Файл: Менеджмент человеческих ресурсов (Сущность, задачи и функции менеджмента человеческих ресурсов предприятия).pdf

Как видно из таблицы 7, наибольшая доля в структуре потребленных предприятием средств приходится на ФОТ, включаемый в себестоимость (90,75% - в 2015 г., 90,19% - в 2016 г., 89,95% - в 2017 г.).

Далее рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фактического ФЗП в 2017 г. от его планового показателя:

∆ФЗП_абс = 4434 - 4100 = 334 тыс.руб.

Относительное отклонение рассчитаем разностью фактически начисленной суммы оплаты труда и планового фонда, скорректированного на выполнение плана по производству и реализации.

Процент выполнения плана составляет:

К_вп = 3771/3650 = 103%.

Данные для анализа ФОТ ООО «СпецСтрой» приведены в таблице 8:

Таблица 8 - Исходные данные для анализа фонда заработной платы ООО «СпецСтрой», тыс.руб.

По данным таблицы 8 рассчитаем относительное отклонение по ФЗП с учетом выполнения плана производства по формуле:

∆ФЗП_отн = ФЗП_ф – ФЗП_ск = ФЗП_ф – (ФЗП_пл.пер ×К_вп + ФЗП_{пл.пост}),

где ∆ФЗПотн – относительное отклонение по ФЗП;

ФЗП_ф – ФЗП фактический;

ФЗП_ск - ФЗП плановый, скорректированный на коэффициент выполнения плана по производству;

ФЗП_пл.пер и ФЗП_{пл.пост} – соответственно переменная и постоянная сумма планового ФЗП;

К_вп– коэффициент выполнения плана по производству строительно-монтажных работ.

∆ФЗП_отн = 4434 – (2568 *1,03 + 1254) = 535 тыс. руб.

Следовательно, в организации имеется относительный перерасход в использовании ФЗП в размере 535 тыс. руб. Это произошло из-за того, что планировалась меньшая численность работников, чем оказалось фактически.

Для оценки эффективности использования персонала ООО «СпецСтрой» необходимо далее сравнить темпы роста средней заработной платы и темпы роста производительности труда (табл. 9):

Таблица 9 – Расчет среднего заработка и производительности труда в ООО «СпецСтрой» в 2015-2017 гг.

Расчет индексов выполнен в таблице 10:

Таблица 10 – Расчет соотношения темпов роста производительности труда и его оплаты

Рассчитанные данные позволяют сделать вывод о том, что в ООО «СпецСтрой» в 2016-2017 гг. темпы роста средней заработной платы превысили темпы роста производительности труда.

Следующим шагом рассчитаем сумму экономии (перерасхода) ФЗП, вызванных рассчитанными темпами роста производительности труда и темпами роста заработной платы. Для этой цели используем формулу:

Э₂₀₁₆ = 3833*(1,12-0,64)/1,12 = 1642,71 тыс.руб.

Э₂₀₁₇ = 4434*(1,10-0,68)/1,10 = 1692,98 тыс.руб.

Расчеты показывают, что более высокие темпы роста средней заработной платы относительно темпов роста производительности труда привели к перерасходу фонда оплаты труда в размере 1642,71 тыс.руб. в 2016 г. и 1692 тыс.руб. в 2017 г.

2.3. Программа мероприятий по совершенствованию системы управления человеческими ресурсами ООО «СпецСтрой»

В данном параграфе представлены основные проблемы управления трудовыми ресурсами ООО «СпецСтрой» и возможные направления решения выявленных проблем:

1. Отсутствие четкой и объективной системы критериев в процессе отбора персонала. Существование данной проблемы связано, прежде всего, с тем, что отбором персонала в ООО «СпецСтрой» занимается исключительно генеральный директор, уделяя этому время от своих непосредственных должностных и руководящих обязанностей.

Предлагаемое решение: в ООО «СпецСтрой» следует принять на работу высококвалифицированного специалиста по кадровой работе - для создания эффективной системы управления персоналом. Внедрение данной должности даст возможность проводить высококачественный отбор и наем персонала, что должно будет повысить качество предоставляемых предприятием услуг, а значит - получить более высокий доход за счет повышения лояльности клиентов.

2. Недостаточная эффективность системы мотивации.

В ООО «СпецСтрой» существует недостаток нематериальных стимулов. Для разработки эффективного стимулирующего механизма было проведено исследование среди сотрудников ООО «СпецСтрой», целью которого было выявление не  экономических ожиданий от работы на предприятии.

