Файл: Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ).pdf

Макеты рабочих форм документов

Формирование предварительного перечня документов, обеспечивающих выполнение специфических функций управления

Проектирование информационного обеспечения системы управления персоналом

Проект технического обеспечения системы управления персоналом

Определение операционального содержания функциональной управленческой деятельности

Определение нормативной трудоемкости документальных операций

Нормативное проектирование функциональной управленческой деятельности

Определение нормативной численности функционального управленческого персонала

Приложение 2

Должностная инструкция начальника отдела персонала

ООО ТК «Оазис Спорт Трейд»

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела персонала.

1.2. Начальник отдела персонала назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора.

1.3. Начальник отдела персонала подчиняется непосредственно директору.

1.4. На должность начальника отдела персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.5. Начальник отдела персонала должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

1.6. Начальник отдела персонала должен знать:

- законы, указы, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли;

- законодательство о труде, в том числе права и обязанности работников, режим их работы;

- формы, виды и методы профессионального обучения, методы планирования подготовки повышения квалификации кадров, порядок работы с кадрами, подготовки кадров и повышения квалификации работников, условия материального обеспечения работников, направляемых на обучение;

- порядок избрания (назначения на должность);

- порядок ведения отчетности по кадрам предприятия;

- основы психологии и социологии труда;

- структуру управления предприятия;

- основы экономики, организации труда и управления;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда;

- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.7. Начальник отдела персонала должен обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен.

2. Обязанности

2.1. Начальник отдела персонала:

2.1.1. Выполняет работу по комплектованию компании кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.1.2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

2.1.3 Проводит изучение и анализ должностной и профессионально - квалификационной структуры персонала компании, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и
перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

2.1.4 Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.1.5 Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

2.1.6 Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

2.1.7 Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

2.1.8 Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

2.1.9 Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками компании Правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

2.1.10 Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а
также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

2.1.11 Контролирует составление графиков сменности и выходов на работу работников организации, графиков очередных отпусков.

2.1.12 Составляет установленную отчетность.

2.1.13 Способствует созданию благоприятного делового и морального климата в организации.