Файл: Управление товарооборотом и товарными запасами на предприятии с целью повышения эффективности коммерческой деятельности (Сущность и содержание).pdf

Введение

Актуальность тематики исследования.

Во-первых, хотелось бы отметить важность оптимизации управления оборотными активами организации в целом по причине того, что они представляют наиболее ликвидную часть её активов в целом.

Во-вторых, значимость оптимизации управления именно такой части оборотных активов как запасы не подлежит сомнению, так как негативно сказывается на деятельности организации, как их недостаток (простои в работе, задержка отгрузок и т.п.), так и избыток (затаривание складов, рост издержек на хранение и т.д.).

В-третьих, говоря об оптимизации управления такой части запасов как материалы, надо отметить, что их недостаток как раз и может привести к простоям в работе организации, что означает появление финансовых потерь в итоге. Логично, что более всего оптимизация управления запасами материалов важна для производственных организаций, так как в результате их нехватки банально может остановиться производственный процесс.

Всё вышеперечисленное обуславливает значимость проводимого исследования.

Целью представленной курсовой работы является исследование оптимизации управления запасами материалов в организации.

Для достижения поставленной цели в представленной курсовой работе решается ряд следующих задач.

1. Рассмотреть сущность и содержание управления запасами материалов.
2. Изучить прогрессивные способы оптимизации управления запасами материалов.
3. Привести характеристику организации.
4. Проанализировать динамику запасов в рамках общей оценки финансового состояния организации.
5. Проанализировать динамику финансовых результатов деятельности организации.
6. Выявить пути повышения уровня финансового состояния организации.
7. Разработать направления роста уровня конкурентоспособности организации.

Объект исследования в представленной курсовой работе – ООО «Ник-К», предметом исследования является управление запасами материалов.

Информационной базой для написания представленной курсовой работы явились труды российских исследователей, материал периодических изданий, информация нормативно-правовых актов, источники Internet.

В состав представленной курсовой работы входят введение, основная часть, заключение, список использованных источников и приложение. Основная часть включает три главы: теоретическую, аналитическую и практическую.

Глава 1. Теоретические аспекты управления запасами материалов

1.1. Сущность и содержание управление запасами материалов

Первым шагом в рамках данного параграфа раскроем сущность управления запасами в общем и целом.

Управление запасами позиционируется в качестве немаловажной составляющей совокупной политики управления оборотными средствами организации. Цель управления запасами заключается в обеспечении непрерывного процесса производства, а также реализации продукции при минимизации общих издержек, появляющихся при обслуживании запасов [17, c. 364].

С позиции управления оборотными средствами производственные запасы включают в свой состав не только лишь сырье и материалы, нужные для обеспечения процесса производства продукции. Также сюда можно отнести такие позиции раздела актива бухгалтерского баланса как [9, c. 251]:

а) незавершенное производство;

б) готовая продукция;

в) товары для перепродажи

Значимым аспектом политики управления запасами является вопрос определения достаточной величины страхового запасами, формируемого в организации для нивелирования случайных сбоев в процессе поставки, а также удовлетворения потенциальных скачков спроса со стороны потребителей при наличии фактора сезонности. Ясно, что данный вид запасов снижают объем финансовых результатов процесса производства, так как средства «замораживаются в запасах», однако страховой запас гарантирует организации должный уровень ликвидности и финансово устойчивости [5, c. 418].

Дефицит запасов способен вызвать остановку производственного процесса, снижение уровня продаж, а иногда заставляет оперативно покупать нужное сырье и материалы по повышенной стоимости. В результате организация недополучает потенциальную прибыль. А так как запасы являются ликвидными активами, то уменьшение их объема отрицательно сказывается на степени ликвидности и платежеспособности организации [12, c. 285].

Избыточная величина запасов, соответственно, ведет к росту издержек на процесс их хранения, увеличению совокупного объема налога на имущество, недополучению потенциальных доходов по причине «заморозки» денежных средств в запасах, убыткам из-за физической порчи, а также моральному устареванию запасов [14, c. 193].

В рамках финансового менеджмента можно выделить 3 принципиальных подхода к процессу формирования запасов в организации. В качестве критерия их разграничение выступает допустимое соотношение степени доходности с уровнем риска финансовой деятельности [22, c. 159].

Рассмотрим содержание указанных подходов (табл. 1).

Таблица 1

Суть подходов к процессу формирования запасов

Наименование

Консервативный

Содержание

Предусматривает не только полное удовлетворение текущей потребности во всех видах запасов, но и создание больших размеров их резервов на случаи перебоев с поставкой сырья и материалов, ухудшения условий производства продукции, задержки инкассации дебиторской задолженности, активизации спроса покупателей и т. п. Такой подход отрицательно сказывается на уровне рентабельности и оборачиваемости. В данном случае минимальны показатели рентабельности, но минимален и возможный риск [24, c. 517]

Агрессивный

Заключается в минимизации всех форм страховых резервов вплоть до полного их отсутствия. Если в ходе операционного процесса не возникнут сбои, на предприятии будут достигнуты наивысшие показатели эффективности производства. Однако любой сбой в осуществлении нормального хода операционной деятельности влечет за собой серьезные финансовые потери из-за падения объема производства и реализации продукции. Риск в данном случае максимален [18, c. 293]

Умеренный

Направлен на создание резервов на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности предприятия. Расчет необходимых величин страховых запасов должен проводиться на основании данных за ряд предыдущих лет, позволяющих выявить виды запасов, в которых могут возникнуть дополнительные потребности и их объемы. В этом случае предприятие имеет средние показатели рентабельности и риска [28, c. 341]

Перейдем прямо к изучению управления запасами материалов.

В состав задач управления запасами входит:

1) организация процесса планирования запасов материалов;

2) разработка, а также реализация управленческих решений (УР), касающихся предварительного заказа нужных материалов

Следует осуществить планирование оптимальных параметров доставки материалов. Затем определить необходимый объем страхового запаса в соответствии с условиями «заморозки» денежных средств по каждой группе материалов. Если это представляется нужным, то осуществить планирование и по деталям [13, c. 257].

В то время когда идет речь о процессе управления запасами материалов, то подразумевается процесс динамического плана. Амплитуда изменения потребностей конкретного сбытового рынка и рынка покупок подразумевают постоянный контроллинг заказов. Поэтому относительно наиболее значимых материалов рекомендуется рассчитать такие индикаторы как [3, c. 128]:

а) критический уровень запасов;

б) величина пополнения заказов;

в) время (момент) подачи заявки.

В целях обеспечения должного уровня надежности непрерывного процесса производства, а также выполнения временных рамок отгрузки готовой продукции покупателям надо всё время реализовать функции контроля и внесения корректировок [11, c. 314].

В настоящее время существует значительное число разных методов управления запасами материалов: от несложной работы с простыми картотеками, до формирования прогнозов путем применения программных средств.

Основой наиболее рационального процесса управления запасами является значимость экономического плана, как создаваемых деталей, так и материалов. В целях определения этой значимости рекомендуется применять АВС-анализ [10, c. 324].

Представим в виде сводной таблицы сущность и содержание указанного вида анализа (табл. 2).

Таблица 2

Система управления запасами материалов

Применение детали

Экономическая значимость

А

С

В

Повторяемые детали многократного применения с равномерным потреблением

Специальные детали однократного применения с неравномерным потреблением

Регулирование по потребности

Регулирование по расходованию

Регулирование по расходованию

Регулирование по потребности

Регулирование по потребности

Регулирование по расходованию

Передвижение А-деталей регулируется в соответствии с потребностью. Для С-деталей регулирование всегда реализуется по расходованию. Что делать с В-деталями, обуславливается условиями, имеющимися в организации. Влияет на это и мощность отдела материально-технического снабжения [7, c. 349].

Эффективность деятельности организации немало зависит от такого параметра как структура величины заказов. По этой причине основной целью анализа объема заказов является постоянный мониторинг данного показателя наряду с повышением уровня его значения. Соответственно, надо раз в месяц или в год производить расчет среднего объема заказов. В данном случае особенно значимым является выявление удельного веса мелких заказов, так как их число должно систематически уменьшаться [2, c. 93].

В процессе анализа объема заказов первым шагом является их группировка в соответствии с определенной шкалой. Далее конкретизируется число заказов, принимается во внимание, в том числе и такой показатель как удельный вес заказов по всем диапазонам оценочной шкалы. Должны выдерживаться конкретные пропорции между такими параметрами как размер предприятия и среднее значение величины заказов. В том случае, когда они не учитываются, у предприятия, вероятно, создадутся проблемы в сфере сбытовой деятельности [16, c. 218].

Рост размера предприятия должен вести к увеличению совокупного объема заказов. Однако когда количество небольших заказов увеличивается стремительнее, чем крупных, то итоги производственной деятельности довольно быстро ухудшаются.

Как правило, небольшие организации имеют возможность более результативно делать небольшие заказы, нежели крупные – у последних величина постоянных затрат больше. Из-за значительных издержек на сбыт и управление у них также меньше величина покрытия на небольшие заказы. Это объясняется тем, что издержки на процесс оформления заказа не коррелируются с его величиной. Иными словами они не меняются соответственно его объему [29, c. 364].

Когда анализируются затраты, связанные с оформлением, а также обработкой заказов, можно увидеть, что в их состав входят, прежде всего, затраты на персонал относительно отдела обработки заказов, а также затраты материального характера. Указанные постоянные издержки относительно одного мелкого заказа такие же, как для крупного заказа. А так как времени на процессы обработки и последующего оформления нередко аналогичны для обоих видов заказов, то небольшие заказы способствуют созданию более сильного давления в области управления и сбыта [21, c. 389].

Если говорить о производственной сфере, то тут небольшие заказы также создают немалую нагрузку. Необходимость постоянной перенастройки оборудования уменьшает производительность. Велика вероятность возникновения проблемных ситуаций и относительно оперативно-календарного планирования.

Перед тем, как начинать оптимизацию имеющейся структуры заказов, надо проанализировать величину заказов на предприятии. По критерию разрядов указанные заказы нужно группировать. Вместе с числом в группе заказов принимается во внимание и их величина.

Обычно в целях анализа используют информацию за год. Имеется возможность провести анализ и за один месяц при условии, что структура величина заказов почти не меняется за год [19, c. 205].