Файл: Баланс и отчетность (БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС).pdf

В каждой форме бухгалтерской отчетности должны быть приведены сведения данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. При этом необходимо последовательное соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета от одного учетного периода к другому при подтверждении всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации. Если они не сопоставимы по ряду причин, то данные предшествующих периодов подлежат корректировке по установленным правилам. Цель такого сравнения выявить тенденции развития фирмы.

1. Бухгалтерская отчетность составляется организациями периодически (в установленные сроки), т.е. за отчетный период, продолжительностью которого является отчетный год, т.е. календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. А вот первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года. При этом должно быть правильное отнесение доходов и расходов к соответствующим отчетным периодам.
2. Каждая форма бухгалтерской отчетности должна содержать обязательные реквизиты: наименование формы отчетности, отчетная дата или отчетный период, наименование организации, единица измерения в российской валюте, дата и подпись руководителя организации. В некоторых формах требуется еще и подпись главного бухгалтера. При этом заполнение обязательно выполняется на русском языке. Все формы отчетности унифицированы и стандартизированы, позволяют автоматическое заполнение.
3. Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодателем.

Перечисленные требования придают значимость отчетности по тем причинам, которые перечислены ниже.

1. Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.
2. Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.
3. Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.
4. Простота бухгалтерской отчетности состоит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.
5. Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.
6. Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Оформление означает, что составление отчетности равно как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РФ.

2.3 Пользователи бухгалтерской отчетности

Пользователями бухгалтерской отчетности являются заинтересованные в информации о деятельности той или иной организации физические или юридические лица. Каждая группа пользователей предъявляет свои требования к отчетности, поскольку на основе отчетной информации принимаются различные решения в отношении организации. Для многих участников рыночных отношений, финансовая отчетность является основным доступным источником экономической информации о хозяйствующем субъекте, формируемой на микроуровне.

Различных пользователей финансовой информации по разному интересуют её данные, однако, существуют общие подходы к анализу отчетности. Это позволяет получить ответы на вопросы, интересующие всех пользователей: каков уровень деловой активности предприятиям по сравнению с его конкурентами, настолько устойчиво его финансовое положение, способно ли предприятие погасить своевременно текущие обязательства. Информация о пользователях бухгалтерской отчетности баланса представлена на рисунке 2.

Каждый из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчетности, преследует свои цели. Например, сама организация, составившая отчетность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повышения эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации.

Рис. 2. Пользователи бухгалтерской отчетности [16]

Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчетную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в ее активы, размещением заказов и т.п.

Производственные объединения, концерны, министерства, ведомства на основании полученных от организаций отчетов формируют сводные данные по основным показателям их деятельности, составляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства [7].

Налоговая система на основе отчетности контролирует полноту начисления и поступления налогов от плательщиков.

Органы государственной статистики используют отчеты организаций для получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.

Другие государственные органы используют отчетность при осуществлении разовых тематических проверок, относящихся к их компетенции.

Для банковской системы отчетность организации служит средством информации, контроля и анализа при предоставлении организации кредитов, а для финансовой системы - при целевом финансировании из бюджета.

Потенциальные инвесторы и кредиторы изучают и оценивают содержание и отношения между отдельными группами и подгруппами актива и пассива баланса, их взаимосвязь между собой. На основании проведённого пользователями анализа как вертикального, так и горизонтального делаются выводы о платёжеспособности, ликвидности, обеспеченности фондами, анализируется дебиторская и кредиторская задолженности.

Анализ результатов хозяйственной деятельности, принятие управленческих решений, контроль за их осуществлением, исследование рынка, планирование и прогнозирование всех сторон деятельности организации и функции управления организацией взаимосвязаны не только между собой, но и с системой бухгалтерского учета. Основным каналом этой взаимосвязи служит бухгалтерская отчетность.

Анализ результатов деятельности и состояния средств организации заключается в установлении причинно-следственных факторов, повлиявших на величину фактически достигнутых результатов. Анализироваться могут разные стороны деятельности организации: объем производства, реализации, финансовые результаты, платежеспособность, инвестиции и т.п. [11]

«Чтение» бухгалтерского отчета обычно начинают с горизонтального анализа, т.е. сравнение данных за отчетный период с аналогичными данными за предшествующий период. Если такие исследования охватывают данные за сравнительно большой промежуток времени, например за 5 лет, то более наглядно проявляются тенденции в развитии предприятия. Такой анализ называют трендовым. Обязательным условием при этом является обеспечение сравнимости показателей и устранение влияния на отчетные данные изменений цен, колебаний курсов валют, инфляции и других явлений. Оценка динамики деятельности конкретного предприятия дается с учетом экономической ситуации в стране и коньюктуры в той или иной отрасли.

Динамику изменений по статьям имущества, капиталов и обязательств, доходов и расходов можно проследить и путем «чтения» отчетов по вертикали. Для этого подсчитывается удельный вес (в процентном выражении) соответствующих статей в итоговых показателях.

2.4.Состав бухгалтерской отчетности

Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, их показатели и порядок заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации [5]. Отличительная черта бухгалтерской (финансовой) отчетности- наличие взаимосвязи показателей, отраженных в разных формах, с показателями бухгалтерского баланса. Бухгалтерский баланс составляет основу бухгалтерской (финансовой) отчетности. Другие отчеты предназначены пояснять и дополнять его данные. Отдельные отчеты, не связанные с бухгалтерским балансом, не обладают характерными чертами бухгалтерской отчетности и являются оперативными, статистическими или налоговыми отчетами.

Внешняя бухгалтерская отчетность в соответствии с международными стандартами подлежит обязательному опубликованию. Поэтому она называется «публичной». Внутренняя отчетность удовлетворяет информационные потребности самой организации в процессе принятия управленческих решений. Она строится на данных управленческого учета.

Основными документами, регламентирующими бухгалтерскую отчетность организации для внешних пользователей являются:

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011№ 402-ФЗ [1];
2. Приказ Минфина РФ от 02.07.2010 №66н Положение по бухгалтерскому учету «О формах бухгалтерской отчетности организации» ПБУ 4/99 [5];
3. Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 №34н «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности» [6].

В соответствии с данными нормативными документами в настоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетности входят две обязательные формы:

• Бухгалтерский баланс организации;
• Отчет о финансовых результатах (ранее отчет о прибылях и убытках).

Кроме того имеются другие формы, которые являются пояснениями к главным формам:

• Отчета об изменениях капитала;
• Отчета о движении денежных средств;
• Пояснительной записки;
• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, так как организация в соответствии с федеральным законом подлежит обязательному аудиту, прикладывать необязательно. Достаточно в пояснениях к балансу сослаться на него. В случае если организация самостоятельно приняла решение о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

Существуют также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.

Законом РФ «О бухгалтерском учете» [1] ст. 20 «Принципы регулирования бухгалтерского учета» для финансовой отчетности предусмотрен принцип упрощения бухгалтерской (финансовой) отчетности, для экономических субъектов, имеющих право применять такие способы в соответствии с законодательством». К таким объектам относятся малые предприятия могут осуществлять бухгалтерский учет по упрощенной форме. Cоставление годовой отчетности требует большой подготовительной работы и проведение целого ряда мероприятий.

Состав промежуточной отчетности законодательством не регулируется. Как правило, промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк).

Использование автоматизированного учета и формирования отчетности приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом их регистра в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.

Содержание пояснительной записки определяется различными нормативными документами. В пояснительной записке могут предлагаться также изменения в учетной политике организации, указываться причины и результаты этих изменений.

Бухгалтерский баланс – представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату. Форма бухгалтерского баланса представлена в приложении 2. В бухгалтерском балансе активы и обязательства показываются с делением в зависимости от срока обращения (погашения): на долгосрочные (свыше 12 месяцев после отчетной даты) и краткосрочные (в течение 12 месяцев после отчетной даты).

Отчет о финансовых результатах (Приложение 3) является обязательной составной частью финансовой отчетности. Основное назначение – информирование пользователей об эффективности деятельности организации. Отчет о финансовых результатах показывает результаты деятельности организации за отчетный период (квартал, год и т.д.) и то, каким образом она получила прибыли и убытки – то есть путем сопоставления доходов и расходов.