Файл: Построение организационных структур.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 31.03.2023

Просмотров: 355

Скачиваний: 2

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

Глава 1. Теоретические аспекты исследования и совершенствования организационных структур управления предприятия

1.1. Понятие и признаки организационной структуры

Продуктовая структура подразумевает разделение служб в зависимости от производимого товара и наиболее эффективна для организации с большим ассортиментом продукции[10].

Сильные стороны и недостатки продуктовой структуры схожи с дивизиональной структурой. В основе структуры по территориальному признаку положено разделение в зависимости от расположения на той или иной территории и может быть характерна для предприятий с большим масштабом, действующим на национальном рынке (таблица 3)[11].

Таблица 3

Структура по процессу строится на основе производственных циклов организации и наиболее эффективна эта структура для крупных предприятий. Смешанная структура основана на использовании нескольких выше описанных структур с их недостатками и достоинствами.

Матричная структура имеет кроме стандартных и налаженных структур и структуры дополнительного значения для решения целей или задач временного характера. Данная структура является наиболее новой и перспективной ( таблица 4). Качество управления при матричной структуре улучшается, т.к. управление ведется сразу, одновременно во всех направлениях (по продукту, регионам и т.д.). Данная структура наиболее эффективна при применении ее в координации управленческих решений[12].

Выше были рассмотрены общие закономерности организационной структуры. Организационная структура устанавливает взаимосвязь между отдельными подразделениями, распределяет степень прав и ответственности. В организационной структуре крмпаний существуют отделы или звенья, уровни или ступени и коммуникации или связи. К звеньям управления относятся не только структурные подразделения или отделы, но и отдельные специалисты, а также менеджеры, в обязанности которых входит регулирование координации работы нескольких подразделений[14].

Таким образом, организационная структура управления предприятием представляет собой систему подразделений или отделов с определенными взаимосвязями.

1.2. Анализ организационных изменений в развитии предприятия

Модернизация, в отличии от реорганизации и реструктуризации, затрагивает базовые изменения, меняет стратегию предприятия. Модернизация проводится по мере исчерпывания или отсутствия эффекта от проводимых реорганизации и реструктуризации. При модернизации происходит не только изменение миссии и стратегических целей но и изменяются процессы управления, структура предприятия, направление развития организации и т.д. Частая модернизация может разрушить предприятие, что отталкивает некоторых руководителей от модернизации на своих предприятиях. Эффективная же модернизация дает большой толчок к развитию и росту предприятия. Менять все основные направления, планы и стратегию не всегда эффективно и рационально. Часто изменения затрагивают человеческие, технологические, продуктовые составляющие организационной структуры[17].

Можно выделить следующие типы организационных изменений: операционные и трансформационные. Первый тип изменений, операционный, строится на изменениях в развитии и структуре непосредственно производственного процесса. Внедряются более новые производственные фонды, используются более экономичные источники сырья и т.д. Трансформационные же изменения касаются наиболее кардинальных изменений предприятия, вплоть до смены направления и специализации, о чем быль сказано выше. В любом случае, все организационные изменения должны проводиться поэтапно. На первом этапе прорабатываются возможности предприятия, его приспособления к новым переменам. Здесь есть необходимость осознания перемен менеджерами[18].

Следующий этап базируется на создании условий для возникновения идей, с помощью которых будут осуществляться изменения. Он осуществляется посредством поощрения новаторства, творческого подхода служащих к выполнению своих обязанностей, привлечению различных членов организации для накопления рациональных предложений и т.д. На этом этапе необходимо исследовать и анализировать опыт аналогичных предприятий, привлекать специалистов, разрабатывающих инновационные программы[19].

Заключительным этапом является непосредственное осуществление запланированных перемен. К этому этапу предприятие должно быть подготовлено технологически, а персонал – психологически. Это наиболее трудоемкий этап. Он требует приобретение нового оборудования, обучение персонала, внедрение новых технологий и т.д. Кроме того, руководство должно ясно изложить свой план действий, донести

Практически программа организационного развития реализуется посредством определенных методов[20]:

 диагностика (сбор информации, проведение опросов и т.д., с последующими выводами и составлением плана действий);  постоянное развитие персонала (возрастает профессионализм сотрудников, что сказывается на развитии предприятия в целом);

 создание групп (создание единой функциональной команды для достижения определенной цели);

 создание связей межгруппового взаимодействия (налаживание горизонтальных коммуникаций);

 консультирование (менеджеры любого звена, любого отдела обязаны донести основные требования к их работе и проводить консультацию в случае необходимости).

