Файл: Логистический менеджмент и задачи оптимизации которые он решает в фирме.pdf

Управление производственной логистикой помогает изменить ситуацию на предприятии, внедряя новые технологии для снижения затрат по многим показателям. Более того, она позволяет повысить уровень обслуживания клиентов и усовершенствовать отношения между подразделениями в компании.

Управление логистикой в равнозначном смысле может применяться как система, правила, методы, модули, технологии) [6, c. 362].

В современных условиях управление логистикой сводится к деятельности, связанной с управлением перемещением и складированием товаров, которая должна облегчить физическое перемещение товаров, начиная от мест их происхождения к конечному потребителю с одновременным перемещением информации с целью удовлетворения потребностей и требований клиента. Информацию в логистических системах следует трактовать как очень существенный вид средств стратегического значения, а также как инструмент управления, так как она является четвертым, вместе с землей, капиталом и трудом, фактором производства.

Особенностью управления логистикой является изменение приоритетов хозяйственной деятельности: главным становится не продукт, а процесс в виде потока - материального, информационного и т.д. Управление потоковыми процессами - новая форма управления, которая положительно отличается от традиционных и по уровню творческого потенциала, и по степени эффективности конечных результатов. Изменения в традиционных системах управления материальными потоками и переход их на логистические основы приводят к высвобождению дополнительной логистической мощности, а именно: дополнительная мощность обусловлена гибкостью системы обеспечения ресурсами или реализации продукции; дополнительная мощность, предопределяемая интеграцией логистических, производственных и управленческих процессов; дополнительная мощность обусловлена преодолением несоответствий (временных и пространственных) во внутреннем и внешнем среде и т.д. [8, c. 20].

Исправно функционирующая информационная система для нужд логистики органически входит в систему распознавания проблем принятия решений, проектирование систем действий, реализации и контроля осуществленного выбора не только в целом логистической системе предприятия, но и в отдельных ее частях. В логистической системе можно выделить, следовательно, информационные системы, которые поддерживают единичные процессы: снабжения, производства и дистрибуции. Для предприятия одной из важнейших целей будет создание интегрированной информационной системы, которая повысила бы исправность и производительность логистических каналов. Базой интегрированного складирования, преобразования, производства и пересылки материалов и сопутствующих им информаций в рамках информационной системы является интегрированный логистический цепь, охватывающий все части логистической системы [4, c. 62].

Принципы управления логистикой вызывают ряд требований, соблюдение которых обязательны для всех субъектов экономических отношений. Существует ряд требований постоянного характера, выполнение которых отражает сущность концепции логистического менеджмента:

- совместимость логистических элементов;

- минимизация совокупных и относительных затрат;

- рационализация материальных и информационных потоков;

- обеспечение готовности производителя и посредника к выполнению заказов;

- обеспечение синхронности при складской переработке, транспортировке готовой продукции и т.д. [18, c. 54].

Практическое использование логистического менеджмента выражается через его функции, наиболее важными сферами проявления которых является поставка, производство, распределение и сбыт. Использование логистического управления предполагает широкий спектр действий.

Использование логистического менеджмента дает возможность эффективно решать следующие задачи:

- оптимизация производственных мощностей в условиях нестабильных объемов производства и поставки материалов, сырья, готовой продукции и т.п.;

- определение рациональной организационной структуры предприятия;

- определение рациональных путей создания транспортного коридора [14, c. 76].

Выделим принципы логистических подходов в управлении предприятием:

- централизация разработки стратегии управления;

- централизация процесса ее реализации;

- обеспечение гибкости логистического управления предприятием;

- обеспечение адаптивности управления;

- использование в кругу менеджеров всех уровней в процессе управления [15, c. 76].

Соотношение ключевых и поддерживающих функций производственной логистики для каждой компании может меняться, в зависимости от деятельности организации, и требований, предъявляемых к логистике со стороны стратегии организации. К примеру, стратегия компании – клиентоориентированность, то одной из ключевых функций логистики будет поддержка стандартов качества производства.

Ниже рассмотрим некоторые из наиболее распространённых функции логистики на предприятии:

а) Функция закупки сырья и материалов. Благодаря данной функции логистики с максимальной эффективностью удовлетворяются основные потребности производства в материальных ресурсах. Данная функция выполняет такие задачи, как:

- определение потребности в материальных ресурсах;

- исследование рынка закупок;

- оценка и выбор поставщиков;

- осуществление закупок;

- контроль выполнения закупок и другие.

б) Функция поддержки стандартов качества. Эта функция логистики отвечает за поддержку определённого уровня качества при производстве товаров в компании. Основная задача данной функции - контроль на всех этапах производства товара.

в) Функция поддержки производственных процедур. Цель данной функции – обеспечение логистической поддержки управления производственными процедурами. Такая функция выполняет следующие задачи: планирование выпуска готовой продукции, управление процессами производства, контроль и поддержание стандартов качества, прогнозирование, планирование материальных ресурсов в производстве, управление запасами ресурсов и другие [5, c. 21].

г) Функция складирования. Данная функция на предприятии отвечает за процессы формирования складской сети, управления процессами на складе и эффективного функционирования всего склада в целом. При этом основными задачами данной функции являются: выбор склада, расчет основных показателей склада, выравнивание спроса и предложения в снабжении и распределении, организация управления логистическом процессом на складе и другие.

д) Функция управления запасами. Данная функция помогает согласовывать цели различных фирм по отношению к запасам. Задачи данной функции: экономия от масштаба закупок, сокращение затрат на транспортировку, учет колебаний спроса, улучшение качества логистического сервиса и другие.

е) Функция транспортировки. Данная функция отвечает за доставку товара. Задачами являются: создание транспортных систем, обеспечение технологического единства транспортно-складского хозяйства, выбор виды транспортного средства, определение маршрутов доставки, выбор перевозчиков и другое [5, c. 21-22].

Для эффективной работы предприятия необходимо интегрировать все подразделения в единую систему управления потоками, согласовать стратегию каждого подразделения компании с ее общей стратегий, чем и занимается логистическая система [10, c. 113].

Таким образом, исследование теоретических основ показало, что управление системой производственной логистикой представляет собой интегрированный процесс управления материальными и связанными с ними информационными, финансовыми и сервисными потоками, в пределах предприятия для обеспечения максимизации прибыли и минимизации издержек.

Логистическая деятельность предприятия охватывает три основных этапа: закупка, производство и сбыт. Каждый из этих этапов контролирует логистика, а внедрение ее методов позволяет сделать экономически эффективное каждый из них. Деятельность в сфере логистики разнообразна. Она включает в себя управление транспортом, складским хозяйством, запасами, кадрами, организацию информационных систем, коммерческую деятельность и др.

Выполнение задач логистической деятельности на каждом этапе управления материальным потоком повышает конкурентоспособность предприятия. Это происходит за счет сокращения запасов продукции, снижение затрат на хранение и транспортировку, повышения качества продукции и уровня оказания сервисных услуг. Таким образом, потребитель получает качественный конечный продукт, который соответствует его потребностям, а предприятие получает прибыль и конкурентное преимущество.

Глава 2. Анализ логистического менеджмента в хозяйственной деятельности ООО «Гео Компани РУС»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Объект исследования – общество с ограниченной ответственностью (сокращенно – ООО) «Гео Компани РУС», осуществляющей свою деятельность в сфере торговли мебелью.

ООО «Гео Компани РУС» занимается реализацией шкафов для вещей, продажей кухонной мебели, угловыми комодами, мягкой мебелью, изготовлением шкафов-купе, корпусной мебелью и шкафами-купе, белыми комодами, навесными полками, прикроватными тумбами, белыми шкафами-купе, секретерами, угловыми шкафами-купе в прихожую.

В сферу имущественных владений компании включены основные и оборотные средства, а также иные ценности, которые находят отражение в балансе предприятия. Общество в установленном порядке организует бухгалтерский учет собственной деятельности, а также регулярно ведет статистическую отчетность.

Миссия организации: сделать людей счастливыми, чтобы клиенты были довольны, и работники работали с удовольствием. Предоставление качественных услуг:

- для клиентов - удовлетворяет потребности, дарит положительные эмоции;

- для сотрудников – предоставляет хорошо оплачиваемую, интересную работу, возможность личностного и профессионального развития;

- для собственников компании – формирует конкурентоспособность, стабильность и развитие Компании;

- для нашей страны – предоставляет новые рабочие места.

Организационная структура предприятия ООО «Гео Компани РУС» изображена на рисунке 3.

Бухгалтерия

Отдел сбыта

Отдел кадров

Директор

Начальник отдела сбыта

Начальник отдела снабжения

Начальник отдела логистики

Склад

Транспортный отдел

Отдел снабжения

Рис. 3. Организационная структура ООО «Гео Компани РУС»

В ООО «Гео Компани РУС» линейно - функциональная структура управления, которая реализует принципы разделения функций. Такая структура управления наиболее универсальна, она сочетает в себе черты как линейных, так и функциональных систем, и позволяет в значительной степени устранить недостатки как первой, так и второй структур. Правильно построенная организационная структура позволяет эффективно направлять совместную деятельность персонала путем соответствующего распределения обязанностей, прав и ответственности.

Деятельность ООО «Гео Компани РУС» строится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, нормативными актами Российской Федерации, собственным уставом, внутренними положениями, а также государственными нормативными актами, действующими в компании в области финансово - экономической деятельности.

Анализ основных экономических показателей ООО «Гео Компани РУС» представлены в таблице 1.

Таблица 1

Анализ основных экономических показателей ООО «Гео Компани РУС» в 2016-2018 гг.