Файл: Учет труда и заработной платы ( Нормативное регулирование учета труда и заработной платы).pdf

Унифицированные формы первичный документов, которые следует применять при оформлении трудовых отношений с сотрудниками, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты».

2. Учет труда и заработной платы в ООО «Садко»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Садко» создано в соответствии с Гражданским Кодексом в 2002 году.

Основными видами деятельности предприятия является оптовая торговля и неспециализированная розничная торговля широким ассортиментом продовольственных товаров.

ООО «Садко» имеет современные складские помещения общей площадью 8192 м. кв. На предприятии работает более 150 работников. ООО «Садко» динамично развивается, товарооборот ежегодно увеличивается на 20 - 25%.

Предприятие применяет складскую форму оптовой торговли, при которой товар от производителя или импортера поступает на склад, где делается подсортировка, а затем товары отгружаются по заявкам розничным торговым предприятиям. Это позволяет формировать необходимый ассортимент товаров, покупать товары небольшими партиями.

В состав базы входят 3 склада: бакалейный склад, вино–водочный склад, склад консервной продукции и табаков. Складские помещения оснащены современным техническим оборудованием (подъемниками, электропогрузчиками, холодильным оборудованием).

Основными рынками сбыта товаров являются г. Боровичи, г.Окуловка, п.Любытино, п.Хвойная, п.Пестово, Боровичский, Окуловский, Мошенской, Любытинский, Хвойнинский, Пестовский районы Новгородской области.

Покупателями ООО «Садко» являются организации государственной и негосударственной форм собственности, индивидуальные предприниматели. Товарами снабжаются организации розничной торговли, общественного питания, промышленности и другие.

ООО «Садко» постоянно совершенствует торговый процесс – от первого прихода торгового представителя в торговую точку до получения покупателем товара.

В настоящее время у предприятия насчитывается около 150 поставщиков товаров. Используемые формы договоров позволяют базе производить отпуск покупателям товаров по ценам производителей и импортеров с минимальной оптовой надбавкой.

Структуру управления ООО «Садко» можно представить в следующем виде:

Генеральный директор

Главный бухгалтер

Коммерческий директор

Отдел кадров

Отдел логистики

Бухгалтера

Отдел продаж

Склады

Операционисты

Торговые представители

Рисунок 1. Структура управления ООО «Садко»

Основными направлениями деятельности ООО «Садко» являются: развитие форм и методов оптовой торговли, совершенствование в целях наиболее полного удовлетворения потребностей покупателей розничной торговли, увеличение объемов оказываемых услуг. В работе с покупателями база опирается на индивидуальный подход к каждому покупателю.  

Основные экономические показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1.

За 2016-2018 годы произошло увеличение выручки от реализации продукции предприятия - на 50981 тыс. руб. или на 25,78 % в связи с ростом объемов продаж в натуральном выражении, а также общим уровнем инфляции и повышением цен. Основное увеличение приходится на 2018 год.

В связи с увеличением объемов продаж возросли и затраты на продажу продукции на 41315 тыс.руб. или 26,90%.

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «Садко»

Рост объемов продаж привел к увеличению валовой прибыли предприятия за три года на 9666 тыс.руб. или 21,88%.

Валовая прибыль за вычетом управленческих и коммерческих расходов представляет собой прибыль от реализации продукции, которая за 2016-2018 годы возросла на 15339 тыс.руб. или 62,56%, что является положительным фактором.

Затраты на рубль продукции в 2018 году по сравнению с 2016 годом выросли на 0,007 руб./руб. или 0,89%, то есть незначительно (остались практически без изменений).

Среднесписочная численность работников за три года возросла на 22 человека или 17,05%.

Производительность труда работников на протяжении 2016-2018 годов увеличивалась. Рост за три года составил 114,28 тыс.руб./чел. или 7,46%, что является положительной тенденцией, так как трудовые ресурсы стали использоваться лучше.

Фондоотдача характеризует уровень эффективности использования основных производственных фондов. Его значение за 2016-2018 годы увеличилось на 0,11 руб. или 5,22%, что говорит о повышении эффективности использования основных производственных фондов.

Все рассмотренные факторы положительно повлияли на результат деятельности ООО «Садко» - на протяжении трех лет предприятие получает чистую прибыль от продажи продукции, которая в 2018 году увеличилась на 11184 тыс.руб. или 55,76%.

Показатели рентабельности с каждым годом растут, что указывает на хорошее финансово-экономическое положение предприятия.

2.2. Учет основной заработной платы, доплат и надбавок

Расчет и начисление заработной платы в ООО «Садко» производится в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Процесс расчета зарплаты осуществляется в несколько этапов.

Первым этапом является анализ информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, составленных по унифицированным формам.

