Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Теоретические основы совершенствования системы управления предприятием).pdf

Посредством связей соподчинения будет осуществляться регулярный обмен информацией между новым подразделением и прочими отделами и производственными цехами ПАО МКО «СевЗапМебель». При этом информационное обеспечение контроллинга предполагает использование данных учета и любой внешней информации, полезной для принятия решения руководителями предприятия.^[24]

Информационное обеспечение является необходимой предпосылкой организации планирования подсистемы контроллинга, включающей в себя постановку целей и методов их достижения, а также параметров контроля правильности выбранного пути для достижения целей.^[25] Планирование осуществляется посредством подготовки бюджетов – детальных планов в стоимостном выражении для каждого подразделения предприятия, интегрированных в прогнозный баланс, отчет о прибылях и убытках и прогноз движения наличности.^[26]

Оценка экономической эффективности производится путем сопоставления результатов производства с затратами: Результат / Затраты.

Проводя оценку эффективности внедрения контроллинга на предприятии, необходимо соотнести полученные результаты от внедрения с затратами на распространение нововведений и достижение практического использования идей концепции контроллинга.

Рассматривая процесс внедрения контроллинга на предприятии как совокупность мероприятий по нововведениям в функциональных сферах управления, которые он охватывает, можно выделить следующие основные изменения и дать их стоимостную оценку (см. табл. 3.2).

Таблица 3.2

Влияние контроллинга на основные сферы компании

Сфера применения	Обеспечиваемые преимущества	Стоимостная оценка
Планирование	Расширение количества и качества факторов и прогнозных изменений экономической ситуации, учитываемых в процессе планирования	Повышение платежной дисциплины: увеличение оборачиваемости средств; сокращение объемов кредитных ресурсов, доход от вложений высвободившихся финансовых ресурсов; экономия по смете затрат и др.
Учет	Построение системы управленческого учета, учет неявных факторов и причин изменения экономической ситуации	Экономия на предотвращении вероятных убытков, неэф-фективного отвлечения средств, создание резервных фондов
Анализ	Всестороннее раскрытие причин отклонений и влияния факторов на экономическую ситуацию, расширение возможностей раскрытия резервов, оценок степени рисков, анализ будущего состояния	Дополнительная прибыль, экономия от предотвращения негативных отклонений
Контроль	Возможность сравнения показателей по различным факторам	Избежание штрафных санкций, сокращение операционных издержек, затрат на аудит
Мониторинг	Расширение возможности отслеживания любого информационно-материального потока в организации	Дополнительная прибыль, экономия от предотвращения негативных отклонений
Интеграция	Совершенствование взаимодействия подразделений на основе единого информационного пространства предприятия	Стоимость высвободившихся экономических ресурсов при повышении производительности труда
Координация	Совершенствование взаимозависимости действий и средств внутри предприятия при реализации управленческого решения; согласование в ходе реализации оперативных и стратегических целей предприятия	Стоимость высвободившихся экономических ресурсов (трудовых, финансовых и т.п.) при повышении производительности труда
Консалтинг	Увеличение качества информационной помощи в принятии управленческого решения	Стоимость сокращения вероятности наступления негативных последствий
Информацион-ная поддержка	Расширение возможности получения своевременной, релевантной информации со всех сфер деятельности предприятия	Косвенно – все перечисленное

---

На основании перечисленных выше положительных факторов, а также опираясь на опыт других компаний, уже внедривших систему контроллинга, можно предположить, что рост выручки в результате оптимизации ценообразования составит приблизительно 15%. Внедрение на предприятии подсистемы контроллинга позволит повысить эффективность не только в сфере ценообразования, но и всего процесса управления экономической деятельностью предприятия.

Что касается оценки эффективности внедрения отдела контроллинга в ПАО МКО «СевЗапМебель», то здесь необходимо соотнести полученные результаты от внедрения с затратами на распространение нововведений и достижение практического использования идей концепции контроллинга.

Результаты от внедрения необходимо рассматривать как в количественном (увеличение выручки, прибыли, снижение себестоимости и т.д.), так и в качественном аспекте (рост мотивации сотрудников, повышение ответственности за конечный результат работы и т.д.).

Основные процессные изменения, которые повлечет за собой создание службы контроллинга, подробно показаны выше в табл. 3.2.

Затраты на постановку подсистемы контроллинга складываются, в основном, из затрат на модернизацию системы управленческого учёта и бюджетирования на предприятии, затрат на создание и модернизацию информационных систем, затрат на обучение сотрудников.

Стоимостной оценкой эффективности внедрения контроллинга на предприятии является:

– стоимость высвободившихся экономических ресурсов предприятия;

– стоимость сокращения управленческих рисков (в выборе вектора управленческого воздействия).

Внедрение отдела контроллинга в ПАО МКО «СевЗапМебель» позволит привлечь дополнительные резервы увеличения прибыли на предприятии и добиться снижения себестоимости производства.

На основе финансовых показателей ПАО МКО «СевЗапМебель» за 2018 год можно рассчитать предполагаемый экономический эффект от предлагаемых мероприятий в материальном выражении (см. табл. 3.3).

Таблица 3.3

Экономический эффект от внедрения отдела контроллинга на предприятии

№ п/п	Показатель	До внедрения	После внедрения	Формула	Отклонение +/-
1	Выручка от реализации, тыс. руб.	651 306	749 001,9	Выручка + 15 %	+97 695,9
2.	Себестоимость, тыс. руб.	621 933	621 933		–
3.	Валовая прибыль, тыс. руб.	29 373	127 068,9	Выручка – себестоимость	+97 695,9
4.	Чистая прибыль, тыс. руб.	3 924	17 027,2	Валовая прибыль + Другая операционная прибыль + Финансовая прибыль – Налоги	+13 103,2
5.	Затраты на внедрение проекта, тыс. руб.	0	333	См. табл. 3.1	+333,0
6.	Экономический эффект, тыс. руб.			Чистая прибыль – Затраты на внедрение	12 770,2

---

В целом, выручка от продаж на основании приведенных данных увеличится примерно на 15% и составит 749 001,9тыс. руб.

Можно предположить, что себестоимость продукции останется на прежнем уровне. С одной стороны, ожидается ее снижение за счет внедрения системы контроллинга и оптимизации затрат предприятия. С другой стороны – неизбежен ее рост в связи с инфляцией. Если предположить, что эти два разнонаправленных фактора имеют примерно одинаковую величину, появляется основание оставить размер себестоимости продукции неизменным.

Для расчета экономического эффекта от внедрения службы контроллинга необходимо из полученного размера прибыли отнять затраты на создание отдела контроллинга в размере 333 тыс. руб.

Итого экономический эффект по итогам первого года работы отдела контроллинга составит 12 770,2 тыс. руб.

Вышеприведенные расчеты показывают, что внедрение отдела контроллинга в ПАО МКО «СевЗапМебель»будет иметь как материальный эффект, выражающийся в увеличении прибыли и росте коэффициента рентабельности производства, так и нематериальный, выраженный в повышении уровня мотивации персонала и заинтересованности всех сотрудников в результатах работы. Следовательно, эти мероприятия могут быть рекомендованы к внедрению в практике руководства предприятия.

В целом, указанные в данной главе мероприятия помогут повысить эффективность системы управления ПАО МКО «СевЗапМебель» и увеличить конечные финансовые результаты предприятия.

Заключение

Таким образом, в курсовой работе рассмотрены теоретические основы совершенствования системы управления предприятием, а также проведен анализ эффективности системы управления ПАО МКО «СевЗапМебель». В результате решены следующие задачи работы:

1. Исследованы теоретико-методологические основы эффективности системы управления предприятием. Выявлено, что система управления – это свод действующих в организации, обязательных для исполнения формальных правил и процедур, которые определяют:

– сущность, условия и порядок самоорганизованной деятельности индивидов и их групп, образующих организацию;

– порядок установления и изменения ключевой идеи (миссии) и целей деятельности организации в целом и для ее основных подразделений;

– процесс планирования и организации исполнения планов и проектов;

– контроль над деятельностью организации, ее подразделений, бизнес-процессов, проектов и отдельных индивидов.

---

Оценку эффективности управления предприятием можно проводить по двум методикам: на основе анализа показателей финансово-хозяйственной деятельности, а также на основе бальной оценки.

2. Проанализирована существующая система управления ПАО МКО «Севзапмебель». Определено, что ПАО МКО «Севзапмебель» – это многопрофильное предприятие, занимающееся производством и реализацией мебельной продукции. Структура управления ПАО МКО «СевЗапМебель» – линейно-функциональная, трехуровневая цеховая. Линейные руководители высшего уровня управления также подразделяются на три подуровня. Функциональные группы, службы и отделы выполняют конкретные функции управления. Производственная структура включает 3 цеха: машинно-заготовительный, сборочно-отделочный и экспериментальный. Также на предприятии имеются собственные складские помещения: готовых щитовых элементов, готовой продукции, фурнитуры и покупных элементов.

В целом, предприятие хорошо оснащено и имеет все возможности для изготовления качественной серийной мебели.

3. Проведена оценка эффективности системы управления ПАО МКО «Севзапмебель». Проведённый анализ показателей финансово-хозяйственной деятельности ПАО МКО «Севзапмебель» позволил выявить как положительные, так и отрицательные тенденции развития предприятия. В целом, по итогам проведённого анализа финансовое состояние организации в 2018 году можно оценить как недостаточно неустойчивое.

