Файл: Проектирование организации (Теоретические основы управления проектами).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 630
Скачиваний: 2
Процесс
управления проектами связан и не противоречит прочим процессам компании;
27
- командный подход к управлению. Для каждого проекта создается
проектная группа,обладающая необходимыми компетенциями и мотивацией
для успешного управления проектом;
- полнота и независимость экспертизы. Материалы проекта проходят
тщательную и непредвзятую экспертизу.
В компании «АТЛАНТ» всегда реализуется какой - либо проект, так как
вся их работа состоит в освоении и развитии месторождений.
2.2 Анализ текущего состояния управления проектами и выявление
проблемы
При
реализации
всех
своих
проектов,
компания
«АТЛАНТ»
руководствуется специальноразработанным стандартом, который называется
«Стандарт по управлению проектами в разведке и добыче».
Крупный проект, согласно стандарту компании- это инвестиционная
программа, представляющая собой группу взаимосвязанных бизнес-проектов
развития
с
индивидуальными
показателями
и
различных
мероприятий,объединенных
общей
целью
и
управляемых
совместно,что
позволяет
добиться
уровня
экономической
эффективности
и
результативности,не достижимого при управлении этими бизнес-проектами и
мероприятиями
как
независимыми.
Крупные
проекты
в
компании
характеризуются одним или сочетанием следующих факторов:
значительный объем инвестиций;
высокая сложность;
стратегическая важность для компании.
Кроме того, к крупным проектам относятся крупные инвестиционные
проекты с государственным участием.
Целью крупного проекта в «АТЛАНТ» является достижение уровня
экономической эффективности и результативности.
Результатом крупного проекта является введенный в эксплуатацию актив.
28
Для обеспечения необходимого уровня управления, ответственности и
внимания руководителей компании должного уровня к управлению проектами
в компании, каждому проекту присваивается категория, отнесение проекта к
той или иной категории предусматривается исходя из общей стоимости
выполнения всех этапов и сложности их выполнения для компании. Сложность
выполнения проекта для компании оценивается качественно и количественно,
исходя из следующих критериев:
продолжительность работ;
число элементов проекта под управлением;
технологическая сложность (наличие знаний /компетенций);
организационная сложность;
географическое положение;
прочие факторы.
Отнесение
к
крупному
проекту
осуществляется
и
формализуется
согласно действующим в компании процедурам одобрения и утверждения в
рамках
инвестиционной
деятельности.
В
соответствии
с
матрицей
категоризации проектов, представленной на рисунке 4, объем инвестиций и
сложность проекта разделяют на низкие, средние и высокие. Проекты с
объемом инвестиций за период реализации менее 16 млрд. руб, не являются
крупными проектами, объем инвестиций более 16 млрд. ,но менее 33 млрд. руб.
и низкой сложностью не являются крупными. Прочие проекты считаются
крупными и подразделяются на первую и вторую категорию [17].
В соответствии с принципом этапности, процесс управления проектами
разбит на 4 этапа.
Этапы управления крупным проектом:
оценка – это этап подтверждения реализуемости и бизнес-основание
проекта и принятия решения о целесообразности детальной проработки;
выбор – проработка и определение базового сценария выполнения
крупного проекта из множества альтернативных концепций;
29
определение финализация варитареализации, выбранного.
И обоснованного на этапе «Выбор» (в том числе обеспечение достаточной
документацией для согласования в уполномоченных государственных органах
для начала строительства ,заказа основного объема оборудования длительного
цикла изготовления );
реализация
–
разработка
рабочей
документации,выполнение
строительно-монтажных
работ,
пусконаладочных
работ, ввод
объекта
в
эксплуатацию.
Каждый этап направлен на достижение конкретных целей и задач,
описанных в приложении А [17].
Рисунок 4 – Матрица категоризации проектов
В
управлении
проектами
в
ООО «АТЛАНТ»
задействовано
10
процессов проектного управления, направленных на достижение целей проекта.
Перечень и цели каждого из процессов представлены в таблице 2[17].
30
Таблица 2 – Перечень и цели процессов проектного управления.
Процессы проектного
Основные цели процессов
управления
Управление содержанием
Описание содержания крупного проекта, разбивка ожидаемых
результатов выполнения проекта по этапам, разбивка
крупного проекта на проекты и пакеты работ.
Управление сроками
Обеспечение своевременного достижения целей крупного
проекта путем оптимального планирования работ,
распределения ресурсов и отслеживания их выполнения.
Управление стоимостью
Оценка стоимости и обеспечения выполнения проекта в
рамках установленного бюджета.
Управление рисками
Снижение вероятности и минимизации наступления
неблагоприятных событий.
Управление снабжением
Снабжение проекта материально-техническими ресурсами и
услугами ,удовлетворяющими заявленным спецификациям , в
установленные сроки и в рамках утвержденного бюджета.
