Файл: Мотивация персонала и проектирование систем стимулирования труда ( Теоретические основы формирования комплексной системы мотивации персонала предприятия).pdf
Добавлен: 02.04.2023
Просмотров: 278
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические основы формирования комплексной системы мотивации персонала предприятия
1.1.Сущность и основы теории мотивации
1.2. Факторы формирования комплексной системы мотивации
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
2.2 Анализ кадрового обеспечения и существующей системы мотивации предприятия
3. Практические рекомендации по внедрению комплексной системы мотивации персонала
3.1. Мероприятия по формированию комплексной системы мотивации предприятия
Модификации цели трудовой мотивации в зависимости от подхода к персоналу представлены в таблице 1.2.
Таблица 1.2
Подходы и цели трудовой мотивации персонала организации сферы услуг
|
Подход к персоналу как к затратам организации |
Подход к персоналу как ресурсу организации |
Цель трудовой мотивации |
|
1 |
2 |
3 |
|
Организационная структура является определяющей при формулировании должностных обязанностей. Персонал должен соответствовать организационным требованиям и строго выполнять свои обязанности |
Предпочтение отдается творческому отношению работника к труду, инициативе. Ценятся высококвалифицированные работники, вплоть до создания специальных вакансий, соответствующих их личным характеристикам |
Разработка организационных стандартов трудового поведения с учетом личностных характеристик работников |
|
Используется система оплаты труда и материального стимулирования, не учитывающая ценность вклада отдельного сотрудника |
Организация практикует системы дифференцированной оплаты труда, создает условия для получения работниками максимально возможного дохода, при этом размер дохода не ограничивается |
Разработка системы вознаграждения |
Окончание таблицы 1.2
|
Предпочтение отдается количественному аспекту трудоустройства работников, поэтому организация использует неизбирательный подход к приему кандидатов на трудоустройство, при этом стоимость рабочей силы низка |
Предпочтение отдается качественному аспекту трудоустройства работников. Организация ведет поиск кандидатов, имеющих высокую квалификацию и высокую стоимость рабочей силы на рынке труда |
Разработка персонального подхода к отбору кандидатов для трудоустройства |
|
Поиск руководителей на вакантные должности осуществляется вне организации. Работники организации практически не имеют возможности для должностного роста |
Организация создает условия для подготовки руководителей внутри самой организации посредством создания системы воспитания кадрового резерва |
Разработка системы карьерного роста персонала |
|
Организация проводит отбор и закрепление на рабочих местах работников, полностью удовлетворенных условиями, содержанием работы, ее оплатой |
Организация изменяет условия, содержание и оплату труда с целью сохранения ценных для нее работников, при этом приоритет отдается факторам удовлетворенности трудом |
Разработка системы внутриорганизационного регулирования рынка труда |
|
Организация проводит формализованную оценку персонала |
Организация использует индивидуальный подход к оценке персонала |
Разработка системы оценки трудовых достижений работников |
К неденежным формам мотивации и стимулирования чаще всего относят социальные - медицинские страховки и обслуживание, санаторно-курортные путевки, оплату питания, транспортных расходов, связи, посещение спортзалов и т.п. И кроме того также функциональные формы, связанные с улучшением условий труда в организации
В последнее время для учета предложений по улучшению условий труда и повышению мотивации руководство компаний обеспечивают открытый диалог [4], который позволяет учесть все ценные предложения.
Для повышения корпоративной культуры многие компании вводят дресс-код, который позволяет настроиться на рабочее настроение и дисциплинирует сотрудников. А также более активно используют в своей деятельности социальные сети для развития корпоративных ценностей.
Процесс профессионального становления личности является многоплановым и сложным. Он включает множество параметров и свойств, начиная от внутреннего отношения к работе до мотивации к профессии, которая складывается от различных ее аспектов, формирования самосознания, осознание своих способностей и деловых качеств.
