Файл: Бухгалтерский баланс организации и порядок его составления (Сущность, состав и классификация отчетности).pdf

Введение

Процесс управления и его информационное обеспечение предполагает наличие статистической и бухгалтерской отчетности, оперативной информации и оперативных данных. Уровень использования информационных ресурсов в управлении неодинаков. Однако общей тенденцией является относительно слабое использование данных бухгалтерского учета при разработке управленческих решений. Основной формой бухгалтерского учета является бухгалтерский баланс. Все столбцы и строки за определенный период дают наглядное представление о финансовом положении. Баланс также отражает экономическое положение компании и дает прогноз на будущее. В условиях рыночной экономики баланс является не только основной формой финансовой отчетности, но и источником многоаспектной информации.

В бухгалтерском учете слово "баланс" имеет двойное значение:

• равенство итогов, когда суммы записей дебета и кредита счета совпадают, соответственно суммы записей аналитического счета и соответствующего синтетического счета;
• наиболее важнейшая форма бухгалтерского учета, отражающая состояние денежных средств организации в одном денежном выражении на определенную дату.

Целью данной курсовой является изучение бухгалтерского баланса и определение его роли в управлении бизнесом. Для этого необходимо решить такие исследовательские задачи, как:

• исследование сущности, состава и классификации бухгалтерской отчетности
• рассмотрение бухгалтерского баланса как основной формы бухгалтерской отчетности организации.
• Рассмотрение методологии составления бухгалтерского баланса в компании.

Для этого необходимо определить:

• подготовительные работы для составления балансового отчета
• методику составления и способы оценки статей баланса
• определить пути улучшения бухгалтерского баланса в компании.

Предметом исследования данной работы является бухгалтерский баланс.

Для изучения этого объекта я выбрал в качестве примера Общество с ограниченной ответственностью "Амега".

ООО «Амега» зарегестрированна 13 февраля 2008 года в соответствии с Гражданским кодексом, принятым Государственной Думой 21.10.94 г., и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 (действующая редакция от 06.04.2015).

«Амега» - одна из крупнейших компаний в России по производству и продаже продуктов для отделки и обустройства зданий, помещений гражданского и промышленного назначения.

«Амега» является предприятием полного цикла. Компания производит и продает в России светопрозрачные конструкции из ПВХ, теплого и холодного алюминия, стеклопакеты, металлические двери, натяжные потолки, мебель, герметизирующие материалы.

Завод перерабатывает 10 профильных систем и 3 вида фурнитуры. Металлические конструк- ции изготавливаются на оборудовании «Amada».

В ООО "Амега" в бухгалтерском учете находятся все хозяйственные операции, подготовленные с использованием стандартных первичных документов, формы которых утверждаются Государственным комитетом Российской Федерации по статистике, а также документы, подготовленные организацией самостоятельно.

На основании предоставленных мне организацией документов, а именно баланса 2017 года и главной книги, можно опубликовать сущность, роль и значение бухгалтерского баланса в управлении компанией.

Глава 1. Роль бухгалтерского баланса в системе отчетности

1.1. Сущность, состав и классификация отчетности

В настоящее время все компании, независимо от их вида, формы собственности и подчиненности, ведут бухгалтерский учет активов и хозяйственных операций в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами.

Подготовка и представление финансовой отчетности и их аудит должны основываться на следующих нормативно-правовых документах::

• Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08 [1]
• Положение по бухгалтерскому учету "финансовая отчетность организации" ПБУ 4/99 [2]
• Приказ Минфина России от 22 июля 2003 года № 66-К "О формах бухгалтерской отчетности организации"[3];
• Методические указания по инвентаризации активов и финансовых обязательств (Приказ Минфина России от 13 июня 1995 года № 49) [4].

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему сведений об имущественном и финансовом положении организации на дату составления финансовой отчетности и результатах ее хозяйственной деятельности, составленную на основе данных бухгалтерского учета в соответствии с установленными формами. Он служит главным источником информации о его деятельности. Тщательное изучение отчетности позволит выявить причины ее успехов или недостатков и наметить пути повышения эффективности ее работы. Организация любой организационно-правовой формы обязана составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

В настоящее время проводится реформа состава и содержания финансовой отчетности, а также бухгалтерского учета в целом, с тем чтобы приблизить их к международным стандартам финансовой отчетности. Концепция регулирования бухгалтерского учета и отчетности в России сложилась как система многоуровневого нормативного регулирования:

Уровень I-законодательный, содержит федеральные законы, подзаконные акты, указы, изданные Федеральным Собранием, Президентом и Правительством Российской Федерации;

Уровень II-нормативный: положения по бухгалтерскому учету (стандарты), подготовленные Министерством финансов, Центральным банком Российской Федерации;

Уровень III-методический; издание нормативных актов (кроме положений), методических указаний;

IV. уровень-организационная подготовка, Подготовка организационно-распорядительной документации в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта (приказы, инструкции и др.).

