Файл: Разработка и управление бюджетом на примере Университета «Университет».pdf

В России у «Синергии» тоже есть стратегия роста, к масштабным мероприятиям, на десятки тысяч человек, компания решила добавить новые форматы: для департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы «Университет» устраивает форумы под названием «Трансформация» - за первый двухдневный семинар для предпринимателей город заплатил 18 млн рублей, следует из материалов госзакупки. Следующие три «Трансформации» обошлись еще дороже. Для правительства Московской области «Университет» делает форумы «Территория бизнеса», а в Казани они называются «Перезагрузка». На все господряды в структуре доходов группы приходится не больше 5%.

В этом году «Университет» начала устраивать и специализированные мероприятия: SMM Forum, Woman Forum, Art Forum. А весной команда Аветова проводит Synergy Insight Forum - бюджетный вариант глобального форума, без мировых звезд, но с российскими бизнес-тренерами и селебрити вроде Андрея Малахова, Гарика Мартиросяна и Владимира Соловьева.

Таким образом, по итогам анализа, мы можем сделать вывод о том, что проблемы и недостатки организации проектной деятельности Синергии связаны с большим размахом организации и большим количеством разнообразных проектов, за которые она берется.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По итогам проделанной работы сформулируем следующие выводы:

Проект - это план создания продукта. Включает в себя процедуры постановки задач, рационального распределения ресурсов, планирование, графики выполнения. Имеет чёткие сроки начала и конца работ, конечные цели и уровни реализации. Главные качества проекта - предсказуемость и стабильность. Эти качества необходимы для достижения лучших результатов в плане финансов, качества, а также удовлетворению интересов всех сторон. Проектная деятельность предприятия на сегодняшний день - это признанная во всех развитых странах методология инновационно-инвестиционной деятельности.

Для проектной деятельности характерны временные под циклы, имеющие начало и окончание. Жизненный цикл проекта - это основополагающий термин, который помогает принять правильные решения в финансовых, организационных и предпринимательских вопросах.

Проект описывает модель ситуации и план по её улучшению, а также совокупность методов для воплощения. Проектная деятельность включает в себя замысел, управленческий персонал, материальную базу, определение цели, необходимые результаты и т. д. Она объединяет несколько видов занятий, общими признаками которых являются:

– получение уникальных результатов;

– координация взаимосвязанных работ;

– ограниченность по времени с формированием определённой даты начала и конца.

Под жизненным циклом проекта понимают комплекс и последовательность определённых под циклов, которые преодолевает любой проект в процессе жизни. Другими словами, это временной интервал между стартом и ликвидацией. Для любого проекта, кроме цикла существования, есть ещё два цикла — до рождения и после завершения.

 Использование бюджетирования в компании позволяет планировать и контролировать эффективность использования ресурсов компании, согласовывать деятельность различных подразделений внутри компании, контролировать их вклад в достижение целей и выполнение задач компании.

Бюджет – перечень расходов и доходов проекта за определенный период времени, который включает в себя список всех материальных ресурсов, постатейную и общую сумму имеющихся и запрашиваемых средств с указанием, на что они будут истрачены.

Бюджет доходов и расходов проекта определяет его прибыль и стоимость для компании. Основой для составления бюджета проекта являются договоры с заказчиком и смета затрат на выполнение проекта. Структура бюджета проекта подразумевает две составляющие – доходы и расходы, которые планируются с учетом сроков их актирования в соответствии с договорами. Доходные и расходные части должны декомпозироваться по статьям доходов и расходов (затрат).

Университет «Университет» – один из ведущих вузов России, успешно реализующий программы практикоориентированного образования, гармонично сочетающий в своей концепции традиции классической подготовки и прикладную направленность обучения. «Университет» – вуз с многолетним опытом работы на отечественном и международном рынке высшего, среднего и дополнительного образования. Университет является крупным инновационным методическим и исследовательским центром, обладает высоким кадровым и научным потенциалом.

ВУЗ осуществляет специализированные образовательные проекты с ведущими российскими работодателями, среди которых: Московский кредитный банк, Сбербанк России, ВТБ 24, «Росгосстрах», «Ингосстрах», группы компаний «Руян» и НТБ, компании «Росинтер Ресторантс», «Евросеть», Sitronics и другие. Филиалы Университета расположены в Омске, Ижевске, Красногорске, Краснознаменске, Рыбинске, Королеве, Долгопрудном, Подольске и Бронницах.

