Файл: Проектирование организации (Теоретические основы управления проектами).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 633
Скачиваний: 2
Введение
В
последнее
десятилетие
весь
мир
постепенно
движется
к
формированию проектно-ориентированных
организаций,
к
формированию
проектно-ориентированного общества. В Российской Федерации все чаще
применяются методы проектного управления, которые так распространены за
рубежом.К сожалению, на сегодняшний день проектное управление пока не
имеет
широкого
распространения
в
РФ
в
силу
того,
что
является
принципиально
новой
организационной
и
профессиональной
рыночной
культурой для российских руководителей, управленцев и менеджеров. Однако,
интерес к применению проектных методов управления в последние годы имеет
актуальность, причем во всех отраслях экономики.
Еще
несколько
лет
назад
вопросы
проектного
управления
рассматривались скорее как новомодное течение, нежели как необходимый
инструментарий
управления.
Полезным
считалось
само
включение
в
управленческий лексикон слов «проект», «проектное управление». Но к концу
этого периода уровень общих теоретических знаний стал выше и спрос на
проектное управление конкретизировался. Задачи проектного менеджмента
начали привязываться к текущим процессам компаний, организационным
структурам, стратегиям их развития.
Целью работы является разработка рекомендации по совершенствованию
управления проектами в ООО «АТЛАНТ».
Объектом является компания «АТЛАНТ» - дочернее общество ОАО
«НК «Роснефть».
Предмет- совершенствование системы управления проектами в ООО
«АТЛАНТ».
Цель работы реализуется в поставленных задачах:
3
описание теоретических основ управления проектами;
характеристика деятельности ООО «АТЛАНТ»;
выявление проблемы в проектной деятельности компании;
разработка рекомендации по устранению выявленной проблемы и
оценка ее эффекта.
4
1 Теоретические основы управления проектами
1.1 Определение проекта. Его основные характеристики и измерения
В современной литературе по управлению проектами можно выделить
два основных подхода к определению проекта: системный и деятельностный.
В рамках
системного
подхода, проект
определяется
как систему
временных действий,которые направлены на достижение неповторимого и
определенного результата. Проект - временное предприятие,для создания
уникальных продуктов, услуг или результатов [1].
Системный подход к определению проекта предопределяет основные его
характеристики. Проекты могут быть разнообразными и многоплановыми.
Однако все они имеют следующие общие характеристики:
- разовость. Все проекты представляют собой разовое явление. Они
приходят и уходят, появляются и исчезают, оставляя после себя конкретные
результаты, существенно отличаясь от наших повседневных обязанностей и
деятельности;
- уникальность.
Нет
двух
одинаковых
проектов.
Каждый
из
них,
независимо от его результатов, в своей основе имеет что-то неповторимое,
характерное только для него;
- инновационность. В процессе реализации проекта всегда создается
нечто новое. Изменениямогутбытьбольшимиилималенькими;
- результативность.
Все
проекты
имеют
вполне
определенные
результаты.
Это
может
быть
новый
дом,
напечатанная
книга,
модифицированная структура компании, победа на выборах. Все проекты
нацелены на получение определенных результатов, иными словами, они
направлены на достижение целей;
- временная локализация. Все проекты ограничены четкими временными
рамками. Проект - это создание чего-либо к установленному сроку, он имеет
5
планируемую
дату
завершения,
после
которой
команда
проектантов
распускается.
Все
перечисленные
характеристики
взаимосвязаны
и
задают
определенные рамки проекта, три его измерения, критерии, по которым можно
оценить любой проект (рисунок 1).
Сроки
Результат
Затраты
Рисунок 1 – Схема измерения проекта
Планирование и реализация проекта всегда связаны с тремя главными
вопросами:
- сколько времени это займет;
- во сколько это обойдется;
- совпадет ли конечный результат с тем, что мы намечали вначале.
Первый вопрос выводит на первый план проблему временных рамок,
установленных для реализации всего проекта и отдельных его этапов. Второй
вопрос привлекает наше внимание к стоимости проекта, третий касается
вопроса
о
результативности
проектной
деятельности. Универсальность
и
многоаспектность проектной технологии детерминированы разноуровневыми
многослойными взаимодействиями и измерениями проекта. Измерения проекта
- цели, время, стоимость - являются одновременно ограничениями проекта,
6
задающими
систему
координат,
в
которой
вынужден
работать проект-
менеджер. Сверхзадача проект-менеджера - найти оптимальное соотношение
этих трех ограничений проекта, с которыми неразрывно связаны интересы
участников
проекта. В данном
смысле
сверхзадача трансформируется
в
соблюдение баланса интересов, как таковые ограничения становятся «фоном»,
«вторым планом» действия в проекте, заглавная роль в котором принадлежит
именно интересам. С точки зрения измерений и интересов могут быть
исследованы все подсистемы проекта [2].
