Файл: Функции менеджмента (Финансовый менеджмент).pdf

Введение

Актуальность темы сомнений не вызывает, так как управление рассматривается как процесс, потому что работа по достижению целей с помощью других - это не единовременное действие, а серия непрерывных взаимосвязанных действий, протяженных во времени и пространстве. Каждая управленческая функция тоже представляет собой процесс, потому что также состоит из серии взаимосвязанных действий.

Функция - широко распространённое понятие, применяемое в философии, биологии, математике и науках других. Функцией в менеджменте называют особый вид деятельности управленческой, с помощью которой субъект управления воздействует на управляемый объект.

Процесс менеджмента - это совокупность и непрерывная последовательность взаимосвязанных действий управленческих работников по реализации функций менеджмента, осуществляемых по технологии определённой, направленных на достижение целей системы социально - экономической.

Функция менеджмента – понятие комплексное, оно отражает содержание процесса управления, вид управленческой деятельности, совокупность обязанностей управляющей подсистемы. Функции менеджмента представляют собой направления обособленные, относительно однородные деятельности управленческой, составляющие процесс менеджмента.

Конечным результатом управления является выработка решения управленческого, направленного на достижение поставленной цели. Один работник может выполнять функций несколько, несколько работников могут выполнять функцию одну. Функция каждая менеджмента представляет собой сферу действия определённого процесса управления, а система управления объектом конкретным или видом деятельности - это совокупность функций, связанных единым циклом управленческим. Функции управления составляют основу процесса менеджмента в организации.

Систематизация функций менеджмента необходима для каждой организации как средство разнообразия задач управления, закрепления их за исполнителями отдельными и специализации органов управления в организациях.

Предвидеть- изучать будущее, устанавливать программу действий.

Организовывать - строить двойной организм предприятия (материальный и социальный). Распоряжаться - приводить в действие персонал предприятия.

Согласовывать - связывать, объединять, сочетать все действия и усилия.

Контролировать - наблюдать, что бы всё происходило по установленным правилам и отданным распоряжениям.

Все функции менеджмента можно разделить по двум признакам: по содержанию процесса управления (функции основные) и по направлению воздействия на объекты управления.

Основные функции являются основополагающими всего процесса менеджмента, а специфические функции отражают особенности конкретной управленческой деятельности работников. Они изучаются дисциплинами специальными.

Цель данной работы раскрытие основных функций менеджмента и обоснование актуальности реализации этих функций на предприятии конкретном ООО «Спектр».

Для достижения цели поставленной необходимо рассмотреть задачи:

1. Раскрыть теоретические аспекты основных функций в системе менеджмента.

2. Провести анализ основных функций менеджмента на примере ООО «Спектр».

3. Разработать рекомендации по совершенствованию функций основных - планирования и мотивации в ООО «Спектр».

Предметом изучения является функции основные в системе менеджмента. Объект изучения является предприятие ООО «Спектр».

При написании работы данной использовались источники таких авторов как Азаровой Б.Ф., Батуриной В.К., Боковня А.Е., Бургановой Л.А., Гапоненко А.Л., Коробко В.И., Машунина Ю.К., Охорзина В.А. и др.

1. Теоретические аспекты  состава функций менеджмента

1.1 Понятие функций  менеджмента

В литературе по управлению до сих пор  недостаточно разработана классификация  функций управления по четко определенным признакам. Так называемый функциональный подход к управлению обычно представляется как логическая серия этапов, которые может выбирать руководитель, чтобы осуществлять процесс управления. Деление единого процесса управления на относительно обособленные, но в то же время неразрывно связанные функции необходимо при описании системы управления как интегрированного процесса, направленного на достижение четко определенной цели. Выделение каждой функции отдельно делается в процессе исследования и на практике достаточно условно, т.к. они обычно частично совпадают и переплетаются, часто невозможно определить, когда человек исследует или выполняет только функцию одну или где функция одна заканчивается, а начинается другая.  Надо отметить также, что  хотя функции  выполняются  всеми  руководителями, они выполняются руководителями неодинаково ранга разного. Следует также заметить, что руководители независимо от ранга редко выполняют все функции во всей полноте. Другими словами руководитель выполняет только часть функции планирования, часть функции организации и т.д. Поэтому очень важно понять соотношение основных элементов каждой функции в процессе управления. 

Таким образом, категория функций управления является в теории управления одной из фундаментальных .

