Файл: Основные функции в системе менеджмента (Понятие и классификация функций менеджмента).pdf

К функциям менеджмента, кроме выделенных Файолем планирования, организации, распорядительства, координации, и контроля, некоторыми авторами относятся установление целей (целеполагание), регулирование, активизация, разработка стратегии, обратная связь, руководство, коммуникация, исследование, учет и оценка, принятие решений, подбор персонала, представительство, переговоры, заключение сделок и другие направления деятельности.

Анализ реализации основных функций менеджмента в ООО «ЮНИОНТРЕЙД» показал, что ключевой особенностью предприятия является развитая структура организации, включающая процессы производства и реализации продукции. При этом документооборот предприятия сосредоточен лишь в рамках бухгалтерии предприятия, обслуживающей все информационные потоки ООО «ЮНИОНТРЕЙД». Автоматизация затрагивает лишь обработку экономической информации в рамках программы «1С: Бухгалтерия» и не касается справочно-информационных и финансово-управленческих информационных потоков. В тоже время предприятие имеет корпоративную информационную сеть, связывающую структурные подразделения предприятия между собой. При этом ООО «ЮНИОНТРЕЙД» характеризуется современным уровнем организационно-технического обеспечения обмена информацией между подразделениями фирмы.

На основании проведенного исследования нами был выделены следующие проблемы реализации основных функций в системе менеджмента в ООО «ЮНИОНТРЕЙД».

1 Отсутствие единой информационной системы.

Как показал проведенный нами анализ, внутрифирменный документооборот осуществляется в обмене документами по бухгалтерской отчетности (оригинальные документы в печатной форме из банка и от поставщиков: платежные поручения, накладные, счет-фактуры, товарные чеки) между кредитным отделом и бухгалтером. Также складские уведомления (в электронном виде) передающиеся кладовщику.

При этом между всеми подразделениями нет единой связи.

2. Кусочная автоматизация в структурных подразделениях.

Существующая на предприятии система «1С: Предприятие» затрагивает лишь отдельные задачи информационного обеспечения системы управления предприятием и не решает проблемы повышения его эффективного функционирования. Кроме того, на предприятии имеются лишь 3 компьютеризованных автоматизированных рабочих места, что явно недостаточно для эффективного управления организацией.

3. Использование бумажных информационных технологий в производственном процессе.

4. Запаздывание информации по горизонтали: поставщик- производитель и потребитель-производитель.

Данная проблема является одной из наиболее значительных для предприятия, так как несвоевременные поставки и ответы на обращения по поводу брака материалов ведут к пеням и штрафам по отношению к ООО «ЮНИОНТРЕЙД» от клиентов.

В целях решения вышеуказанных проблем предлагаются следующие мероприятия:

1 Выделение в составе организационной структуры службы внутреннего контроля.

2 Внесение в учетную политику производственной компании ООО «ЮНИОНТРЕЙД» положений по внутреннему контролю.

3 Устранение выявленных в ходе мониторинга и оценки недостатков качества внутреннего контроля.

4 Полная, а не частичная как на данный момент автоматизация бухгалтерского учета ООО «ЮНИОНТРЕЙД».

Оценка экономической эффективности мероприятий показала, что абсолютный экономический эффект составит 80 тыс. руб., а относительная экономическая эффективность – 118%.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Конституция Российской Федерации (с учетом поправок, внесенных Законами Российской Федерации о поправках к Конституции Российской Федерации от 30.12.2008 N 6-ФКЗ и от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) // Российская газета, N 7, 21.01.2009
2. Ахмедов А.А. Несовместимость функций менеджмента // В сборнике: Сборник трудов IV Всероссийского конгресса молодых ученых. – М., 2015. – С. 34-37.
3. Аюпов М.З., Хасанов И.Р. Взаимосвязь функций мотивации и контроля в системе менеджмента // Аллея науки. – 2017. – Т. 1. – № 15. – С. 159-161.
4. Бурцева М.Н., Чернявская А.Р. Взаимосвязь функций менеджмента // Экономическая среда. – 2016. – № 2 (16). – С. 68-70.
5. Джумаева Я.М.Х. Функции менеджмента, их взаимосвязь // В сборнике: 6 ежегодная итоговая конференция профессорско-преподавательского состава Чеченского государственного университета. – 2017. – С. 13-16.
6. Дымова И.А. Система внутреннего контроля как основа экономической безопасности бизнеса: монография / И.А. Дымова. – М.: Издательство «Аудитор», 2018. – 182 с.
7. Зябриков В.В. Роли и функции менеджмента // Креативная экономика. – 2016. – Т. 10. – № 11. – С. 1305-1322.
8. Игнатьева С.Н. Планирование - первая функция менеджмента // В сборнике: world science: problems and innovations: Сборник статей XIII Международной научно-практической конференции. В 2-х частях. – 2017. – С. 65-69.
9. Ильина Д.В. Оценка экономической безопасности предприятия / Д.В. Ильина, Э.Ф. Мухамадиева // Научное сообщество студентов: Междисциплинарные исследования: сб. ст. по матер. XI междунар. студ. науч.-практ. конф.– Новосибирск, 2016. – С. 667-672.
10. Ионичев В.Н. Проблемы привлечения малого и среднего предпринимательства к участию в закупках крупнейших российских государственных компаний в контексте рисков экономической безопасности / В.Н. Ионичев // Проблемы рыночной экономики. – 2016. – № 2. – С. 31 – 37.
11. Кайль Я.Я., Ламзин Р.М., Епинина В.С. Основные цели, функции и виды GR-менеджмента в контексте формирования цифровой экономики // Грани познания. – 2019. – № 3 (62). – С. 34-37.
12. Комянчина К.В. Управлением качеством как новая функция и черта современного менеджмента // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Социально-гуманитарные науки. – 2016. – Т. 16. – № 3. – С. 68-72.
13. Косымбетова Д.С., Белякова С.А. Организация как функция менеджмента // В сборнике: актуальные вопросы права, экономики и управления: сборник статей XVIII Международной научно-практической конференции. – Пенза, 2019. – С. 19-21.
14. Крутикова Ю.И. Контроль - как функция менеджмента организации // В сборнике: Лучшая научно-исследовательская работа 2018 сборник статей XII Международного научно-практического конкурса. Под общей редакцией Г.Ю. Гуляева. – 2018. – С. 173-175.
15. Монгуш О.Н., Оюн Ш.В. Организация как функция менеджмента // В сборнике: open innovation / сборник статей III Международной научно-практической конференции. – 2018. – С. 96-99.
16. Музуров О.Д. Контроль как функция менеджмента // В сборнике: Проблемы и пути социально-экономического развития: город, регион, страна, мир V международная научно-практическая конференция аспирантов и студентов. – М., 2016. – С. 40-44.
17. Окорокова О.В. Делегирование и мотивация как функция менеджмента // В сборнике: Юность и Знания - Гарантия Успеха - 2018 Сборник научных трудов 5-й Международной молодежной научной конференции. В 2-х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. – 2018. – С. 156-159.
18. Стейскал Е.А. Совершенствование применения функций менеджмента на предприятии // Сборники конференций НИЦ Социосфера. – 2017. – № 20. – С. 101-104.
19. Фещенко В.В. Когнитивный менеджмент и когнитивное моделирование: принципы, методы, функции // Экономика. Социология. Право. – 2018. – № 2 (10). – С. 54-60.
20. Шубина К.Ю. Управление организационными процессами как ключевая функция менеджмента // В сборнике: Проблемы и пути социально-экономического развития: город, регион, страна, мир V международная научно-практическая конференция аспирантов и студентов. – М., 2016. – С. 69-72.
21. Яцковская Д.В., Зарифуллина Р.Р. Контроль как интегрирующая функция в системе менеджмента // Аллея науки. – 2018. – Т. 2. – № 1 (17). – С. 119-122.

1. Зябриков В.В. Роли и функции менеджмента // Креативная экономика. – 2016. – Т. 10. – № 11. – С. 1305. ↑

2. Стейскал Е.А. Совершенствование применения функций менеджмента на предприятии // Сборники конференций НИЦ Социосфера. – 2017. – № 20. – С. 102. ↑

3. Ильина Д.В. Оценка экономической безопасности предприятия / Д.В. Ильина, Э.Ф. Мухамадиева // Научное сообщество студентов: Междисциплинарные исследования: сб. ст. по матер. XI междунар. студ. науч.-практ. конф.– Новосибирск, 2016. – С. 667. ↑

4. Ахмедов А.А. Несовместимость функций менеджмента // В сборнике: Сборник трудов IV Всероссийского конгресса молодых ученых. – М., 2015. – С. 34 ↑

5. Стейскал Е.А. Совершенствование применения функций менеджмента на предприятии // Сборники конференций НИЦ Социосфера. – 2017. – № 20. – С. 101 ↑

6. Комянчина К.В. Управлением качеством как новая функция и черта современного менеджмента // Вестник Южно-Уральского государственного университета. Серия: Социально-гуманитарные науки. – 2016. – Т. 16. – № 3. – С. 68. ↑

7. Бурцева М.Н., Чернявская А.Р. Взаимосвязь функций менеджмента // Экономическая среда. – 2016. – № 2 (16). – С. 68 ↑

8. Шубина К.Ю. Управление организационными процессами как ключевая функция менеджмента // В сборнике: Проблемы и пути социально-экономического развития: город, регион, страна, мир V международная научно-практическая конференция аспирантов и студентов. – М., 2016. – С. 69 ↑

9. Окорокова О.В. Делегирование и мотивация как функция менеджмента // В сборнике: Юность и Знания - Гарантия Успеха - 2018 Сборник научных трудов 5-й Международной молодежной научной конференции. В 2-х томах. Ответственный редактор А.А. Горохов. – 2018. – С. 156 ↑

10. Косымбетова Д.С., Белякова С.А. Организация как функция менеджмента // В сборнике: актуальные вопросы права, экономики и управления: сборник статей XVIII Международной научно-практической конференции. – Пенза, 2019. – С. 19. ↑

11. Косымбетова Д.С., Белякова С.А. Организация как функция менеджмента // В сборнике: актуальные вопросы права, экономики и управления: сборник статей XVIII Международной научно-практической конференции. – Пенза, 2019. – С. 21. ↑

12. Музуров О.Д. Контроль как функция менеджмента // В сборнике: Проблемы и пути социально-экономического развития: город, регион, страна, мир V международная научно-практическая конференция аспирантов и студентов. – М., 2016. – С. 40 ↑

13. Крутикова Ю.И. Контроль - как функция менеджмента организации // В сборнике: Лучшая научно-исследовательская работа 2018 сборник статей XII Международного научно-практического конкурса. Под общей редакцией Г.Ю. Гуляева. – 2018. – С. 173 ↑

14. Зябриков В.В. Роли и функции менеджмента // Креативная экономика. – 2016. – Т. 10. – № 11. – С. 1305 ↑

15. Монгуш О.Н., Оюн Ш.В. Организация как функция менеджмента // В сборнике: open innovation / сборник статей III Международной научно-практической конференции. – 2018. – С. 96 ↑

16. Яцковская Д.В., Зарифуллина Р.Р. Контроль как интегрирующая функция в системе менеджмента // Аллея науки. – 2018. – Т. 2. – № 1 (17). – С. 122. ↑

17. Аюпов М.З., Хасанов И.Р. Взаимосвязь функций мотивации и контроля в системе менеджмента // Аллея науки. – 2017. – Т. 1. – № 15. – С. 159 ↑

18. Ильина Д.В. Оценка экономической безопасности предприятия / Д.В. Ильина, Э.Ф. Мухамадиева // Научное сообщество студентов: Междисциплинарные исследования: сб. ст. по матер. XI междунар. студ. науч.-практ. конф.– Новосибирск, 2016. – С. 668. ↑

19. Ионичев В.Н. Проблемы привлечения малого и среднего предпринимательства к участию в закупках крупнейших российских государственных компаний в контексте рисков экономической безопасности / В.Н. Ионичев // Проблемы рыночной экономики. – 2016. – № 2. – С. 31. ↑

20. Там же. ↑

21. Ионичев В.Н. Проблемы привлечения малого и среднего предпринимательства к участию в закупках крупнейших российских государственных компаний в контексте рисков экономической безопасности / В.Н. Ионичев // Проблемы рыночной экономики. – 2016. – № 2. – С. 32. ↑

22. Кайль Я.Я., Ламзин Р.М., Епинина В.С. Основные цели, функции и виды GR-менеджмента в контексте формирования цифровой экономики // Грани познания. – 2019. – № 3 (62). – С. 34. ↑

23. Кайль Я.Я., Ламзин Р.М., Епинина В.С. Основные цели, функции и виды GR-менеджмента в контексте формирования цифровой экономики // Грани познания. – 2019. – № 3 (62). – С. 37. ↑

24. Фещенко В.В. Когнитивный менеджмент и когнитивное моделирование: принципы, методы, функции // Экономика. Социология. Право. – 2018. – № 2 (10). – С. 54. ↑

25. Фещенко В.В. Когнитивный менеджмент и когнитивное моделирование: принципы, методы, функции // Экономика. Социология. Право. – 2018. – № 2 (10). – С. 55. ↑

26. См. Дымова И.А. Система внутреннего контроля как основа экономической безопасности бизнеса: монография / И.А. Дымова. – М.: Издательство «Аудитор», 2018. – 182 с. ↑