Файл: Основы Работы с Операционной Системой Windows 7 ( Начало работы с «Windows 7» ).pdf

Кнопка «Просмотр» запускает предварительный показ переходов. В разделе «Переход к этому слайду» можно выбрать и настроить понравившейся переход. В разделе «Время показа слайдов» настраивается длительность показа слайдов и режим смены.

При помощи инструментов вкладки «Анимация» можно сделать презентацию более выразительной (рис. 53).

Рис. 53 – PowerPoint, Вкладка «Анимация»

Кнопка «Просмотр» запускает предварительный показ анимации. В разделе «Анимация» можно выбрать анимацию для объекта, а в разделе «Расширенная анимация» детальнее изменить параметры, задать условие показа анимации. Раздел «Время показа анимации» настраивает длительность и порядок анимации.

Вкладка «Показ слайдов» содержит инструменты для настройки просмотра презентации (рис. 54).

Рис. 54 – PowerPoint, Вкладка «Показ слайдов»

Раздел «Начать показ слайдов» запускает просмотр презентации (также показ слайдов можно запустить при помощи кнопки “F5”). Раздел «Настройка» изменяет параметры показа презентации. Если у пользователя несколько мониторов, то в разделе «Мониторы» можно выбрать на каком экране будет показана презентация.

Вкладки «Рецензирование» и «Вид» серьёзных отличий не имеют (рис. 55).

Рис. 55 – PowerPoint, Вкладки «Рецензирование» (сверху) и «Вид» (снизу)

Вкладка «Формат» позволяет детальнее настроить выделенный объект (рис. 56).

Рис. 56 – PowerPoint, Вкладка «Формат»

Раздел «Вставка фигур» добавляет фигуру на слайд, а раздел «Стили фигур» настраивает её внешний вид. В разделе «Стили “WordArt”» можно настроить стиль текста. Инструменты раздела «Упорядочить» настраивают порядок отображения объектов. В разделе «Размер» изменяются габариты объекта.

§3.5 – Access

«Access» – система управления базой данных, программа для создания, хранения и обработки базы данных (рис. 57). База данных – структурированная совокупность данных одного типа.

Рис. 57 – Окно «Access»

Основа базы данных – таблица, в ней хранится вся информация. Таблица, как и в «Excel», состоит из столбцов и строк, но в «Access» столбцы называются полями, а строки записями. Создать таблицу можно переключившись на режим «Конструктор» в разделе «Режимы» на вкладке «Главная» (рис. 58).

Рис. 58 – Access, Вкладка «Главная»

Также во вкладке «Главная» можно отсортировать данные — это делается в разделе «Сортировка и фильтр». В разделе «Записи» можно добавить новые элементы в таблицу, провести различные вычисления, например вычислить среднее арифметическое, проверить орфографию, а также выполнить другие операции. Разделы «Найти» и «Форматирование текста» различий от других программ офисного пакета не имеют.

Инструменты вкладки «Создание» позволяют детальнее создать и настроить таблицу (рис. 59).

Рис. 59 – Access, Вкладка «Создание»

Раздел «Шаблоны» позволяет сформировать таблицу из готовых частей. С помощью раздела «Таблицы» можно создать новую таблицу, причём можно просто нажать кнопку “Таблица” и формировать поля постепенно, а можно перейти в специальный редактор, нажав кнопку “Конструктор таблиц”, в котором можно составить список полей и формат данных, хранимых в строках. Разделы «Запросы» и «Формы» предназначены для создания простого приложения, работающего с базами данных. Раздел «Отчёты» позволяет форматировать данные, извлекая нужную информацию и представляя её в удобной форме. Раздел «Макросы» изменений не имеет.

На вкладке «Внешние данные» находятся инструменты добавления информации из сторонних источников (рис. 60).

Рис. 60 – Access, Вкладка «Внешние данные»

В разделе «Импорт и связи» импортируются данные из внешних источников, таких как «Excel» или другой таблицы в «Access». Раздел «Экспорт» позволяет отправить базу данных в виде файла другого формата, например в виде текстового документа. В разделе «Сбор данных» происходит рассылка таблицы через электронную почту с последующим сбором ответов получателей на данные таблицы.

Инструменты вкладки «Работа с базами данных» позволяют детально настроить некоторые элементы таблицы (рис. 61).

Рис. 61 – Access, Вкладка «Работа с базами данных»

Кнопка «Сжать и восстановить базу данных» в разделе «Сервис» помогает оптимизировать производительность базы данных, сжимая неиспользуемое пространство. В разделе «Макрос» происходит детальное создание макроса на упрощённой версии языка программирования «Visual Basic». Раздел «Отношения» позволяет составить связи между таблицами базы данных. При помощи раздела «Анализ» можно получить описание объектов таблицы, проверить быстродействие базы данных и т. п. При помощи раздела «Перемещение данных» также можно экспортировать базу данных в другую программу. Раздел «Надстройки» позволяет добавить надстройки (дополнительные настройки) в базу данных.