Управление кадрами
Обеспечение кадровыми ресурсами в необходимом объеме, в
соответствии с требуемыми сроками и компетенциями.
Управление качеством
Обеспечение соответствия качества результатов требованиям.
Управление
Обеспечение информирования заинтересованных сторон о
коммуникациями
ходе реализации проекта, обеспечение оперативного
взаимодействия между участниками проектной группы.
Управление изменениями
Установление подхода к реагированию на потенциальные
изменения и контроль внедрения изменений в проекте для
обеспечения достижения целей.
Управление ОТ, ПБ и
Создание условий проведения работ, безопасных для
ООС
персонала.Обеспечение проекта инфраструктурой с
параметрами, достаточными для достижения проектных
мощностей.
Как уже было сказано ранее, ООО «АТЛАНТ» занимается разработкой
месторождений Ванкорского кластера. К Ванкорскому кластеру относятся
такие месторождения, как Сузунское, Ванкорское, Лодочное и Тагульское. В
процессе прохождения практики был выявлен ряд проблем в ходе реализации
проектов.
Исследование работы проводилось в отделе по вводу основных фондов,
который относится к управлению капитального строительства.
Основная
деятельность
этого
отдела
заключается
в
обеспечении
необходимой документацией объектов капитального строительства, ввода их в
эксплуатацию,
обеспечении
разрешительной
и
проектной
документацией
строительных объектов, а так же,во взаимодействии с подрядчиками.В отличие
31
от
прочих
выполняемых работ
и
услуг,
для
большей
части
которых
отсутствуют
даже
унифицированные
формы
первичных
документов,
в
строительстве процесс оформления приемки-сдачи выполненных работ четко
регламентирован.
Окончание
процесса
строительства
любого
объекта
оформляется пакетом документов по передаче результатов всех произведенных
работ от подрядчика заказчику.
Заказчиком у ООО «АТЛАНТ» является ОАО «НК «Роснефть».
«АТЛАНТ»
обязуется
выполнить
все
работы
по
строительству
объектов,
собственными
силами
и
силами
привлеченных субподрядных
организаций в соответствии с техническим заданием, утвержденной проектно-
сметной
документацией
с
учетом
возможных
изменений
объема
работ,
строительными нормами и правилами и ведомственными строительными
нормами и сдать результат работ в установленные для этого сроки.
В ходе практики, была выявлена проблема со сдачей объектов в срок.
Документальным итогом строительства объектов и ввода их в эксплуатацию,
является подписание различной документации, в частности актов КС-14 и КС-
11.
Форма КС-14 – стандартный унифицированный акт, который фиксирует
то, что какой-либо объект строительства полностью завершен и готов к
эксплуатации.
Он несколько напоминает КС-11, но при этом имеет одну отличительную
особенность: при составлении акта КС-11, как правило, указываются заказчик и
исполнитель,
а
при
заполнении КС-14
вписывается
еще
и
приемочная
комиссия,
в
которую
входят
представители
надзорных
органов. При
оформлении бланка КС-14 учитывается соответствие вводимого в действие
объекта застройки не только проекту, но и строительным нормам, как работают
вводимые в эксплуатацию коммуникации. На основе именно этого документа
контролирующие
государственные
структуры решают
можно
ли
давать
разрешение на ввод данного строительного объекта в действие. Большое
количество необходимых подписантов часто не дает подготавливать эти акты
32
вовремя, так как практически всегда кого-то из подписантов нет на месте,
соответственно срок подготовки документа задерживается, срок сдачи в
государственные
контролирующие
органы
также
задерживается и время
исполнение проекта увеличивается, а это приводит к финансовым потерям для
компании.
Следует добавить, что положениями Закона N 402-ФЗ не предусмотрена
обязанность составлять первичные учетные документы,в частности акты КС-11
и КС-14 тоже исключительно на бумажных носителях, организации могут
подписывать данные документы электронной подписью в соответствии со ст. 6
Федерального
закона
от
6 апреля
2011
г.
N 63-ФЗ
"Об
электронной
подписи",так же,Федеральным
законом от 06 апреля
2011
года № 63-ФЗ
«Об электронной подписи» определены три вида электронной подписи:
простая
электронная
подпись
(ПЭП).
Предназначена
для
документооборота,
позволяет
подтвердить авторство,но
не
гарантирует
неизменность документа
после
его
подписания
и
не
гарантирует
его
юридическую значимость;
неквалифицированная
электронная
подпись
(НЭП).
Позволяет
определить
автора
подписанного
документа
и
доказать
неизменность
содержащейся в нем информации. В НЭП заложены криптографические
алгоритмы, обеспечивающие защиту документов. Такая подпись подходит для
внутреннего документооборота, а также для отправки электронных документов
из одной компании в другую;
квалифицированная электронная
подпись
(КЭП).
Обладает
всеми