Файл: Роль мотивации в поведении организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ТРУДОВОЙ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА).pdf

Служебные записки на начальников отделов и управлений, размер премии которых будет меньше 36% и которым ежемесячная премия не будет выплачиваться, подписывает генеральный директор.

На основании поданных записок отдел кадров оформляет соответствующий приказ, который передается во внутреннюю бухгалтерию компании не позднее, чем за один день до начисления заработной платы. Премия всем остальным сотрудникам компании выплачивается в размере 36% от их должностных окладов без издания приказа.

Ежемесячная премия выплачивается в день окончательного расчета по заработной плате за текущий месяц. В случае увольнения работника до окончания месяца руководитель структурного подразделения, в котором он работал, по согласованию с уполномоченным вышестоящим руководителем компании на заявлении об увольнении делает заключение о размере выплачиваемой премии. Окончательный расчет с увольняемым работником производится с учетом этого заключения.

Ежемесячная премия работникам выплачивается при условии:

• надлежащего исполнения обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями;
• своевременного и качественного выполнения заданий руководителей компании;
• выполнения установленного плана продаж;
• отсутствия претензий, выявленных при проверках фискальных органов, повлекших штрафы, пени или неустойки;
• отсутствия обоснованных претензий и жалоб клиентов;
• выполнения положений локальных нормативных актов компании.

Руководству ООО «ТандемПлюс» предоставлено право снижать работникам размер премий или полностью лишать их. Основанием для лишения (снижения) премий являются ненадлежащее выполнение либо невыполнение предусмотренных «Положением о ежемесячном премировании» условий премирования.

В случаях выплаты ежемесячной премии в размере менее 36% или невыплаты ежемесячной премии сотрудникам начальник отдела, в которых они работают, должен объяснить им причины сокращения размера премии или отказа в ее выплате в любой удобной для руководителя форме (устно или письменно) на основании выписки из приказа с ФИО сотрудников, которую начальнику отдела высылает отдел кадров.

Выплата премии производится одновременно с выплатой заработной платы. В соответствии с Положением об оплате труда, заработная плата выплачивается два раза в месяц – 15 и 30(31) числа каждого месяца. Если дата выплаты аванса выпадает на выходной или праздничный день, то выплата аванса производится в последний предшествующий ему рабочий день; заработная плата – в последний рабочий день каждого месяца.

---

Удержания с заработной платы персонала ООО «ТандемПлюс» производятся из общей суммы начисленной за месяц заработной платы. Это подоходный налог (13%), взыскания по постановлению судебных приставов, алименты, удержания по заявлению сотрудника (благотворительные взносы и т.п.) и другие. Удержания с заработной платы должны составлять не более 50% от общей суммы начисленной заработной платы (в соответствии со ст. 138 ТК РФ).

Следующей по значимости составляющей в структуре механизма материальной мотивации ООО «ТандемПлюс» является социальная поддержка работников компании. Социальная поддержка осуществляются на основе разработанного в компании «Положения о социальных гарантиях». Социальными гарантиями являются дополнительные к установленному денежному вознаграждению, формы социальной поддержки сотрудников компании.

Цели предоставления социальных гарантий:

• сокращение социально-экономических потерь, снижение текучести кадров, удержание и привлечение высококвалифицированных сотрудников;
• обеспечение социальной «безопасности» сотрудников компании.

Социальные гарантии распределяются среди сотрудников согласно их статусу и достижения определенных результатов в работе.

Формы коллективной поддержки (распространяются на весь персонал):

• периодическая индексация заработной платы;
• предоставление путевок в оздоровительные учреждения по квотам Фонда социального страхования на основании решения Комиссии по социальным вопросам;
• предоставление путевок в детские оздоровительные учреждения по квотам Фонда социального страхования (сотрудникам, имеющим детей в возрасте от 4 до 15 лет) на основании решения Комиссии по социальным вопросам;
• оказание материальной помощи (согласно Положению об оказании материальной помощи сотрудникам ООО «ТандемПлюс»;
• денежное вознаграждение ко дню рождения;
• предоставление новогоднего подарка;
• предоставление подарка мужчинам ко дню защитника отечества, женщинам – к международному женскому дню;
• материальная помощь сотрудникам, дети которых посещают образовательные учреждения полного среднего образования (накануне нового учебного года).

Социальной поддержкой пользуются все сотрудники ООО «ТандемПлюс», принятые на работу на постоянной основе. Социальные гарантии предоставляются в соответствии с нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации и внутрифирменными документами.

---

В рамках материального механизма мотивации в ООО «ТандемПлюс» разработаны и используются: Положение об оплате труда, Положение о ежемесячном премировании сотрудников, Положение о социальных гарантиях, Положение о материальной помощи сотрудникам ООО «ТандемПлюс».

Отношение человека к работе не ограничивается теми возможностями, которые он при этом получает для удовлетворения своих важнейших биологических потребностей: в пище, одежде, крыше над головой и др. У человека в процессе жизни образуется достаточно большой набор потребностей, связанных с жизнью в обществе, которые дополняют биологические и на которые может ориентироваться система морального стимулирования. В первую очередь это: потребность в самоуважении, потребность в справедливом признании, потребность в самореализации, потребность во внимании и заботе со стороны администрации, потребность в достижении успеха, желание видеть свой вклад в общем результате и др. Практика использования широкого набора средств морального стимулирования показывает, что умелое обращение к этим, как их называют, социальным, потребностям оказывается в высшей степени эффективным.

