Файл: Организационные аспекты закупки и поставки товаров в коммерческие предприятия (Сущность, роль и содержание закупочной работы).pdf

K источникам поступления товаров относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различные товары народного потребления (сельское хозяйство, предприятия АПК, предприятия легкой, пищевой, мясо-молочной продукции, рыбного хозяйства, ВПК, тяжелой промышленности и др.) [8, с. 162]. К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т. е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных, сфер производственно-экономической деятельности, вырабатыва­ющих товары и услуги.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров их можно классифицировать на несколько групп по различным признакам (функциональным, территориальным, формам собственности, ведомственной принадлежности и др.).

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков - изготовителей и поставщиков - оптовых предприятий [21, с. 163].

Поставщики-изготовители - производственные пред­приятия, фирмы, частные предприниматели и т. д., выпус­кающие товары потребительского назначения различного ассортимента для удовлетворения спроса потребителей.

Поставщики - оптовые предприятия закупают товары у поставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям агентам, брокерам, рознич­ным торговцам и т. д.).

Поставщиками - оптовыми предприятиями, могут быть оптовые предпри­ятия общенационального (федерального) и регионального уровней различного товарного ассортимента (специализа­ции:), составляющие основу оптовой структуры на потре­бительском рынке, оптовые посредники (предприятия-бро­керы, предприятия-агенты, дилеры) а также организато­ры оптового оборота (оптовые ярмарки, аукционы, товар­ные биржи, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины-склады и т.п.).

Оптовые посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупоч­ной (оптовой) деятельности.

По территориальному признаку поставщики товаров могут быть местными (внутриобластными), вне областными, республиканскими и вне республиканскими. Оптовые предприятия чаще всего закупают товары у вне областных и вне республиканских поставщиков учитывая, что не во всех областях и республиках развито производство тех или иных товаров и их приходится завозить. Изготовители зачастую поставляют товары непосредствен­но розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы.

По принадлежности к той или иной хозяйственной системе различают внутрисистемных (относящихся к той же системе, в которую входят и оптовые покупатели) и внесистемных (все остальные) поставщиков. По форме собственности поставщики могут быть част­ными, государственными, муниципальными, кооперативны­ми и иных форм собственности.

Изучая источники закупок товаров, коммерческие ра­ботники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по мес­тным, межобластным и межреспубликанским поставщика. В карточках указываются данные о производственной мощности предприятия, количестве и ассортименте выпускаемой продукции, возможности производства других товаров условиях поставки товаров и другие сведения, интересую­щие оптовые базы.

1.3. Организация коммерческой работы по оптовой продаже товаров

Нахождение оптовых покупателей товаров состоит в определении своего целевого рынка. Это достигается пу­тем маркетинговых исследований региона, спроса и предложения на данную продукцию, конкурентной среды, степени конкурентоспособности товара (марка, престиж, качество послепродажного обслуживания, цена и пр.). Определив регион (район, зону) сбыта, необходимо сегментиро­вать рынок, выделив предпочтительный сегмент - желательно вначале осваивать только один сегмент рынка (в этом случае у оптовой фирмы наибольшие шансы). После выбора сегмента нужно произвести четкое позиционирова­ние своего товара на этом рынке [5, С. 101].

Предполагаемое позиционирование на рынке должно обеспечить фирме-поставщику получение достаточной прибыли и желаемого объема сбыта. Наилучшей формой организации хозяйственных отно­шений оптовых предприятий с обслуживаемыми торговы­ми предприятиями по продаже товаров являются «договоры купли-продажи товаров». Договорные отношения явля­ются оптимальными формами связи при стабильных взаи­моотношениях оптовых баз со своими клиентами.

