Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия (Сущность, роль и содержание закупочной работы).pdf

Участники общества обязаны:

• вносить свои вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены Учредительным договором;
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества.

Вид деятельности ООО «Дом ковров» - торговля ковровыми изделиями.

Часы работы - С 8 ч 00 мин. до 20 ч 00 мин. без перерыва.

Режим работы без выходных.

Общая площадь складского помещения – 664 м².

ООО «Дом ковров» самостоятельно определяет направление, и порядок использования прибыли, руководствуясь учредительными документами и действующим законодательством.

Оптовая организация ООО «Дом ковров» можно классифицировать по ряду существенных признаков:

- по масштабу деятельности торговое предприятие относится к средним торговым организациям, так как его общая складская площадь составляет 664 кв. метров.

- по товарной специализации торговое предприятие можно отнести к комбинированному, объединяющему несколько товарных групп, родственных по общности спроса и удовлетворяющих определенный круг потребностей (торговля ковровыми изделиями).

Ассортиментный перечень исследуемого предприятия представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Ассортиментный перечень ООО «Дом ковров»

Продолжение таблицы 2.1

Следует отметить, что в настоящее время деятельность оптового предприятия осуществляется с определенными преимуществами:

- концентрация ассортимента отдельных групп товаров создает условия для выбора необходимого товара;

- высокая квалификация персонала способствует повышению качества обслуживания;

- более глубокое изучение рынка, усиление влияния торговли на производство и повышение качества товаров позволяет улучшить коммерческие связи предприятия с поставщиками;

- внедрение современной торговой технологии (новое оборудование) обеспечивает эффективность реализации товаров;

- отлаженная сбытовая сеть (85% потребителей являются постоянными клиентами),

- эффективная рекламная политика.

Эффективность работы оптового предприятия, рациональная организация торгово-технологического процесса во многом зависят от внутреннего устройства, планировки и оборудования предприятия. Рассмотрим эти характеристики на исследуемом предприятии.

Склад ООО «Дом ковров» расположен в одноэтажном здании. На стеллажах торгового зала представлена вся группа ковров и ковровых изделий; ковролины расположены в специальных рулонах. Для выкладки продукции используется специальное оборудование для выкладки ковролина и ковровых покрытий – рулонники. Они позволяют размещать рулоны различной длинны и плотности, к тому же данное оборудование позволяет делать замеры и отрезать куски необходимой длинный прямо в зале.

Все помещения на складе ООО «Дом ковров» делятся на:

• помещения основного производственного назначения, предназначенные для выполнения основных технологических операций (помещения для хранения товаров, их распаковки, упаковки, фасовки и комплектования, экспедиции по приему и отпуску товаров);
• вспомогательные помещения, предназначенные для хранения тары, многооборотных контейнеров и поддонов;
• подсобно-технические помещения, предназначенные для размещения инженерных устройств и коммуникаций, а также хозяйственных кладовых и ремонтных мастерских;
• административно-бытовые помещения - помещения для размещения административного аппарата и бытового обслуживания работников складов.

Основной принцип внутренней планировки склада - обеспечение поточности и непрерывности складского технологического процесса.

В торговом зале функционирует 2 кассы, обеспечивающий быстрое обслуживание оптовых покупателей.

Организационная структура управления предприятием ООО «Дом ковров» относится к линейно-функциональным (рис. 2.1).

Рассмотрим основные обязанности, которые выполняют сотрудники данной организации.

Директор торгового предприятия ООО «Дом ковров» осуществляет общее руководство деятельностью предприятия, координирует деятельность персонала предприятия, ведет переговоры о поставках продукции.

Продавцы осуществляют непосредственное торговое обслуживание покупателей. Бухгалтер выполняет обязанности по учету поступления и реализации продукции, заработной платы. Кассир осуществляет кассовое обслуживание оптовых покупателей.

Директор

Старший продавец

Заместитель по закупкам

Товаровед

Бухгалтер

Торговый персонал

Экспедитор

Маркировщик

Водитель

Уборщица

Охранник

Грузчики

Администратор

Рис. - 2.1. Организационная структура ООО «Дом ковров»

Охранник обеспечивает безопасность труда сотрудников предприятия.