Говоря об организационных изменениях нужно помнить о двойственном и двухстороннем подходе к проводимым изменениям. Децентрализация и свобода работников стимулирует зарождение инноваций, но препятствует реализации изменений, т.к. работникам не нравится роль исполнителей[21].

В связи с этим организация должна быть двойственной, а именно иметь не только структуры управления, но и структуры по внедрению инноваций. Двусторонний подход к изменениям заключается в поддержки идей изменений от простых служащих (исполнителей или менеджеров низшего звена) до высшего руководящего звена. В некоторых случаях при организационных изменениях требуется сократить штат сотрудников, изменить оплату труда и т.д[22].

В этом случае поддержка инновации исходит от высшего звена. Конечно, руководство должно осознавать возможность роста конфликтов и обеспечить наиболее комфортный и наиболее приемлемый климат в коллективе. Принуждение либо наказание все же мало эффективно из – за нежелания персонала участвовать в инновациях, хотя в период острого кризиса авторитарный метод управления изменениями в организации может быть и оправдан. Но все же наиболее эффективным способом реализации инноваций и преодоления сопротивления идущим переменам являются проектные команды или своего рода защитники идеи[23].

Необходимость и степень организационных изменений связана с конкуренцией и глобальными изменениями на рынке. Все это приводит к структурным изменениям, изменениям в подходе к обучению и управлению на основе внедрения более высоких технологий, изменению культуры организации, слиянию и т.д. Можно сказать, что источниками инноваций являются:

 постоянно растущие и меняющиеся запросы клиентов;

 необходимость изменения производственного процесса путем замены устаревших технологий или оборудования;

 интернационализация бизнеса;

 демографические изменения[24].

Таким образом, внедрение инноваций помогает не только вовремя реагировать на запросы клиентов, совершенствовать и вводить новые продукты, обновлять производственный процесс и решать накопившиеся проблемы в производственных и социальных сферах, но и помогает вести успешную конкурентную политику. Конечно, любые изменения в организации или внедрение новшеств – это своего рода риск, который при умелом применении принесет рост эффективности работы и увеличение прибыли.

Глава 2. Анализ организационной структуры ООО «Флим»

2.1. Краткая характеристика ООО «Флим»

Основные технико-экономические показатели деятельности

ООО «Флим» за 2016-2018 гг.[26]

2.2. Анализ организационной структуры управления предприятием

Глава 3. Разработка рекомендаций, направленных на совершенствование организационной структуры ООО «Флим»

Заключение

Список литературы

Как видно из данных таблицы, прирост объема реализации в ООО «Флим» в 2018 г. к уровню 2017 г. составил 58 764 тыс.руб. (+21,63 %), и в 2017 г. к уровню 2016 г. составил 10 621 тыс.руб. (+4,07%). Рост объема продаж в денежном выражении обусловлен как увеличением объема продаж в натуральном выражении, так и увеличением цен на продукцию.

Расширение объема производства повлекло увеличение численности работников предприятия. Выработка на одного работающего в 2018 г. возросла по сравнению с 2017 г. на 96,43 тыс.руб. и составила 21,23 % к уровню 2017 г. Выработка имеет тенденцию роста. Таким образом, рост объема производства на предприятии в 2018 г. обусловлен как экстенсивными факторами (увеличением численности работников), так и интенсивными (ростом производительности труда).

Себестоимость в 2018 г. возросла на 57 136 тыс. руб. (+23,23 %) к 2017 г., и в 2017 г. возросла на 16,39 тыс.руб. (+7,10 %) к 2016 г. Затраты на 1 рубль реализации увеличиваются в 2018 г. на 0,01 рубль по сравнению с 2017 г., и на 0,03 рубля в 2017 г. по сравнению с 2016 г.. Факт увеличения затрат на рубль производства свидетельствует о том, что темпы роста полной себестоимости продукции в исследуемом периоде опережали темпы роста производства.

Прибыль от реализации в 2016 г. составила 31 403 тыс.руб., в 2017 г. снизилась и составила 25 715 тыс.руб. Прибыль от реализации, полученная ООО «Флим» в 2018 г. составила 27 343 тыс.руб., что выше, чем в 2017 г., но ниже, чем в 2016 г. на 5 688 тыс.руб. Рентабельность продукции (услуг) имеет тенденцию к снижению вследствие увеличения затрат на 1 рубль реализации продукции.

Проанализировав основные технико-экономические показатели деятельности предприятия ООО «Флим», можно говорить, что производственная ситуация улучшается, предприятие работает эффективно, имеет прибыль, темпы роста которой значительно повысились, а также увеличились темпы продукции. Основной доход предприятие получает от основной деятельности.

2.2. Анализ организационной структуры управления предприятием

Далее проведен анализ эффективности организационной структуры ООО «Флим».

Таблица 7

Анализ эффективности организационной структуры управления за 2016-2018 г.г.[27]

ПОКАЗАТЕЛИ

Ед.
изм.

Абсолютное значение

Абсолютное изменение: +, –

Темп прироста, %

2016

2017

2018

2017/

2016

2018/

2017

2017/

2016

2018/

2016

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Показатели финансово-экономической эффективности основной деятельности

1

Темп роста объема выпуска продукции

%

101,10

104,07

121,63

2,97

17,56

-

-

2

Абсолютные показатели роста выпуска продукции

тыс.

руб.

8765

10621

58764

1856

48143

21,18

453,3

3

Темп роста прибыли выпуска продукции

%

101,90

81,89

106,33

-20,01

24,44

-

-

4

Абсолютные показатели роста прибыли от выпуска продукции

тыс.

руб.

876

-5688

1628

-6564

7316

-749,32

-

5

Темп роста полной себестоимости продукции

%

100,20

107,10

123,23

6,90

16,13

-

-

6

Степень полноты уплаты налогов

%

100,00

100,00

100,00

-

-

-

-

7

Коэффициент абсолютной ликвидности

-

0,018

0,020

0,021

0,002

0,001

11,11

5,00

8

Коэффициент промежуточной ликвидности

-

0,029

0,030

0,032

0,001

0,002

3,45

6,25


Продолжение таблицы 7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

9

Коэффициент текущей ликвидности

-

0,790

0,810

0,811

0,020

0,001

2,53

0,12

10

Коэффициент автономии

-

0,19

0,18

0,17

-0,01

-0,01

-5,26

-5,56

11

Коэффициент отношения заемных и собственных средств

-

4,32

4,50

4,86

0,18

0,36

4,17

8,00

12

Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств

-

1,77

1,94

2,03

0,17

0,09

9,60

4,64

13

Коэффициент отношения собственных и заемных средств

-

0,24

0,22

0,21

-0,02

-0,01

-8,33

-4,55

14

Коэффициент маневренности

-

-0,71

-0,87

-0,94

-0,16

-0,07

22,54

8,05

15

Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами

-

-0,22

-0,25

-0,25

-0,03

0

13,64

0

16

Коэффициент имущества производственного назначения

-

0,98

0,98

0,97

0

-0,01

0

-1,0

17

Коэффициент краткосрочной задолженности

-

0,78

0,82

0,81

0,04

-0,01

5,13

-1,22

18

Коэффициент кредиторской задолженности

-

99,22

99,18

98,19

-0,04

-0,99

-0,04

-0,99

19

Рентабельность продаж

%

13,67

10,45

8,27

-5,40

-2,18

-

-


Продолжение таблицы 7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Показатели эффективности организационной структуры управления

20

Объём выпуска продукции на 1-го административно-управленческого работника

тыс.

руб.

32632,3

33959,9

41305,4

1327,6

7345,5

4,07

21,6

21

Объём продукции на 1 руб. административно-управленческих расходов

тыс.

руб.

122,95

128,52

124,87

5,57

-3,65

4,53

-2,84

22

Прибыль на 1-го АУР

тыс.

руб.

3925,38

3214,38

3417,88

-711,00

203,50

-18,11

6,33

23

Число работников основного производства на 1-го АУР

чел.

4,00

4,13

4,25

0,13

0,12

3,25

2,91

24

Удельный вес АУР в среднесписочной численности работников предприятия

%

13,80

13,56

13,33

-0,24

-0,23

-

-

Показатели рациональности и организационного взаимодействия системы управления

25

Организованность системы управления

ед.

2

2

2

-

-

-

-

26

Количество информации в каждой подсистеме (элементе) системы управления

ед.

165

188

192

23

4

13,94

2,13

27

Коэффициент целенаправленности структуры управления

0,034

0,034

0,034

-

-

-

-


По данным таблицы 7 видно, что темпы роста объема выручки от продажи продукции в исследуемом периоде увеличилавется. Такая динамика отмечается и по абсолютным показателям роста объема выручки. Отметим положительный факт полноты уплаты налогов предприятия на протяжении всего исследуемого периода (задолженность по налогам отсутствует).

