Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Теоретические основы совершенствования системы управления предприятием).pdf

Руководитель подразделения

Руководитель подразделения

Руководитель подразделения

Штаб руководителяподразделения

Штаб руководителяподразделения

Штаб руководителяорганизации

Рис. 1.5. Линейно-штабная структура управления

На рис. 5 функция управления производством выполняется двумя подразделениями, выделенными по виду технологического процесса. Руководители этих подразделений отвечают за их работу в пределах ответственности и полномочий, которые им предоставлены высшим менеджментом. Высшее руководство сохраняет за собой функции стратегического планирования и контроля, поддержания общей эффективности организации и мощностей подразделений на необходимом уровне. Чаще всего в составе центрального аппарата управления имеются такие службы, как: финансовая, корпоративной стратегии, юридическая, научных исследований и разработок, управления персоналом.

В целом, построение предприятия по линейно-функциональному принципу происходит с группировкой по видам управления. К этому же типу относятся структуры, которые сформированы либо по продуктовому, либо по территориальному признаку – дивизиональные структуры (см. рис. 1.6).

Рис. 1.6. Дивизиональная структура системы менеджмента

Подобные структуры чаще используют крупные диверсифицированные корпорации, выпускающие широкую номенклатуру продукции для различных рынков. Дивизиональные структуры характеризуются полной ответственностью руководителей отделений за результаты деятельности возглавляемых ими подразделений. В связи с этим важнейшее место в управлении предприятием занимают не руководители функциональных подразделений, а руководители производственных отделений. ^[13]

Следующий тип структуры системы управления – это проектная структура – временная организацию, создаваемую для решения конкретной комплексной задачи (см. рис. 1.7).

Высший руководящий орган

Продажи

Проектная группа

Руководительпроекта А

Производство

Конструкторские и инженерные службы

Учет

Персонал

Постоянная проектная иерархическая структура

Временные проекты

Руководительпроекта Б

– инженеры–технологи;

– исследователи;

– маркетологи;

– экономисты и т.д.

---

Проектная группа

– инженеры–технологи;

– исследователи;

– маркетологи;

– экономисты и т.д.

Рис. 1.7. Проектная структура управления

Основным принципом построения такой структуры является концепция проекта, под которым понимается любое целенаправленное изменение в системе, например, освоение и производство нового изделия, внедрение новых технологий, строительство объектов и т.д.^[14]

Деятельность организации при этом рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых имеет фиксированное начало и окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и т. д. ресурсы, которыми распоряжается руководитель проекта. Каждый проект имеет свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию действий исполнителей. После выполнения проекта структура проекта распадается, ее компоненты, включая сотрудников, переходят в новый проект или увольняются (если они работали на контрактной основе). По форме структура управления по проектам может соответствовать как функциональной, так и дивизионной структуре, в которой определенный дивизион существует на срок выполнения проекта.

Одной из наиболее сложных структур адаптивного типа признается матричная структура, при которой члены проектной команды подчиняются не только руководителю проекта, но и руководителям тех функциональных подразделений, в которых они постоянно работают (см. рис. 1.8).

Руководитель организации

Центр планирования и управления разработками

с

Заместители руководителя организации

Руководитель проекта 1

Руководитель проекта 2

Руководитель проекта 3

Научно-исследовательские работы

Опытно-конструкторские работы

Подготовка производства

Опытное производство

Испытательные работы

Обеспечивающие службы

Специализированные подразделения

Руководители КБ, отделов, бригад, ответственные

Рис. 1.8. Матричная структура управления^[15]

Процесс выделения сотрудников функционального подразделения в команду управления проектом происходит после проведения переговоров между руководителем проекта и функциональным руководителем и может быть полным и частичным. Полное выделение предполагает выполнение работ, связанных только с текущим проектом. При частичном выделении сотрудник совмещает работу в своем подразделении с работой в проекте.^[16]

---

Необходимо отметить, что выбор той или иной структуры системы управления предприятием зависит от целого ряда факторов. Наиболее значимыми являются факторы, представленные на рис. 1.9.

Размер организации и степень разнообразия ее деятельности

Географическое размещение организации

Структура системы управления предприятием

Реализуемая стратегия

Технология

Динамизм внешней среды

Отношение к организации руководителей и сотрудников

Рис. 1.9. Факторы, влияющие на выбор структуры управления^[17]

В общем, анализ структуры управления с позиций реализации стратегии должен быть направлен на получение ответа на два вопроса:

– в какой мере существующая структура управления может способствовать или мешать реализации выбранной стратегии;

– на какие уровни в структуре предприятия должно быть возложено решение определенных задач в процессе осуществления стратегии.

Чтобы определить, какая разновидность структуры лучше удовлетворит потребности предприятия или подразделения, нужно учитывать достоинства и недостатки каждой структуры.

В заключение можно сделать вывод, что в настоящее время сложилось достаточно большое количество структур системы управления предприятием. Каждая из приведенных выше структур отражает статическое положение подразделений и должностей, а также характер взаимосвязи между ними. Однако при выборе то или иной структуры необходимо учитывать различные факторы, в частности, численность сотрудников, размер и стратегия развития предприятия.

Глава 2. Анализ эффективности системы управления ПАО МКО «Севзапмебель»

2.1 Общая характеристика деятельности предприятия

ПАО МКО «Севзапмебель» – это многопрофильное предприятие, основным видом деятельности является производство и реализация мебельной продукции. Является членом Ассоциации предприятий мебельной промышленности Северо-Запада, Союза промышленников и предпринимателей.

---

Предприятие расположено по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Магнитогорская, д. 30.

ПАО МКО «Севзапмебель» вот уже пятьдесят лет следует лучшим традициям мебельного производства. История компании началась с довоенных лет, когда в районе Малой Охты была организована небольшая артель по производству обозов, на основе которой в 1953 году была создана фабрика «Новатор». За время существования предприятия происходили различные преобразования производства. В 1992 году было образовано ПАО Мебельно-коммерческое объединение «Севзапмебель».^[18]

Предприятие зарегистрировано решением Регистрационной палаты мэрии Санкт-Петербурга № 1544 от 01 октября 1992 года, свидетельство о государственной регистрации предприятия № 1282 от 01 октября 1992 года.

ПАО МКО «Севзапмебель» действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Это коммерческая организация, уставный капитал которой составляет 7 067 736рублей, разделенных на 87256 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 81 рубль.

Основными видами деятельности являются:

– производство и реализация мебели по России и за рубеж;

– продажа покупных товаров;

– предоставление услуг по сдаче недвижимости в аренду.

Предприятие выпускает корпусную и универсально-сборную мебель для жилых комнат, спальни, кухни, детскую мебель, мягкую мебель, мебель для прихожих, мебель для офисов и изделия из ширпотреба для отделки интерьеров. Мебель отличается оригинальным дизайном и сравнительно низкими ценами, при этом соблюдая критерии высокого качества и изысканного дизайна на уровне лучших зарубежных образцов.

Из этого следует, что основная деятельность ПАО МКО «Севзапмебель» связана с мебельной отраслью:

– производство корпусной мебели (начиная от домашних гарнитуров и заканчивая мебелью для офисов и учебных заведений),

– оптовые и розничные продажи мебели и сопутствующих товаров.

Анализ динамики выпуска продукции предприятия за 2017-2018 гг. отражен в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Анализ динамики выпуска продукции предприятия за 2017-2018 гг.

Показатели	Прошлый период			Отчетный период			Продукция по ценам прошлого периода, тыс. руб.	Отклонения	В том числе влияние
	количество, шт.	Цена, руб.	продукция, тыс. руб.	количество, шт.	Цена, руб.	продукция, тыс. руб.			объемов	цена
Столы, всего	9138	996	7913,43	8768	1095	8346,76	7 592,74	433,33	-320,68	754,01
Шкафы, всего	47756	X	101859,06	99753	X	237064,46	21279,97	135205,39	111420,90	23784,48
В т.ч. для книг	263	5129	1174,54	771	5763	3860,98	3 436,43	2686,43	2261,89	424,55
для платья и белья	23746	2438	50342,26	49491	2709	116601,74	104921,77	66 259,48	54579,51	11679,98
для посуды, серванты	23746	2438	50342,26	49491	2709	116601,74	104921,77	66 259,48	54579,51	11679,98
Гарнитуры и наборы	6524	5211	29560,01	10 288	5664	50 667,91	46 614,48	21 107,89	17054,45	4 053,43
Всего товарный выпуск	X	X	139332,50	X	X	296079,13	267487,18	156 746,1	128154,68	28591,93

---

Как показал анализ, товарный выпуск предприятия увеличился на 26 487,18 тыс. руб. Данное увеличение произошло как под влиянием увеличения средних цен на продукции, так под влиянием увеличения объемов производства мебельных изделий.

Также полученные результаты говорят о наличии дополнительной возможности выпуска корпусной мебели, которая занимает порядка 80 % всего выпуска продукции. Т.е. предприятие имеет резерв в размере 29 955 штук по выпуску корпусной мебели. Однако, на продукцию предприятия «Севзапмебель» спрос упал, что было показано при расчете объема реализации, поэтому необходимо либо рассматривать вопрос о сокращении производственных мощностей предприятия, т.е. о реализации излишков основных производственных фондов предприятия, либо более эффективно заниматься маркетинговой деятельностью, т.е. изучением спроса.

В целом, предприятие активно сотрудничает с зарубежными партнерами, получая от них на основе долгосрочных контактов современные отделочные материалы и мебельную фурнитуру.

Стратегия развития ПАО МКО «Севзапмебель» заключается в увеличении производства мебели и улучшении ее качества, а этого невозможно добиться без постоянного движения вперед и технологического роста, интенсивного внедрения инноваций и «ноу-хау».

Сегодня ПАО МКО «Севзапмебель» имеет хорошо организованную систему сбыта продукции: сеть фирменных магазинов в Санкт-Петербурге, растущее число региональных клиентов. Покупателем предоставляется большой перечень дополнительных услуг, в том числе бесплатная доставка и сборка купленной мебели.

Улучшение качества продукции – это не единственное направление деятельности объединения. «Севзапмебель» – одно из немногих предприятий России, которое стремится довести свою продукцию до нового, более высокого уровня дизайна мебели. Благодаря сотрудничеству с итальянскими мастерами и использованию многовековых традиций этой страны-законодательницы моды в мебели, создаются модели, не имеющие аналогов на российском рынке. На предприятии работает около 400 человек. Персонал компании – это столяры, резчики, отделочники, шлифовщики, операторы высокой квалификации, технические специалисты и профессиональные менеджеры различных специальностей. В подтверждение этому приведем показатели производительности труда персонала ПАО МКО «Севзапмебель».

На предприятии «Севзапмебель» установлен двусменный режим работы и пятидневная рабочая неделя.

Данные для анализа производительности труда отражены в табл. 2.2.

---