До перехода к рыночным отношениям договорные отношения оптовых баз с обслуживаемой розничной сетью носили формальный, малодейственный характер. Учет выполнения этих договоров розничными предприятиями практически не осуществлялся, вопросы поставки товаров в розничную сеть решались по усмотрению оптовых баз. Как правило, розничные торговые предприятия не предъявля­ли штрафных санкций к оптовым звеньям, боясь испортить отношения.

Рыночные отношения привели к коренным изменениям договорных отношений между поставщиками и покупате­лями товаров. Оптовые базы и покупатели товаров превра­тились в самостоятельных, равноправных партнеров, ру­ководствующихся в хозяйственных взаимоотношениях ис­ключительно своими интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров теперь имеют право свободного выбо­ра поставщиков и сами определяют формы хозяйственных связей с ними. При разовых, эпизодических закупках това­ров у поставщиков покупатели по своему усмотрению мо­гут закупать товары без заключения договоров на основе предъявленных заказов (заявок) или по договоренности сто­рон путем оформления платежных документов.

Договоры купли-продажи заключаются при стабильных хозяйственных взаимоотношениях стороной достаточно круп­ных регулярных объемах поставок.

В договоре купли-продажи следует предусматривать количество, ассортимент и сроки поставки товаров, поря­док поставки, качество и комплектность товаров, имуще­ственную ответственность сторон.

В частности, в договорах важно предусмотреть поря­док представления заявок на текущий завоз товаров, от­ветственность оптовых предприятий за каждый случай невыполнения заявки на доставку в магазины товаров, пре­дусмотренных ассортиментным перечнем, а также ответственность розничных торговых предприятий за каждый случай непредставления или несвоевременного представ­ления заявки на доставку (завоз) в магазины товаров. В до­говоре следует предусмотреть возможность централизован­ной доставки товаров в под сортированном виде непосредственно в розничные торговые предприятия, порядок лич­ной отборки товаров у поставщика, порядок расчетов, цены, порядок оказания оптовых торговых услуг и их стоимость, и другие условия.

Так же, как и при оптовых закупках товаров, важно организовать регулярный учет оптовой продажи товаров помощью ЭВМ и современной компьютерной техники, обес­печивающих непрерывный постоянный учет продажи това­ров в ассортиментном разрезе по каждому покупателю. Оптовая продажа товаров в отличие от розничной пред­ставляет собой реализацию товаров оптовым покупателя (предприятиям или частным лицам для дальнейшей пере­продажи). Результат такой продажи выражается определен­ной суммой оптового товарооборота - одного из основных показателей деятельности оптового предприятия (фирмы).

Оптовая продажа товаров может осуществляться в двух формах - транзитом, когда оптовое предприятие прода­ет товары без завоза их на свои склады, и продажей товаров со своих складов. Результатом этих форм продажи бу­дет являться соответственно оптовый транзитный оборот оптовый складской товарооборот.

В оптовом товарообороте баз преобладающий удель­ный вес приходится на оптовый складской товарооборот Транзитный оборот оптовых баз, в свою очередь, подразделяется «на оборот с участием в расчетах (оплаченный или с вложением базой собственных средств) и без участия в расчетах (неоплаченный, организуемый). При транзите с учас­тием в расчетах база оплачивает поставщику стоимость от­груженного товара, которую затем получает со своих по­купателей. При транзите без участия в расчетах поставщик предъявляет к оплате счета не оптовой базе, а непос­редственно получателю. При организации транзитного обо­рота оптовая база выполняет посредническую роль между поставщиком и получателем. Однако она заключает с по­ставщиком и получателем договоры, предъявляет разнарядки (наряды), контролирует выполнение договоров.

Трудоемкость транзитного оборота значительно ниже складского, поэтому при относительно высоких размерах транзитных наценок (накидок) он выгоден для оптовых баз. Оптовым покупателям следует в договорах с базами пре­дусматривать возможность транзитных поставок товаров и размеры транзитных наценок (накидок). Основанием для транзитной отгрузки товаров является наряд, который выписывается оптовым предприятием (базой) и адресуется конкретному поставщику (изготовителю), копия отсылается покупателю - клиенту базы.

