Файл: ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОММЕРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ.pdf

Программные продукты для автоматизации аптечных предприятий разрабатываются для увеличения товарооборота, оптимизации товарных остатков, упрощения первичной отчетности, чтобы полностью застраховать себя от ошибок ценообразования, ускорить обслуживание покупателей, уменьшить время на контроль над деятельностью аптеки. Автоматизированная система управления (АСУ) автоматизирует все процессы товародвижения аптечного предприятия, не нарушая при этом, сложившиеся технологии и правила работы. Также она позволит формировать множество необходимых отчетов, начиная с единых унифицированных форм и заканчивая бухгалтерскими отчетами.

После разрабатываемая АСУ должна обеспечивать:

• комплексную автоматизацию всех основных сфер деятельности предприятия;
• оптимизацию ценовой и ассортиментной политики, значительное улучшение качества обслуживания покупателей, что позволит увеличить товарооборот и привлечь в аптеку новых постоянных клиентов;
• получение оперативной информации о рейтингах товаров по прибыльности, динамике стоимостных и натуральных объемов закупки и продаж на рынке, структуре продаж по группам розничных цен;
• управление товарно-материальными запасами и ассортиментное планирование;
• организацию грамотного предметно-количественного учета;
• автоматическое формирование всех необходимых для работы отчетов;
• ведение журнала учета медикаментов, состоящих на предметно-количественном учете;
• автоматизированное оприходование товара по любым приходным накладным, экспортируемым от любых поставщиков;
• возможность отпуска товара по заводским, внутренним штрих-кодам и по цене;
• ведение учета по фармацевтическим группам. Проводить инвентаризацию с составлением всех необходимых форм согласно нормативной документации;
• ведение попартийного учета товаров;
• привязанность товара к материально-ответственному лицу;
• использование внешней программы бухгалтерии с автоматизированной передачей данных из программы;
• автоматическое формирование заказов на основании дефектуры;
• контроль трудовой деятельности;
• возможность выбора работы только с кассой без компьютера;
• ведение стандартных отчетов в соответствии с нормативными документами;
• контроль истории редактирования и удаления всей информации в базе данных;
• выбор алгоритма ценообразования (автоматического или ручного);
• получение отчетов по: НДС, срокам годности, сериям товара, оборотной ведомости, наличию товара, завозной книге, бухгалтерскому учету.

Для установки АСУ потребуется стандартное оборудование, количество и тип которого может варьироваться, но основной (базовый) модуль должен включать в себя:

1. Терминал и кассу, подключенные к локальной сети. Терминалом служит компьютер.
2. Контрольно-кассовую машину или фискальный регистратор с денежным ящиком.
3. Сканер и принтер штрих-кодовых этикеток.
4. Модем (можно заменить на выделенный Интернет).
5. Принтер для печати документов
6. Сетевое оборудование.
7. Блок бесперебойного питания.

В качестве ККМ предпочтительно использовать компьютерно-кассовую систему на базе фискального регистратора. По мнению специалистов, это решение имеет оптимальное соотношение «цена-качество», кроме того, использование данной системы позволяет своевременно совершенствовать кассовое программное обеспечение. Кроме того, чек печатается полностью автоматически, кассиру остается только работа непосредственно в самой программе.

АСУ позволит значительно сократить время одной покупки. И как следствие увеличится пропускная способность кассового аппарата. При сплошном штрих-кодировании, фармацевт не тратит время на различные выборы товара из списков – он просто считывает штрих-код и рассчитывается с покупателем. При этом практически невозможна пересортица и обеспечивается посерийный учет, что особенно актуально в аптечном бизнесе. Большинство функций программы направлены для выявления различных ситуаций, мешающих ведению бизнеса (затоваривание склада, штрафные санкции, отчеты перед торговыми представителями, недостаток ассортимента).

Другим вариантом автоматизации аптеки, требующим минимальных усилий со стороны сотрудников и руководства ООО «Вариант плюс», является покупка готового лицензионного программного продукта. Один из таких продуктов предлагает компания ЗАО «СИА Интернейшнл ЛТД». Ее АСУ для аптечного бизнеса «М-АПТЕКА» имеет все необходимые возможности.

Автоматизированная система управления «М-АПТЕКА» появилась на рынке в 2003 году и на данный момент является одним из самых популярных продуктов для автоматизации аптечного бизнеса в России. АСУ «М-АПТЕКА» изначально создавалась с учетом специфики работы в аптечных сетях, и предлагает не только типовые решения автоматизации средних и крупных аптек, аптечных сетей и оптовых фармацевтических складов, но и позволяет создавать уникальные конфигурации ведения бизнеса.

Таким образом, подводя итог проведенного анализа, можно сделать вывод, что руководству аптеки «Вариант плюс» для значительного повышения эффективности ее деятельности необходимо выбрать для себя один из вариантов получения собственной автоматизированной системы управления. Чтобы сэкономить время, сократить до минимума различные издержки, требующиеся на разработку АСУ своими силами, аптеке определенно будет выгоднее приобрести программный продукт «М-АПТЕКА». Если же для ООО «Вариант плюс» важнее разработка АСУ максимально упрощенной и приспособленной к его специфической деятельности и менее важен объем средств, необходимый для этого, то для него явно предпочтительнее будет разработка собственного программного продукта.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Коммерческая деятельность торговой организации состоит в исполнении определенной совокупности торгово-организационных операций и организации управления данными операциями. Коммерческие операции предприятия торговли предназначены для обслуживания процесса купли-продажи товаров. В этом случае осуществляемые операции носят экономический характер и оказывают непосредственное влияние на результаты работы предприятия торговли.

