Файл: Основы Работы с Операционной Системой Windows 7 ( Начало работы с «Windows 7» ).pdf

Для того, чтобы создать файл, папку или ярлык требуется совершить следующие действия: в желаемой папке или на рабочем столе на свободном участке щёлкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню выбрать пункт «Создать», в верхней части открывшегося подменю будут находится пункты создания папки и ярлыка, ниже пункты создания файлов (список возможных файлов зависит от установленных программ), затем требуется написать имя файла и нажать кнопку «Enter». В случае создания ярлыка, откроется специальное окно, в котором требуется указать исходный файл и имя ярлыка. Также ярлык можно создать другим способом, нажав по нужному файлу правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать в подменю «Отправить» выбрать функцию «Рабочий стол (создать ярлык)». Также существует альтернативный способ создания папки – на панели управления в проводнике нажать кнопку «Новая папка».

Не стоит забывать, что файлы создаются и в соответствующих программах.

§2.9 – Операции с файлами

Все файлы подвергаются следующим операциям – выделение одного или нескольких файлов, перемещение, копирование, переименование, удаление. Рассмотрим их по порядку:

• Выделение одного файла – требуется для выполнения различных операций над файлом. Осуществляется при помощи щелчка левой кнопки мыши по файлу. Выделение нескольких файлов – требуется для выполнения различных операций над несколькими файлами. Выделение файлов, находящихся рядом, можно выполнить при помощи удерживания левой кнопки мыши, а также выделить первый файл, а по последнему щелкнув левой кнопкой мыши, удерживая кнопку «Shift». Выделение файлов, не находящихся рядом, осуществляется при помощи последовательного нажатия по нужным файлам комбинации клавиш «Ctrl + левая кнопка мыши». Для того чтобы выделить все файлы в текущей папке требуется нажать комбинацию клавиш «Ctrl + A»;
• Перемещение – процесс изменения исходного местоположения на другое. Перемещение осуществляется двумя способами:

1. Путём перетаскивания файла в требуемое место назначение (если файл перемещается на другой диск, требуется удерживать кнопку «Shift», иначе произойдёт копирование);
2. При помощи буфера обмена – требуется выделить нужный файл, щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать функцию «Вырезать», потом в нужном месте назначения на свободном месте щелкнуть правой кнопкой мыши и в отрывшемся меню выбрать функцию «Вставить»;

• Копирование – процесс создания копии файла (в одной папке не может находится два одинаковых файла). Для того чтобы скопировать файл, его нужно выделить, затем щёлкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбрать функцию «Копировать», потом в нужном месте назначения на свободном месте щелкнуть правой кнопкой мыши и в отрывшемся меню выбрать функцию «Вставить»;
• Переименование – при необходимости изменить имя файла, требуется выделить файл, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в отрывшемся меню выбрать функцию «Переименовать», потом написать желаемое имя и нажать кнопку «Enter»;
• Удаление – процесс стирания информации о файле. Для выполнения удаления, требуется выделить файл, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать функцию «Удалить». Файл переместится в корзину, откуда его можно будет удалить окончательно, нажав кнопку «Очистить корзину», или при желании восстановить;

Некоторым вышеописанным действиям соответствует клавиша на клавиатуре или комбинации клавиш:

• Вырезать – Ctrl + X;
• Копировать – Ctrl + C;
• Вставить – Ctrl + V;
• Удалить – клавиша «Delete»;

Стоит отметить, что все операции, кроме переименования, проводятся не только с одним, но и с несколькими файлами.

§2.10 – Панель управления

Почти все настройки компьютера происходят при помощи панели управления (рис. 22).

Рис. 22 – Панель управления

Настраиваемые компоненты разделяются на восемь категорий:

1. Система и безопасность – здесь располагаются параметры, отвечающие за глобальные настройки компьютера, такие как центр поддержки, электропитание, администрирование;
2. Сеть и интернет – здесь находятся настройки, отвечающие за создание и изменение подключения к интернету, домашние группы и свойства браузера;
3. Оборудование и звук – в этой категории настраиваются принтер, экран, электропитание, звуки и прочее оборудование;
4. Программы – здесь отображаются настройки, относящиеся к программам, такие как удаление, настройка программ по умолчанию и так далее;
5. Учётные записи пользователей и семейная безопасность – в этой категории создаются новые редактируются старые учётные записи, настраивается родительский контроль;
6. Оформление и персонализация – в этом разделе настраивается внешний вид ОС;
7. Часы, язык и регион – здесь настраиваются дата и время, раскладка клавиатуры, язык ОС;
8. Специальные возможности – здесь можно включить распознавание речи, экранного диктора и так далее;

Открыть панель управления можно через меню «Пуск» в правом столбце или в папке «Все программы», «Стандартные», «Служебные».

§2.11 – Работа с программами

Запуск программ можно осуществить через меню «Пуск», при помощи ярлыка на рабочем столе, открыв непосредственно саму программу через исполнительный файл, с помощью программы «Выполнить». Все программы в ОС «Windows» выполняются в окнах. Окно – прямоугольный участок экрана, ограниченный рамкой, выводящий информацию о работе программы. Окно состоит из нескольких частей (рис. 23) – заголовок (пункт 1), значок системного меню (пункт 2), кнопки управления окном (пункт 3), строка меню (пункт 4), панель инструментов (в данном окне отсутствует), рамка окна (пункт 5), полоса прокрутки (пункт 6), рабочая область (пункт 7).

