Файл: Основные функции в системе менеджмента (Понятие и классификация функций менеджмента).pdf

Степень механизации и автоматизации производства и процессов управления высокая.

На предприятии действуют системы промышленной безопасности и охраны труда, экологического менеджмента.

Уровень специализации, кооперирования и концентрации производства также высокий.

Стратегия управления предприятием является стратегией концентрированного роста посредством расширения географии деятельности предприятия, постоянного наращивания производственной мощности и т.д..

В таблице 1 представлены данные по объемам продаж за 2017 год и 2018 год:

Таблица 1 – Анализ объёмов продаж ООО «ЮНИОНТРЕЙД»

На величину прибыли влияют многие факторы, которые можно разделить на внешние и внутренние. К внешним факторам относятся такие, как: изменение оптовых цен на продукцию; потребляемое сырье и материалы и др. Внутренние факторы отражают трудовые усилия работников и эффективность производственных ресурсов. Валовая прибыль в компании за весь 2017 год и 2018 год до июля месяца имеет прирост, по сравнению с прошлым годом. Разница в рентабельности до июля месяца, уже имеет положительный результат, хотя данные представлены за полгода. также производительность труда растет, в 2017 г. работало 42 человек, в первые полгода 2018 г. количество сотрудников увеличилось до 50. Это хороший показатель, который означает, что фирма растет и развивается, следовательно, продажи будут расти еще больше, главное следить за слабыми сторонами организации, например за конкурентами, а так же развивать сильные стороны, например, привлекать все больше новых клиентов.

Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны организации, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей компании с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия, делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.

Самая опасная угроза - возрастающее конкурентное давление - должна быть обязательно и немедленно устранена. Угроза появления новых конкурентов должна постоянно находиться в поле зрения руководства фирмы и устраняться в первостепенном порядке. Что касается возрастания влияния покупателей и поставщиков на цены, то этой угрозе можно уделить меньше внимания.

Применение в стратегическом планировании маркетинга современных методов анализа позволяет вырабатывать соответствующие маркетинговые стратегии для достижения целей организации в целом.

2.2. Анализ функций менеджмента в ООО «ЮНИОНТРЕЙД»

Рассмотрим основные функции менеджмента, реализуемые в ООО «ЮНИНТРЕЙД».

1 Планирование

На ООО «ЮНИОНТРЕЙД» применяется балансовый метод планирования финансовых показателей на основе системы сбалансированных показателей, что является в настоящий момент новой методологией в России. Вопросы синтеза системы бюджетирования и системы сбалансированных показателей активно рассматриваются в литературе 2015-2018 годов. Сущность балансового метода планирования финансовых показателей заключается в том, что путем построения балансов достигается увязка имеющихся в наличии финансовых ресурсов и фактической потребности в них. Балансовый метод применяется, прежде всего, при планировании распределения прибыли и других финансовых ресурсов, планировании потребности поступлений средств в финансовые фонды - фонд накопления, фонд потребления и др. (рисунок 1):

Рисунок 1 – Процесс финансовое планирования ООО «ЮНИОНТРЕЙД»

Таким образом, процесс финансового планирования на предприятии осуществляется с учетом результатов прошедших периодов на основе учета отклонения фактических показателей от плановых и их причин. В основном планирование бюджетов предприятия осуществляется на срок 1 месяц. Внесение изменений в бюджеты предприятия вносятся на основе анализа ежедневных изменений показателей.

Система финансового планирования разрабатывается в двух уровнях:

Уровень 1. Сводные бюджеты (для ООО в целом) в составе основных бюджетов:

– доходов;

– расходов;

– доходов и расходов;

– движения денежных средств.

Уровень 2. Бюджеты ЦФО в составе сводного бюджета:

– доходов (Форма№1-ЦФО);

– расходов и движения денежных средств (Фор.ма№4-7ЦФО).

Таким образом, на предприятии сформирована рациональная технология планирования на основе системы бюджетов и планов, соответствующих специфике компании. Однако стоит отметить отсутствие в структуре положений о бюджетировании рассмотрения вопросов методик прогнозирования, анализа и принятия решений.

План по доходам центров финансовой отчетности разрабатывает планово-экономический отдел в соответствии с утвержденными формами отчетности. План по доходам составляется на основп фактических показателей отчетного периода, с учетом возможностей производства, перспектив развития фирмы, по согласованию с департаментом продаж. План по доходам защищает ъланово-экономический отдел) перед Генеральным директором ООО.

План по расходам разрабатывают и защищают перед финансовым директором каждый из центров финансовой ответственности в соответствии с утвержденными формами отчетности.

В ООО «ЮНИОНТРЕЙД» имеются стандарты по составлению финансового плана, которые содержат инструкции и схемы организационных потоков.

Центром финансовой ответственности являются структурные подразделения ООО, которые участвуют в формировании доходов, имеют расходы и несут ответственность за финансовые результаты их исполнения.

2 Организация

Организационная структура управления ООО «ЮНИОНТРЕЙД» является линейно-функциональной. Она представлена на рисунке 2.