Наряд на несколько грузополучателей - это уже раз­нарядка. Разнарядки на I квартал, как правило, прилага­ются к договору, а на последующие - представляются по­купателем в определенный срок до начала соответствую­щего квартала. Копии разнарядок высылаются всем грузо­получателям. Наряды и разнарядки выписываются по еди­нообразным формам, содержащим корреспондентскую (реквизиты поставщика и покупателя, основание наряда, наи­менование плательщика) и фактурную (наименование то­вара, количество, цена, сумма и др.) части. При оптовом складском обороте применяются следующие методы оптовой продажи товаров со складов: по личной отборке товаров покупателями; по письменным, телефонным, телеграфным, телетайпным, телефаксным заявкам (заказам); через разъездных товароведов (коммивояжеров) и передвижные комнаты товарных образцов; через автосклады; почтовыми посылками

Продажа товаров с личной отборкой практикуется, как правило, по изделиям сложного ассортимента (ткани, швей­ные изделия, трикотаж, галантерея и др.), когда выбор фасонов, рисунков, расцветок требует участия (ознакомле­ния) представителя покупателя. Для создания удобств покупателям в отборе това­ров оптовые базы организуют оптовую продажу това­ров через залы товарных образцов или торгово-коммерческие павильоны.

Зал товарных образцов - это коммерческий центр со­временной базы. В нем сосредоточена основная работа, связанная с организацией продажи товаров: ознакомление по­купателей с образцами товаров, имеющихся на складах, а также с новыми товарами, оформление соответствующей документации на продажу и оперативный учет товаров. Здесь выделены рабочие места товароведов с необходимым орга­низационно-технологическим оснащением. В залах товарных образцов размещаются также рабо­чие места товароведов-реализаторов и фактуристов, которые в зависимости от специализации складов формируются в соответствующие отделы и группы. Товаровед-реали­затор вместе с представителем покупателя на основе озна­комления с образцами и отбора покупателем товаров офор­мляет в трех экземплярах заказ (отборочный лист) на от­борку товаров на складе, который они оба и подписывают. Один экземпляр заказа передается покупателю для контроля, другой - для выписки счета-фактуры, третий - на склад для индивидуальной отборки и подготовки товаров к отпуску. Для учета движения товаров товароведы-реали­заторы заполняют карточки количественно-суммового учета, которые сводятся в картотеки для каждой товарной груп­пы. Продажа товаров по письменным, телеграфным и те­лефонным заявкам без предварительной личной отборки осуществляется по товарам простого ассортимента или хорошо известным товарам сложного ассортимента [15, с. 197].

Глава 2. Анализ коммерческой работы по закупкам и сбыту непродовольственных товаров в оптовой организации ООО «Дом ковров»

2.1. Характеристика и анализ основных показателей эффективности коммерческой деятельности ООО «Дом ковров»

ООО «Дом ковров» зарегистрировано. ООО «Дом ковров» имеет офис, который расположен по адресу: г. Новосибирск, ул. Большевистская 131.

Оптовое предприятие имеет в собственности имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе; может от своего имени приобретать имущественные и неимущественные права, нести обязанности, имеет круглую печать. Целью деятельности Общества, согласно Уставу, является удовлетворение общественных потребностей и получение прибыли. Основными видами деятельности Общества являются:

• торговая, торгово-закупочная деятельность;
• оказание услуг населению по доставке товаров на дом;
• оформление и исполнение заказов покупателей;
• оказание консультационных и экспертных услуг.

Участниками общества являются граждане РФ. Уставный капитал общества составляет 200 000 (двести тысяч) рублей. Участники общества вправе:

• участвовать в управлении делами общества в порядке, установленном Уставом, а также Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном настоящим Уставом порядке;
• принимать участие в распределении прибыли;
• в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
• получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимости.