 1

Структура имущества и источники его формирования

Активы на 31.12.2018 характеризуются примерно равным процентом внеоборотных средств и текущих активов (47,2% и 52,8% соответственно).

Основные средства предприятия выросли в 2018 году по сравнению с 2017 годом на 1489 тыс. руб. или на 151,0%. Оборотные средства в 2018 году выросли на 241 тыс. руб. или на 9,5%. При этом рост обусловлен увеличением запасов на 810,0 тыс. руб. или на 49,0%, дебиторская задолженность снизилась в 2017 году на 510,0 тыс. руб. или на 64,1%, денежные средства снизились на 59 тыс. руб. или на 70,2%.

В пассиве баланса существенно увеличился собственный капитал, который составляет 99,4% от всех пассивов. Его рост в 2018 году составил 1737 тыс. руб. или 49,9%. Краткосрочные обязательства снизились на 7 тыс. руб. или на 18,9%.

Структура активов организации в разрезе основных групп (Рисунок 2).

Рисунок 2 – Структура активов ИП Студникова Е.В. на 31.12.2018 г.

Оценка стоимости чистых активов организации (Таблица 2).

Таблица 2

Оценка стоимости чистых активов организации

Чистые активы организации на 31.12.2018 существенно превышают уставный капитал. Такое соотношение положительно характеризует финансовое положение, полностью удовлетворяя требованиям нормативных актов к величине чистых активов организации. Чистые активы за 2018 год увеличились на 1737 тыс. руб. или на 49,9%. Превышение чистых активов над уставным капиталом и в то же время их увеличение за период говорит о хорошем финансовом положении организации по данному признаку.

По данным финансовой отчетности приведены основные финансовые результаты деятельности ИП Студникова Е.В. за два последних года (Таблица 3).

Таблица 3

Основные финансовые результаты

Годовая выручка за 2018 год составляла 5 170 тыс. руб., что на 565 тыс. руб., или на 9,9% ниже значения за 2017 год.

Прибыль от продаж за 2018 год была 497 тыс. руб. За анализируемый период финансовый результат от продаж уменьшился на 1079 тыс. руб. или на 68,5%.

Изучая расходы по обычным видам деятельности, следует отметить, что организация учитывала общехозяйственные (управленческие) расходы в качестве условно-постоянных, относя их по итогам отчетного периода на счет реализации.

Судя по отсутствию в бухгалтерской отчетности за последний отчетный период данных об отложенных налоговых активах и обязательствах, организация не применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль». Это допустимо в случае, если организация является субъектом малого предпринимательства и вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Показатели рентабельности (Таблица 4).

Таблица 4

Анализ рентабельности

Представленные в таблице показатели рентабельности за 2018 год имеют положительные значения как следствие прибыльной деятельности ИП Студникова Е.В.

2.2. Анализ учетной политики предприятия и особенности организации бухгалтерского учета в автоматизированной системе

В соответствии с учетной политикой предприятия ИП Студникова Е.В., организация применяет автоматизированную форму учета. Учет ведется в программе 1С: Предприятие версии 7.7.

Параметры учетной политике ИП Студникова Е.В. внесены в 1С во вкладке «Предприятие» - «Учетная политика» - «Учетная политика организации».

Внесены в программу следующие параметры учетной политики ИП Студникова Е.В.:

• система налогообложения – упрощенная. Объект налогообложения – «Доходы, уменьшенные на величину расходов». Установлены следующие особенности по учету доходов – сторнировать доходы при возврате аванса покупателю. Установлены следующие особенности учета расходов: материальные расходы при передаче материалов в производство, расходы на приобретение товаров – при реализации товаров. Входящий НДС включается в принятые расходы;
• учет материалов ведется на 10 счете, способ оценки стоимости материально-производственных запасов – по средней;
• учет товаров ведется на 41 счете, способ оценки товаров – по стоимости приобретения;
• учет основных средств ведется на счете 08 – установлен параметр по включению дополнительных расходов по приобретению основных средств в первоначальную стоимость;
• производство в столовой ведется на 20 счете, распределение расходов для продукции по плановой себестоимости выпуска;
• способ учета выпуска – без использования счета 40 «Выпуск продукции».