Второй подход - деятельностный - трактует проект как деятельность
субъекта по переводу объекта из наличного состояния в состояние желаемого
будущего, которое
наиболее полно отвечает его
представлениям.
Таким
образом, проект в самом широком смысле может пониматься как творческая,
разумная, целеполагающая деятельность субъекта. Сущность любого проекта
заключается в деятельности. Принимая во внимание определения проекта,
можно дать определение проектной деятельности, или проектированию.
Термин «проектирование» происходит от латинского projectus - проекция,
брошенный вперед. Проекция - это перенос социальной субъективности
настоящего в будущее. Возможность проекции обусловлена специфической
способностью
человека
к
опережающему
отражению
и
разумному,
сознательному целеполаганию. Социальная проекция - это перенос на будущее
своих чувств, предпочтений, желаний, идей.
Таким образом, проектирование - это процесс создания прототипа,
прообраза предполагаемого или возможного объекта или состояния. Проектант
как бы выбирает из множества путей, версий развития объекта именно ту,
которая
в
максимальной
степени
соответствует
шкале
его
ценностей,
предпочтений,
замыслов.
Проектная
деятельность
носит
двойственный
характер. С одной стороны, это деятельность идеальная, поскольку она связана
с планированием будущего, промысливанием того, что должно быть. С другой
стороны, проектная деятельность - это деятельность технологическая, так как
она отражает процессы реализации того, что задумано.
7
Для того чтобы точно осмыслить суть проектирования, необходимо
соотнести его с понятиями, близкими по смыслу и значению, такими как
прогнозирование, планирование, конструирование. Прогнозирование - форма
предвидения, предположительная оценка будущего состояния объекта, условий
его
возникновения.
Предвидение
осуществляется
с помощью
методов
экстраполяции, моделирования, экспертизы. Прогноз служит основой для
формулировки
целей
развития
и
стратегии
их
достижения.
Любое
проектирование,
связанное
с
промысливанием
будущего,
так
или
иначе
включает в себя элементы прогнозирования будущего состояния объекта.
Планирование - это научное и практическое обоснование определения
целей, выявление задач, сроков, темпов, пропорций развития того или иного
явления, его реализация. План имеет детально прописанные цели, способы
деятельности, результаты. Для современного менеджера и бизнесмена проект -
это средство планирования и определения основных направлений оптимального
использования ресурсов организации. В основе планирования всегда лежит
некая программа действий, включающая в себя совокупность концептуальных
целевых установок. В этом отличие программы и проекта. Программа лишь
обозначает,
прорабатывает
необходимый
набор,
комплекс необходимых
направлений деятельности, обозначает желаемые конечные цели и результаты,
эффективность достижения этих целей [3].
Проект же, в отличие от программы, точно рассчитывает способы
развертывания
деятельности
по
реализации
программных
целей
в
пространственно-временном
континууме,
детально
обозначая
как
мелкие
промежуточные цели (суммарные задачи), так и реальные действия (сами
задачи). Именно эта точная проработка конечных действий, необходимых для
достижения основных целевых установок программы, позволяет с высокой
степенью
точности
запланировать
и
спрогнозировать
все
параметры
деятельности
по
реализации
программы:
сроки,
материальные
и
нематериальные ресурсы, способы коммуникации и т. д. Можно сказать, что
8
проект
-
это
дальнейшая
детализация,
углубление
и
конкретизация
программных установок.
Конструирование - это интеллектуальная деятельность, состоящая в
целенаправленном построении в идеальной форме какого-либо объекта. Оно
осуществляется
посредством
мысленного
комбинирования
различных
факторов, их подбора и связывания в новый объект. В зависимости от видения
будущего проектант корректирует настоящее, внедряет какие-то инновации,
конструируя желаемое состояние. Проектирование помимо конструирования,
прогнозирования, планирования, моделирования тесно связано и с технологией
реализации
проекта.
Социальный
проект
должен
иметь
продуманное
инструментальное обеспечение. Это позволяет избежать превращения проектов
в утопии.
Основными элементами проектной деятельности являются субъект и
объект проектирования, его цель, технология (как совокупность операций),
средства, методы и условия проектирования. Субъектом проектирования всегда
служат различные носители управленческой деятельности - как отдельные
личности, так и организации, коллективы, социальные институты, ставящие
своей
целью
преобразование
действительности.