Файл: ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ С ДРУГИМИ СЛУЖБАМИ ГОСТИНИЦЫ.pdf
Добавлен: 31.03.2023
Просмотров: 665
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И ЕЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИМИ СЛУЖБАМИ В ГОСТИНИЦЕ
1.1.Организация работы административно-хозяйственной службы в гостинице
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ В ГОСТИНИЦЕ «ХОЛИДЕЙ ИНН СУЩЕВСКИЙ»
Шаг 16.Удаление загрязнений с зеркальных поверхностей
Используются средства, не оставляющие разводов, и специальные салфетки
Протереть все зеркальные поверхности в номере: зеркала, зеркальные панели. Шкаф-купе и элементы декора имеющие зеркальные фрагменты
Шаг 17.Финишная уборка окон, подоконников, отопительных приборов (батарей). Обработка стеклянных поверхностей: стекол, балконных дверей. Протираются: рамы, подоконники, ручки, отопительные приборы. Удаление пыли со всех поверхностей в жилой зоне. Теле и аудиоаппаратура очищают от пыли специальными салфетками, мебель – салфетками, содержащими микрофибру и полироли с антистатическими свойствами
Шаг 18.Дополнительные удобства в номере: проверка мини-бара, проверка полной комплектации чайных, кофейных наборов, сливок, проверка печатной продукции, устаревшие газеты и журналы заменяют свежими, кладут недостающие наименования[8]
Шаг 19.Обработка настольного покрытия
Убедившись, что все операции по уборке завершены и номер полностью укомплектован, производят уборку напольного покрытия. Если пол покрыт ковролином, паркетом (ламинатом, линолеумом и т.д.), его чистят пылесосом, а затем поверхность без ковролина протирают влажным мопом. По всему периметру комнаты моются плинтуса. В середине комнаты распрыскивается освежитель воздуха. При необходимости ставится ионизатор.
Шаг 20.Перевод номера в статус «чистый»
В зависимости от технической оснащенности отеля горничная может:
Использовать специальный набор цифр, и номер в системе становится «чистым». Позвонить старшему смены и сообщить, что номер убран
Отметить специальными знаками в своем рабочем листе, (чек-листе) что номер убран.
Экспресс – уборка в вип-номере: при экспресс – уборке вип номера горничная должна учитывать особые пожелания гостя, в том случае. если гость предупредил заранее, или если это постоянный гость, и гостиница знает все его пожелания. (например, освежитель воздуха с определенным ароматом, или определенное вино)
В VIP-номерах рекомендуется[9]:
Ежедневно полностью менять белье и полотенца. Использовать более дорогую косметическую линейку, чем в стандартном номере. Проводить уборку до 12 часов дня (если у гостя нет особых пожеланий). «Специальное наблюдение» за вип-гостем, проветривание номера и вынос мусора, проверка и протирка сантехнического оборудования, обработка освежителем воздуха (если у гостя имеется аллергия на определенные запахи и компоненты, то от освежителей воздуха стоит отказаться). Количество экспресс-уборок не регламентируется. Сотрудники службы room-service ежедневно обновляют закуски и напитки в номерах (мини-бары).
Вечерний сервис. Подготовка комнаты ко сну.
- Косметическая уборка номера
Проветрить комнату, опустошить мусорные корзины и ведра, убрать грязную посуду из ресторана и привести в порядок посуду, которой укомплектован номер, аккуратно сложить или повесить одежду гостей, протереть пыль в номере, убрать в санузле (поменять полотенца и пополнить запас туалетных принадлежностей)
- Необходимые приготовления (другие)[10]
Протереть поднос и ведерко для льда, убедиться в чистоте щипцов для льда, пополнить свежим льдом; задвинуть плотные шторы на ночь; включить торшер (ночную лампу); развернуть телевизор в сторону кровати, что бы гостю было удобней смотреть его лежа; положить пульт от телевизора на прикроватную тумбочку; отрегулировать температуру в номере до 22 – 24 градусов тепла; положить рядом с подушкой карту-меню обслуживания питанием в номере (room service menu); положить на прикроватную тумбочку карточку – опроса клиентов о качестве обслуживания в гостинице, если гость планирует уехать на следующий день; положить сладкий комплимент на тумбочку (конфета);разместить на прикроватной тумбочке карточку с пожеланием приятного сна, а так же с прогнозом погоды на следующий день (на нескольких языках); выключить свет перед уходом из номера
Если гости отказываются от вечернего сервиса нужно предложить им сладости и пожелать спокойной ночи.
Генеральная уборка (spring cleaning)
Цель – уборка тех объектов и мест, на которые не хватает времени при ежедневной текущей уборки. Генеральная уборка проводится не реже одного раза в месяц, в некоторых гостиницах каждые 10 дней.
Шаги по процедуре выполнения генеральной уборки.[11]
- Полная стирка/химчистка всех постельных принадлежностей.
- Влажная обработка матраса парогенератором, зачистка всех пятен.
- Влажная уборка всех предметов мягкой мебели.
- Стирка/химчистка штор, тюля, гардин.
- Мытье окон с двух сторон.
- Протирка «шубкой» на удлиненной ручке стен от потолка до пола.
- Проверка состояния чистоты напольного покрытия под всеми передвигающимися предметами интерьера (кровати, диваны, софы и пр.).
- В ванной комнате стены от потолка до пола обрабатываются специальным средством для удаления водяного камня, дабы охватить абсолютно всё пространство плитки либо водостойкого покрытия ванной комнаты.
- При согласовании с технической службой промываются все вентиляционные решетки и вытяжки.
- Натираются все дверные полотна, доводчики дверей и труднодоступные места.
- Имеющиеся в номере зеркала, картины, репродукции должны быть сняты и протерты (обработаны пылесосом) с обеих сторон.
- При наличии мини-бара, холодильника они должны быть разморожены и вымыты дезинфицирующим средством до полного устранения посторонних запахов.
- Устанавливается оптимальный температурный режим.
- При генеральной уборке проверяется исправность всего оборудования номера, правильность работы телевизионных и радионастроек.
- Потолочные покрытия должны быть обработаны пылесосом со специальной насадкой либо протерты полувлажной «шубкой» с удлиненной ручкой.[12]
- По окончании всех клининговых процедур номер полностью комплектуется постельными принадлежностями, свежей печатной продукцией и всеми необходимыми предметами гостеприимства.
С клиентами, у которых есть маленькие дети, необходимо согласовывать время уборки, чтобы не мешать сну и отдыху маленьких детей.
Часто в гостиницу приезжают гости с животными. Горничная должна быть проинструктирована о специфике уборки в номерах, занятых гостями со своими питомцами, чтобы не причинить вред домашним животным.
-
- Роль административно – хозяйственной службы гостиницы в обслуживании гостей
Предназначение данного обеспечения административно - хозяйственной службы – обслуживания гостей в номерах, поддержание необходимого для безопасного проживания санитарно-гигиенического состояния гостевых комнат и общественных помещений, оказание бытовых услуг клиентам. Гостиница не смогла бы нормально функционировать без данной службы. Раньше в гостинице службу горничных оценивали, как что-то не особо важное и второстепенное, не заслуживающее особого интереса и уважения[13]. Все это было раньше, но давно ушло в историю первых гостиничных предприятий и развитие туризма. На наш отечественный гостиничный рынок пришли ведущие мировые гостиничные компании, которые давно поняли толк, место и важность службы горничных в деятельности современного гостиничного предприятия, высоко ценят труд персонала данного подразделения. В условиях мировой пандемии эта роль особа важна, благодаря горничным гостиницы имеют право принимать гостей, при этом находясь в хороших санитарно - гигиенически условиях. Административно-хозяйственная служба – самое крупное подразделение в гостинице по количеству персонала. Что бы не потерять своих гостей в серьезной конкурентной борьбе и добиться успеха на рынке, необходимо совершенствовать работу служб гостиницы (в нашем случае – АХС гостиницы), внедрять актуальные технологии в организацию обслуживания номерного фонда и строго следовать высоким стандартам чистоты.
Руководитель службы эксплуатации номерного фонда чаще всего подчиняется именно генеральному директору (управляющему) или же заместителю генерального директора по гостиничному хозяйству (в гостинице с большим номерным фондом). К должности руководителя (начальника) административно - хозяйственной службы в гостиницах с высокими стандартами обслуживания предъявляются следующие квалификационные требования[14]:
- Высшее образование;
- Опыт работы по специальности не менее 5 лет;
- Свободное знание английского языка, знание иных иностранных языков приветствуется;
- Владение использующимися в гостинице компьютерными программами.
Как правило, привилегии при назначении на данную должность предоставляются горничным собственной гостиницы, имеющим многолетний, успешный опыт работы и большое количество навыков в административно - хозяйственной службе
Разработка выполнения гостевых заказов на услуги прачечной-химчистки.
Организация и разработка исполнения гостевых заявок находится в зависимости от:
Вместительности гостиницы;
Штатного расписания;
особенности;
размеров работы прачечной.
Технология выполнения гостевых заказов на услуги прачечной-химчистки.
Работники отдела валет-сервис (Valet-service).
Супервайзеры отдела гостиничного хозяйства.
Работники бельевой.
разработка исполнения гостевых заявок на услуги прачечной и химчистки.
Любой гостиничный номер укомплектован несколькими пакетами (мешками) для прачечной (Laundry bag) и бланками-заказов на услуги прачечной-химчистки (Laundry form)[15].
В бланке – заказа на услуги прачечной-химчистки имеется просьба к постояльцам класть белье в пакет для стирки (Please put your laundry bag).
Выводы по главе
- Актуальность темы изучения обоснована тем, что успешное функционирование служб гостиничного предприятия считается посылом для максимизации выгоды и прибыли. В собственную очередь, получение максимально вероятной выгоды - это и есть задача деятельности всякого коммерческого предприятия. Я считаю, что административно-хозяйственная служба очень важна для гостиницы. Благодаря данной службе в гостинице, спрос на гостиничные услуги растет, и гости остаются довольными.
- Гостиничная индустрия стремительно развивается и ориентирована на то, чтобы приносить прибыль. Любой турист или гость платит средства за свои удобства и комфорт, который ему предоставляют, при этом каждое гостиничное предприятие стремится к высшему уровню услуг и обслуживания.
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ В ГОСТИНИЦЕ «ХОЛИДЕЙ ИНН СУЩЕВСКИЙ»
2.1. Характеристика гостиницы «Холидей Инн Сущевский»
Краткое описание гостиничного предприятия:
Гостиница "Холидей ИНН Москва Сущевский" ООО "Моспромстрой Отель Менеджмент"
Адрес: 129272, г Москва, ул Сущевский Вал, д 74
Юр. адрес: г Москва, ул. Лесная, д 15
Телефон: 8-495-225-82-82
E-mail: reservations@hi-mole.ru
Адрес сайта: http://www.holiday-inn-sushevsky.ru
Гостиница открылась в 2006 году.
Присвоенная категория: четыре звезды.
Гостиница смешанной собственности.
Основной сегмент потребителей люди среднего достатка и выше.
Определила ценовую категорию исследуемого гостиничного предприятия
312 номеров разных категорий:
Стандартные номера
-King (1-комнатный номер с большой кроватью)[16]
-Queen (1-комнатный номер с большой кроватью и раскладывающимся диваном)
-Twin (1-комнатный номер с двумя одноместными кроватями)
-Disabled (1-комнатный номер для людей с ограниченными возможностями)
Номера категории "Люкс" (2-комнатные номера)
Повышенной комфортности
-King (1-комнатные номера повышенной комфортности с большой кроватью)
-Suite (2-комнатные номера "люкс" повышенной комфортности)
Номера подразделяются на курящих и не курящих гостей.
Предусмотрено размещение с животными.
Организация питания:
Ресторан, кафе, лобби-бар – средний чек 1 800 руб.
Шведский стол
Завтрак в номер:
-Континентальный - 760 руб. + 10% от суммы заказа
-Обычный 1 100руб. + 10%
Мини-бар в номере – средний чек 1 000 руб.
Обязательные бесплатные услуги:
Wi-Fi; услуга "разбудите меня"; утюг и доска в номере; фен, тапочки и халаты; комплект посуды; вода в номере; вызов скорой помощи; аптечка; ежедневная уборка.[17]
Дополнительные платные услуги: спортзал; гараж и парковка; залы для мероприятий; 24 часовой бар; размещение с животными; меню подушек; 24 часовой заказ еды в номер; химчистка.
-
-
Организационная структура административно-хозяйственной службы в гостинице «Холидей Инн Сущевский»
-
Организационная структура гостиничного предприятия определяется назначением гостиницы, уровнем сервиса, спецификой