Файл: Изучение теоретических основ и разработка основных направлений совершенствования применения информационных технологий в ООО «Архстрой».pdf

Проекты состоят из чертежей со строгой иерархией. Каждый чертеж может состоять из других чертежей, материалов и/или работ. Один и тот же чертеж может быть привязан только к одному родительскому. У каждого элемента проекта есть уникальный код и иерархический код. При изменении местоположения в иерархическом дереве автоматически выполняется изменение иерархического кода у каждого вложенного элемента изменяемой ветви.

Чертеж состоит из описательной части и перечня составляющих элементов. В описательной части содержится общая информация: наименование чертежа, принадлежность к группе, наименование родительского чертежа, дата, размер конструкции, примечание, количество. Так же в описательной части отображаются вычисляемые значения: цена, сумма и ориентировочный вес конструкции. Перечень составляющих элементов чертежа представлен в виде списка, который состоит из вложенных чертежей и используемых в данном чертеже материалов и работ. В этом списке отображаются: наименование элемента, количество, ед. измерения, нормо-часы, вес, % отходов (для материалов), цена и сумма. Все записи списка сгруппированы по принадлежности (чертежи, материалы, работы) и отсортированы в алфавитном порядке. Для удобства работы организован постраничный переход по списку составляющих элементов чертежа.

Для облегчения ввода новых проектов в программе предусмотрены следующие сервисные функции по работе с чертежами:

• копирование;
• перемещение;
• удаление;
• изменение иерархии.

Пользовательский диалог сервисных функций тождественен диалогу файлового менеджера Explorer операционной системы Windows, т.е. используется понятие буфера обмена. В карточке проекта в навигационной области чертежей можно мышкой выделять чертежи и затем выполнять необходимые действия. Например, выделив несколько чертежей их можно скопировать в буфер обмена и затем, перейдя в другой чертеж, их вставить. Таким образом, типовые элементы могут без особых затруднений добавляться в новые проекты.

Для корректировки комплектации введенных проектов в программе создан механизм замены материалов или работ по всему проекту. Например, при согласовании проекта с заказчиком можно оперативно заменить один материал на другой. Замена материала выполняется во всех чертежах проекта где используется заменяемый материал или работа. Такая необходимость может возникнуть когда заказчика не устраивает, например, краска или элементы отделки. В этом случае непосредственно в присутствии заказчика выполняется замена, при этом можно корректировать стоимость материалов или работ.

Результатом работы с программой является итоговая смета проекта в которой перечислены и сгруппированы все работы и материалы. Смету можно получать как по всему проекту, так и по отдельным чертежам.

Заключение

Таким образом, информационные технологии - это процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Этo кoмплeкc взaимocвязaнныx, нayчныx, тexнoлoгичecкиx, инжeнepныx диcциплин, изyчaющиx мeтoды эффeктивнoй opгaнизaции тpyдa людeй, зaнятыx oбpaбoткoй и xpaнeниeм инфopмaции, вычиcлитeльнyю тexникy и мeтoды opгaнизaции и взaимoдeйcтвия c людьми и пpoизвoдcтвeнным oбopyдoвaниeм, иx пpaктичecкиe пpилoжeния, a тaкжe cвязaнныe co вceм этим coциaльныe, экoнoмичecкиe и кyльтypныe пpoблeмы.

Использование информационных технологий призвано нивелировать организационную сложность предприятия. Ранее это достигалось благодаря возложению на компьютеры сложных вычислений и обработки документации в очень больших объемах. Сейчас речь идет о том, чтобы непрерывно усложняющиеся горизонтальные и вертикальные модели взаимосвязей (структуры которых в свою очередь постоянно меняются) совершенствовались с помощью новой коммуникационной технологии.

Информационные технологии в менеджменте - процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения для решения управленческих задач экономического объекта.

Основная цель автоматизированных информационных технологий -получать посредством переработки первичных данных информацию нового качества, на основе которой вырабатываются оптимальные управленческие решения. Это достигается за счет интеграции информации, обеспечения ее актуальности и непротиворечивости, использования современных технических средств для внедрения и функционирования качественно новых форм информационной поддержки деятельности аппарата управления.