Старший продавец отвечает за правильную выкладку товаров в торговом зале в соответствии с требованиями нормативных документов.

Администратор осуществляет контроль за выполнением своих обязанностей продавцами, а также решает вопросы, возникшие с покупателями.

Заместитель по закупкам направляет и координируется деятельность экспедитора и водителя.

Маркировщик занимается маркировкой продукции.

Экспедитор занимается материально-техническим снабжением склада.

Товаровед осуществляет следующие функции:

• Прием товаров по количеству и качеству;
• Размещение товаров на хранение;
• Контроль за осуществлением выкладки;

Главной задачей ООО «Дом ковров» является оптовая торговая деятельность, направленная на получение прибыли для удов­летворения социальных и экономических интересов персонала и интересов собственников имущества предприятия.

Представим характеристику основных показателей, характеризующих эффективность деятельности оптовой торговой организации.

Проведем анализ товарооборота ООО «Дом ковров». Результаты анализа сведем в таблицу 2.2.

Таблица 2.2 - Динамика товарооборота ООО «Дом ковров» за 2016- 2017гг.

Данные таблицы показывают, что за последние два года темпы роста оптового товарооборота снижаются: в 2016 году рост товарооборота составил 122,4%, а в 2017 году - 118,5%. Эго объясняется тем, что цены на товары, реализуемые в предприятии, выросли в 2017 году по сравнению с 2016 годом. Количество реализованных товаров увеличилось в 2016 году на 1,7%, в 2017 году на 2,3%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) невысокие, но тенденция намечается положительная.

По данным этих расчетов можно сказать, что свыше 90% прироста товарооборота получено за счет роста цен. Потери покупателями денежных средств от повышения оптовых цен (в связи с покупкой товаров по более высоким ценам в предприятии) составили 877,7 тыс. руб.

За 2016 - 2017 гг. среднегодовой темп роста товарооборота предприятия в действующих ценах составил 120,4%, в сопоставимых ценах 102,0%.

По кварталам товарооборот предприятия распределялся неравномерно. Наибольший удельный вес в годовом товарообо­роте занимает оборот четвертого квартала - свыше 27,0%, а наименьший удельный вес в годовом обороте приходится на первый квартал - свыше 23,0%. И распределение оборота по кварталам года продолжает изменяться.

Ритмичность развития товарооборота предприятия по кварталам рассмотрим на основе данных таблицы 2.3.

Таблица 2.3 - Товарооборот ООО «Дом ковров» по кварталам за 2016- 2017 гг.

Данные таблицы свидетельствуют о неритмичном развитии товарооборота предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квартал, а наименее напряженным - первый.

Рис. - 2.2. Распределение оптового товарооборота по кварталам, 2017 г.

Самые низкие темпы роста оптового товарооборота достигнуты в первом квартале (116,9%), а самый высокий - в третьем и четвертом кварталах (119,0% и 120,0%). Неритмичное развитие товарооборота по кварталам при­вело к изменению удельного веса оборота каждого квартала в годовом объеме товарооборота.

Так, снизился удельный вес товарооборота первого квартала на 0,3% и второго квартала - на 0,2% по сравнению с 2016 г., потому что в этих кварталах темпы роста оборота ниже, чем в целом за год (118,5%).

Рис. - 2.3. Распределение оптового товарооборота по кварталам, 2017 г

Доля оборота третьего квартала возросла с 24,7% в 2017 году до 24,8% в 2017 году (темп роста оборота в этом квартале 119,0%), а доля оборота четвертого квартала составила в 2017 году 27,4% и возрос­ла по сравнению с 2016 годом на 0,4% (темп роста товарооборота -119,6%). Таким образом, товарооборот предприятия по кварталам года распределялся неравномерно и развивался неритмично.

Еще более неритмичное развитие получил товарооборот по месяцам года (табл. 2.4).

Таблица 2.4 - Ритмичность развития товарооборота ООО «Дом ковров» по месяцам за 2016- 2017 гг.