Эффективность коммерческой деятельности предприятия торговли отражается результативностью коммерческих операций. Эффективность коммерческой деятельности можно определить как сумму доходов или прибыли, соотносимых с объемами вовлеченных затрат или ресурсов.

ООО «Вариант плюс» является аптекой готовых форм. Основной задачей аптеки является обеспечение населения лекарственными средствами, перевязочным материалом, предметами ухода за больными и другим товаром аптечного ассортимента.

В целом можно сделать следующие выводы: не все коэффициенты ликвидности в течение года достигли нормативного значения, хоть и приблизились к ним. Предприятие следует признать условно ликвидным, потому что имеются источники для погашения текущих обязательств, однако некоторые из источников ниже нормативов. Для увеличения ликвидности необходимо снизить уровень запасов и затрат, а также повысить уровень денежных средств. В целом оценка ликвидности ООО «Вариант плюс» показала близкие к удовлетворительным значениям показатели с положительной динамикой коэффициентов для функционирующего предприятия.

Анализ динамики основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Вариант плюс», представленных в таблице 4, говорит о снижении активности деятельности организации в 2018 году по сравнению с 2017 годом. Темп снижения товарооборота ниже темпа снижения себестоимости реализованных товаров (24,33 и 26,44 % соответственно), что говорит об эффективной ценовой политике предприятия в этом периоде. Вследствие снижения товарооборота в 2010 году организация получила на 0,02 млн.р. прибыли меньше. Причем, при снижении товарооборота на 24,33 %, расходы на реализацию уменьшились всего на 0,98 %, а сумма налогов – на 16,67 %. В 2018 году наблюдается значительный рост большинства показателей по сравнению с 2017 годом:

• • товарооборот вырос на 15,61 млн.р.;
  • себестоимость реализованных товаров увеличилась и составила 23,89

млн.р. к 8,96 млн.р. в 2018 году;

• • валовый доход увеличился на 0,68 млн.р.;

-на 0,22 млн.р. (на 21,78 %) возросла величина расходов на реализацию;

• • прибыль к распределению выросла на 0,34 млн.р.;
  • увеличилась сумма налогов из прибыли и составила 0,17 млн.р.

Таким образом, проанализировав все приведенные выше показатели, можно сделать вывод, что ООО «Вариант плюс» ведет довольно успешную коммерческую деятельность, но можно увеличить эффективность усовершенствовав процесс обслуживания клиентов.

Подводя итог проведенного анализа, можно сделать вывод, что руководству аптеки «Вариант плюс» для значительного повышения эффективности ее деятельности необходимо выбрать для себя один из вариантов получения собственной автоматизированной системы управления. Чтобы сэкономить время, сократить до минимума различные издержки, требующиеся на разработку АСУ своими силами, аптеке определенно будет выгоднее приобрести программный продукт «М-АПТЕКА». Если же для ООО «Вариант плюс» важнее разработка АСУ максимально упрощенной и приспособленной к его специфической деятельности и менее важен объем средств, необходимый для этого, то для него явно предпочтительнее будет разработка собственного программного продукта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Виноградова, С.Н. Коммерческая деятельность / С.Н. Виноградова, О.В. Пигунова. Минск: Высшая школа, 2017. 201 с.

Разиньков, П.И. Экономическое состояние и конкурентоспособность предприятия. Методы анализа и показатели оценки / П.И. Разиньков, О.П. Разинькова. Тверь: ТвГТУ, 2018. 120 с.

1. Боков В.В и др. Коммерческие риски и хеджирование в отечественной и зарубежной экономике. - М.: Приор, 2017. – 302 с. 

Разиньков, П.И. Проблемы управления конкурентоспособностью компании / П.И. Разиньков // Проблемы управления в социальногуманитарных, экономических и технических системах. Тверь: ТвГТУ, 2018.

Разинькова, О.П. Пути совершенствования внутрифирменного планирования на предприятии на основе метода BALANSED SCORECARD / О.П. Разинькова // Проблемы управления в социально-гуманитарных, экономических и технических системах. Тверь, 2018. С. 118–124.

1. Бусыгин А.С. Предпринимательство. Основной курс. - М.: Инфра-М, 2015. – 249 с.
2. Саморукин А.И., Шишов А.Л. Теория и практика бизнеса: Учебно-практическое пособие. - М.: Русская деловая литература, 2017. – 265 с. 
3. Деловое планирование. Методы, организация, современная практика / Под ред. В.М Попова. - М.: Финансы и статистика, 2018. – 351 с. 
4. Пелих А.С., Кизилова Т.Г., Пронченко А.Г. Бизнес-план, или как организовать свой собственный бизнес. - М.: Ось-89, 2017. – 253 с. 
5. Пелих А.С., Бавранников М.М и др. Основы предпринимательства: Учебное пособие. - М.: Гардарики, 2016. – 319 с. 
6. Пелих А.С., Шепеленко Г.И. Малые предприятия. - М.: Гардарики, 2016. - 402 с.
7. Котлер Ф. Основы маркетинга / Пер. с англ. - М.: Прогресс, 2017. – 160 с.