Файл: Реклама как сигнал и как информация ( Теоретические аспекты бухгалтерского учета расходов на рекламу ).pdf

Бухгалтера по учёту материальных ценностей осуществляют бухгалтерский учёт материальных ценностей, ведут приход, расход ТМЦ, а также выводят ежемесячные остатки в специальных ведомостях.

Бухгалтера по учёту реализации ТМЦ осуществляют бухгалтерский учёт продаж товарно-материальных ценностей, оформляют счета-фактуры на отгрузку, накладные, выставляют счета на предоплату, выводят остатки ТМЦ на конец каждого месяца, сравнивают их с данными других отделов.

Бухгалтер по заработной плате занимается начислением заработной платы, отпускных, пособий по больничным листам, пособий по беременности и родам и прочих пособий. Также производит расчёт удержаний из заработной платы (налог на доходы физических лиц, алименты и прочие удержания).

Кроме того бухгалтер по заработной плате ведёт налоговые карточки на каждого сотрудника, сдаёт в ПФР персонифицированный учёт отчислений от заработной платы на обязательное пенсионное страхование. Производит отчисления ежемесячно от фонда оплаты труда на социальные нужды.

Группа банковских и кассовых операций занимается кассовыми операциями. Приход, расход, выведение остатков по денежным средствам, хранящимся в кассе Красногорского филиала «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» ведёт расчётный счёт.

2.2. Документальное оформление, аналитический и синтетический учет расходов на рекламу

Одним из важных путей совершенствования бухгалтерского учета расходов на рекламу, повышения качества первичного учета расходов на рекламу в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» является совершенствование документального оформления расходов на рекламу.

При оформлении необходимой документации для учета расходов на рекламу в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» допускаются ошибки, некоторые рекламные расходы не подтверждаются полным необходимым комплектом документации, поэтому просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области, это позволит более грамотно оформлять документацию, более рационально расходовать средства на рекламу, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости использования того или иного рекламного средства.

Все рекламные расходы в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» обязательно должны быть документально подтверждены. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Основанием для проведения рекламного мероприятия в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» служит приказ руководителя организации. Желательно, чтобы в ЗАО «КРОКУС» была утверждена маркетинговая политика и прописана рекламная стратегия продвижения продуктов.

Все рекламные расходы в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» должны быть документально Перечень документов, свидетельствующих о затратах на различные рекламные мероприятия, приведен в табл. 2.4.

Для подтверждения рекламных расходов в в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» в наличии должны быть договоры с исполнителями перечисленных услуг.

Таблица 2.4

Рекламные затраты и подтверждающие их документы

Красногорский филиал «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» часто размещает рекламу через рекламные агентства по агентским договорам. В этом случае налогоплательщик признает затраты на рекламу на основании отчета агента, в котором расшифровываются расходы агента и стоимость агентского вознаграждения. По всем расходам, указанным в отчете, рекламный агент представляет удостоверяющие документы либо их копии. Иначе из-за отсутствия документального подтверждения принципал не сможет учесть рекламные затраты при исчислении налога на прибыль.

Стоимость материалов (листовок, каталогов и т. д.), переданных в рекламных целях, в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» бухгалтер должен списывать в расходы только после фактического использования на основании акта расхода материалов, а также отчета рекламного агента либо служебной записки.

В соответствии со статьей 12 Закона № 38-ФЗ Красногорский филиал «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» должна хранить рекламные материалы или их копии, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы в течение года со дня окончания срока действия указанных договоров или со дня последнего распространения рекламы. Вместе с тем согласно налоговому законодательству налогоплательщик обязан обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов в течение четырех лет.

Таким образом, все первичные учетные документы, свидетельствующие о произведенных затратах на рекламу, Красногорский филиал «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» обязана хранить не менее пяти лет.