Коэффициент абсолютной ликвидности и на начало, и на конец анализируемого периода находится ниже нормативного значения (0,2), что говорит о том, что значение коэффициента слишком низко и предприятие не в полной мере обеспечено средствами для своевременного погашения наиболее срочных обязательств за счет наиболее ликвидных активов. На начало анализируемого периода значение показателя абсолютной ликвидности составило 0,020. На конец анализируемого периода значение показателя возросло, составив 0,021. Коэффициент промежуточной (быстрой) ликвидности показывает, какая часть краткосрочной задолженности может быть погашена за счет наиболее ликвидных и быстро реализуемых активов. Нормативное значение показателя - 0,6-0,8, означающее, что текущие обязательства должны покрываться на 60-80% за счет быстрореализуемых активов. На начало анализируемого периода значение показателя быстрой (промежуточной) ликвидности составило 0,030.

На конец 2018 г. значение показателя возросло, что можно рассматривать как положительную тенденцию, и составило 0,032. Коэффициент текущей ликвидности и на начало, и на конец анализируемого периода находится ниже нормативного значения 2, что говорит о том, что значение коэффициента достаточно низкое и предприятие не в полной мере обеспечено собственными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. На начало анализируемого периода значение показателя текущей ликвидности составило 0,810. На конец анализируемого периода значение показателя возросло и составило 0,811.

Коэффициент автономии за 2018 г. снизился на -0,01 и на 31.12.2018 г. составил 0,17. Это ниже нормативного значения (0,5), при котором заемный капитал может быть компенсирован собственностью предприятия. Коэффициент отношения заемных и собственных средств (финансовый рычаг) за 2018 г. увеличился на 0,36 и на 31.12.2018 г. составил 4,86. Чем больше этот коэффициент превышает 1, тем больше зависимость предприятия от заемных средств.

Коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств за 2018 г. увеличился на 0,08 и на 31.12.2018 г. составил 2,03. Увеличение коэффициента является положительной тенденцией. Коэффициент маневренности за 2018 г. снизился на 0,07 и на 31.12.2018 г. составил -0,94. Это ниже нормативного значения (0,5). На конец анализируемого периода предприятие обладает легкой структурой активов. Доля основных средств в валюте баланса менее 40 %. Коэффициент обеспеченности запасов и затрат собственными средствами за 2018 г. не изменился и на 31.12.2018 г. составил -0,25. Это ниже нормативного значения (0,6-0,8). Предприятие испытывает недостаток собственных средств для формирования запасов и затрат.


Недостатки структуры управления представлены в таблице 8.

Таблица 8

Недостатки структуры управления ООО «Флим»[28]

Отмечаемые недостатки

Причины недостатков

Пути устранения недостатков

Отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования

Сложившиеся стереотипы в управлении

Привлечение специалиста на основе договора аутсортинга

В работе руководителей оперативные проблемы доминируют над стратегическими

Недостаточное делегирование полномочий нижестоящим уровням. Вопросы в пределах их компетенции они должны решать самостоятельно. Низкий уровень автоматизации управленческого труда.

Определение зоны компетенции нижестоящих руководителей и делегирование им соответствующих полномочий. Создание группы по работе с дистрибьюторами в составе отдела маркетинга и сбыта. Внедрение системы «Quick Sales 2» для контроля эффективности работы

менеджеров по продажам

Малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации

Недостаточный учет запросов потребителей.

Повышенная зависимость результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств руководителей

Объективный фактор

Правильный подбор руководящих кадров

Таким образом, отмечаемые недостатки лежат не в плоскости конкретной линейной организационной структуры управления, а в плоскости организации работ предприятия, и могут быть устранены заменой части бюрократических элементов на экономические.

По результатам исследования, проведенного во второй главе работы, можно сделать следующие выводы.

Организационная структура управления предприятия является достаточно рациональной. Однако, в ней выявлен ряд недостатков:

1) отсутствие звеньев, занимающихся вопросами стратегического планирования. Причина заключается в сложившихся стереотипах в управлении;

2) в работе руководителей оперативные проблемы доминируют над стратегическими: недостаточное делегирование полномочий нижестоящим уровням; вопросы в пределах их компетенции они должны решать самостоятельно; низкий уровень автоматизации управленческого труда;

3) малая гибкость и приспособляемость к изменению ситуации.