Рис. 23 – Содержание окна

Окна можно растянуть (Изменение размера окна программы. Для этого нужно потянуть за границу окна), переместить (Изменение местоположения окна на экране. Для перетаскивания нужно потянуть за заголовок), свернуть (Временное скрытие окна. Для сворачивания нужно нажать соответствующую кнопку «Свернуть»), закрыть (Закрытие окна, завершение работы программы. Для закрытия требуется нажать соответствующую кнопку «Закрыть»).

§2.12 – Стандартные программы

Самые базовые потребности в ОС «Windows 7» выполняют стандартные программы, рассмотрим их:

1. Блокнот – простейший текстовый редактор (рис. 24). С его помощью можно набрать простой текст, не требующий сложного оформления (изменить можно шрифт, размер и начертание);

Рис. 24 – Блокнот

1. WordPad – более сложный текстовый редактор с возможностью вставки различных объектов, рисунков и продвинутой системой форматирования текста;

Рис. 25 - WordPad

1. Калькулятор – программа для математических вычислений разных сложностей (рис. 26), для которых предусмотрены четыре версии программы – обычный (простые вычисления, пункт 1), инженерный (тригонометрические вычисления, пункт 2), программист (работа с числами в разных системах счисления, пункт 3) и статистика (расчёт среднего арифметического, квадратического и прочих статистических операций, пункт 4). Переключение между режимами работы происходит через кнопку «Вид», расположенную в строке меню;

Рис. 26 – Калькулятор в четырёх версиях работы

1. Paint – простой растровый графический редактор (рис. 27). Способен на создание и редактирование простых рисунков при помощи девяти кистей, двадцати трёх фигур, семи заливок, системой цвета «RGB» и прочими инструментами. В верхней части окна находится панель инструментов, в которой расположились инструменты рисования, ниже область рисования;

Рис. 27 - Paint

1. Internet Explorer – интернет-браузер (рис. 28) (Браузер – программа для просмотра интернет страниц). В верхней части находятся панель инструментов, где расположились адресная строка, в которой отображается URL-адрес сайта, правее находится поле поиска, куда пишется поисковый запрос, ниже находится панель вкладок, в которой описаны открытые вкладки сайтов, под ней находится рабочая область, в которой отображается сам сайт;

Рис. 28 – Internet Explorer

1. Записки – программа для создания заметок, прикрепляющихся к рабочему столу (рис. 29). Размер записки можно изменить, потянув за её край. Нажатие на плюсик создаст новую записку;

Рис. 29 - Записки

1. Ножницы – инструмент для создания снимка экрана (рис. 30). При открытии программы для создания снимка требуется выделить область экрана (пункт 1). После этого откроется окно редактирования, в котором можно сделать подписи (пункт 2);

Рис. 30 – Ножницы

§2.13 – Установка и удаление программ

Бывают случаи, когда функционала стандартных программ не хватает для нужд пользователя. В таком случае требуется провести установку (инсталляцию от англ. Install - установка) новой программы. Установку выполняет программа установщик (инсталлятор), которая распаковывает специальный архив, содержащий файлы программы, называемый дистрибутивом, который обычно можно скачать с официального сайта программы. Процесс установки у разных программ, в основном, ничем не отличается между собой. Процесс установки программы представлен на рисунке 31.

Рис. 31 – Установка программы

1. Начало установки – откроется окно установщика программы, где содержится информация об устанавливаемой программе;
2. Выбор способа установки – в первом случае инсталлятор сам выполнит установку с параметрами, предписанными по умолчанию, в другом случае пользователь сам выбирает настройки программы. Следующие пункты выполняются только при втором варианте;
3. Выбор места установки – пользователь выбирает место, в которое устанавливается программа;
4. Выбор устанавливаемых компонентов – помимо самой программы, можно установить дополнительные компоненты, например другой интерфейс и пр.;
5. Создание ярлыков и значков быстрого доступа – программа спрашивает стоит ли создавать ярлыки программы;
6. Процесс установки – инсталлятор начнёт процедуру разархивирования дистрибутива. Скорость выполнения установки зависит от быстродействия компьютера;
7. Завершение установки – установщик уведомит о завершении процесса установки и предложит открыть ново установленную программу;
8. Окно установленной программы – новая программа откроется, выполнит необходимые настройки и начнёт свою работу;

Стоит напомнить, что перед установкой следует ознакомится с минимальными системными требованиями программы.

Удаление программы – процесс стирания информации о программе с компьютера. Удаление программы происходит через панель управления. Процесс удаления представлен на рисунке 32.

Рис. 32 – Удаление программы

1. Начало удаления – откроется окно удаления программы, в котором требуется выбрать удалить ли саму программу или только некоторые компоненты;
2. Процесс удаления – начнётся процесс стирания данных программы с компьютера. Скорость выполнения операции зависит от быстродействия компьютера;
3. Завершение удаления – программа уведомит о завершении удаления и о возникших проблемах, если таковые имеются;

Заключение к главе 2

Подводя итог к главе 2, делается вывод – работа с операционной системой «Windows 7» не представляет из себя что-то сложное для новичков. Напротив, интерфейс интуитивно понятен, что облегчает работу с ОС. Набора стандартных программ хватает для выполнения простых операций, а при необходимости можно с лёгкостью установить дополнительное ПО.

Глава 3 – Работа с «Microsoft Office»