Файл: Управленческий учет и система отчетности в организации (ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ. НЕОБХОДИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА).pdf

В современных мире предприятия сами разрабатывают программы для введения бизнеса .Существенно вырастает ответственность руководителя за принимаемые управленческие решения. Главной составляющей любой организации является бухгалтерия, которая отвечает за финансовое положение предприятия.

Бухгалтерия воздействует на хозяйственные процессы для увеличения прибыли и сохранения капитала организации.

В управленческом учете используется ,как правило, экономическая информация, состоящая из плановой, нормативной, учетной (данные финансового, статистического, налогового и управленческого учета) и прочей информации.

К прочей информации можно отнести материалы аудиторских проверок, объяснительные и докладные записки, комментарии специалистов по проблемам производства и сбыта соответствующих продуктов и т.п.

Цель данной курсовой работы заключается в исследовании управленческого учета и его места на предприятиях. В работе мы постараемся показать сущность управленческого учета в организациях; классифицировать затраты для целей управленческого учета;раскрыть особенности методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Глава 1. ЧТО ТАКОЕ УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ .НЕОБХОДИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

«В настоящее время немногие российские организации обладают таким образом поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа. На сегодняшний день только банки по требованию Центрального банка РФ в целях контроля качества и ликвидностью сводят баланс ежедневно».^[1]

Управленческий учет – это самостоятельное направление бухгалтерского учета, благодаря которому обеспечивается информационная поддержка организации . «Само понятия "управленческий учет" переведится с английского языка (в оригинале - management accounting) и включает в себя противоречие, ведь с точки зрения классической отечественной теории управления любой учет есть функция управления, потому что учет по определению не может быть не управленческим»^[2].

Предмет бухгалтерского учета-это планирование, учет, анализ, контроль и поощрение качественной деятельности различных ветвей бизнеса .

В управленческом учете центром ответственности понимают структурное подразделение организации, во главе которого стоит менеджер, который контролирует затраты, доходы и средства, вкладываемые в бизнес.

Сферы бизнеса, деятельность которых определяется предметом управления бухгалтерского управленческого учета, могут иметь юридическую независимость или даже входить в состав организации, как собственное подразделение.

Основная цель управленческого учета – предоставить руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и дальнейшей информации о работе организации и внешнем окружении для принятия важных решений в сфере управления . «Цель финансового учета — составить финансовые документы для пользователей не входящих в организацию. Когда документы готовы , цель считается достигнутой^[3]».

Процесс подготовки такой информации может существенно отличаться от информации в финансовом учете. «К такой информации можно отнести: затраты на продажу я, затраты на производство, спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием^[4]».

Основными пользователями информации управленческого учета являются высшее руководство организации, руководители структурных подразделений и специалисты.

Высшее руководство вырабатывает стратегию управления организацией, получает:

− управленческие отчеты о результатах работы организации и ее основных подразделений за определенный временной период;

− материал анализа внутренних и внешних факторов на результат работы организации и ее основных структурных подразделений;

− плановые и неплановые показатели на предстоящее время .

Директоры структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации. Они получают управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени, результаты их аналитической обработки, плановую и прогнозную информацию о подразделении, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах.

Так же «управленческий учет представляет собой систему учета, планирования, контроля, анализа доходов, расходов и результатов хозяйственной деятельности в необходимых аналитических разрезах, оперативного принятия различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия в краткосрочной и долгосрочной перспективе»^[5].

Можно сказать, что управленческий учет - это система управления прибылью предприятия через управление затратами.

Проблема недостаточности оборотных средств ведет к затруднению объема реализации, потому что оборотные средства необходимы и предприятию-производителю и предприятию-потребителю для увеличения объема продукции, поэтому предприятиям важно снизить затраты, поскольку постановка в организации управленческого учета создает все необходимые и важные условия.

«Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны, поскольку он объединяет методы многих дисциплин: учета (оперативного, бухгалтерского, статистического), анализа, стратегического и оперативного планирования и управления, экономики предприятия, статистики, математики и т.д»^[6].

Управленческий учет в истории часто имел второстепенное значение для финансового учета. Изменение технологий ,рост бизнеса , а также улучшение образовательного уровня кадров за последнее время привели к развитию управленческого учета, вызвало интерес у науки . В дальнейшем можно ожидать еще больше открытий в этой области.

Глава 2. КЛАССИФИКАЦИЯ ЗАТРАТ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

«Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации»^[7].

Основные затраты- это затраты, связанные с технологическим процессом производства.

Накладные расходы появляются в связи с организацией производства , обслуживанием ,управлением .

Переменные затраты меняются я в прямой пропорции по отношению к изменению размера производства (уровня деловой активности), но рассчитанные на единицу продукции, являются постоянными. Примеры таких затрат — «затраты сырья и основных материалов, заработная плата основных производственных рабочих»^[8].

Постоянные затраты в сумме не меняются при изменении уровня рабочей активности, относительно постоянны, но рассчитанные на единицу, напрямую зависят от изменения уровня производительности . Если ткацкая фабрика для реализации своей продукции арендует небольшое помещение , то ежемесячная арендная плата— величина постоянная, а сумма арендной платы на одно платье , есть величина переменная, которая будет тем меньше, чем больше продано платьев .

Изменения переменных и постоянных затрат зависит от объема производительности . «Следует заметить, что переменные затраты неоднородны»^[9]. В зависимости от соотношения изменения затрат и объема производства их можно подразделить на пропорциональные, прогрессивные, регрессивные и дегрессивные .

Некоторые затраты нельзя классифицировать ни как переменные, ни как постоянные. Полупеременные затраты имеют одновременно переменные и постоянные компоненты. Некая часть этих затрат изменяется при изменении объема производства, а часть остается фиксированной в течение периода. Например, месячная плата за мобильную связь включает постоянную сумму абонентской платы и переменную часть, которая зависит от количества и длительности междугородных и по всей России телефонных разговоров.

Кроме рассмотренных выше, в западном бухгалтерском учете выделяют следующие виды затрат. Смешанные затраты — затраты, которые возникают в результате учета на одном счете более чем одного вида затрат, как переменных, так и постоянных. Примером смешанных затрат может служить «счет затрат на ремонт и эксплуатацию оборудования».^[10] Похожие затраты — величина, которая уходит или приносится в жертву, когда в условиях ограниченных ресурсов выбор одного альтернативного варианта требует отказа от другого. Например, старший консультант, работая в фирме, получает заработную плату 80 ДЕ за час работы. Но пять часов в неделю он работает в общественной организации, бесплатно преподавая консультации. Альтернативные затраты равны 300 ДЕ (80 • 5). Альтернативные затраты в бухгалтерии не отражаются.

Необратимые затраты — это затраты, которые уже были произведены и не могут быть изменены, какое бы в настоящее время решение ни было принято (например, балансовая стоимость инструментов или сумма накопленного износа).

Вмененные затраты — это затраты, которые появляются в отдельных ситуациях, а в бухгалтерском учете обычно не проявляются .

Вмененные затраты позволяют лучше отразить в учете реальные ситуации^[11].

ГЛАВА 3. ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

С помощью управленческого учета обеспечивается реализация важных задач управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди таких задач можно выделить следующие:

-Учет ресурсов организации. Одной из важных функций является достоверный учет ресурсов организации ,а именно материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения качества их использования. Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации.

-Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности. Под контролем финансово-хозяйственной деятельности подразумевается :обеспечение целостности финансовой и нефинансовой информации, принадлежащей деятельности предприятия ; мониторинг деятельности; измерение ключевых показателей; инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности; инициализацию, в случае необходимости изменения планов.

-Планирование. Планирование- понимается процесс постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие запланированные операции и другие будущие события.

-Прогнозирование и оценка прогноза. Под прогнозированием понимается предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования^[12].

ГЛАВА 4. ОСНОВЫ ПЛАНИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА

Планирование –это постановка целей деятельности в виде количественных и качественных показателей, которые необходимо достигнуть предприятию за тот или иной период.

В зависимости от периодов планирования (период планирования - временной промежуток, на который составляются и в течение которого реализуются планы) различают:

- оперативное (текущее) планирование - на период до 1 года;

- тактическое (среднесрочное) планирование - на период 1 - 3 года;

- стратегическое (долгосрочное) планирование - на период свыше 3 лет.

Появление на предприятии планирования возможно решить такие задачи как ^[13]:

- повышение эффективности использования ресурсов предприятия;

- обеспечение координации деятельности и взаимосвязи интересов определенных структур и предприятия в общем ;