Файл: Анализ эффективности различных типов организационных структур управления российских компаний.pdf

3.2. Мероприятия и рекомендации по оптимизации организационной структуры предприятия

Проведенное исследование позволило определить, что повышение эффективности функционирования филиала «Ораниенбаум» ГМЗ «Петергоф» становится возможным за счет проведения оптимизации организационной структуры, направленного на устранение выявленных недостатков управления и способствующее повышению управляемости, достижению целей предприятия, быстрому реагированию на изменения внешней среды. При этом учитывая функциональную многоплановость в деятельности предприятия, заключающуюся в реализации основных и вспомогательных видов деятельности, влияющих на объем и качество оказываемых услуг, представляется целесообразным совершенствование организационной структуры на основе внедрения проектного принципа управления, который в настоящее время получает все большее распространение.

Основными характеристиками создаваемой системы проектного управления и оптимизации на ее основе организационной структуры являются:

- организационная структура проектного типа - это особая технология организации, планирования, мотивации и контроля, при которой эффективность управления оценивается в соответствии с результатами реализации каждого проекта;

- организационная структура проектного типа позволяет реализовать процессно- или проектно-ориентированный тип управления, когда в первом случае все бизнес-процессы предприятия рассматриваются как отдельные проекты, а во втором - основная деятельность предприятия - это реализация проектов;

- организационная структура проектного типа стимулирует возникновение новых форм производственных отношений, не нарушая при этом иерархию между функциональными подразделениями.

Важно отметить, что выбор организационной структуры проектного типа определяется возможностями оперативного формирования проектных групп для решения задач предприятия без проведения реорганизации. С точки зрения документального оформления, такая организационная структура предполагает разделение деятельности предприятия на функциональные процессы, в рамках которых выделяются отдельные проекты, имеющие собственную систему оценки, сроки реализации и стратегические цели.

Основываясь на результатах исследования, представленных в предыдущих разделах курсовой работы, и указанных характеристиках организационной структуры проектного типа, нами были разработаны схемы оптимизированной организационной структуры филиала «Ораниенбаум» ГМЗ «Петергоф» (рис. 6, 7.).

Рис. 6. Разработанная схема организационной структуры ГМЗ «Петергоф»

Рис. 7. Разработанная схема организационной структуры филиала «Ораниенбаум» ГМЗ «Петергоф»

Главными отличительными характеристиками предлагаемых схем организационной структуры ГМЗ «Петергоф» и филиала «Ораниенбаум» от описанных в разделе 1.2. работы структур является более четкое разделение деятельности на функциональные области, за счет чего достигается более полный охват функциональными управленцами направлений деятельности, происходит устранение дублирующих функций и подразделений, может быть достигнуто сокращение звеньев в системе управления. В то же время для филиала «Ораниенбаум» нами предлагается наделение полномочиями (и введение ответственности) заведующего филиалом. В связи с тем, что филиал, являясь структурным подразделением ГМЗ «Петергоф», имеет территориальную удаленность, заведующему филиалом для успешного выполнения должностных обязанностей необходимы властные полномочия, которыми в настоящее время он не обладает.

Далее в таблице 3. систематизируем принципы формирования организационной структуры проектного типа для ГМЗ «Петергоф».

Таблица 3. - Принципы формирования организационной структуры проектного типа

По-нашему мнению, внедрение в деятельность ГМЗ «Петергоф» и филиала «Ораниенбаум» сформулированных в данном подразделе работы рекомендаций по формированию организационной структуры проектного типа позволит устранить имеющиеся проблемы управления и реализовать возможности внешней среды, формируя устойчивые тенденции долгосрочного конкурентоспособного развития предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение следует отметить следующее. Любой предприниматель обязан создать собственную организационную структуру и уметь профессионально руководить ею. Его внимание будет сосредоточено на построении организационной структуры. В процессе создания управления организационной структурой предпринимательской организации руководит всем процессом лично предприниматель. Хотя он может в какой-то степени делегировать полномочия по управлению менеджеру. В дальнейшем в связи с изменением целей и задач, возникающих перед предпринимателем, будет меняться и организационная структура предпринимательской организации.

В процессе исследования характеристик деятельности ГМЗ «Петергоф» нами была определена финансово-экономическая устойчивость предприятия. Проанализировав показатели финансово-хозяйственной деятельности, установлено, что устойчивость развития объясняется как увеличением доводимых лимитов бюджетных ассигнований на функционирование предприятия, так и ростом поступлений от приносящей доход деятельности. На основании этого сделан вывод о возможностях эффективного развития ГМЗ «Петергоф» и филиала «Ораниенбаум». Однако при исследовании и анализе организационной структуры предприятия стало очевидным, что действующая организационная структура ГМЗ «Петергоф» линейно-функционального типа, включает объемный административный аппарат, состоящий из восьми руководителей одного уровня, подчиненных непосредственно генеральному директору.

Основываясь на результатах аналитического исследования трудов отечественных и зарубежных ученых в области формирования структурной организации предприятия, нами определено, что организационная структура предприятия позволяет решить важную задачу выстраивания эффективного взаимодействия и координации всех структурных подразделений, работающих в соответствующих функциональных областях; разделения полномочий и ответственности между функциональными управленцами и подчиненными им структурными подразделениями. В то же время качество организационной системы предопределяет способность к адаптации предприятия и способы реагирования на внешние изменения.

Таким образом, наиболее значимыми результатами проведенного в курсовой исследования являются:

1. Проанализированы условия и тенденции развития деятельности филиала «Ораниенбаум» ГМЗ «Петергоф», выявлены и обоснованы несоответствия организационной структуры предприятия целям устойчивого развития

2. Исследовано значение организационной структуры в экономическом развитии предприятия, определено функциональное влияние структурной организации на достижение показателей эффективного функционирования.

3. Разработаны схемы оптимизированной организационной структуры ГМЗ «Петергоф» и филиала «Ораниенбаум», направленные на устранение проблем развития предприятия.

С учетом представленных данных, в курсовой решены все поставленные задачи и достигнута цель исследования. Основные результаты работы приняты к внедрению в филиале «Ораниенбаум» ГМЗ «Петергоф» и использованы при формировании среднесрочного плана работы предприятия.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 09.02.2009) // Справочная - правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] - http://www.consultant.ni/.

2. Аширов Д.А. Управление персоналом. — М.: Высшее образование и наука, 2018. — 336 с.

3. Базарова Т.Ю., Бремена Б.Л. Управление персоналом. Учебник. -М.: Прогресс, 2016.-452 с.

4. Балабанов И.Т. Основы финансового менеджмента. - М.: Финансы и статистика, 2018. — 382 с.

5. Баринов В.А. Организационное проектирование: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2018.-399 с.

6. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 508 с.

7. Друкер П.Ф., Макьярелло Д.А. Менеджмент: Пер.с англ. - М.: «И.Д. Вильямс», 2016. - 704 с.

8. Друкер Питер Ф. Практика менеджмента. : Пер. с англ.: Учеб, пособие. - М.: Вильямс, 2017. - 398 с.

9. Дубров А.М., Лагоша Б.А., Хрусталев Е.Ю. Моделирование рисковых ситуаций в экономике и бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 2018. -224 с.

10. Дубровина И.В. Психология управления персоналом. - М.: Инфра, 2017.-331 с.

11. Дятлов А.Н. Общий менеджмент: Концепции и комментарии: учебник для вузов / А. Н. Дятлов, М. В. Плотников, И. А. Мутовин. - М.: Альпина, 2018. - 400 с.

12. Железнова, И. Проблемы формирования константной и переменной частей оплаты труда / И. Железнова // Управление персоналом. - 2016. - №16 (август). С.41-42.

13. Жизилев А.В. Руководитель и коллектив. - М.: Эксмо, 2016. - 228 с.

14. Захарова Е.В. Повышение эффективности персонала. - М.: Инфра, 2016.-470 с.