Компания сама задает основные правила группового и индивидуального поведения, стандарты общения, устанавливает права, полномочия, круг обязанностей и меру ответственности.
Руководство компании за счет постановки общих целей, применяя стандарты организационного поведения старается поддерживать у персонала ощущение его ценности. Но использование только формальных механизмов недостаточно.
Руководство системой межличностных отношений в компании должно обеспечивать наличие общих целей у каждого сотрудника, психологией комфорт между сотрудниками, наличие корпоративной культуры, символики компании, правил и норм поведения в компании, облику сотрудников.
Руководство воздействуя на сотрудников, способствует изменению коллектива, каждый из сотрудников приспосабливается к требованиям компании.
По мере развития компании возникает необходимость в изменение поведения сотрудников. В зависимости от ситуации, в которой находится сотрудник, с учетом факторов, которые влияют на его поведение, с учетом мотивов и потребностей необходимо использовать такие средства, которые создают условия для сотрудника, в которых он, используя свой собственной опыт адаптируется к меняющимися условиям в компании.
Воздействия могут быть не только на поведение сотрудника, но и на изменение внешней среды сотрудника, а также на комбинацию воздействий - внешнюю среду и личность сотрудника.
Мотивация при преодолении кризиса основывается на системном воздействии на работника для изменения ценностей, интересов сотрудника, развитие потенциала. При этом ориентируются на внешние запросы, структуру интересов и ценностей работника.
Мотивация и стимулирование противоположны по направленности: мотивация ориентирована на развитие в положительном ключе существующего положения; а стимулирование направлено на закрепление положения. И при этом они взаимно дополняют друг друга.
Процессы стимулирования и мотивации могут иногда противостоять друг другу. Так, например, при росте денежных доходов, но отсутствии материального финансирования, не приводит к повышению трудовой мотивации или даже приводит к снижению. Стимулирование в целом должно отвечать интересам, потребностям и способностям сотрудника, то есть стимулирование должно быть адекватно механизму мотивации сотрудника [61].
При разработке новой системы стимулирования необходимо исходить из имеющихся в менеджменте и использующихся в экономике принципов [6]:
- комплексность, т.е. реализация всестороннего подхода с учетом: психологических, материальных и других методов;
- системность, необходима постоянная работа с сотрудниками по программе;
- регламентация, программа должна быть закреплена на постоянной основе;
- специализация, необходимо учитывать уровень профессионализма сотрудника и соответственно повышать (понижать) требования к нему;
- целенаправленное творчество, необходимо использовать все доступные инструменты исходя из целей организации.
Особо необходимо рассматривать проблемы мотивации молодых сотрудников, ожидания которых после окончания высших учебных заведений зачастую не оправдываются, и они неизбежно сталкиваются с разными сложностями:
Различия между реальностью и представлениями, которые усугубляются противоречиями теоретизированностью образования и проблемами с прохождением производственных и преддипломных практик студентов по разным причинам в некоторых вузах. Многие выпускники не осознают в чем заключается их работа по специальности.
Профессиональное становление, которое связано с перестройкой на личном уровне: изменения привычек, режима труда и отдыха, освоением новых сфер деятельности. Немаловажным является вопрос самообразования, который связан с личными стимулами и мотивами человека.
Можно сделать вывод, что работа по мотивированию сотрудников приносит результаты в том случае, когда сотрудники испытывают признание своего вклада в работу компании, располагают соответствующим статусом. Обстановка офиса, возможность участия в конференциях, конгрессах, участия в качестве представителя компании на важных переговорах, поездки по стране и за рубеж; подчеркивают положение сотрудника у коллег. Использовать этот метод нужно с осторожностью, так как полное или частичное лишение работника ранее предоставленного статуса приводит, иногда, к неожиданным реакциям, вплоть до увольнения.
2. Анализ существующей системы мотивации персонала на примере ГБОУ «Республиканский экономический лицей-интернат» г. Уфы
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия
ГБОУ «Республиканский экономический лицей-интернат» г. Уфы основан в 1996 году по инициативе Министерства образования Республики Башкортостан с целью подготовки национальных кадров в области экономики. Это инновационное учебное заведение, где обучаются дети из сельских районов Республики Башкортостан и соседних регионов. Основная задача лицея – подготовка к поступлению в ВУЗы на основе углубленного изучения экономики, основ предпринимательской деятельности и физико-математических дисциплин.
В таблице 2.1 представлены сильные и слабые стороны ГБОУ «Республиканский экономический лицей-интернат» г. Уфы.
Таблица 2.1
Сильные и слабые стороны ГБОУ «Республиканский экономический лицей-интернат» г. Уфы
|
Потенциальные сильные стороны (S) |
Потенциальные внутренние слабости (W) |
|
Квалифицированный персонал Высокие показатели по оценкам и конкурсам |
Неравномерность гендерного состава персонала Низкий уровень оплаты труда Нехватка оборудования Уход из лицея квалифицированных специалистов |
|
Потенциальные внешние благоприятные возможности (О) |
Потенциальные внешние угрозы (Т): |
|
Активизация методической работы Участие учеников в конкурсах и олимпиадах Участие персонала в конкурсах «Учитель года» |
Демографический кризис Рост инфляции, экономический кризис |
Вся учебно-воспитательная работа направлена на воспитание толерантной поликультурной личности в многонациональном регионе. Целью воспитательной работы нашего лицея является духовно-нравственная, физически и интеллектуально развитая зрелая личность, обладающая богатой внутренней и внешней культурой, способная к активной творческой, преобразующей деятельности.
На рисунке 2.1 представлена организационная структура ГБОУ «Республиканский экономический лицей-интернат» г. Уфы.
Рис. 2.1. Организационная структура ГБОУ «Республиканский экономический лицей-интернат» г. Уфы
В таблице 2.2 представим структуру, и источники формирования прибыли учреждения за 2016-2018 годы.
Таблица 2.2
Структура и источники формирования прибыли за 2016-2018 годы
|
Показатели |
Сумма, тыс. руб. |
Структура, % |
Динамика 2018г. к 2016г. |
|||||
|
2016г. |
2017г. |
2018г. |
2016г |
2017г |
2018г |
абс. откл |
% |
|
|
1. Доходы от предоставления услуг |
4835,3 |
5370,3 |
5919,4 |
100 |
100 |
100 |
1084,1 |
112 |
|
2. Расходы на предоставление услуг |
4835,3 |
5370,3 |
5919,4 |
100 |
100 |
100 |
1084,1 |
112 |
Проанализировав структуру и источники формирования доходов за последние три года, можно сделать вывод, что доходы и расходы учреждения на протяжении трех лет составляют 100%.
Финансовыми сведениями об использовании средств служат показатели Муниципального задания на 2016-2018 годы по видам расходов, исходя из которых можно определить среднюю стоимость содержания одного ребенка в месяц. Согласно муниципальному заданию учреждение ведет свою деятельность (таблица 2.3).
Таблица 2.3
Показатели муниципального задания на 2016 - 2018 годы
|
Период |
|||
|
Показатели |
2016г. |
2017г. |
2018г. |
|
Тепло |
110 |
131,7 |
159,1 |
|
Эл. энергия |
367,4 |
451,4 |
536,4 |
|
Налог на имущество |
391 |
391 |
391 |
|
Налог на транспорт |
2,4 |
2,4 |
2,4 |
|
Налог на землю |
|||
|
Другие расходы |
289,4 |
315,4 |
341 |
|
ФОТ |
3666,7 |
4070 |
4481,1 |
|
Методическая литература |
8,4 |
8,4 |
8,4 |
|
Итого |
4835,3 |
5370,3 |
5919,4 |
Как видно из таблицы 2.3, что затраты на содержание обучающихся ежегодно растут в соответствии с инфляцией по стране и составляют:
- в 2016 году: 4835,3 : 724 = 6670 рублей;