Функции управления - это часть  деятельности управленческой. Они определяют формирование структуры системы управленческой. Невозможно найти один, универсальный принцип классификациифункций управления. Правомерные различные принципы разделения одного и того же объема деятельности управленческой происходят не только под влиянием объекта управления, но и под влиянием законов, присущих самому управлению. Автором классификации развернутой функций управления с позиций самого управления был Файоль А. Критерием классификации он взял фактор времени, и функции в его классификации предстают как этапы последовательные реализации воздействия управляющего: предвидение, организация, распорядительство, согласование, контроль. 

1.2. Основные функции  менеджмента

Функции  основные  менеджмента  характеризуются полнотой содержания, устойчивостью структуры и масштаба категории, системностью и универсальностью использования на разных уровнях управления и в разных деятельности сферах. Главная их особенность в том, что каждая основная функция менеджмента выделяет сферу (вид) процесса управления по выработке средств воздействия на персонал и методов активизации его деятельности для достижения общих результатов социально-экономической системы.

 Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия определенного процесса управления, а система управления объектом конкретным или видом деятельности – это совокупность функций, связанных циклом единым управленческим.

Рис. 1. Цикл управления организацией

Каждая  из функций основных выступает критерием выделения типа менеджмента функционального. Можно говорить о менеджменте мотивационном, стратегическом,целевом, корпоративном. В то же время весь комплекс основных функций дает системное представление об управлении любой системой социальной и социально-экономической.

Основные  функции в систематизированном  виде могут дать полное представление  о процессах воздействия и  взаимодействия от зарождения идей до их реализации, оценки результата и  появленияпоследствий. Основные функции определяют и приоритетные средства воздействия, реализация которых может обеспечить требуемый результат. Поэтому представляется целесообразным рассмотреть содержание основных функций менеджмента через средства базовые воздействия.

Внижеприведенной табл. 1 по каждой функции приведены средства воздействия, наиболее часто используемые менеджерами в процессах управления. Естественно, дать исчерпывающий набор средств воздействия не представляется возможным, т.к. их состав в значительной степени определяется ситуационно. При выборе средств воздействия руководствуются их значимостью, комплексностью и системностью использования в процессах управления. 

Таблица 1 -    Функции менеджмента основные и средства воздействия

Целеполагание как функция основная менеджмента ориентирует  социально - экономическую  систему во времени и пространстве путем постановки, определения и формулирования целей ее и целей управления в соответствии с потребностью общества в продукции производимой (услугах), а также ресурсообеспеченностью и потенциалом имеющимся.

Цели  – конкретные конечные желаемые результаты, которые стремится достичь коллектив в процессе совместной деятельности. Все производственно-хозяйственные системы многоцелевыми являются. Выделяются экономические, социальные, маркетинговые, инновационные, инвестиционные цели. Их состав и взаимообусловленность определяются назначением и структурой деятельности. Осознание общей цели, сопричастность к процессу ее достижения и получения выгод от состояния конечного системы выступают стимулами воздействующими. Чтобы это воздействие было реальным, цели производственно-хозяйственной системы должны соответствовать реальной потребности в ее продукции. Также должна быть реальной и стратегия ее достижения.

Стратегия управления хозяйственно-производственной системой представляет собой хозяйственную политику, разработанную на основе определения целей и предвидения состояний будущего развития, прогнозирования процессов и результатов деятельности и ее последствий, потребных ресурсов и путей достижения целей.

Стратегополагание как функция основная менеджмента ориентирует производственно-хозяйственную на приоритеты систему в средствах и методах достижения ее миссии и целей.

Если  следовать логике изложенного понятия, стратегией перехода российской экономики  на отношения рыночные выступает  ее перестройка кардинальная, т.е. формирование  экономики многоукладной, ориентированной  на потребителя в лице населения страны, на его спрос и доходы, на обеспечение уровня жизни, соответствующего развитию сил производительных, а также обеспечение социальной и защищенности правовой.

  Задача основная менеджеров – добиваться реальных результатов конечных деятельности организации в данной ситуации конкретной. Поэтому уяснение целей организации, ее персонала, а также целей управления дает возможность менеджеру определить или уточнить исходные позиции стратегические, выявить сильные стороны организации и эффективно их использовать. Кроме того, постоянный контроль целей и результатов их достижения позволяет уточнить цели промежуточные, порядок их важности и характер стратегии выработанной. Таким образом, цели и стратегии их достижения тесным образом взаимосвязаны, корректировка или уточнение одной из данных категорий сразу же непосредственно отразится на другой. В процессе управления осуществляется постоянный процесс их согласования, определения соответствия взаимного.