Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (Теоретические основы совершенствования системы управления предприятием).pdf

– машинно-заготовительный цех;

– сборочно-отделочный цех;

– экспериментальный цех.

Также на предприятии имеются собственные складские помещения, в частности: склад готовых щитовых элементов, склад готовой продукции, склад фурнитуры и покупных элементов.

Рассмотрим технологию работы в каждом цехе.

Та, основные технологические операции, производимые в цехе № 1, следующие:

– приемка, сортировка и укладка сырья;

– механическая обработка;

– облицовка пластей;

– гильотинные ножницы (НГ-28) раскрывают шпон по длине;

– облицовка кромочными материалами;

– присадка происходит на комплексе присадочного оборудования «CometSuper»;

– на станке «Софтформинг-Оптимат» происходит фрезерование и обработка профиля кромок.

Стоит заметить, что на предприятии продукция может производиться как стандартного, так и нестандартного вида.Стандартные детали обрабатываются на двухстороннем станке, поступают на присадку, для сверления отверстий. И эти детали уже имеют стопроцентную готовность к сборке.Нестандартные детали обрабатываются на одностороннем станке, затем производится разметка, присадка и сборка.

Детали проходят столярную подготовку перед отделкой и сборкой.

Основные технологические операции, производимые в цехе № 2, следующие:

– шлифование поверхностей обрабатываемых заготовок;

– отделка;

– комплектация;

– сборка;

– упаковка.

Для крашения деталей была установлена линия МКП-2 (механическое крашение пластей) и освоена технология крашения грунтовкой НЦ-0140, выполняющая функцию красителя и грунта. Для отделки мебели была установлена лаконаливная машина с сушильными камерами секционного типа, что ускорило процесс технологической сушки. Рядом находится пульверизационная кабина для отделки нитроцеллюлозными лаками с многосекционной сушильной камерой.

Экспериментальный цех занимается разработкой новых изделий мебели и изготовлением опытных образцов. Здесь гибкость производства достигается за счет возможности многовариантного раскроя и фрезеровки материалов, а также облицовки элементов пленки разнообразного цвета и текстуры. Это дает предприятию возможность быстро и с минимальными затратами реагировать на изменение вкуса покупателей и удерживать уровень продаж на желанном уровне.

С момента оформления заказа до установки готового изделия обычно проходит 30-40 рабочих дней. Это обусловлено длительностью оформления различных элементов. Поддерживается складская программа на стандартные заготовки. Длительность производственного цикла заготовок по индивидуальным заказам составляет около 25 рабочих дней. От 3 до 7 дней время ожидания очереди на упаковку или установку.

---

В целом, отметим, что производственные цеха предприятия оснащены современным высокопроизводительным технологическим оборудованием, обеспечивающим высокую производительность, точность и качество обработки. Около 200 единиц технического оборудования от компаний с мировыми именами: «HomagGroup», «IMA», «Weeke», «Holzma», сопровождают технологический процесс. Это автоматические линии раскроя, облицовки, обрабатывающие центры последнего поколения, высокоточные сверлильные станки с ЧПУ, современное отделочное оборудование. Парк оборудования постоянно обновляется и модернизируется.

Технологии производства мебели, используемые в ПАО МКО «СевЗапМебель», уникальны. Они являются с одной стороны, результатом тесного сотрудничества с компаниями, имеющими мировую известность в мебельной промышленности, с другой стороны результатом работы команды высококлассных специалистов различного профиля.

ПАО МКО «СевЗапМебель» одно из немногих компаний, которая имеет в своей технологии отделку. Отделка – самый тонкий, самый сложный и самый важный процесс мебельного производства. И это дорогостоящий процесс, который требует использования качественных материалов, наличия специального оборудования и специалистов высочайшей квалификации. Отделка качественно меняет внешний вид мебели, придает ей дополнительную износоустойчивость. В компании знают, что это нравится покупателям, поэтому применяют сложные технологии отделки мебели: тонировку, искусственное старение, глянец, патинирование, однослойную или двухслойную эмаль различных цветовых оттенков, маркетри, золочение. Весь подготовительный производственный процесс – раскрой деталей, их облицовку, сверление – обеспечивает высокоточное оборудование. А это значит, что мебель идеально собирается и монтируется.

На предприятии имеется в технологической цепочке современное упаковочное оборудование, причем упаковка соответствует европейским стандартам. А это значит – что повреждения во время доставки сведены к минимуму – и это очень важно как для компании, так и для покупателя.

В производстве мебели используются современные материалы и комплектующие из МДФ (Российского производства). МДФ – это материал, который более технологичен, чем традиционно используемая ДСП (древесно-стружечная плита). С точки зрения обработки он является заменителем натурального дерева, экологически безопасен и влагоустойчив. Для отделочных работ применяются облицовочные и лакокрасочные материалы европейских производителей: «Impress», «Alpi», «Milezi», «Votteler», «Akzonobel». В сложных декоративных элементах используются натуральные материалы (шпон, массив). Внутренняя фурнитура от немецких производителей: «Hettix», «Hafele», «Blum».

---

Мебельные коллекции отличаются безупречным дизайном, красотой и качеством отделки. Стройная архитектура изделий подчеркивается сложными декоративными элементами: карнизами, пилястрами, арками, миандрами, розетками. В ассортиментную программу предприятия входит большое количество изделий: модульные шкафы, комоды, тумбы, кровати, стеллажи, столы – более 400 единиц наименований.

В заключение отметим, что предприятие хорошо оснащено и имеет все возможности для изготовления качественной серийной мебели, но в тоже время на предприятие много неавтоматизированных процессов, при которых приходится дополнительно использовать рабочую силу. В связи, с чем повышается себестоимости продукции, и соответственно прибыль предприятия уменьшается. В тоже время система производства мебели по индивидуальным заказам иногда подразумевает изготовление отдельных элементов в малом количестве. Это приводит к переналадке оборудования на операциях раскроя и фрезеровки, что вызывает рост трудоемкости и себестоимости. В этом плане компании выгоднее работать с оптовиками, т.к. повышается производительность и сокращается производственный цикл.

В настоящее время на предприятии решается проблема, связанная с изготовлением деталей неправильной формы, например, столешниц эксклюзивной офисной мебели. Планируется внедрение обрабатывающего центра, включающего дополнительно операции облицовывания, снятия свесов и подготовки к сборке.

Глава 3. Пути и способы усовершенствования системы управления ПАО МКО «Севзапмебель»

Решить перечисленные выше проблемы в области финансово-хозяйственной деятельности ПАО МКО «СевЗапМебель» можно посредством внедрения на предприятии отдела контроллинга.

Контроллинг, являясь концепцией системного управления, организуетсятам, где управление находится в кризисе либо хозяйственная деятельность не удовлетворяет современным требованиям и требованиям рынка. Контроллинг является неотъемлемой частью процесса управления предприятием, он пронизывает все подсистемы управления (см. рис. 3.1.).

Рис. 3.1. Структура и взаимодействие функциональных подсистем системы контроллинга на предприятии

---

Факторы, являющиеся основанием для создания системы контроллинга в ПАО МКО «СевЗапМебель», следующие:

– ухудшение экономических показателей предприятия;

– необходимость изменения целей в сложившихся условиях функционирования;

– устаревшие методы планирования, калькуляции и анализа, не удовлетворяющие менеджменту предприятия;

– отсутствие методик учета и анализа, несоответствие требованиям как основы для отслеживания деятельности и принятия управленческих решений.