ВУЗ – партнер ряда престижных зарубежных образовательных учреждений, среди которых: Durham Business School (Великобритания), Newcastle Business School (Великобритания), Judge Business School (Великобритания), Technische Universitat Dresden (Германия), Polimoda S.r.l. Internatoinal Institute Fashion Design&Marketing (Италия), University of International Business and Economics (Китай), Tongji University (Китай), Shanghai University of Finance and Economics (Китай).

В работе было отмечено, что Университет Университет имеет большое количество разнообразных проектов, помимо основной деятельности по обеспечению студентов образованием. В 2019 г. Университет выиграл тендер в рамках национальной государственной программы по поддержке малого и среднего предпринимательства, направленный на популяризацию предпринимательства среди населения. Университет организует в России широкомасштабные бизнес-тренинги, привозя туда различных звезд, которые выступают в качестве бизнес-тренеров.

По итогам анализа был сделан вывод о том, что большинство проблем и недостатков в организации проектной деятельности «Синергии» связаны с большим масштабом деятельности и широкой разветвленностью реализуемых проектов.

В рамках данной работы мы предложили реализовать проект по обучению людей предпенсионного возраста навыкам проектного управления в сфере программного обеспечения данного вопроса.

В настоящее время смена сферы деятельности для людей в возрасте уже не кажется чем-то неординарным. Если раньше человек приходил на предприятие в юном возрасте и трудился там до пенсии, то сейчас, в связи с повсеместным внедрением сети интернет в деятельность всех секторов экономики, возраст и присутствие лично на работе перестали иметь важное значение для работодателя. Важным становится способность грамотно выполнять свои функции. Поэтому профессиональная переориентация для работников, в том числе и возрастных, становится все более востребованной. Также актуальность данного проекта подтверждается тем фактом, что 03.10.2018 г. Президент РФ подписал закон № 350-ФЗ о повышении пенсионного возраста в России, что еще больше актуализирует необходимость повышения квалификации и переподготовки сотрудников предпенсионного возраста в русле современных тенденций.

Мы предложили резюме проекта, а также разработали и обосновали бюджет данного проекта, который в основном предполагается потратить на оплату труда сотрудников Университета, а также привлечение сторонних организаций.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Учебная литература

1. Анкона Д. Источники инноваций и лидерства в отрасли. – М.: Гревцов Паблишер, 2018. - 336 c.
2. Антонов Г.Д. Управление проектами организации: Уч. / Г.Д. Антонов, О.П. Иванова, В.М. Тумин. - М.: Инфра-М, 2018. –264 с.
3. Балашов А.И. Управление проектами: Учебник и практикум для бакалавриата. – М.: Юрайт, 2016. - 383 c.
4. Бараненко С.П. Управление проектами: Учебно-методический комплекс. - М.: АП Наука и образование, 2019. - 244 c.
5. Бусыгин А.В. Деловое проектирование и управление проектом. – М.: ИП Бусыгин, 2017. – 580 с.
6. Верзух Э. Управление проектами: ускоренный курс по программе MBA. - М.: Диалектика, 2019. – 380 с.
7. Вольфсон Б.Л. Гибкое управление проектами и продуктами. - СПб.: Питер, 2019. – 208 с.
8. Грашина М. Н., Дункан В. Р. Основы управления проектами. – М.: Бином. Лаборатория знаний, 2015. – 420 с.
9. Зуб А.Т. Управление проектами: Учебник и практикум для академического бакалавриата. - М: Юрайт, 2016. - 422 c.
10. Иванов П.В. Управление проектами: Учебное пособие. - Рн/Д: Феникс, 2018. – 102 с.
11. Керцнер Г. Стратегическое управление в компании. Модель зрелого управления проектами. - М.: ДМК, 2020. - 320 c.
12. Киселева Е. Н. Организация коммерческой деятельности по отраслям и сферам применения. - М.: Вузовский учебник, 2016. – 392 с.
13. Коротких И. Ю. Основы коммерческой деятельности. - М.: Академия, 2017. – 208 с.
14. Кудрявцев Е.М. Сетевое планирование и управление проектами. – М.: ДМК Пресс, 2018. – 340 с.
15. Мередит Д.Р. МВА. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2017. – 14 с.
16. Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2018. – 380 с.
17. Островская В.Н. Управление проектами: Учебник. - СПб.: Лань, 2019. –240 с.
18. Полковников А.В. Управление проектами. Полный курс МВА. - М.: Олимп-Бизнес, 2015. - 552 c.
19. Попов Ю.И. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. - 208 c.
20. Поташева Г.А. Управление проектами: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2018. – 388 с.
21. Стэнли Э. Управление проектами. - М.: Диалектика, 2019. – 88 с.
22. Тихомирова О.Г. Управление проектами: практикум: Учебное пособие. - М.: Инфра-М, 2016. – 204 с.
23. Управление проектами: учеб. пособие / под ред. В. И. Денисенко, Н. М. Филимоновой. – Владимир: Изд-во ВлГУ, 2015. – 108 с.
24. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. – СПб.: Питер, 2018. – 312 с.
25. Шапиро В.Д. Управление проектами: Учебное пособие для студентов. - М.: Омега-Л, 2014. – 260 с.

