Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования (ООО «Авангард Электро»).pdf

Основные причины вхождения в такое состояние бизнеса – попадания его в зону финансового кризиса следующие:

• неумение прогнозировать (на локальном и глобальном уровне);
• при прогнозировании, не проводится мониторинг, и не вносятся изменения;
• страх принимать тяжёлые решения;
• нежелание полагаться на специалистов;
• недостаточность капитала.

ГЛАВА 3 ФОРМИРОВАНИЕ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ В ООО «АВАНГАРД ЭЛЕКТРО»

3.1 Направления совершенствования управления компанией в целях преодоления кризисного состояния

Сформируем общие направления антикризисного управления и стабилизации деятельности ООО «Авангард Электро» с учётом выводов, полученных в результате характеристики и анализа предприятия.

Во-первых, компании необходимо постоянно находится в режиме финансового мониторинга, то есть ежемесячно отслеживать динамику ключевых кризисных параметров, составляющих его кризисное поле и соответствующими действиями плавно подводя их к нормативному значению. Другими словами, необходимо программировать действие системы управления заблаговременно, предполагая наступление потенциального кризиса.

Во-вторых, ООО «Авангард Электро» имеет стратегическую цель, но у неё отсутствует конкретно сформулированная и детально разработанная стратегия развития. По сути своей антикризисное управление и стратегический менеджмент являются взаимодополняющими направлениями и друг без друга существовать не могут, если предприятие желает достичь стабильного развития и повышения эффективности. Поэтому компании необходимо произвести разработку стратегического плана, в который должен гармонично входить стратегический финансовый план.

В-третьих, анализ финансовых показателей показал, что ООО «Авангард Электро» имеет хорошие финансовые результаты при неудовлетворительном финансовом состоянии. Это результат отсутствия стратегии, который говорит о том, что руководство компании в своей деятельности ориентируется на краткосрочный результат, а не на перспективное развитие, в ущерб ему. Следовательно, предприятию необходимо строить своё финансовое и общее управление в разрезе не только краткосрочных, но и среднесрочных и долгосрочных результатов.

В-четвёртых, необходимо осуществление повышения квалификации управления, занимающегося вопросами финансового менеджмента. Непрофессионализм, нежелание развивать способности финансового управления в соответствии с требованиями времени и тенденциями современности является одной из главнейших причин неудач бизнеса российских предпринимателей.

В-пятых, необходимо использовать возможности расширения сферы деятельности, в том числе за счёт пассивных предприятий и организаций, теряющих свои позиции на рынке. Компании необходимо помнить, что в настоящее время множество предприятий не смогут выдержать неблагоприятной внешней среды и высока возможность их ликвидации или потери позиций. С конкурентной точки зрения этот факт является для ООО «Авангард Электро» шансом на занятие большей доли рынка и, следовательно, более высокой эффективностью деятельности.

В-шестых, главными задачами управления должны стать:

• сохранение работоспособности персонала;
• сохранение управления предприятием;
• недопущение паники среди работников.

В-седьмых, финансовое управление организацией в целом должно быть направлено на оптимизацию соотношения собственных и заёмных средств в целях приближения их к нормативному соотношению (1:1) и повышению финансовой устойчивости компании.

В-восьмых, предприятию необходимо сокращение объёма финансовых операций по наиболее рискованным направлениям финансовой деятельности.

В-девятых, важно повышение уровня внутреннего и внешнего страхования финансовых рисков, связанных с факторами, генерирующими угрозу финансового кризиса.

В-десятых, реализация части излишних или неиспользуемых активов предприятия с целью увеличения резервов финансовых ресурсов; конверсия в денежную форму дебиторской задолженности и эквивалентов денежных средств.

В-одиннадцатых, проведение финансового анализа по типу проведённого в предыдущем параграфе, необходимо по окончании каждого месячного отчётного периода. Это позволит отследить динамику в течение всего года, выявить показатели сезонности и её влияния на деятельность компании, а также выявлять изменения финансового состояния и находить зависимости этих изменений от нововведений компании, произошедших за этот период.

3.2 Совокупность способов финансового оздоровления ООО «Авангард Электро»

В рамках восстановления платежеспособности ООО «Авангард Электро» в первую очередь нужно уделить внимание нейтрализации «кризисной ямы» путём увеличения поступления денежных ресурсов и экономией наличных ресурсов предприятия. Для реализации этой цели возможно применение следующих мероприятий (данные по статьям баланса – Приложение 8).

Первоначально необходимо проведение реализации краткосрочных финансовых вложений. Судя по их отрицательной динамике с 2017 по 2018 год (минус 1 181 тыс. руб.) компания уже в 2018 году изымала свои вложения, в целях покрытия наиболее срочных обязательств. Так как цель ООО «Авангард Электро» сосредотачивается на получение прибыли от основной, а не от финансовой деятельности, то находящуюся в распоряжении предприятия сумму в 1 715 тыс. руб. в виде краткосрочных финансовых вложений, представленных вкладом в коммерческий банк, необходимо изымать в случае необходимости покрытия своих обязательств перед кредиторами или финансирования текущей деятельности.

Необходима оптимизация дебиторской задолженности компании и скорейшая её реализация. Для этого проведём анализ дебиторской задолженности ООО «Авангард Электро». Её величина значительно увеличилась с 2017 года, составив на конец 2018 года – 60 030 тыс. руб.