На вкладке «Поля» происходит настройка полей (рис. 62).

Рис. 62 – Access, Вкладка «Поля»

Кнопка «Режимы» эквивалентна такой же кнопке на вкладке «Главная». Раздел «Добавление и удаление» позволяет добавить поля определённого формата или же наоборот удалить поля. В разделе «Свойства» изменяется внешний вид полей, например имя. При помощи раздела «Форматирование» можно при необходимости поменять формат поля, например с числового на денежный. В разделе «Проверка поля» можно задать дополнительные условия для ввода данных.

Инструменты вкладки «Таблицы» позволяют создавать различные логические последовательности (рис. 63).

Рис. 63 – Access, Вкладка «Таблицы»

Кнопка «Свойства таблицы» открывает окно свойств таблиц. Раздел «До событий» позволяет выполнять логические команды до определённых действий, а раздел «После событий» наоборот после каких-либо действий. В разделе «Именованный макрос» создаются макросы данных. Раздел «Связи» эквивалентен разделу «Отношения», находящемуся на вкладке «Работа с базами данных».

Заключение к главе 3

Подводя итоги главы 3, становится понятно, что пакет офисных программ «Microsoft Office» выполняет целый спектр работ, создавая документы разных форматов. В ассортименте возможностей создание текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных.

Заключение

В результате написания данной курсовой работы на тему «Основы работы с операционной системой “Windows 7”» можно сделать следующие выводы:

1. Есть возможность выбрать версию операционной системы под разные нужды, как для домашнего пользования, так и для работы;
2. У операционной системы имеются разные способы установки, необходимые под разные ситуации;
3. Операционная система имеет приятный и гибко-настраиваемый интерфейс;
4. Стандартных программ вполне хватает для простых операций, а при необходимости установки дополнительного ПО, установка проходит в несколько простых шагов;
5. Офисный пакет «Microsoft Office» более чем хватает для создания различных документов варьирующейся сложности;

Однако, в данной курсовой работе не были рассмотрены некоторые элементы – гаджеты рабочего стола и сервис «Windows Live», по причине прекращения поддержки со стороны компании «Microsoft».

К сожаленью, поддержка ОС заканчивается 14 января 2020 года, что создаёт некоторые трудности в написании курсовой, так как недоступны многие сервисы. Дополнительную трудность создал тот факт, что на момент написания курсовой было тяжело создать иллюстрации к курсовой, так как на моём компьютере установлена ОС «Windows 10», несколько отличающаяся по функционалу от «Windows 7».

Однако, не смотря на все сложности, ОС «Windows 7» до сих пор остаётся любима пользователями, а большинство программ без проблем запускаются на ОС.

Резюмируя всё вышеописанное, я прихожу к выводу – операционная система «Windows 7» отлично подходит как новичкам, только начинающим работу с компьютером, так и пользователям со стажем.

Список литературы

Бекаревич Ю. Б. Самоучитель Access 2010 / Ю. Б. Бекаревич, Н. В. Пушкина. – кн., СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 432 с.

Бобцов А. А. Основы работы в среде Windows / А. А. Бобцов, А. В. Лямин. – Учебно-методическое пособие, СПб.: Санкт-Петербуржский государственный институт точной механики и оптики (технический университет), 2002. – 75 с.

Вавилов С. Самоучитель Windows 7 / С. Вавилов. – кн., СПб.: Питер, 2010. – 272 с.

Зозуля Ю. Н. Windows 7 на 100% / Ю. Н. Зозуля. – кн., СПб.: Питер, 2010. – 432 с.

Леонов В. PowerPoint 2010 с нуля / В. Леонов. – кн., М.: Эксмо, 2010. – 321 с.

Матвеев М. Д. Windows 7. Полное руководство 2012. Включая Service Pack 1 / М. Д. Матвеев, М. В. Юдин, Ю. Д. Прокди. – кн., СПб.: Наука и Техника, 2012. – 640 с.

Мачула В. Г. Excel 2010. Лучший самоучитель / В. Г. Мачула, О. В. Мачула. – кн., М.: Астрель, Владимир : ВКТ, 2011. – 416 с.

Несен А. В. Microsoft Word 2010. От новичка к профессионалу / А. В. Несен. – кн., М.: Солон-пресс, 2011. – 448 с.

Омельченко Л. Н. Microsoft Windows 7. Самое необходимое / Л. Н. Омельченко, А. Ф. Тихонов. – кн., СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 368 с.

Стоцкий Ю. Самоучитель Microsoft Office 2010 / Ю. Стоцкий, А. Васильев, И. Телина. – кн., СПб.: Питер, 2011. – 432 с.

Чекмарев А. Н. Microsoft Windows 7 для пользователей / А. Н. Чекмарев. – кн., СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 560 с.

Станек У. Windows 7 Для продвинутых. Настройка, работа и администрирование / У. Станек. – кн., СПб.: Питер, 2011. – 576 с.

Приложение 1