Файл: Реклама как сигнал и как информация ( Теоретические аспекты бухгалтерского учета расходов на рекламу ).pdf

Расходы на рекламу и представительские расходы включаются в расходы на продажу (издержки обращения), осуществляемые организациями торговли и об­щественного питания. Необходимо отметить, что для организаций этой сферы данные виды расходов имеют гораздо большее значение, нежели для организаций сферы материального производства, поскольку продвижение товаров на рынок и обеспечение наиболее эффективной их продажи является основным направлением менеджмента названных организаций.

Представительские расходы, связанные с деятельнос­тью организации, как расходы организации по приему и обслуживанию представи­телей других организаций (включая иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а так­же участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или дру­гого аналогичного органа организации.

К представительским расходам относятся расходы, связанные с проведением официального приема (завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия) представителей (участников), их транспортным обеспечением, посещением куль­турно-зрелищных мероприятий, буфетным обслуживанием во время переговоров и мероприятий культурной программы, оплатой услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

В бухгалтерском учете представительские расходы могут отражаться следующи­ми проводками:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подряд­чиками» — на сумму оплаты услуг организаций общественного питания по прове­дению официального приема или услуг транспортных организаций;

Дт 44 Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на сумму фактически осуществленных расходов по оплате стоимости питания или транспортного обслу­живания в том случае, когда оплата происходит наличными деньгами;

Дт 44 Кт 71 (или 50 «Касса», субсч. 3 «Денежные документы» — на сум­му расходов, связанных с посещением культурно-зрелищных мероприятий в том случае, когда билеты на зрелищные мероприятия приобретены заранее и переданы на хранение в кассу организации;

Дт 44 Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на сум­му стоимости услуг переводчиков, не состоящих в штате организации.

При отнесении на расходы на продажу (издержки обращения) сумм фактически произведенных представительских расходов следует иметь в виду, что их включе­ние в расходы на продажу разрешается только при наличии первичных учетных до­кументов, в которых должны быть указаны дата и место проведения деловой встре­чи (приема), приглашенные лица, участники со стороны организации, конкретное назначение расходов и величина расходов.

Организациям рекомендовано определять конкретный поря­док расходования средств на представительство, их документального оформления и контроля, включая установление круга лиц, имеющих отношение к этой деятель­ности организации. Разумеется, данный порядок должен быть закреплен соответ­ствующим распорядительным документом (целесообразно делать это приказом ру­ководителя организации в начале отчетного года).

Расходы на рекламу — это расходы организа­ции по целенаправленному информационному воздействию на потребителя для продвижения продукции (работ, услуг) на рынках сбыта. К расходам организации на рекламу относятся следующие.

1. Расходы на разработку, издание и распространение рекламных изделий (иллюс­трированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.). В бухгалтерском учете такие расходы отражаются проводками:

Дт 44 Кт 60 — на сумму стоимости услуг организаций, занимающихся разработкой, изданием и распространением рекламных изданий;

Дт 44 Кт 76 — на сумму стоимости услуг распространителей рекламной продукции, не состоящих в штате организации.

2. Расходы на разработку, изготовление и распространение эскизов этикеток, образ­цов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки, приобретение, изготовление и распрос­транение рекламных сувениров, образцов выпускаемой продукции и т.д. Изготовление пе­речисленных материалов в учете отражается проводками, приведенными выше.

Операции по распространению рекламных сувениров и образцов товаров в уче­те отражаются проводками:

Дт 44 Кт 10 — на сумму стоимости распространенных сувениров, упа­ковки, пакетов и т.п.;

Дт 44 Кт 41 «Товары» — на сумму стоимости образцов товаров, переданных потенциальным покупателям в рекламных целях.

Если для распространения товаров привлекаются распространители, не состоящие в штате организации торговли или общественного питания, то списание рас­ходов на оплату их труда отражается в порядке, описанном выше.

2. Расходы на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.

3. Расходы на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демон­страционных залов.

В том случае, когда торговая организация имеет собственные вспомогательные производства, которые могут выполнить перечисленные работы (или их часть), произведенные расходы предварительно аккумулируют на счете 23 «Вспомогатель­ные производства», а после оформления необходимых оправдательных докумен­тов, подтверждающих выполнение работ или оказание услуг, списывают провод­кой:

Дт 44 Кт 23.

4. Расходы на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первона­чальное качество при экспонировании в витринах. Так как в данном случае речь идет о снижении стоимости товаров, наиболее правомерной представляется проводка:

Дт 44 Кт 41 (42 «Торговая наценка» (сторно), если учет ведется по про­дажным ценам) — на сумму разницы между учетной ценой товара и ценой того же товара после уценки.

10. Расходы на приобретение (изготовление) и распространение призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кам­паний. В данном случае списание стоимости призов затруднений вызвать не может:

Дт 44 Кт 10.

Однако согласно гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ в том случае, когда стоимость приза, вручаемого одному участнику, превышает 2 тыс. руб., с него должен быть удержан налог на доходы. Так как в данном случае организация выполняет функции налогового агента, который может удерживать налог только с денежных выплат, неизбежно начисление (дополнительно к выданному призу) оп­ределенной денежной премии.

11. Расходы на проведение иных рекламных мероприятий, связанных с деятельностью организации. По данному пункту расходы списывают по одной из приведенных выше схем в зависимости от экономического содержания производимых рас­ходов.