2. Периодические и интернет-издания

1. Project Management Body of Knowledge. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lib.ssga.ru/fulltext/UMK.pdf
2. Бажанова Ю. План управления проектом – что включает и как его разработать. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://upravlenie-proektami.ru/plan-upravleniya-proektom-chto-vklyuchaet-i-kak-ego-razrabotat
3. Бюджетирование проекта. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.1cashflow.ru/byudzhetirovanie-proekta
4. Инструкции по составлению бюджета и его обоснованию [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.prpc.ru/docs/120914-2.pdf
5. Каталог Университета Университет. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://synergy.ru/assets/upload/catalog/synergy_catalog.pdf?utm_source=maillist&utm_medium=Email&utm_content=es&utm_campaign=vpo_tranz
6. Клавдеева В. Бюджет проекта. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.fd.ru/articles/159517-byudjet-proekta
7. Либерзон В. Основные понятия и процессы управления проектами. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.osp.ru/cio/2000/03/170815/
8. Мартынов Ю. Составление бюджета проекта [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/budzhet-proekta/
9. Настольная книга студента НОУ ВПО «Московский финансово-промышленный университет «Университет». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://synergy.megacampus.ru/docs/studentbook.pdf
10. Определение «проекта». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://gantbpm.ru/tag/
11. Основы проектного менеджмента. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://lms.tpu.ru/pluginfile.php/42670/mod_resource/content/0/IKT/g5/GLAVA_5.pdf.
12. Петухов Д.В. Управление проектами. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2017. - [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/upravlenie_proektami/up.html
13. Проектный менеджмент. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://mahamba.com/ru/svod-znaniy-po-upravleniyu-proektami-pmbok
14. Разработка бюджета проекта, обоснование расходов. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://cbs-bogotol.ru/met%20kop/razrabotka%20byudjeta%20proekta.pdf
15. Рекомендации по формированию бюджета проекта [Электронный ресурс]. – Режим доступа: поддержка.президентскиегранты.рф
16. Сабадош, Л.Ю. Комплексный подход к формированию команды проекта. [Текст]. / Л.Ю. Сабадош, Н.В. Доценко, И.В. Чумаченко // Восточно-Европейский журнал передовых технологий. - 2017. - Т. 1. - № 10 (55). - С. 16-18.
17. Султанов И.А. Методические аспекты управления проектами. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://projectimo.ru/upravlenie-proektami/osnovy-upravleniya-proektami.html
18. Султанов И.А. Проекты на этапах планирования. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://projectimo.ru/strategicheskoe-planirovanie/ehtapy-strategicheskogo-planirovaniya.html
19. Султанов И.А. Технология создания плана проекта. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://projectimo.ru/planirovanie-proekta/plan-proekta.html
20. Университет «Университет». [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://www.ucheba.ru/uz/5908/programs?s=60
21. Управление проектами.[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://elib.spbstu.ru/dl/quality/new/upravlproekt/upravlproekt.html
22. Устав Негосударственного образовательного частного учреждения высшего образования «Московский финансово-промышленный университет «Университет». – М.; 2018. – 21 с.
23. Что такое проектный менеджмент? [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://finswin.com/projects/osnovnye/proektnyj-menedzhment.html