Второй этап представляет собой расчет сумм оплаты труда (и других выплат) сотрудникам, а так же лицам, выполняющим работы и оказывающим услуги по договорам гражданско-правового характера.

На третьем этапе происходит расчет и удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствии с главой 23 Налогового кодекса.

Четвертым этапом будут начисления страховых взносов, взимаемых с начисленных сумм оплаты труда.

На пятом этапе оформляются документы (так же унифицированных форм) на выплату заработной платы.

Основными документами, разработанными в ООО «Садко» для начисления и выплаты заработной платы, являются:

Положение «Об оплате труда работников ООО «Садко»»;

Положение о премировании руководителей, специалистов и служащих ООО «Садко».

В ООО «Садко» используются повременно – индивидуальная и повременно- премиальная системы оплаты труда.

Штатное расписание работников предприятия утверждено генеральным директором.

Повременно – индивидуальная система оплаты труда в ООО «Садко» предусматривает ежемесячное начисление и выплату работнику заработной платы, включающей:

- должностной оклад (тарифную ставку);

- персональную надбавку до 30 %;

- доплаты, надбавки и выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ и Положением «Об оплате труда работников ООО «Садко».

Должностной оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат независимо от системы оплаты труда.

При повременно – индивидуальной системе оплаты труда должностной оклад устанавливается работнику в соответствии со схемой должностных окладов для работников с повременно – индивидуальной системой оплаты труда, утвержденной общим собранием участников ООО «Садко».

Персональная надбавка устанавливается в размере 30% должностного оклада в зависимости от квалификации и профессионализма работника, сложности и качества выполняемой работы.

Конкретный размер должностного оклада и персональной надбавки работнику устанавливается в Дополнительном соглашении об оплате труда и материальном стимулировании, являющемся приложением к трудовому договору, и может быть пересмотрен по решению генерального директора.

Работникам, которым установлена повременно - индивидуальная система оплаты труда, выплачивается вознаграждение по итогам работы за год. Выплата вознаграждения производится при минимальном стаже работы, равном одному году. Вознаграждение выплачивается в размере до двух должностных окладов с учетом персональной надбавки конкретного работника.

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, которая устанавливается в процентах от должностного оклада на основании разработанного в ООО «Садко» положения о премировании работников, коллективного договора и приказа руководителя предприятия.

Итак, повременно – премиальная система оплаты труда в ООО «Садко» предусматривает ежемесячное начисление и выплату работнику заработной платы, включающей:

- должностной оклад;

- ежемесячную премию за результаты финансово – хозяйственной деятельности;

- доплаты, надбавки и выплаты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ и Положением «Об оплате труда работников ООО «Садко».

К должностным окладам работников в ООО «Садко» устанавливаются следующие надбавки:

- за высокое профессиональное мастерство и высокие достижения в труде - до 25 %;

- за классность: водителям автомобиля второго класса - 10 %, водителям автомобиля первого класса - 25 %.

С целью повышения и поощрения материальной заинтересованности работников в достижении высокого уровня личных и корпоративных финансово - хозяйственных результатов, в выполнении планов объемов реализации продукции, а также прочей деятельности, в ООО «Садко» применяется система премирования.

Работникам предприятия, которым установлена повременно - премиальная и сдельно - премиальная системы оплаты труда, устанавливается ежемесячное премирование в размере до 75 %.

Кроме ежемесячной премии работникам предприятия с повременно - премиальной системой оплаты труда может быть выплачена премия по итогам работы за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Размер премии по результатам работы за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год для ООО «Садко» утверждается приказом генерального директора и устанавливается до одного среднемесячного окладного фонда с учетом доплат и надбавок за каждый отчетный период.

Графиком работы ООО «Садко» предусмотрен восьмичасовой рабочий день, и сверхурочным считается время, отработанное свыше восьми часов. Если работник на основании приказа руководителя отработал больше времени, чем ему положено по графику, ООО «Садко» обязано доплатить ему за сверхурочную работу

Работники привлекаются к сверхурочным работам на основании приказа руководителя организации. В приказе указывают причину и время сверхурочных работ, работников, которые их выполняют, и сумму доплаты за работу в сверхурочное время

Заработная плата работников за сверхурочную работу в ООО «Садко» исчисляется исходя из месячного оклада следующим образом:

Коэффициент доплаты за первые два часа сверхурочных работ составляет 1,5, а за последующие часы – 2,0, что соответствует статье 152 Трудового Кодекса РФ.

Рассмотрим пример. 14 июня 2019 года менеджер по продажам ООО «Садко» по приказу руководителя отработал три часа сверхурочно. Его должностной оклад составляет 22000 рублей в месяц. В июне 2019 года 160 рабочих часов.