Файл: Организация контроля за исполнением решений, принимаемых в исполнительном органе власти муниципального образования (на примере Администрации Карагайского муниципального района)».pdf

Таблица 2

Сравнение автоматизированной технологии контроля за документами с неавтоматизированной

Можно сделать вывод, что установка рассматриваемой программы автоматизированного контроля за исполнением решений, принимаемых в Администрации Карагайского муниципального района, позволит сократить примерно 30% рабочего времени сотрудников. Это в свою очередь позволит сократить отдел внутренней политики и организационных работ, что существенно повлияет на затраты по оплате труда.

Будет увеличена эффективность работы, т.к. на 15% сократится потеря бумажных документов. А также существенно сократятся затраты на расходные материалы.

Заключение

Ежегодно в органах власти разрабатываются и исполняются тысячи решений. Должностные лица отводят большое количество времени разработке и реализации решений. Это большой труд, т.к для того, чтобы решение было принято оно должно пройти соответствующие этапы: анализ ситуации, выявление проблемы, выбор альтернативы, анализ последствий принятия решений, прогнозирование и др. Но в ходе реализации этих этапов забывают об очень важном этапе -контроле за исполнением решений. Руководство организации с помощью контроля может определить правильность принятых им решений и после предпринять меры по их корректировке. Контроль так же позволяет выявить проблемы, и на основе полученного опыта уже не допустить в дальнейшем похожих ошибок.

В ходе исследования выяснилось, что в организации контроля за исполнением решений в администрации Карагайского муниципального района существует предварительный контроль, текущий и заключительный.

Но также выявилась явная проблема, которая связана с загруженность отдела по внутренней политике и организационной работе, потому что именно на этот отдел возложен весь контроль за документацией.

Поэтому для устранения этой проблемы был произведён сравнительный анализ автоматизированных систем по делопроизводству. Наиболее подходящей для администрации является программа «ДЕЛО».

Список использованных источников

ГОСТ Р 6.30-2003

Отчет о результатах деятельности главы Карагайского муниципального района – главы администрации Карагайского муниципального района, деятельности администрации Карагайского муниципального района и иных подведомственных ему органов местного самоуправления, в том числе о решении вопросов, поставленных Земском Собранием Карагайского муниципального района за 2016 год

Инструкция по делопроизводству администрации Карагайского муниципального района

Козбаненко В.А. «Государственное Управление» Том 1

Пугачев В., Соловьев А. Введение в политологию. М., 1999. С. 40.

Морозова В.Н. Методы политического анализа: Учебно-методическое пособие. Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2007. 51 с.

Симонов К.В. Политический анализ: Учебное пособие. М.: Логос, 2002. 152 с.

Соловьев А.И. Принятие государственных решений, учебное пособие

Балдин К.В., Воробьев С.Н., Уткин В.Б. Управленческие решения. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 496 с

Дьякова О.В. Методика принятия управленческих решений по повышению эффективности управления // Научное обозрение. - 2013. - № 12. - С. 294 – 299

Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнов Э.А. Управленческие решения. - М.: РИОР, 2012. - 128 с.

Официальный сайт Карагайского муниципального района

http://www.karagai.ru

1. Козбаненко В.А. «Государственное Управление» Том 1 ↑

2. Пугачев В., Соловьев А. Введение в политологию. М., 1999. С. 40. ↑

3. Морозова В.Н. Методы политического анализа: Учебно-методическое пособие. Воронеж: ИПЦ ВГУ, 2007. 51 с. ↑

4. Симонов К.В. Политический анализ: Учебное пособие. М.: Логос, 2002. 152 с. ↑

5. Соловьев А.И. Принятие государственных решений, учебное пособие ↑

6. Балдин К.В., Воробьев С.Н., Уткин В.Б. Управленческие решения. - М.: Дашков и Ко, 2012. - 496 с ↑

7. Дьякова О.В. Методика принятия управленческих решений по повышению эффективности управления // Научное обозрение. - 2013. - № 12. - С. 294 - 299 ↑

8. Бражко Е.И., Серебрякова Г.В., Смирнов Э.А. Управленческие решения. - М.: РИОР, 2012. - 128 с. ↑

9. Официальный сайт Карагайского муниципального района

   http://www.karagai.ru ↑

10. Отчет о результатах деятельности главы Карагайского муниципального района – главы администрации Карагайского муниципального района, деятельности администрации Карагайского муниципального района и иных подведомственных ему органов местного самоуправления, в том числе о решении вопросов, поставленных Земском Собранием Карагайского муниципального района за 2016 год ↑

11. ГОСТ Р 6.30-2003 ↑

12. Сайт СЭД «ДЕЛО»

    https://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/ ↑