Директор

Заместитель директора

Юридический отдел

Отдел маркетинга

Отдел бухгалтерии

Цех резки профиля

Цех фрезерования

Цех остекления

Цех сборки

Секретариат

Отдел контроля качества

Автотран

спортный цех

Отдел персонала

Рисунок 2 – Организационная структура управления ООО «ЮНИОНТРЕЙД»

Организационная структура предприятия направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Отдел бухгалтерии предоставляет бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. В отделе бухгалтерии есть экономист- аналитик, который занимается расчетом экономических показателей рентабельности производства, планирует финансово- экономическую деятельность. Разрабатывает устойчивую финансовую систему позволяющую эффективно работать предприятию.

Юридический отдел занимается юридическим обоснованием заключенных договоров, представительством в суде, организацией правовой работы на предприятии, решает каждодневные юридические задачи на предприятии. Находится во взаимосвязи со всеми структурными подразделениями, т.к. решает все правовые вопросы фирмы.

Отдел персонала обеспечивает кадровое планирование, разрабатывает кадровою политику, осуществляет процесс делопроизводства, отсчитывается в различных социальных фондах.

Секретариат занимается организацией делопроизводства на предприятии.

Отдел маркетинга планирует коммерческую деятельность предприятия. Организует процесс сбыта готовой продукции и закупа исходного сырья. Находится в коммерческой взаимосвязи со всеми подразделениями. Формирует товарную и коммуникационную политику.

Автотранспортный цех обеспечивает доставку сырья для производства оконных конструкций ООО «ЮНИОНТРЕЙД» и доставку готовой продукции покупателю.

3 Распорядительство

В настоящее время в рамках реализации функции распорядительства в ООО «ЮНИОНТРЕЙД» действуют следующие локальные нормативно-правовые акты:

1 Положение об управленческой учетной политике.

«Положение об управленческой учетной политике» (далее Положение) является основным документом, описывающим принятую в ООО «ЮНИОНТРЕЙД» совокупность способов ведения управленческого учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов финансово-хозяйственной деятельности.

Положение утверждается коммерческим директором ООО.

Положение определяет:

• Организационные основы ведения учета;
• Методику ведения учета;
• Технику осуществления учета;
• Методику группировки данных;
• Основные формы управленческой отчетности.

2 «Положение о финансовом планировании».

Положение о бюджетировании включает такие пункты как:

• Общие положения;
• Структура бюджетов;
• Бюджетный регламент;
• Организация финансового планирования.

Основным положительным моментом положения является наличие бюджетного регламента, отсутствие которого предопределяет неэффективность организационной стороны данного бизнес-процесса у многих компаний.

Основным отрицательным моментом является отсутствие методики прогноза показателей и принятия управленческих решений.

3 Должностные инструкции.

В рамках должностных инструкций содержатся функции и задачи в соответствии с положениями регламента предприятия.

В целом, система управления в ООО «ЮНИОНТРЕЙД» характеризуется наличием всех необходимых локальных нормативных актов, регулирующих вопросы методологической и организационной основы системы менеджмента.

4 Координация

Бюджеты сдаются руководителями структурных подразделений (ЦФО) начальнику планово-экономического отдела до 12 числа месяца, предшествующего планируемому.

Проекты бюджетов анализируются и в течение 3 рабочих дней утверждаются бюджетной комиссией на бюджетном комитете.

До 20 числа, предшествующего бюджетному месяцу, формируется сводный бюджет по ООО начальником ПЭО и определяется финансовый результат. Утверждаются сводные бюджеты генеральным директором. До 20 числа передаются в Управляющую компанию «Платина».

Отчеты о фактическом исполнении бюджетов за отчетный месяц представляются до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Таким образом, выявлено хорошо отрегулированное взаимодействие между подразделениями- участникам процесса бюджетирование, с четким обозначением задач и сроков их реализации. Это обусловлено отмеченной ранее разработанной системой внутренних локальных нормативных актов по вопросам бюджетирования.

Бюджеты вносятся в программу «1С Управление предприятием» руководителем ЦФО до 12 числа предшествующего месяца. До 17 числа утверждаются на бюджетном комитете. Далее – консолидируются. В случае прогнозируемого убытка происходит секвестирование.

Заносится бюджет в «1С». При этом отдел продаж ежедневно видит свое отставание/опережение по бюджету ежедневно(ежечасно) в режиме он-лайн. ПЭО осуществляет контроль бюджета расходов и денежных средств.

Использование для ведения бюджетирования только программы «1С» является недостатком технической стороны данного бизнес-процесса. В настоящее время разработано большое число программных продуктов с возможностью консолидации данных в «1С», в том числе с учетом специфики предприятия.

5 Контроль

В процессе анализа организации внутреннего контроля в ООО «ЮНИОНТРЕЙД» было выявлено отсутствие методического обеспечения функционирования системы внутреннего контроля: нет Положения о внутреннем контроле.

В ООО «ЮНИОНТРЕЙД» функции внутреннего контроля выполняют главный бухгалтер и директор компании, что соответствует требованиям законодательства, так как в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ только руководители малых и средних предприятий могут вести внутренний контроль самостоятельно, без организации службы внутреннего контроля в штате.