4. Сформулированы следующие основные меры по совершенствованию системы управления ПАО МКО «Севзапмебель»:

1) совершенствование организационной структуры управления на предприятии – внедрение отдела контроллинга;

2) мероприятия по улучшению социально-психологического климата в коллективе ПАО МКО «СевЗапМебель», включающие:

– выявление основных уже сформированных ценностей компании, определение основных ценностей компании в будущем;

– разработку мероприятий по усвоению ценностей компании;

– разработку и внедрение Кодекса корпоративного поведения;

3) управленческие решения по сохранению рыночной позиции предприятия и увеличению прибыли.

В целом, указанные мероприятия помогут повысить эффективность системы управления ПАО МКО «СевЗапМебель» и увеличить конечные финансовые результаты предприятия.

Список использованных источников

---

1. Авдеев Н.Ф. Система управления инновационными проектами / Н.Ф. Авдеев. – М: Омега-Л, 2016. – 303 с.
2. Андронов В.В. Корпоративный менеджмент в современных экономических отношениях / В.В. Андронов. - М., 2017. - 430 с.
3. Арутюнова Д.В. Стратегический менеджмент: учеб. пособие. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010. – 122 с.
4. Батурин В.К. Общая теория управления: учебное пособие / Батурин В.К. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. – 487 c.
5. Беляев А.А., Коротков Э.М. Антикризисное управление: учебник. – 2-е изд. – М., 2014. – 311 с.
6. Бондарь Н.П. Эффективное управление фирмой: современная теория и практика / Н.П. Бондарь. - СПб.: Герта, 2017. - 663 с.
7. Буравина Ю.И. Перспективы и проблемы развития российского менеджмента / Ю.И. Буравина, А.А. Сенчина // Наука, образование, общество: тенденции и перспективы развития: материалы II Междунар. науч.-практ. конф. (Чебоксары, 14 дек. 2018 г.). В 2 т. Т. 2 / кол.: О.Н. Широков [и др.] – Чебоксары: ЦНС «Интерактив плюс», 2017. – С. 130-135.
8. Веселова Н.Ю. Основы менеджмента: учебное пособие / Веселова Н.Ю., Оганесян Т.Л. – Краснодар: Краснодарский кооперативный институт, 2008. – 210 c.
9. Виханский О.С. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - М.: Изд-во МГУ, 2017. - 453 с.
10. Гончаров В.И. Менеджмент / В.И. Гончаров. – Минск: Современная школа, 2018. – 635 с.
11. Зиновьев В. Н. Менеджмент / В.Н. Зиновьев, И.В. Зиновьева. – М.: Дашков и К, 2017. – 477 с.
12. Казначевская Г.Б. Менеджмент: учебник / Г.Б. Казначевская. – Ростов-наДону: Феникс, 2018. – 452 с.
13. Карапетян З. Оптимизация организационной структуры компании: переоценка стратегии // Кадровая служба и управление персоналом предприятия. – 2010. – № 5. – С. 64-68.
14. Коротков Э.М. Менеджмент: учебник для бакалавров: учебник по направлению и специальности «Менеджмент». – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Юрайт, 2017. – 640 с.
15. Курс менеджмента. Учебник для вузов/ Уткин, Э.А. [Текст] - М.: Изд-во «Зеркало», 2014. – 448 с.
16. Лытнева Н.А. Методический инструментарий оценки кадров в управлении персоналом организации. [Текст] /Н.А. Лытнева / Сборник «Актуальные направления научных исследований: от теории к практике материалы V Международной научно-практической конференции». Чебоксары, 2016. С. 21-26.
17. Любушин Н. П. Экономический анализ: Учеб. пособие. [Текст]: Н.П. Любушик – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2013. – 387 с.
18. Маркарьян Э.А. Финансовый анализ [Текст]: учебное пособие / Э.А. Маркарьян; Г.П. Герасименко; С.Э. Маркарьян. – 7 изд. перераб. и доп. // М.: КНОРУС, 2017. – 264 с.
19. Маркетинг [Текст]: учебник / под ред. А.Н.Романова. – М.: Банки и биржи, ЮШТШ, 2016. – 560 с.
20. Менеджмент [Текст]: Учебник/под редакцией Ф.М. Русинова и М.Л. Разу; Москва; ФБК-ПРЕСС, 2014. – 380 с.
21. Основы менеджмента: курс лекций/ Ю.Н. Кулаков [и др.]. – М.: Московский государственный строительный университет, ЭБС АСВ, 2018. – 120 c.
22. Попов В.Н. Основы менеджмента: Учебное пособие / В.Н. Попов, В.С. Касьянов. – М.: КноРус, 2016. – 320 c.
23. Романова М.В. Стратегическое и тактическое управление / М.В. Романова // Маркетинг. – 2016. – № 12. – С. 18-20.
24. Симонов Д.С. Управление проектами: учеб. пособие / Д.С. Симонов, У.Н. Яковлева. – М: ИНФРА-М, 2017. – 255 с.
25. Солдатова И.Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. – М.: Дашков и К, 2016. – 272 c.
26. Официальный сайт предприятия ПАО МКО «Севзапмебель» [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://sevzapmebel.ru.

---