Подсистема контроллинга, разрабатываемая для ПАО МКО «СевЗапМебель», может быть представлена как технология управления областями финансово-хозяйственной деятельности предприятия, включающая в себя:

– определение целей деятельности;

– отражение этих целей в системе показателей;

– планирование деятельности и определение плановых (целевых) значений показателей;

– регулярный контроль (измерение) фактических значений показателей;

– исследование причин отклонений фактических значений показателей от плановых;

– разработка на этой основе вариантов управленческих воздействий по минимизации отклонений.^[23]

Прежде чем внедрять инструменты контроллинга в практику менеджмента, нужно их разработать и адаптировать к конкретным условиям предприятия. Первым делом речь идет о разработке таких инструментов, как:

– системы планирования и бюджетирования на предприятии (имеется в виду как стратегическое, так и оперативное планирование);

– методики расчета маржинальной прибыли по предприятию в целом, отдельным подразделениям, услугам, клиентам и рынкам;

– методов расчета затрат по видам, местам возникновения и услугам;

– системы отчетности, ориентированной на конкретных пользователей внутри предприятия;

– методики расчета эффективности инвестиций и текущей деятельности предприятия;

– методики анализа отклонений плановых и фактических показателей.

Немаловажным фактором является наличие у предприятия достаточного количества финансовых и человеческих ресурсов. В настоящее время можно отметить, что ПАО МКО «СевЗапМебель» имеет возможность привлечь на должности контроллеров уже работающих в других отделах сотрудников, но для того, чтобы они могли качественно выполнять свои должностные обязанности в новом подразделении, им необходимо пройти курс обучения.

Для организации службы контроллинга в ПАО МКО «СевЗапМебель» потребуется изменение существующей структуры управления, создание отдельного подразделения и привлечение на работу прошедших переобучение сотрудников на должность контроллеров. Структура отдела контроллинга, сформированная в соответствии с функциональными сферами предприятия, показана на рис. 3.2.

---

Начальник отдела контроллинга

Специалист по планированию и бюджетированию

Специалист по управленческому учету и анализу

Контроллер-куратор производственных участков

Рис. 3.2. Структура отдела контроллинга для ПАО МКО «СевЗапМебель»

Важно отметить, что для стабильной работы нового подразделения потребуется привлечение 4 сотрудников. Всем сотрудникам, перешедшим на работу в службу контроллинга из других подразделений предприятия, будет сохранена их заработная плата в прежнем размере, следовательно, фонд оплаты труда не изменится.

Новое подразделение нужно обеспечить мебелью, оргтехникой и другим необходимым для работы оборудованием. Помещения для нового подразделения будут выделены в офисе предприятия, в них необходимо провести косметический ремонт. Компьютерная техника будет закупаться в полном объеме для 4 рабочих места. Расходы на создание нового подразделения в агрегированном виде приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1

Расходы на создание отдела контроллинга в ПАО МКО «СевЗапМебель»

№ п/п	Статьи затрат	Сумма, тыс. руб.
1.	Косметический ремонт помещений службы контроллинга	20
2.	Компьютеры с необходимым программным обеспечением (4 шт.)	160
3.	Факс, ксерокс и прочая оргтехника	30
4.	Канцтовары	3
5.	Обучение сотрудников (4 чел. х 30 000 руб.)	120
6.	Итого расходов на создание службы контроллинга	333

В соответствии с законодательством необходимо разработать положение о новом подразделении и должностные инструкции сотрудников отдела контроллинга. Положение о структурном подразделении – это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. Текст положения об отделе контроллинга включает следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Порядок создания и ликвидации отдела.

3. Организационная структура.

4. Цель и задачи отдела.

5. Функции отдела.

6. Взаимодействия.

7. Планирование деятельности отдела.

8. Отчетность по работе отдела.

9. Ключевые показатели деятельности.

10. Права и обязанности.

11. Ответственность.

Отдел контроллинга будет самостоятельным во всех отношениях структурным подразделением ПАО МКО «СевЗапМебель» и находится в непосредственном подчинении у генерального директора предприятия.

---