В ООО «ТандемПлюс» используются средства морального стимулирования и разработано «Положение о порядке моральной мотивации персонала». Действие данного Положения распространяется на весь штатный персонал компании. Контроль над исполнением Положения осуществляется Управлением по работе с персоналом.

Средствами моральной мотивации персонала являются формы поощрения сотрудников, применяемые в не денежной форме.

Основными методами морального стимулирования персонала в ООО «ТандемПлюс» являются:

1. Благодарность за трудовые достижения (объявленная приказом с вручением копии сотруднику).

Номинанты: сотрудники компании, проработавшие в ней не менее 1 года, добившиеся высоких результатов в работе.

Объявляется на совещании у генерального директора. Не реже одного раза в полгода.

2. Благодарственное письмо родителям (либо в учебное заведение, которое закончил молодой сотрудник).

Номинанты: сотрудники в возрасте до 25 лет, работающие в компании от 1 года до 3-х лет, добившиеся высоких результатов в работе.

3. Награждение «Серебряным знаком».

Номинанты: сотрудники, показавшие высокие результаты в работе, активно участвующие в общественной жизни компании и соответствующие корпоративному духу компании. Награждение может быть произведено к юбилейной дате со дня рождения сотрудника, но не более одного раза.

---

Награждение производится на ежегодной церемонии, посвященной Дню рождения компании, но не более одного раза.

Дополнительными формами нематериального стимулирования сотрудников ООО «ТандемПлюс» являются:

• награждение сотрудников билетами в театр, филармонию, на спортивное мероприятие;
• предоставление сотруднику подарочного сертификата (ценного подарка).

Дополнительные формы нематериального стимулирования могут применяться как комплексно, в дополнение к методам морального стимулирования, изложенным ранее, так и отдельно, как самостоятельный вид поощрения.

Рассмотренная система мотивации в ООО «ТандемПлюс» представлена как в материальной, так и нематериальной форме. Осуществляется данная система на основании следующих положений: Положение об оплате труда, Положение о ежемесячном премировании сотрудников, Положение о социальных гарантиях, Положение о материальной помощи сотрудникам ООО «ТандемПлюс», Положение о порядке моральной мотивации персонала.

ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ МОТИВАЦИИ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ПРЕДПРИЯТИЯ

Предложим следующие мероприятия по развитию системы мотивации трудовой деятельности в ООО «ТандемПлюс»:

I. Внедрение коллективного страхования жизни.

Мотивированный персонал – важнейшая составляющая успеха современного бизнеса. Размер заработной платы по-прежнему является ключевым фактором мотивации. Однако ни один работодатель не в состоянии постоянно повышать оклады, увеличивать размеры бонусов. Фонды заработной платы и премирования предприятий небезграничны. Между тем, существуют эффективные инструменты мотивации, несвязанные напрямую с денежными выплатами. В частности, такими инструментами являются программы коллективного страхования жизни сотрудников.

Коллективное страхование от несчастных случаев и болезней – самый доступный способ для работодателя обеспечить надежную финансовую защиту для своих сотрудников от непредвиденных обстоятельств.

Наличие страхового полиса для сотрудника – это защита интересов его и его семьи при наступлении неблагоприятных событий.

---

Для работодателя – выполнение социальных обязательств ООО «ТандемПлюс» перед сотрудниками, минимизация налогооблагаемой базы и отсутствие внезапных финансовых затрат на восстановление здоровья ценных кадров.

Каждый человек хочет быть уверен, что завтра он по-прежнему будет иметь все привычные блага. А поскольку все, чем он обладает, он покупает на заработанные деньги, то потребность в защищенности есть не что иное, как гарантия, что в будущем сотрудник будет получать доход, что бы ни случилось.

Страхование жизни, как ни что другое, может гарантировать доход вне зависимости от того, как сложится жизнь. К основным ежемесячным расходам человека относятся расходы на удовлетворение базовых потребностей: в еде, жилье, одежде, отдыхе. Удовлетворение базовых потребностей возможно при наличии постоянного источника дохода, а именно – заработной платы.

Человек может лишиться такого источника дохода в двух случаях: увольнении по той или иной причине, либо при возникновении серьезных проблем со здоровьем. В первом случае человек если и теряет доход, то лишь временно, пока не найдет новое место работы, в этом случае необходимости в страховке нет. Во втором же случае получение дохода может прекратиться совсем или на определенное время. Но именно в этот период сотруднику могут понадобиться дополнительные немалые траты на лечение, при этом у него остаются в прежнем объеме расходы на удовлетворение базовых потребностей. А ведь сотруднику может потребоваться срочно сделать дорогостоящую операцию. При этом не отпадет необходимость расходов на еду, жилье, одежду и др. Именно в таких случаях сотруднику и нужна будет финансовая и медицинская помощь.

Сегодня на рынке существует два вида страхования: добровольное медицинское страхование (ДМС) и страхование жизни. Главное отличие программ коллективного страхования жизни от программ ДМС состоит в том, что если в последнем случае страховая компания возмещает расходы на лечение сотрудника медицинскому учреждению, то при коллективном страховании жизни страховая компания производит выплату непосредственно самому сотруднику, который может распорядиться этой выплатой по своему усмотрению.

Договор коллективного страхования жизни и здоровья предусматривает страхование сотрудников за счет средств предприятия во время:

• пребывания на работе;
• пребывания на работе, включая проезд к месту работы и обратно.

По данному виду страхования сотрудников страховыми случаями признаются внезапные непредвиденные и непреднамеренные для застрахованного лица несчастные случаи, происшедшие в период действия договора страхования и приведшие к временной или постоянной утрате сотрудником предприятия общей трудоспособности в результате несчастного случая, болезни или его смерти.

---