Файл: Коммерческая деятельность оптового торгового предприятия (на примере АО “НИКА”.pdf

Подписать электронный документ может только обладатель «закрытого ключа», а проверить наличие ЭЦП – обладатель «открытого ключа».

Широкое развитие электронного документооборота невозможно, если его участникам не будет предоставлена возможность совершать юридически значимые действия с применением средств электронной связи и защищать свои права, в частности, в случае необходимости представлять электронные документы в качестве судебных доказательств наравне с документами на бумажных носителях.

Обеспечение доверия к ЭЦП является обязательным условием ее широкого применения в качестве одного из основных инструментов электронной коммерции. Связанные с ЭЦП проблемы нуждаются в надежной «юридической оболочке», требуют специального правового регулирования в национальном законодательстве и на международном уровне.

Законодательно права и ответственность ЭЦП закреплена в Федеральном закон «Об электронной цифровой подписи» вступил в силу с 23 января 2005 года.

Основное предназначение Закона об ЭЦП – заложить правовые основы для создания инфраструктуры, обеспечивающей использование ЭЦП, а также установить основные требования, при соблюдении которых ЭЦП должна признаваться юридически равнозначной собственноручной подписи на бумажном носителе.

Например, в соответствии с Федеральным законом от 28 декабря 2001 года № 180 – ФЗ «О внесении изменения в статью 80 части первой Налогового кодекса Российской Федерации» заверенную ЭЦП налоговую отчетность разрешается представлять в электронном виде, отсылая ее в органы государственной налоговой службы по электронной почте.

Общими выводами по данному разделу работы является:

По произведенному анализу можно сделать вывод, что в целом закупочная деятельности предприятия является эффективной. Мероприятием по улучшению системы закупочной деятельности можно предложить – электронную систему снабжения.

В состав автоматизированного процесса входит – преддоговорная работа с поставщиками, составление и согласование договоров, контроль за исполнением договоров.

Законодательно права и ответственность ЭЦП закреплена в Федеральном закон «Об электронной цифровой подписи» вступил в силу с 23 января 2005 года.

Процесс управления закупками сложный и состоит из множества элементов, в каждом из которого необходимо обладать знанием и опытом. Для более эффективного управления закупками на АО «Ника» можно предложить следующую систему управления закупками ( приложение 5)

Как показал анализ существующей на предприятии системы закупок происходит нерациональное использование финансовых средств предприятия, денежные средства долгое время находятся в расчетах с поставщиками не принося экономической пользы для предприятия. Для того чтобы ресурсы предприятия использовались эффективно необходимо провести оптимизацию закупочной деятельности предприятия. В экономически развитых странах Запада используется термин "управление цепочками поставок" (Supply Chain Management - SCM). В рамках SCM известны такие концепции, как DRP (планирование потребностей распределения), SIC (статистическое управление запасами), JIT (точно в срок), MRP (планирование материальных затрат), EDI (электронный обмен данными), FMS (гибкая производственная система), SDP (планируемая программа доставки).

Опыт внедрения «управление цепочками поставок » подтверждает, что в результате происходит снижение затрат на складские запасы на 20 %, а снижении закупочной цены составляет до 10 %.

В нашей стране строительство рыночной экономики, находится в активной стадии и это влияет на ведение учета и организации управления бизнесом, однако в нашей стране основное внимание уделялось лишь процессам автоматизации проектирования и управления производством. Процессы закупок практически "выпали" из поля зрения и по-прежнему остаются наиболее ресурсоемкой, неавтоматизированной и неэффективной сферой работы организаций.

Рассмотрим проект создания электронной службы снабжения на АО «Ника». Данный проект может стать частью стратегической программы развития предприятия и способствует повышению эффективности взаимоотношений с поставщиками.

Система предусматривает два уровня пользователей: внутренние и внешние, к внутренним относятся сотрудники компании занимающиеся закупками, к внешним относятся поставщики товаров. В целом система позволяет сделать следующее:

составление заявок на приобретение товаров

2.проводить тендеры и закупки

обмен документацией (сертификаты, спецификации, коммерческие предложения)

Внедрение ЭСС позволит компании:

повысить прозрачность, управляемость и оперативность процесса закупочной деятельности;

повысить доходность за счет снижения затрат на приобретение товаров;

повысить эффективность работы с поставщиками за счет оптимизации процессов обмена и использования информации;

снизить складские запасы за счет более эффективного учета потребностей в товарах;

оценивать эффективность процесса закупок, используя информацию в исторической ретроспективе;

создать единый стандарт обмена данными внутри компании и с поставщиками товаров, используя современные Интернет-технологии;

решить проблему классификации материально-технических ресурсов, то есть существенно упростить процесс поиска и заказа МТР, а в дальнейшем – и другие процессы.

Имеющийся опыт компании сформировался в эпоху командно- административной экономики, и его не достаточно для современного быстро меняющегося конкурентного рынка. Для того чтобы упростить систему закупок можно предложить систему с использованием цепочек поставок, которая будет контролировать спрос, управлять запасами, проводить анализ поставок и спроса.

Доход от внедрения на АО «Ника» электронной системы снабжения рассчитывается по формуле

Q1= 2,024 *Qt-10,565 *S10,190 ,

где Q1 – планируемый прирост валового дохода за год

Qt-1 – фактический валовой доход за предыдущий период;

S1– затраты на внедрение мероприятия.

Таким образом, планируемый прирост валового дохода за год:

Q1= 2,024 * 385070,565 * 200 0000,190 =8015,37 тыс.руб.

Также для организации более эффективной системы закупок необходимо уделять внимание развитию товарооборота АО «Ника»

совершенствовать товароснабжение организации и повышать эффективность использования товарных ресурсов;

добиться роста эффективности труда торговых работников, путем системы премирования и де премирования в зависимости от товарооборота предприятия;

улучшить использование материально-технической базы организации.

бухгалтерии следить за соотношением кредиторской и дебиторской задолженности;

совершенствовать систему материального стимулирования труда работников организации;

повысить уровень менеджмента в компании;

проводить на постоянной основе изучение рынков сбыта и снабжения и осуществлять мониторинг собственной доли организации на рынке.

Выводами по данному разделу работы является:

Как показал анализ существующей на предприятии системы закупок происходит нерациональное использование финансовых средств предприятия, денежные средства долгое время находятся в расчетах с поставщиками не принося экономической пользы для предприятия

Опыт внедрения «управление цепочками поставок » подтверждает, что в результате происходит снижение затрат на складские запасы на 20 %, а снижении закупочной цены составляет до 10 %.

Имеющийся опыт компании сформировался в эпоху командно- административной экономики, и его не достаточно для современного быстро меняющегося конкурентного рынка

Таким образом, планируемый прирост валового дохода за год 8015,37 тыс.руб.

Таким образом, главная задача этой главы выполнена – разработаны предложения и рекомендации по совершенствованию системы управления закупками на предприятии и более эффективной деятельности организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При написании к данной курсовой работы достигнута ее цель, была изучена закупочная деятельность на примере торгового предприятия АО «Ника». При написании данной работы были выполнены задачи:

1. Дана общая характеристика коммерческой деятельности предприятия АО «Ника» 

2. Проанализирована организация закупочной деятельности АО «Ника» 

3. Разработаны мероприятия по улучшению системы закупочной деятельности и дана оценка их экономической эффективности.

Общими выводами по работе являются:

В целом проведенный анализ основных экономических показателей позволил сделать вывод о повышении эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия за указанный период. Предприятие стабильно работает с получением прибыли, резких изменений в структуре деятельности предприятия не наблюдается.

На предприятии имеет тенденцию к росту нераспределенная прибыль, в 2018 году она составила 9024 тыс. руб., что на 11,9 % больше чем в 2017 году. Положительную динамику имеет кредиторская задолженность: в 2018 году произошло снижение на 52 тыс. руб., что говорит о том что предприятие рассчитывается с поставщиками и заказчиками предприятия вовремя, а так же погашает ранее накопленные долги. При сравнении наличия собственных и заемных средств, можно сделать вывод, что у предприятия имеются собственные средства. Данная тенденция говорит об устойчивом финансовом состояния предприятия.

При анализе финансового состояния отмечено, что предприятие полностью обеспечено собственными средствами, оно ликвидное, платежеспособное и прибыльное.

Закупочная деятельность производится по нескольким направлениям, зависящим от категории необходимого товара, например техника, мебель, бытовая химия, лакокрасочные товары, оборудование, у каждой категории товара имеется определенный список поставщиков, который составляется в соответствии с критериями отбора поставщиков.

При анализе структуры дебиторской и кредиторской задолженности выявлена одна важная особенность - ДЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками больше, чем КЗ в расчетах с поставщиками и подрядчиками. В 2016 году ДЗ превышает КЗ на 131 тыс. руб. в 2017 на 64 тыс. руб. а в 2018 году- 442 тыс. руб. это говорит что предприятие переплачивает своим поставщикам за товары и работает по предоплате, что с позиции предприятия является не эффективным использованием средств фирмы. При анализе ДЗ и КЗ в расчетах с покупателями и заказчиками находится в таком же положении: КЗ больше ДЗ, что говорит о том, что покупатели своевременно рассчитываются за поставленный товар, а так же вносят предоплату за поставки, из чего складывается КЗ перед покупателями. Из проведенного анализа выявилась первая проблема предприятия при организации закупочной деятельности предприятия – переплата поставщикам.

Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 96,6 %.

Мероприятием по улучшению системы закупочной деятельности можно предложить – электронную систему снабжения.

Экономический эффект от внедрения ЭСС - планируемый прирост валового дохода за год: 8015,37 тыс. руб.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Баканов М.И. и др. Теория экономического анализа. - М.: Финансы и статистика, 2017.- 822 с.
2. Виноградова, С.Н. и др. Коммерческая деятельность / С.Н. Виноградова. – Мн.: Высшая школа, 2019. – 352c.
3. Волгин, В. В. Логистика приемки и отгрузки товаров: практическое пособие / В. В. Волгин. – Москва: Дашков и Кº, 2009. – 457 с.
4. Гаджинский, А. М. Логистика: учебник для высших учебных заведений по направлению подготовки "Экономика" / А. М. Гаджинский. – Москва: Дашков и Кº, 2015. – 481 с.
5. Гаджинский, А.М. Логистика / А.М. Гаджинский. – М.: ИТК «Дашков и К», 2017. – 483с.
6. Голубчик, А. М. Транспортно-экспедиторский бизнес: создание, становление, управление / А. М. Голубчик. – Москва: ТрансЛит, 2015. – 317 с.
7. ГОСТ 51773-2001 «Розничная торговля. Классификация предприятий». М.: Госстандарт, 2003.
8. ГОСТ Р 51305-99 «Розничная торговля. Требования обслуживающему персоналу». М.: Госстандарт, 2005.
9. Иванов, Д. А. Управление цепями поставок / Д. А. Иванов. – Санкт-Петербург: Издательство Политехнического университета, 2012. – 659 с.
10. Интегрированные логистические системы доставки ресурсов: (теория, методология, организация) / И. А. Еловой, И. А. Лебедева. – Минск: Право и экономика, 2015. – 460 с.
11. Курганов, В. М. Логистика. Транспорт и склад в цепи поставок товаров: учебно-практическое пособие: для студентов высших учебных заведений / В. М. Курганов. – Москва: Книжный мир, 2019. – 512 с.
12. Курочкин, Д. В. Логистика: [транспортная, закупочная, производственная, распределительная, складирования, информационная]: курс лекций / Д. В. Курочкин. – Минск: ФУАинформ, 2018. – 268 с.
13. Логистика: учебное пособие / [Б. А. Аникин и др.]. – Москва: Проспект, 2019. – 405, [1] с.
14. Логистика: учебное пособие для студентов специальностей "Коммерческая деятельность", "Маркетинг" учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / [И. М. Баско и др.]. – Минск: Белорусский государственный экономический университет, 2007. – 431 с.
15. Логистика: учебное пособие для студентов учреждений высшего образования по экономическим специальностям / [В. И. Маргунова и др.]. – Минск: Вышэйшая школа, 2015. – 507 с.
16. Николаева Т.И. Системная оценка эффективности коммерческой деятельности торговых организаций. Маркетинг в России и за рубежом/ Т.И Николаева – М.: ЮНИТИ-ДАНА ,2018. – 211с.
17. Осипова, Л.В. и др. Основы коммерческой деятельности / Л.В. Осипова, И.М. Синяева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. – 623с.
18. Памбухчиянц, О.В. Организация и технология коммерческой деятельности / О.В. Памбухчиянц. – М.: Маркетинг, 2019. – 450с.
19. Панкратов, Ф.Г. Коммерческая деятельность: учебное пособие / Ф.Г. Панкратов, Р.К. Серегина. – М.: Маркетинг, 2017. – 579с.
20. Половцева, Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф.П. Половцева. – М.: ИНФРА-И, 2016. – 248 с.
21. Савицкая, Г.В. Экономический анализ / Г.В. Савицкая. 12-е изд. испр. и доп. – М.: ООО Новое знание, 2019. – 678с.
22. Синецкий Б. И. Основы коммерческой деятельности: Учебник. - М.: Юрист, 2016. – 659с.