Участие в ответе на вопросы анкеты принял весь персонал ООО «СпецСтрой» в полном составе. Полученные по итогам анкетирования данные о потребностях отражены в таблице 11:

Таблица 11 - Итоги анкетирования сотрудников ООО «СпецСтрой»

Установлено, что список доминирующих среди сотрудников ООО «СпецСтрой» нематериальных потребностей, включает:

• одобрение и стимулирование хорошей работы;
• интересная, увлекательная работа;
• возможность думать самому, а не только выполнять приказы.

Выявленные, таким образом, потребности связаны с удовлетворением нематериальных потребностей сотрудников предприятия. Для их наиболее полного удовлетворения для руководства ООО «СпецСтрой» могут быть предложены следующие мероприятия, отраженные в таблице 12:

Таблица 12 - Рекомендации по удовлетворению доминирующих нематериальных потребностей персонала ООО «СпецСтрой»

3. Следующая проблема: отсутствие автоматизации системы управления трудовыми ресурсами в ООО «СпецСтрой».

Для решения данной проблемы ООО «СпецСтрой» предлагается внедрение автоматизированной системы управления персоналом – HRM-системы. Первоочередные задачи, которые позволит решить HRM-система в ООО «СпецСтрой» - это организация кадрового учета и расчетных процедур в рамках единой информационной системы с централизованным хранением данных. После этого можно будет перейти к реализации информационной поддержки управления трудовыми ресурсами (функции по управлению компетенциями, мотивацией, компенсациями, наймом, карьерой и т.п.).

HRM-система предназначена для управления персоналом на предприятии, функциональность этих систем гораздо шире, чем у систем автоматизации кадровых операций. HRM-системы работают не только с количественными, но и с качественными показателями персонала.

Отдельные функции по управлению персоналом в ООО «СпецСтрой» могут быть автоматизированы посредством мобильных приложений HRM. Реализованные через мобильные приложения функции могут сделать работу компании более гибкой и независимой от задержек, связанных с передачей информации.

Например, реализация через мобильные сервисы такого процесса как управление командировками позволит сотрудникам ООО «СпецСтрой» самостоятельно оформлять большую часть командировки: бронировать проживание и транспорт, делать запрос на выплату аванса, формировать авансовый отчет, отслеживать статусы согласования цели командировки, лимитов, выплаты аванса. При этом, в системе сохранится вся информация о командировках, в том числе о предпочтительных рейсах и местах проживания, что очень удобно сотрудникам и важно для руководства и бухгалтерии ООО «СпецСтрой».

Предлагаемое для ООО «СпецСтрой» программное решение – «EFSOL:HRM. Мой персонал». Важным преимуществом для ООО «СпецСтрой» является то, что данный программный продукт построен на базе «1С:Комплексная автоматизация 8» и содержит полноценные блоки ведения бухгалтерского и налогового учета, управления персоналом и расчетом заработной платы. Данная программа может быть интегрирована с применяемой ООО «СпецСтрой» «1С:Бухгалтерия 8.2».

Для того, чтобы оценить целесообразность внедрения предложенных рекомендаций, далее необходимо выполнить расчет их социально-экономической эффективности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Главная цель системы управления трудовыми ресурсами предприятия - это рациональное формирование, использование и развитие кадрового потенциала для выполнения организационных, социально-экономических целей предприятия.

Для обеспечения конкурентного преимущества и экономического развития предприятиям необходимо применять современные инновационные технологии и практики управления трудовыми ресурсами.

Цель анализа использования трудовых ресурсов заключается в поиске резервов повышения производительности труда персонала, определении оптимальной численности работников на предприятии, структуры кадров и рациональной загруженности работников.

По результатам анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия ООО «СпецСтрой» получены следующие выводы:

1. ООО «СпецСтрой» выполняет работы по установке и сервисному обслуживанию вентиляционных систем и кондиционирования. Предприятие относится к сегменту малого бизнеса, численность сотрудников на 01.01.2018 г. составляет 20 чел.

2. Проведенный анализ трудовых ресурсов и их использования в ООО «СпецСтрой» в 2015-2017 гг. показал, что на предприятии в анализируемом периоде отмечено неэффективное использование персонала. В связи с этим для ООО «СпецСтрой» актуальным является поиск резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.