Файл: Роль мотивации в поведении организации (Содержание теорий мотивации персонала).pdf

Списочная (фактическая) численность, т. е. количество сотрудников, которые официально работают в организации в данный момент (в том числе и временно отсутствуют) составляет 268 человек.

Состав персонала любой организации, как правило, неоднороден, поскольку даже в самой маленькой нужно выполнять множество видов деятельности, а для этого требуются люди, обладающие разнообразными профессиями, опытом, квалификацией, занимающие различные должности.

Группировку персонала в соответствии с видами деятельности, выполняемыми функциями и категориями должностей отражает его статистическая структура.

В УО ЖГАТК выделяют следующие статистические структуры (рисунок 1 приложение 2):

- администрация - 7 человек (директор, 6 заместителей);

- преподаватели - 71 человек;

- лаборанты – 18 человек;

- мастера производственного обучения – 18 человек;

- воспитатели – 8 человек;

- работники библиотеки – 3 человека;

- работники бухгалтерии – 7 человек (главный бухгалтер, экономист, кассир, бухгалтера);

- работники дома культуры – 6 человек;

- служащие 29 человек (методисты, педагог-психолог, педагог социальный, юристконсульт, инженер по технике безопасности и др.);

- коменданты – 2 человека;

- работники столовой – 9 человек;

- дежурные по общежитию – 14 человек;

- сторожа – 17 человек;

- рабочие по обслуживанию зданий и сооружений – 20 человек;

- уборщицы – 32 человека;

- водители – 2 человека;

- дворник – 1 человек;

- кастелянша – 1 человек;

- электромонтёры – 3 человека.

По характеру трудовых функций персонал подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие классифицируются также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда, стажу.

К рабочим относится и младший обслуживающий персонал, занятый оказанием услуг, не связанных с основной деятельностью.

Служащие осуществляют организацию деятельности людей, управление производством, административно-хозяйственные, финансово-бухгалтерские, снабженческие, юридические, исследовательские и другие виды работ.

Служащие относятся к профессиональной группе лиц, занятых преимущественно умственным, интеллектуальным трудом. Они объединяются в несколько подгрупп.

Прежде всего, это руководители, осуществляющие функции управления. К руководителям относят также и заместителей главных специалистов. В УО ЖГАТК например, это директор, заместители директора, главный бухгалтер.

В совокупности они образуют администрацию, в состав которой также включают отдельных лиц, не относящихся к руководству, например сотрудника кадровой службы, юрисконсультанта.

Другой, (наиболее многочисленной), подгруппой служащих являются специалисты: экономист, бухгалтер, методисты, педагог-психолог, педагог социальный и др.

Они заняты созданием и внедрением в производство новых знаний (в форме теоретических и прикладных разработок), а также подготовкой вариантов решения отдельных технических, хозяйственных и управленческих проблем, выбор и принятие которых входят в компетенцию руководителей.

Основой отнесения людей к одной из перечисленных групп (категории) персонала является занимаемая ими должность.

Под профессией следует понимать комплекс специальных теоретических знаний и практических навыков, приобретенных человеком в результате специальной подготовки и опыта работы в данной области. В УО ЖГАТК можно обозначить профессии юриста, экономиста, бухгалтера, преподавателя, мастера производственного обучения и др.

В пределах каждой профессии выделяются специальности, связанные с выполнением более узкого круга функций.

Опыт, навыки, знания формируют квалификацию, т. е. степень профессиональной подготовки, необходимой для выполнения данных трудовых функций.

Различаются квалификация работы и квалификация работника. Первая представлена совокупностью требований к тому, кто её должен исполнять, вторая - совокупностью профессиональных качеств человека.

Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью. Она определяет способность работника на необходимом уровне выполнять свои функции, как в обычных, так и в экстремальных условиях, успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

Структура персонала по уровню образования предполагает выделение лиц, имеющих высшее, среднее специальное, среднее со специальностью, среднее, базовое, начальное образование.

В УО ЖГАТК 110 сотрудников имеют высшее образование. Среднее специальное –100 человека, среднее со специальностью – 34 человека, среднее – 23, базовое – 1 человек.

Наглядно уровни образования представлены на рисунке 1

Коллектив колледжа ведёт методическую, исследовательскую, изобретательскую работу и работу по техническому творчеству учащихся. Результаты этой работы неоднократно были отмечены авторскими свидетельствами, дипломами и наградами на республиканском и областном уровнях.

Подготовку специалистов в колледже ведут преподаватели, входящие в состав цикловых комиссий (рисунок 2 приложение 2).

Цикловые комиссии в своей деятельности используют передовые технологии обучения и воспитания.

Педагогический коллектив колледжа состоит из профессионалов своего дела, среди которых 48 человека имеют высшую квалификационную категорию, 21 человек – первую, 15 человек – вторую.

2.3 Методы мотивации и стимулирования деятельности человека в Учреждении образования «Жировичский госудагственный аграрно-технический колледж»

На основании статьи 11 Трудового Кодекса Республики Беларусь работник имеет право на гарантированную справедливую долю вознаграждения за труд в соответствии с его количеством, качеством и общественным значением, но не ниже уровня, обеспечивающего работникам и их семьям свободное и достойное существование.

По статье 12 Трудового Кодекса Республики Беларусь наниматель имеет право:

- поощрять работников;

- требовать от работников выполнения условий трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка;

- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом РБ.

Отношения между работником и работодателем отражаются и в локальных нормативных актах (рисунок 1).

Рисунок 1- Локальные нормативные акты УО ЖГАТК

Таким образом, на законодательном уровне предусматривается мотивация и стимулирование профессиональной деятельности человека.

Основные методы мотивации и стимулирования профессиональной деятельности работников УО ЖГАТК приведены на рисунке 2

Рисунок 2 - Методы воздействия на персонал предприятия УО ЖГАТК

За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, продолжительную и безупречную работу, новаторство в труде и за другие достижения в работе в УО ЖГАТК применяются следующие поощрения:

• объявление благодарности;

• выдача премии;

• награждение ценным подарком;

• награждение почётной грамотой;

• представление к званию лучшего по профессии;

• присвоение звания «Заслуженный работник УО ЖГАТК».

Поощрения объявляются в приказе руководителя УО ЖГАТК, доводятся до сведения всего коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.

При применении мер поощрения обеспечивается сочетание морального и материального стимулирования труда.

Работникам, успешно и добросовестно выполняющим свои трудовые обязанности, предоставляются в первую очередь преимущества и льготы в области социально-культурного и жилищно-бытового обслуживания.

Нарушение трудовой дисциплины, в том числе совершение дисциплинарного проступка, влечёт за собой применение мер дисциплинарного воздействия, а также применение иных мер, предусмотренных действующим законодательством.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, администрация УО ЖГАТК применяет следующие дисциплинарные взыскания:

а) замечание;

б) выговор;

в) увольнение.

Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания работник, совершивший дисциплинарный проступок, не имеет право на получение премии полностью или частично.

Ему может быть уменьшен размер или совсем не выплачена премия по итогам годовой работы УО ЖГАТК.

Другие меры воздействия: снятие с учёта на предоставление жилья, предоставление путёвки в санаторий, могут быть применены к работнику в зависимости от условий заключенного с ним договора.

В течение срока действия дисциплинарного взыскания меры поощрения, к работнику не применяются.

Взыскания налагаются директором аграрно-технического колледжа по представлению административных работников колледжа, а также заведующих лабораториями и кабинетами, председателей методических комиссий, комендантов и воспитателей общежитий, директора дома культуры, зав. библиотекой, руководителя физвоспитания, заведующего учебными мастерскими, главного бухгалтера.

Основанием для наложения взысканий является невыполнение работником своих функциональных обязанностей, несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение правил техники безопасности.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, времени, необходимого на учёт мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

До применения взыскания от нарушителя трудовой дисциплины должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения взыскания.

В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт.

За каждое нарушение трудовой дисциплины может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

При применении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующая работа и поведение работника.

Приказ УО ЖГАТК о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под расписку в течение 3рабочих дней со дня его издания. В случае отказа работника подписать указанный приказ составляется соответствующий акт.

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не подвергавшимся дисциплинарному взысканию.

Администрация УО ЖГАТК по своей инициативе или по ходатайству трудового коллектива может издать приказ о снятии взыскания, не ожидая истечения года, если работник не допустил нового нарушения трудовой дисциплины и притом проявил себя как хороший, добросовестный работник.

На основании положения о материальном стимулировании труда работников УО ЖГАТК (разработанного в соответствии с постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 21.01.2000 г №6 в редакции постановления от 18.12.2002 г №157, отраслевого, областного и районного соглашений, Рекомендациями МО РБ, действующими условиями оплаты труда работников образования и Рекомендациями Министерства образования Республики Беларусь от 3.12.97 г. № 16.1-6/283 и БРК профсоюза работников образования и науки от 22.12.97 г. № 37) материальное стимулирование результативного, качественного и творческого труда осуществляется путём премирования работников и установления надбавок к их должностным окладам (ставкам заработной платы).

Установление надбавок осуществляется руководителем учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом.

Основанием для выплаты надбавок является приказ, подписанный руководителем после его согласования с профсоюзным комитетом.

Надбавки учитываются при исчислении среднего заработка во всех случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Надбавки не выплачиваются в периоды:

- отпусков без сохранения заработной платы;