Файл: Учет труда и заработной платы ( Нормативное регулирование учета труда и заработной платы).pdf

Таким образом, значимость вопросов труда и его оплаты как в целом для предприятия (организации), так и для каждого работника подчеркивается в ряде нормативных актов.

1.2. Понятие заработной платы и задачи ее учета

Регулируя порядок организации оплаты труда на отдельно взятом предприятии (организации) Трудовой Кодекс РФ определяет такие термины, как «оплата труда» и «заработная плата». Согласно статье 129 Трудового Кодекса РФ под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Из системы взаимоотношений, которая определяет оплату труда, следует в свою очередь понятие «заработная плата».

«В самом общем виде заработная плата может быть определена как вознаграждение, выплачиваемое работнику за использование его труда. В отличие от оплаты работ и услуг по гражданско-правовому договору оплата труда работника в основе своей является экономической категорией. Для современных экономических теорий характерен взгляд на заработную плату как на цену труда» [8, с. 103].

Заработная плата характеризуется следующими признаками:

- оплачивается выполнение работником трудовой функции, т.е. затраченного им живого труда;

- основанием оплаты является выполнение работником установленных норм труда;

- размер заработной платы устанавливается в соответствии с количеством и качеством труда и с учетом коллективного (совокупного) результата;

- оплата труда производится по заранее определенным нормам и расценкам;

- оплата труда носит гарантированный характер;

- выплата заработной платы производится систематически;

- регулирование заработной платы осуществляется государством, социальными партнерами, работодателем, сторонами трудового договора.

Следует подчеркнуть, что основанием возникновения права на заработную плату является фактическое выполнение трудовой функции, предоставление труда, а не факт заключения трудового договора.

В связи с тем, что при заключении трудового договора оплачивается живой труд, встают проблемы его нормирования и измерения. «Заработная плата выплачивается работнику за выполнение норм труда, установленных в соответствии с законодательством (статьи 159 - 162 Трудового Кодекса РФ). Нормы труда по существу определяют количество труда, которое работник должен предоставить работодателю» [7, с. 116].

Универсальным измерителем количества труда выступает рабочее время, хотя могут использоваться и другие количественные характеристики, например дневная выработка. «Оплата труда в соответствии с его количеством означает, что работнику оплачивается весь предоставленный им труд. Например, если работник в течение месяца привлекался к сверхурочным работам, оплачивается не только труд в пределах нормы рабочего времени, но и дополнительная (сверхурочная) работа» [20, с. 39]. Напротив, если работник две недели в текущем месяце проболел, оплачивается только фактически отработанное время, а за время болезни выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Способ определения размера заработной платы устанавливается заранее, до начала трудовой деятельности. Выбирается система заработной платы, определяются показатели и условия премирования, выплаты вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год, надбавок и доплат и т.п. При этом учитываются установленные государством гарантии.

Важнейшим аспектом оплаты труда на предприятии является установление системы оплаты труда.

«Система оплаты труда включает как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника (форма заработной платы), так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов). В систему оплаты труда включаются также условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера, премий» [19, с.41].

Основными системами оплаты труда являются повременная и сдельная.

В состав доходов работников входят также доплаты и надбавки к заработной плате. «Доплаты - это выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда» [9, с. 25].

«Надбавка к заработной плате – это денежная выплата сверх заработной платы, которая имеет своей целью стимулировать работников к повышению квалификации, профессионального мастерства, а также к длительному выполнению трудовых обязанностей в определенной местности или в определенной сфере деятельности (неблагоприятные климатические условия, вредность производства и т.д.)» [4, с. 92].

Для работников устанавливаются следующие виды доплат и надбавок, представленные в Приложении 1.

Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения. Основными задачами учета труда и его оплаты являются:

- своевременное и правильное исчисление сумм основной заработной платы, стимулирующих и компенсационных надбавок и доплат;

- правильный расчет величины премий и вознаграждений работников за эффективное выполнение трудовых функций;

- определение удержаний из начисленной суммы заработной платы;

- учет расчетов с работниками организации по начисленной заработной плате;

- правильное отнесение начисленной суммы заработной платы и отчислений на социальное страхование на счета бухгалтерского учета.

1.3. Формы первичной учетной документации по учету заработной платы

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, так как именно эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы организация должна использовать унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [3]. Указанное Постановление предписывает распространение предложенных форм документации на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации.

Те формы первичных и учетных документов, которые необходимы организации для ведения учета, но не утверждены Госкомстатом России, каждая организация может разрабатывать и утверждать самостоятельно.

«При приеме работника на работу по трудовому договору (контракту) оформляется приказ о приеме на работу: форма № Т-1 - для одного работника или T-1а - для нескольких работников» [10, с.173].

На основании приказа вносится соответствующая запись в трудовую книжку, заполняется личная карточка (форма « Т-2) и открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). Из этого приказа бухгалтер определяет, с какого числа будет начисляться зарплата работнику и каким образом будет оплачиваться его труд.

«Работник может быть переведен на другую работу в организации или в другую местность вместе с организацией. В этом случае оформляется приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а), копии которых также передаются в бухгалтерию. На основании такого приказа делаются соответствующие записи в лицевом счете (форма № T-54 или Т-54а)» [22, с. 36].

Предоставление отпуска оформляется приказом о предоставлении отпуска по формам № T-6 или Т-6а). На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».

«Для оформления и учета увольнения работника (работников) применяются приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками (форма № Т-8а), на основании которых производится расчет с работником и его результаты также вносятся в лицевой счет» [14, с. 42].

Для учета фактически отработанного времени используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13). Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.

Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки продукции, объема выполненных работ и начисления заработной платы применяют различные формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ, маршрутные карты, наряд-книжки, акты о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.

Унифицированных форм документов для определения сдельной оплаты труда Постановление Госкомстата России № 1 не предусматривает. Все необходимые формы организация должна разработать и утвердить самостоятельно, используя накопленный опыт работы по данному виду деятельности.

Все оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

«Для расчета заработной платы необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Для этого Госкомстатом России установлено несколько форм документов. Это расчетные и расчетно-платежные ведомости, а также лицевые счета работников» [15, с. 30].

Если необходимо рассчитать заработную плату всех сотрудников за месяц и выдать ее, то используется расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49). Кроме того, расчетно-платежная ведомость служит еще регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

В ряде организаций вместо расчетно-платежных ведомостей применяют отдельно расчетные (форма № Т-51) и платежные (форма № Т-53) ведомости. Тогда в расчетной ведомости производятся все расчеты заработной платы, а платежная ведомость используется для выплаты заработной платы. Аванс за первую половину месяца также выдается по платежным ведомостям.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей.

«Выплаты, не совпадающие со временем выдачи заработной платы (внеплановые авансы, отпускные суммы и т.п.), производятся по расходным кассовым ордерам» [21, с. 23].

Как известно, заработную плату необходимо выдать из кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения ее в банке. По истечении этого срока кассир в платежной ведомости против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр не выданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную сумму и не полученную работниками сумму заработной платы.

«На сумму выданной заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости» [24, с. 31].

Учет расчетов по депонированной зарплате ведется в книге учета депонированной заработной платы, которая заполняется по данным реестра депонированной заработной платы. Форма реестра Госкомстатом России не установлена.

Таким образом, «первичные учетные документы по учету труда и его оплаты должны составляться по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, или по формам, самостоятельно разработанным организацией с соблюдением требований действующего законодательства о наличии обязательных реквизитов» [15, с. 116].

Заканчивая теоретическое изучение учета труда и заработной платы, можно сделать следующие выводы.

Заработная плата – это вознаграждение, как правило, в денежном эквиваленте, которое, в соответствие с трудовым договором, работодатель выплачивает работнику за выполненную работу.

Ведение бухгалтерского учёта в области оплаты труда регламентировано строгими правилами и большим количеством нормативных документов, основными из них являются Трудовой Кодекс Российской Федерации, Налоговый Кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ПБУ 10/99 «Расходы организации», которое утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 года №33н и другие.