2.3. Пути совершенствования бухгалтерского учета расходов на рекламу

В целях совершенствования рекламной деятельности Красногорскому филиалу «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» можно предложить применять стимулирующие лотереи, поскольку с одной стороны, такой розыгрыш является более популярным у рядовых потребителей, поскольку принять участие в нем можно совершенно бесплатно. С другой стороны, стимулирующая лотерея обеспечивает рекламные цели предприятия, то есть сообщает потенциальным клиентам о товаре, расписывает его положительные характеристики и формирует положительный имидж компании. Приглашение на участие раздается бесплатно, при условии покупки определенных товаров и услуг, то такая стимулирующая лотерея обречена на успех. Главное отличие, которым характеризуется стимулирующая лотерея, заключается в способе формирования призового фонда. В случае рекламной акции он полностью состоит из средств организатора, поскольку тот имеет прямую заинтересованность в проведении лотереи. Однако это не освобождает его от обязательной регистрации условий стимулирующей лотереи, которые возможно зарегистрировать как в отдельном регионе, муниципальном образовании или на территории все страны. [15, с.55].

Для того чтобы провести лотерею, предприятие обязано не менее чем за двадцать дней до дня проведения стимулирующей лотереи направить в Федеральную налоговую службу (либо уполномоченный орган исполнительной власти субъекта РФ или орган местного самоуправления) уведомление о проведении стимулирующей лотереи. Помимо сообщения о намерении провести стимулирующую лотерею в уведомлении должна содержаться информация о сроке, способе и территории ее проведения. Требуется также указать, реализация какого товара (услуги) непосредственно связана с проведением лотереи, кто будет выступать в качестве организатора лотереи (последний обязан иметь справку об отсутствии у него задолженности по уплате налогов и сборов).

К уведомлению помимо упомянутой справки прилагается целый пакет документов, а именно:

1) условия стимулирующей лотереи;

2) описание способа информирования участников стимулирующей лотереи о сроках проведения стимулирующей лотереи и ее условиях;

3) описание признаков или свойств товара (услуги), позволяющих установить взаимосвязь такого товара (услуги) и проводимой стимулирующей лотереи;

4) описание способа заключения договора между организатором стимулирующей лотереи и ее участником;

5) описание способа информирования участников стимулирующей лотереи о досрочном прекращении ее проведения;

6) засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов организатора стимулирующей лотереи;

7) порядок хранения невостребованных выигрышей и порядок их востребования по истечении сроков получения выигрышей.

Если все документы удовлетворят уполномоченный орган, то в течение пятнадцати дней со дня получения уведомления информация о проведении стимулирующей лотереи будет внесена в соответствующий реестр лотерей, а лотерее присвоят государственный регистрационный номер. В противном случае проведение лотереи в те же сроки запретят.

Так же в целях рекламы своих товаров Красногорскому филиалу «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» можно предложить организовать прямые курьерские рассылки каталогов своей продукции. Это способ управляемого и адресного контакта и по исследованиям специалистов - маркетологов приносит 100% окупаемость затрат. Воспользовавшись курьерской рассылкой, организация целенаправленно обращается только к заинтересованным в ее товарах и услугах клиентам, получает возможность приобрести новых деловых партнеров с минимальным затратам и в кратчайшие сроки. Таким образом, Красногорский филиал «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» повысит степень узнаваемости, улучшит имидж рекламируемых товаров и услуг. Рекламный материал ЗАО «КРОКУС» может быть различным:

- презентация фирмы;

- каталоги, буклеты»

- коммерческое предложение;

-предложение о сотрудничестве;

- описание преимуществ товаров и услуг;

- приглашение;

-сообщение о скидках и новинках:

- прайс-лист и пр.

Главная цель данного мероприятия – донесение информации до целевой аудитории, т.е. составление адресной базы получателей. При таких рассылках предполагается вручение информации фирмы непосредственно в руки получателям, что выгодно отличает их от e-mail рассылок, которые часто считают «спамом», и удаляют не читая. [18, с.99].

Итак, в данной главе были предложены мероприятия по совершенствованию учета расходов на рекламу в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС». Форма ведения бухгалтерского учета на предприятии автоматизированная, при этом используется популярный программный продукт «1:С Бухгалтерия, 7.7.» В целях совершенствования бухгалтерского учета в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» предлагается внедрить новую технологическую платформу «1:С Бухгалтерия, 8.0», поскольку у этой программы множество преимуществ по сравнению с «1:С Бухгалтерия, 7.7»

В качестве второго направления совершенствования бухгалтерского учета расходов на рекламу, являются предложения по повышению качества первичного учета расходов на рекламу в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС», поскольку при оформлении необходимой документации для учета расходов на рекламу в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» допускаются ошибки, некоторые рекламные расходы не подтверждаются полным необходимым комплектом документации. Все рекламные расходы в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» обязательно должны быть документально подтверждены.

Так же Красногорскому филиалу «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» необходимо целесообразно отслеживать содержание предполагаемых рекламных мероприятий со всех позиций, очень важно их нормирование в целях налогообложения. В целях совершенствования рекламной деятельности предприятию было предложено организовать стимулирующую лотерею и курьерские рассылки информации о предприятии.. Внедрение предложенных мероприятий позволит существенно сократить повысить удобство и качество работы Красногорского филиала «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС».

Заключение

Целью данной работы изучение учета и анализа расходов на рекламу у организаций, осуществляющих торговую деятельность, а также разработка рекомендаций по совершенствованию организации учета и анализа расходов на рекламу. Для достижения поставленной цели в ходе исследования были решены следующие задачи: