Файл: Сущность и значение бухгалтерского учета оплаты.pdf

 Бухгалтерский учет  оплаты труда в организации

В соответствии со ст.91 ТК РФ работодатель должен осуществлять под-счет времени,  практически проработанного каждым сотрудником.  Для этого применяются особые унифицированные формы.[2]

При формировании учетной политически деятели все учреждения вне  зависимости от их организационноправовой формы заявляют принципы доку-ментооборота и технологию обрабатывания учетной политики (п.5 Положения согласно  бухгалтерскому  учету "Учетная  политика организации" ПБУ 1/98,  одобренного Приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. N 60н). [3] С целью этого ратифицируются особые унифицированные формы, что со вре-менем смогут меняться.

При этом унифицированные формы согласно учету работников созданы с целью использования юридическими лицамии абсолютно всех форм собствен­ности, а унифицированные формы согласно учету применения рабочего вре­мени распространяются  на юридические лицца абсолютно всех форм собст­венности, помимо бюджетных организаций.

В одобренные формы первичной учетной документации предприятия  смогут при потребности вводить дополнительные реквизиты, согласно Порядку применения унифицированных форм учетной документации, утвержденным  По­становлением Госкомстата РФ с 24 марта 1999 г. N 20.[3]

Так необходимо запомнить, что все реквизиты одобренных Госкомста-том РФ унифицированных форм первичной учетной документации остаются  без изменений (в том числе код, номер форм, название документа). Устранение отдельновзятых реквизитов с унифицированных форм никак не допустимо.

Ниже представлены унифицированные  формы и  короткие рекомендации согласно порядку их заполнения.

При  приеме одного  сотрудника  оформляется  распоряжение согласно  форме N Т1. В случае, когда на предприятие принимается параллельно несколько сотрудников,  тогда абсолютно  для всех имеет возможность оформления один приказ согласно форме N Т-1а.

При  оформлении  приказа  о  приеме  на работу указываются следующие  данные:

─наименование структурного подразделения;
─профессия (должность);
─испытательный срок, в случае если рабочему вводится проверка при приеме  на службу;
условия приема на службу (также указываются оклад либо тарифная ставка) и  характер  будущей  деятельности  (по совместительству,  в режиме перевода из  иного учреждения, с целью замещения на время недостающего сотрудника, с  це­лью исполнения установленной работы и др.).

Приказ о приеме на службу подписывается руководителем предприятия и его оглашают работнику (ам) под расписку.

На  основе  приказа  о  приеме  на работу  заполняются следующие  документы:

трудовая книжка работника;

личная карточка работника (форма  N Т-2);

лицевой счет работника (форма Т-54 или N Т-54а).

Личная  карточка  работника  (форма N Т-2)  заполняется  на  лиц при-

нятых на работу, сотрудником отдела кадров в одном экземпляре[6]. Делаются

 записи в  разделах на основании соответствующих документов. Работник, при-нимаемый на службу, подписывает личную карточку, где указана  дата её под-писания.

Штатное расписание (модель N Т-3) включает список структурных под­разделений, должностей, данные о числе штатных единиц, окладах, надбавках  и ежемесячном фонде заработной платы.

Штатное расписание утверждается указом руководителя учреждения, пе­ремены в щтатном расписании кроме того записываются в соответствии с  при­казом.

Приказ о переводе сотрудника на другое место службы (модель N Т-5),  заполняет работник отдела кадров, подписывается руководителем учреждения и оглашается работнику под расписку. В этом приказе учитываетсяоклад (тарифная ставка) согласно новому месту службы.

В случае если параллельно переводятся несколько сотрудников на дру-гое место службы, это может быть оформлено один приказом согласно форме N Т-5а.

На основе приказа о переводе ставятся отметки в таких формах:
-в личной карточке (фигуры N Т-2);
-лицевом счете (фигуры N Т-54 либо Т-54а);
-вносится отметка в трудовой книжке.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику (модель N Т6) оформляется сотрудником отдела кадров, подписывается руководителем предприятия и оглашается работнику под расписку.

При предоставлении оттпуска нескольким сотрудникам приказ оформля­ется согласно форме N Т-6а.

На основе этого приказа ставятся отметки в следующих формах:
в иличной карточке (модель N Т-2);
лицевом счете (модель N Т-54 либо Т-54а);
производится расчсчет заработной платы, причитающейся за отпуск, согласно форме N Т-60"записка расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (модель N Т7) визируется руководителем отдела кадров, начальниками структурных подразделений и утверждается руководством пред­приятия.[3]

Приказ о прекращении действия трудового соглашения(договора) с сотрудником (модель N Т8) заполняется сотрудникомотдела кадров, подписывается руководителем предприятия, оглашается работнику под расписку[3].

В случае расторжения договора с  несколькими работниками приказ изда­ется согласно форме N Т-8а.

На основании приказа делается запись в следующих формах:

─в личной карточке (форма N Т-2);

─в лицевом счете (форма N Т-54 или Т-54а);

─в трудовой книжке;

производится расчет с работником по форме N Т-61 "Записка-расчет при прекращении действия трудового договора".

Распоряжение о направлении сотрудника в командировку (модель N Т-9)

заполняется работником отдела кадров,  подписывается  руководством пред­приятия либо уполномоченным лицом.

В приказе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение специальность (должность) командируемого, и  кроме того задача, период и  место (а) командировки.

При направлении в командировку нескольких сотрудников приказ издается со­гласно форме N Т-9а.
Командировочное удостовирение (форма N Т-10) выставляется в одном экзем­пляре сотрудником отдела кадров на основе приказа о направлении в команди­ровку (модель N Т-9).

В каждом месте назначения в командировочном удостоверении простав­ляются отметки о времени прибытия  и  убытия,  это удостоверяется  подписью  ответственного должностного лица и печатью.

Служебное задание для направления в  командировку и доклад о  его ис­полнении (модель N Т10а) подписывается структурного отделения, куда был направлен командированный сотрудник.

Служебное задание утверждается руководством предприятия и передает-ся в  отдел кадров  с   целью издания приказа о направлении в командировку  (форма N Т-9 либо Т-9а).

Табель учета использования трудового времени и расчета заработной  платы (модель N Т─12) оформляется в 1 экземпляре уполномоченным лицом, подписывается руководителем структурного отделения, работником отдела кадров и передается в бухгалтерию.

Отметки в табеле о случаях неявок гна службу либо о работе в порядке не­полноного рабочего времени, о работе в сверхурочное время и иных отступле­ниях от стандартных обстоятельств работы обязаны выполняться только лишь на основе документов, оформленных соответствующим способом (лист нетру­доспособности, справка об исполнении государственных обязанностей и т.п.).

Расчетно-платежная ведомость  (форма N Т─49),  расчетная ведомость  (форма N Т-51) и платежная таблица(модель N Т─53)  используются  с целью  расчета и выплаты заработной  платы  сотрудникам предприятия. Ведомости  оформляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Начисление  заработной  платы (фигуры N Т-49 и Т-51 ) выполняется на  основе данных первичных документов, согласно учету выработки, фактически отработанного времени и иных документов.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости  (форма N Т-49) и  платежной ведомости  (форма N Т─53)  указывается единая сумма, предназначенная к выплате. Согласие на выпплату заработной платы подписывается  руководителем предприятия либо уполномоченным лицом. В конце ведомости указываются суммы уплаченной и депонированной заработной платы.

В конце платежной ведомости посде последней записи ведется итоговая строка согласно общей сумме ведомости.  На выданную необходимую сумму  заработной  платы оформляется расходный  кассовый ордер (форма N К-2), 

номер и дата его проставляются в последней странице ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т─53а) используется с целью учета и регистрации платежных ведомостей согласно сделанным выплатам сотрудникам предприятия. Ведется сотрудником бухгалтерии.

Лицевой  счет  оформляется  согласно  форме  N Т-54  и  используется 

с целью отображения данных о заработной плате, уплаченной работнику. Заполняется сотрудником бухгалтерии.

При обрабатывании учетных данных  с использованием средств вычис-ли­тельной технически, оформляется форма N Т-54а, что включает только лишь  условно постоянные реквизиты о сотруднике. Сведения по расчету заработной 

платы,  приобретенные  на бумажных носителях, выкладывается каждый месяц  в лицевой счет.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику (форма NТ ─60) ис─пользуется с целью расчета причитающейся работнику заработной платы и иных выплатпри предоставлении ему годичного оплачиваемого либо другого отпуска.

Записка расчет при прекращении действия трудового соглашения(догово-ра) с сотрудником (форма N Т-61) используется с целью учета и расчета причи­тающейся заработной платы и иных выплат сотруднику при прекращении дей­ствия трудового  договора(соглашения). Оформляется сотрудником отдела кад­ров.

Акт  о  приемке работ, произведенных  согласно трудовому соглашению (договору), заключенному в период исполнения установленной деятельности (форма N Т-73) является  основанием  с целью конечного либо поэтапного  расчета сумм оплаты произведенного труда. Оформляется сотрудником, отве-чающим за приемку выполненных работ, утверждается руководителем и пере-ходит в бухгалтерию с целью расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.

Рабочее время это период, в процессе которого сотрудник обязан вы-полнить возложенные на него трудовые обязанности. Функционирующим за-конода­тельством утверждена различная длительность рабочего времени.[1]

Стандартная длительность рабочего времени не должна быть больше сорока часов в неделю. Вводится в качестве начальной общепризнанной нормой для сотрудников абсолютно всех предприятий и учреждений независимо от форм собственности.

Для водителей и грузчиков учитывается гибкий (скользящий) режим рабочего времени, режим при котором отдельные сотрудники с согласия руководства смогут управлять длительность собственного рабочего времени, как в сторону повышения, так и в сторон у снижения.

На предприятии определена пятидневная рабочая неделя, с 9.00  до 18.00 из которых один час обеденный перерыв.

Вне зависимости от того,какой тип учета рабочего времени используется отделом кадров каждый месяц заполняется табель учета применения рабочего времени (форма N Т─12 либо N Т─13), включающий сведения об отработанном персоналом  времени, на основе которыхх бухгалтерией предприятия выполня-ется расчет заработной платы, кроме того оформляется налоговая и статисти-ческая отчетность.

Размер доплаты  за совмещение специальностей (должностей) устанавли­ваются согласно договору сторонаим трудового соглашения (ст.151 ТК РФ)[2]

В соответствии со ст.99 ТКРФ сверхурочной работой называется произ-водимая сотрудником работа, по инициативе работодателя:

─за границами установленной длительности рабочего времени (не более  сорок часов в неделю, в случае если для этого сотрудника не применяется  неполная длительность рабочего времени, либо неполное рабочее время);

─за границами установленной длительности ежедневной работы (сме─  ны);

─свыше стандартного числа рабочих часов за учетный период.

Сверхурочная работа подлежит оплате в повышенном объеме. На пред-приятии установлены определенные размеры оплаты за сверхурочную работу приказом о размере оплаты за час переработки раздельно для грузчиков и сотруд­ников отдела реализации.

В соответствии со статьёй 152 ТК РФ, введены такие обязательства оп-латы  сверхурочной  работы, а  именно, сверхурочная  работа  оплачивается  за  первые два часа деятельности не меньше чем в полуторном объеме, за последу-ющие часы  не меньше, нежели в двойном объеме.[2]