4. Кризисное (критическое) финансовое состояние определяется:

Ŝ ={0; 0; 0},т. е. ΔЕ_С < 0, ΔЕ_д < 0, ΔЕ_∑ <0. S= (0;0;0)

Рассмотрим порядок работы некоторых модулей системы, используя методологию UML [24].

Прецедент «Ввод записи в БД» активизируется субъектом ИС оператор. Данный прецедент описывает процесс ввода новых данных в БД. Этим занимается пользователь с ролью оператор. Данные вводятся в формы ввода на основании документов клиента, а также вся справочная информация, которая нужна в процессе работы с системой. На рис. 12, 13 представлены диаграмма последовательности и диаграмма действий данного прецедента.

Рисунок 12 – Диаграмма последовательности «Ввод записи в БД»

Прецедент «Редактирование БД» активизируется субъектом ИС оператор. Данный прецедент описывает процесс изменения и удаления данных в БД. Этим занимается пользователь с ролью оператор. Данные изменяются и удаляются в формах ввода данных документов, а также формах справочников. На рис. 14 представлена диаграмма последовательности данного прецедента.

Рисунок 13 – Диаграмма действий «Ввод записи в БД»

Рисунок 14 – Диаграмма последовательности «Редактирование БД»

При разработке ИС, решающей задачи автоматизации экономических расчетов, важным этапом является описание иерархии функций управления и обработки данных разрабатываемого программного продукта.

Рисунок 15 – Дерево функций ИС

Сценарий диалога представляет собой графическое изображение взаимосвязи диалоговых окон, выдаваемых программой пользователю, и отображает интерактивный режим работы программы. Технология работы с программой реализуется в виде меню и представляет собой последовательность предъявления меню. Также работа ведется в оконном режиме, а переход между режимами осуществляется посредством «кнопок», которые рассматриваются как отдельные пункты меню. Пользователь информируется о ходе решения задачи и может активно воздействовать на ход вычислительного процесса.

Сценарий диалога представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 – Сценарий диалога с ИС

2. Проектирование базы данных

Входами процессов являются бухгалтерский баланс (рис.17) и Отчет о финансовых результатах (рис.18).

Рисунок 17 – Бухгалтерский баланс

Рисунок 18 – Отчет о финансовых результатах

Для инфологического проектирования базы данных было выбрано CASE‑средство Computer Associates ERwin 4.0.

В разрабатываемой системе можно выделить следующие сущности: СтрокиОПиУ, СтрокиБаланса, ОПиУ, Баланс. ER-диаграмма системы на логическом уровне представлена на рисунке 19.

Рисунок 19 – ER-диаграмма системы на логическом уровне

Этап физического проектирования базы данных предусматривает принятие разработчиком окончательного решения о способах реализации создаваемой базы. Поэтому физическое проектирование обязательно производится с учетом всех особенностей выбранной СУБД.

ER-диаграмма системы на физическом уровне представлена на рисунке 20.

Рисунок 20 – ER-диаграмма системы на физическом уровне

Физическое описание модели удобнее всего представить в виде таблиц. База данных проекта содержит таблицы, названия которых соответствуют именам сущностей инфологической модели. Структура БД описана в таблице 6

Таблица 6 – Описание таблиц базы данных

Схема модели базы данных приведена на рисунке 21.

Рисунок 21 – Схема базы данных

В системе используется 4 вида кодирования, предназначенные для однозначной идентификации баланса, строк баланса, отчета о прибылях и убытках и его строк. Виды системы кодирования указаны в таблице 7.

Таблица 7 – Описание классификаторов

Все классификаторы ведутся сотрудником ИТ.

Классификатор баланса.

Структурная формула классификатора:

F = [Код] : [XXXXX] – код баланса

Пример заполнения - 001234

Классификатор строк баланса

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XXXXX] – код строки баланса

Пример заполнения - 00004

Классификатор ОПиУ

Структурная формула классификатора:

F = [Наименование]:[ XXXXX] – код ОПиУ

Пример заполнения – 00012.

3. Тестирование разработанной системы

Для установки системы необходимо скопировать установочные файлы в любую папку на компьютере пользователя.

Рисунок 22 – Файлы программы

Для запуска программы нужно дважды щелкнуть по ярлыку Analysis.exe. Далее следовать пользовательской инструкции.

В программе уже добавлены балансы и отчеты за предыдущие годы. Чтобы провести анализ по тем годам, необходимо выбрать нужный период интересующие коэффициенты.

Например, выберем баланс за 4-й квартал 2011 года и выберем «Редактировать».

Рисунок 23 – Редактирование баланса

Для расчета коэффициентов достаточно выбрать необходимый коэффициент, при этом откроется программа Excel с рассчитанными коэффициентами по выбранному периоду.

Рисунок 24 – Показатели ликвидности и платежеспособности

Рисунок 25 – Показатели финансовой устойчивости

Рисунок 26 – Показатели деловой активности

При необходимости можно изменить структуру баланса и ОПиУ(например, в случае изменения законодательства)

Анализ работает для любых трех периодов, поэтому выбираем из левого окошка нужный период и нажимаем кнопку со стрелкой вправо. После этого период попадает в анализ.

Чтобы убрать период из анализа, нужно выбрать его в правом окне и нажать кнопку влево.

Чтобы изменить баланс или ОПиУ, его надо выбрать в левом окне и нажать соответствующую кнопку, после чего откроется окно, в котором можно поменять любые данные.

Чтобы удалить баланс или ОПиУ, его надо выбрать в левом окне и нажать соответствующую кнопку.

Чтобы добавить баланс или ОПиУ, надо задать период в окне «Добавление новых данных» и нажать соответствующую кнопку, после чего откроется окно, в котором можно задать любые данные.

Заключение

Применение информационных систем способствует более эффективному решению задач управления на основе оперативного предоставления всей полноты информации, являющейся основой для принятия решений. Проектирование и построение информационной системы должны основываться на комплексном анализе предметной области. Существуют различные методики описания предметной области, среди которых мы выделили объектно-ориентированный подход к моделированию так как он обеспечивает наилучшую реализацию динамического поведения информационной системы.

В данной работе был проведён полный список работ по автоматизации бизнес-процессов в ООО «Завод Автотехнологий» .

В работе рассмотрена проблема автоматизации экономических расчетов.

В первой главе рассмотрены теоретические основы применения информационных технологий, их роли в принятии решений и управлении организацией.

Во второй главе рассмотрено описание предметной области деятельности предприятия. Рассмотрена существующая технология организации бизнес-процессов проведения финансового анализа. При анализе бизнес-процессов было выявлено, что процессы финансового планирования являются трудоёмкими. Была проведена постановка задачи. Была выбрана СУБД MS Access. В качестве языка программирования был выбран Delphi.

В третьей главе было проведено проектирование программы. Разработаны новые формы и процедуры обработки. Описан контрольный пример реализации проекта, показывающий правильность функционирования информационной системы.

Результатом проделанной работы стал проект информационной системы автоматизации экономических расчетов на предприятии. В дальнейшем потребуется разработка и внедрение данной системы.

Список использованной литературы

1. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 272 c.

2. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. – 124 с.

3. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.

4. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.

5. Гамма Э., Хелм Р., Джонсон Р., Влиссидес Дж. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования. - СПб.:Питер, 2015. – 368 с.

6. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.

7. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 544 с.

8. Голицына О.Л. Языки программирования: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2015. - 400 с.

9. Голицына, О.Л. Базы данных: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Н.В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2012. - 400 c.

10. Грофф Д., Вайнберг П., Оппель Э. SQL. Полное руководство. - СПб.: Вильямс, 2014. - 960с.

11. Гудсон Д., Стюард Р. Практическое руководство по доступу к данным. - СПб.:БХВ-Петербург, 2013. – 304 с.

12. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2013. - 196 с.

13. Душин, В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем : учебник / В.К. Душин .— 5-е изд. — М. : ИТК "Дашков и К", 2014 .— 348с.

14. Дюваль Поль М. Непрерывная интеграция. Улучшение качества программного обеспечения и снижение риска - СПб: Вильямс, 2013. - 497 c.

15. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов. Проектирование информационных систем. – М: Издательство «Форум», 2012.- 432 с.

16. Жук А.П. Защита информации: Учебное пособие / А.П. Жук, Е.П. Жук, О.М. Лепешкин, А.И. Тимошкин. - 2-e изд. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 392 с.

17. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 331 с.

18. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 344с.

19. Илюшечкин В. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник. - М.:Юрайт, 2014. - 214с.

20. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-e изд. - М.: Дашков и К, 2012. - 395 с.

21. Исаев Г. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. - М.: Омега-Л, 2015. - 432с.

22. Кабанов В.А. Кабанов, В. А. Практикум Access [Электронный ресурс] / В. А. Кабанов. - М.: Инфра-М; Znanium.com, 2015. - 55 с.

23. Карпова, И.П. Базы данных: Учебное пособие / И.П. Карпова. - СПб.: Питер, 2013. - 240 c.

24. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.

25. Марков А.С., Лисовский К.Ю. Базы данных. Введение в теорию и методологию: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2015. – 512 с.

26. Миков А. Информационные процессы и нормативные системы в IT. Математические модели. Проблемы проектирования. Новые подходы. - М.: Либроком, 2013. - 256с.

27. Набатов Д. Правовая защита баз данных и прав ее создателей по законодательству РФ. - М.:LAP, 2014. - 72с.

28. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.

29. Озкарахан Э. Машины баз данных и управление базами данных. - М.: Мир, 2013. - 551 c.

30. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2014. - 528 c.

31. Проектирование информационных систем:Учебное пособие / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014.-432с.

32. Редько В.Н., Бассараб И.А. Базы данных и информационные системы. - М.: Знание, 2015. - 602 c.

33. Советов, Б.Я. Базы данных: теория и практика: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовской. - М.: Юрайт, 2013. - 463 c.

34. Тоу Дэн Настройка SQL - СПб: Питер, 2013. - 539 c.

35. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных - М.: Бином, 2012. - 420 c.

36. Уорден К. Новые интеллектуальные материалы и конструкции. Свойства и применение; М.: Техносфера, 2012. - 456 c.

37. Уринцов А.И. Дик В.В. Системы поддержки принятия решений. – М.: МЭСИ, 2008. – 321 с.

38. Уткин В., Балдин К. Информационные системы в экономике. - М.: Academia, 2012. - 288с.

39. Федотова Е. Информационные технологии и системы: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 352 с

40. Федотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 368 с.

41. Фейерштейн С., Прибыл Б. Oracle PL/SQL для профессионалов - СПб: Питер, 2012. - 540 c.

42. Фуфаев, Э.В. Базы данных: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Э.В. Фуфаев, Д.Э. Фуфаев. - М.: ИЦ Академия, 2012. - 320 c.

43. Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных - М.: Мир, 2014. - 453 c.

44. Черников Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.

45. Шаймарданов Р.Б. Моделирование и автоматизация проектирования структур баз данных - М.: Юнити, 2016. - 469 c.

46. Шишов О.В. Современные технологии и технические средства информатизации: Учебник / О.В. Шишов. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 462 с.