Бухгалтерская отчетность как система сведений об активах и финансовом положении организации составляется на основе данных бухгалтерского учета с использованием типовых образцов бухгалтерских форм или по самостоятельно подготовленным формам с учетом общих требований к бухгалтерской отчетности. Согласно Закону Российской Федерации от 2 декабря 2011 года № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" годовой отчет содержит [5]:

• балансовый отчет
• отчет о прибылях и убытках
• приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах:
• отчет об изменениях в капитале
• отчет о движении денежных средств
• приложения к балансовому отчету
• a отчет о целевом использовании полученных средств, пояснительная записка;
• заключительная часть аудиторского заключения.

Каждая из вышеперечисленных форм отчетности выполняет свою специфическую функцию, но вместе они создают систему показателей, сформированную на основе концепции поддержания (сохранения) и увеличения финансового капитала, которая базируется на дифференциации его составляющих: активов, капитала, обязательств, доходов, расходов, прибылей и убытков. .

Отчеты, представляемые компаниями, классифицируются по следующим критериям:

1. В зависимости от назначения и источников получения отчетных данных она подразделяется на оперативно-техническую, статистическую и бухгалтерскую.

Каждый вид отчета имеет свою специфику, круг наблюдаемых явлений, задачи и методы наблюдения. Они дополняют друг друга и образуют единую систему отчетности в Российской Федерации.

Оперативная и техническая отчетность используется для регистрации, мониторинга и контроля определенных явлений в финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целях оперативного управления. Сбор информации по этим отчетам осуществляется в установленный день устно, по телефону, факсу или по почте в форме срочного уведомления руководства общества, собственников (участников, учредителей) и органов государственной власти, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Система отчетных данных, используемая для изучения массовых бизнес-процессов, называется статистической отчетностью. Он составляется по оперативным, техническим и бухгалтерским данным. Особенность статистической отчетности заключается в том, что она охватывает только наиболее важные показатели производственной деятельности предприятия за данный период, составляется в сжатые сроки и служит для оперативного воздействия на производственный процесс.

Система отчетных данных, используемая для изучения экономических активов и источников их формирования, а также операций с ними, называется бухгалтерским учетом. Он составляется по данным бухгалтерского учета. Она содержит сведения о наличии хозяйственных активов, их ресурсах на определенную дату, количестве и себестоимости продукции, ее реализации и финансовых результатах, использовании производственных ресурсов и т. д.

2. По основным пользователям информации отчеты делятся на внешние и внутренние.

Основной целью использования отчетности внешними пользователями является оценка способности предприятия инвестировать в объем и время, необходимые для реализации запланированных расходов.

Внутренние отчеты (смета затрат, калькуляция себестоимости продукции) готовятся для для руководства предприятия.

3. В зависимости от объема содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.

Частная отчетность характеризует деятельность одного структурного подразделения предприятия. Общая содержит информацию о работе в целом по данному предприятию.

4. В зависимости от наличия у экономического субъекта дочерних и зависимых обществ составляют сводную (консолидированную) и собственную бухгалтерскую отчетность.

Консолидированная отчетность включает показатели отчетности данных компаний. Собственная бухгалтерская отчетность отражает результаты хозяйственной деятельности за наблюдаемый период без учета показателей отчетности дочерних и зависимых обществ.

Бухгалтерский баланс финансовая отчетность

5. По условиям представления отчетность подразделяется на периодическую и годовую.

Периодической отчетностью называется отчетность, подготовленная на конкретные даты в течение одного года. На этой основе составляются ежемесячные, квартальные, полугодовые отчеты за 9 месяцев. Годовые отчеты составляются по итогам года. Годовой отчет состоит из итогового бухгалтерского баланса и специализированных форм отчетности, в которых содержатся сведения об итогах хозяйственной и финансовой деятельности предприятия за отчетный год. Заключительный баланс также служит начальным балансом на новый отчетный год.

6. По способу представления отчетность подразделяется на почтовую и курьером.

При создании рационального потока информации в рыночной среде необходимо учитывать ее качественные характеристики, которые необходимы при принятии управленческих решений. Финансовые условия, экономический потенциал и эффективность развития организации бизнеса во многом зависят от качества информации, необходимой для принятия управленческих решений. В этом случае наиболее важным качеством является полезность информации.

Ключевые критерии полезности:

• достоверность информации, определяемая ее правдивостью, преобладанием экономического содержания над правовой формой, документальной обоснованностью и возможностью проверки, прозрачностью для пользователей;
• своевременность-предоставление данных в нужное время;
• нейтральность отчетной информации, т. е. исключение одностороннего удовлетворения интересов одних групп пользователей финансовой отчетности перед другими;
• релевантность- значимость для пользователей, которая позволяет им принимать обоснованные решения;
• сопоставимость - способность использовать данные для экономического анализа;
• разборчивость - способность понимать информацию без специальной подготовки.

Эти качественные характеристики интеллекта сформулированы в ПБУ 4/99[2] "Бухгалтерская отчетность организации" как основное требование: они должны давать достоверную и полную картину финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в бухгалтерском учете его финансовое положение.