Выбор стратегии организации автоматизированных информационных технологий определяется следующими факторами:

- областью функционирования предприятия или организации;

- типом предприятия или организации;

- производственно-хозяйственной или иной деятельностью;

- принятой моделью управления организацией или предприятием;

- новыми задачами в управлении;

- cуществующей информационной инфраструктурой.

В условиях рыночной экономики основой успешной работы фирмы является обеспечение рентабельности и платежеспособности, планирование и контроль связанного с этим движения денежных средств, а также анализ их эффективного использования. В свою очередь, выполнение данных функций управления основано на эффективном и оперативном использовании информационного обеспечения, что в настоящее время невозможно без современных информационных технологий.

В данной курсовой работе объектом исследования является компания ООО «Архстрой», основным видом деятельности которой является производство металлопластиковых конструкций. ООО «Архстрой» является самостоятельным производственным предприятием, функционирующем на рынке города Архангельска и Архангельской области.

Действующая в настоящее время организационная структура ООО «Архстрой» утверждена 1 июня 2012 г. генеральным директором организации и включает в себя 14 человек. За 6 лет существования фирмы структура ее не менялась.

Как показывает проведенный анализ, организация имеет недостаток трудовых ресурсов и, несмотря на это, наличные ресурсы используются недостаточно полно.

Основными источниками резервов роста производительности труда являются:

- использование возможностей повышения объема производства продукции;

- сокращение затрат труда на производство продукции за счет повышения уровня механизации и автоматизации производства, совершенствования организации и т.д.

В ООО «Архстрой» используются информационные технологии общего назначения, которые позволяют автоматизировать ведение бухгалтерского учета и в некоторой степени – систему управления предприятием. Однако специфика строительной отрасли такова, что необходимо использование еще и специальных программ для автоматизации деятельности строительных программ. Одной из таких программ является «Смета.РУ».

«Смета.РУ» - сметная система, предназначенная для составления и проверки строительной сметной документации и необходимая для строительных организаций, проектировщиков, инвесторов и заказчиков.

Список использованной литературы

1. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2016. – 421 с.
2. Брусакова И.А. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / И.А. Брусакова,  В.Д. Чертовской. - М.: Финансы и статистика, 2016. - 352 с.
3. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров / В.А. Грабауров. - М.: «Финансы и статистика», 2016. – 502 с.
4. Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент: Учеб. пособие для вузов / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. – 296 с.
5. Годин В.В. Информационное обеспечение управленческой деятельности / В.В. Годин, И.К. Корнеев. - М.: Высшая школа, 2015.- 412 с.
6. Гохберг, Г.С. Информационные технологии: учеб. для сред. проф. образ. / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. - М.: Издательский центр «Академия», 2015. - 208 с.
7. Евланов Л.Г., Кутузов В.А. Экспертные оценки в управлении. М.: Экономика, 2014. – 146с.
8. Зайцев Н.Г. Принципы информационного обеспечения в системах переработки информации и управления / Н.Г. Зайцев. - Финпресс, 2016. - 182 с.
9. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник / А.А. Козырев. Издание 4-е, перераб. и доп. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2015. – 356 с.
10. Короткова Т.Л. Исследования в менеджменте: пособие для магистров / Т.Л. Короткова. — М.: Олимп-Бизнес, 2013.— 304 с.
11. Ларичев О. И. Теория и методы принятия решений / О. И. Ларичев. - М.: «Логос», 2016. – 295 с.
12. Матвеева Л.Р. Информационные технологии в менеджменте / Л.Р. Матвеева. – М.: ИД «ИНЖЕК», 2014. – 228 с.
13. Максимцов М.М. Менеджмент: Учебник для студентов вузов, обучающихся по экономическим специальностям / М. М. Максимцов, М.А. Комаров. - 3-е изд.; перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2016. – 495 с.
14. Нгуен Т.Т. Информационные технологии в менеджменте // Международный студенческий научный вестник. – 2016. – № 6.
15. Титоренко Г.А. Информационные технологии управления: Учеб. пособие для вузов / Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 463 с.
16. Черкасова Ю.М. Информационные технологии управления: учеб. пособие / Ю.М. Черкасова. - М.: ИНФА-М, 2015. – 216 с.