В соответствии с бухгалтерским законодательством все хозяйственные операции, проводимые Красногорским филиалом «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации (п. 12 и 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации). Форматы бланков, указанные в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Если форма документа не предусмотрена в этих альбомах, то форма документа должна утверждаться ЗАО «КРОКУС». Такой документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 31.12.2017) N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете":

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Для признания расходов на рекламу в качестве расходов по обычным видам деятельности ЗАО «КРОКУС» необходимо иметь первичные документы, подтверждающие факт выполнения рекламных работ и услуг. Это могут быть:

- договор на оказание рекламных услуг;

- протокол согласования цен на рекламные услуги;

- документация, предоставляющая право размещения средства наружной рекламы и информации, оформленная в установленном порядке (свидетельство о праве размещения наружной рекламы, паспорт рекламного места, утвержденный дизайн-проект);

- акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), подписанный рекламораспространителем и рекламодателем;

- счета-фактуры от исполнителя рекламных услуг, оформленные в соответствии с требованиями Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914;

- документы, подтверждающие оплату рекламных услуг (платежное поручение, корешок приходного ордера);

- требование-накладная (ф.М -11)љ и накладная на отпуск материалов на сторону (ф.М-15); лимитно-заборная карта (форма N М-8), утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а) для оформления перемещения материалов, используемых в рекламных целях,

- требование-накладная Унифицированная форма N ТОРГ-12 и накладная на внутреннее перемещение, передачу товара (унифицированная форма N ТОРГ-13), утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132) для оформления перемещения товаров, используемых в рекламных целях,

- расчетно-платежная ведомость (унифицированная форма N Т-49, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 N 132) для учета заработной платы, начисленной в связи с производством рекламных расходов расчетно-платежная ведомость

-акт о списании товаров (готовой продукции) в рекламных целях,

- акт об уценке товаров,

- Декларации по налогу на рекламу

- бухгалтерские справки-расчеты и др. документы.

На случай налоговых споров Красногорскому филиалу «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» рекомендуется хранить экземпляры печатных средств массовой информации с опубликованными рекламными объявлениями, аудио- или видеокассеты с записью рекламы, эфирные справки с указанием дат, времени и продолжительности рекламных сообщений по радио и телевидению и другие свидетельства фактического размещения рекламы, т.к. в соответствии со ст. 21 Закона о рекламе рекламодатель, рекламопроизводитель и рекламораспространитель обязаны хранить материалы или их копии, содержащие рекламу, включая все вносимые в них последующие изменения, в течение года со дня последнего распространения рекламы.

Рекламный отдел любого предприятия является важным звеном в достижении коммерческого успеха. От того, каким образом решаются возложенные на него задачи и как функционирует отдел в целом, зависит продажа товаров в конечном итоге.

Основными задачами рекламной службы ООО «Ангстрем» являются:

- информировать покупателей о реализуемых товарах, используя различные медиаканалы: телевидение, пресса, радио, наружная реклама и др.;

- создание представления о товаропроизводителях это значит информировать покупателей не только о товаре и его характеристиках, но и говорить о месте его производства, фирме – производителе и надежности этой фирмы, то есть, как она зарекомендовала себя на рынке;

- увеличение числа покупателей за счет усиления рекламы. С увеличением затрат на рекламу и с интенсификацией рекламных компаний и опций число покупателей должно расти, увеличиваться товарооборот предприятия и установление крупных связей с покупателями, без этого проводимые рекламные мероприятия теряют всякий смысл;

- стимулирование покупки во многом зависит от постоянства проведения рекламных мероприятий, если же это не происходит, то предприятие теряет потенциальных покупателей и его рейтинг среди магазинов- конкурентов незамедлительно падает;

Определение общего размера средств на рекламу предполагает учёт ряда факторов, основными из которых являются:

- объем и размер предлагаемого рынка (сегмент, регион, страна);

- роль рекламы в общем комплексе маркетинга туристского предприятия;

- специфика рекламируемого туристского продукта и стадии его жизненного цикла;

- предполагаемые объёмы продаж и прибыли;

- затраты на рекламу конкурентов;

- собственные финансовые возможности.

Бюджет рекламы должен органично вписываться в общую смету расходов Красногорского филиала «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» на комплекс коммуникаций. Распределение бюджетных средств в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» осуществляется по следующим направлениям (рис. 2.3.):

- функции рекламной деятельности;

- сбытовые территории;

- средства распространения рекламы;

- характер рекламируемых услуг;

- период проведения рекламы.

Рисунок 2.3. Направления распределения бюджетных средств на рекламу

Основными статьями бюджета по функциям рекламной деятельности в Красногорском филиале «Крокус Сити» ЗАО «КРОКУС» являются административные расходы (заработная плата сотрудников, накладные расходы), расходы на приобретение рекламного пространства, материальные затраты на производство рекламоносителей и так далее. [20, с.35].