В таблице 6 приведём структуру дебиторской задолженности компании.

Таблица 6

Структура дебиторской задолженности ООО «Авангард Электро», тыс. руб.

Таким образом, ООО «Авангард Электро» не имеет долгосрочной дебиторской задолженности, что снижает риск недополучения денежных средств. Проблема неплатежей особую актуальность приобретает в условиях инфляции и современного финансового кризиса. Основная масса задолженности приходится на первый месяц, что является также благоприятным признаком.

Дебитор, на долю которого приходится более 10% от общей суммы дебиторской задолженности – ООО «Херувим». Сумма его задолженности перед ООО «Авангард Электро» составляет 7 023,51 тыс. руб. или 11,7% от общей суммы дебиторской задолженности компании.

В составе дебиторской задолженности есть сумма просроченных платежей в размере 2 550 тыс. руб. Это доказывает необходимость принятия мер по взысканию этой задолженности, включая обращение в судебные органы. Наличие просроченной задолженности создаёт компании финансовые затруднения, так как ООО «Авангард Электро» чувствует недостаток финансовых ресурсов для приобретения запасов, выплаты заработной платы, уплаты налогов и так далее. Необходимо проведение активной работы с недобросовестными клиентами.

Таким образом, в целях повышения платежеспособности в рамках антикризисного управления ООО «Авангард Электро» необходимо обеспечить возврат просроченной кредиторской задолженности в сумме 2 550 тыс. руб. либо путём переговоров с контрагентами, либо путём обращения в суд. Также важно пересмотреть договора купли-продажи со всеми клиентами компании на предмет оптимизации условий оплаты в сторону большей части или полной предоплаты.

Необходимо провести анализ запасов. В компании уровень запасов увеличился за 2018 год почти в три раза при том как прибыль от реализации – увеличилась менее чем в два раза, а чистая прибыль уменьшилась на 94 тыс. руб. Это говорит о неэффективности работы с запасами, их переизбытке и залежалости, которые «забирают» на себя финансовые ресурсы. Следовательно, проведение сортировки запасов готовой продукции и товаров для перепродажи, с выявлением «балласта» и избавление от него, позволит компании освободить денежные средства и финансировать ими текущую и стратегическую деятельность.

В состав внеоборотных активов ООО «Авангард Электро» входит статья незавершённого строительства в сумме 3 249 тыс. руб. Динамика этой статьи говорит, что в 2018 году компания дополнительно финансировала незавершённое строительство на сумму 337 тыс. руб. Важно выяснить, насколько данные инвестиции необходимы компании, ибо сохранение инвестиционной деятельности в условиях глубокого кризиса – усугубляет положение. Если ООО «Авангард Электро» для поддержания статьи незавершённого строительства требуются дополнительные финансовые средства, то от него лучше всего будет избавиться, чтобы оно не перетягивало на себя ресурсы. Возможен вариант консервации строительства, но он также в условиях антикризисного управления является неактуальным, так как не освобождает финансовых средств.

Для восстановления и укрепления финансовой устойчивости компании необходимо резкое снижение неэффективных расходов, путём проведения максимально достоверного и правдоподобного анализа расходов: производственных, управленческих, коммерческих и их оптимизации.

ООО «Авангард Электро» желательно сосредоточится на поиске эффективных способов финансирования бизнеса. Т.е. проводить исследования и выбирать наиболее подходящие, дешёвые и удобные варианты. В соответствии с приведёнными выше расчётами, размер прибыли, получаемой компанией в 2009 году позволяет финансировать свою инвестиционную деятельность за счёт собственных средств. Однако в процессе своей оперативной деятельности, компания очень часто прибегает к краткосрочному банковскому кредитованию. С учётом того, что ООО «Авангард Электро» является перспективно развивающейся компанией, с хорошими финансовыми показателями, положительным имиджем, организации, в случае недостатка собственных средств, может быть более удобен вариант использования долгосрочного банковского кредитования, обеспечивающего максимально скорое внедрение инвестиционных мероприятий, объём финансирования которых не будет ограничиваться только 2009 годом.

ООО «Авангард Электро» необходимо произвести мониторинг численности персонала и в случае выявления излишних штатных единиц – оптимизировать численность персонала. Также рекомендуется предпринять экономию фонда заработной платы, при этом сохраняя элемент разумности этого процесса, который заключается в недопущении снижения мотивации сотрудников компании.

Для обеспечения финансового равновесия предприятия в долгосрочном периоде необходима максимизация денежного потока предприятия от его основной деятельности. При этом необходимо обеспечить возрастание конкурентных преимуществ продукции предприятия, через предварительный глубокий анализ рынков сбыта продукции предприятия: основных и вспомогательных, а также их сегментов. Выявить их размеры, основные тенденции и прогнозные изменения.

После приведения финансового состояния компании в благополучное состояние, которое будет отражаться повышенной финансовой устойчивостью и значением Z-счёта, равным от 3 единиц, компании необходимо постоянно, как любому финансово грамотному предприятию, находится в режиме антикризисного финансового управления, которое будет включать в себя обязательный периодический мониторинг финансового состояния и корректировочные действия в случае обнаружения отклонений. Сам процесс финансового управления должен будет также включать следующие направления: