Добавлен: 02.04.2023
Просмотров: 686
Скачиваний: 10
Содержание
Глава 1. Теоретические основы проектирования организации
1.1. Сущность проектирования организации
1.2. Методы проектирования организационной структуры
Глава 2. Проект создания новой организации на ООО «Новый дом»
2.1. Краткая характеристика проектируемого предприятия
2.2. Стратегический анализ внешней и внутренней сред организации
2.3. Выработка миссии, целей и стратегии организации
2.5. Проектирование процесса производства
2.6. Проектирование организационной структуры
2.7. Составление штатного расписания
2.8. Проектирование работ в организации
2.9. Проектирование и моделирование финансовых потоков
2.10. Оценка эффективности проекта
Введение
Важным направлением современного социально-экономического развития является совершенствование проектирования организации разных форм собственности и труда на нем как целесообразного, социально обоснованного и все усложняющегося процесса взаимодействия человека и природы.
Проектирование вообще, как величайшее достижение человеческого разума является практически естественным и необходимым элементом поведения людей и в быту, и на производстве. Труд человека всегда предполагает осознанную целенаправленную деятельность по достижению желаемого результата, проект (образ) которого он идеально имеет в самом начале любой работы, в том числе и в бизнесе. Так же известно, что самоорганизация не есть первичное свойство вещей, как дезорганизация (хаос) и требует особой заботы -управления, важнейшая функция которого состоит в проектировании. Поэтому проектирование организации можно рассматривать как проектирование процесса создания из беспорядка порядка и повышения его степени, который уменьшает неопределенность или энтропию в данном случае системы предпринимательства.
Проектирование организации не только возможно, но и жизненно необходимо для всех организационно-правовых форм предприятий.
Перечисленные и другие моменты обусловливают актуальность избранной темы работы и ее научную и практическую значимость.
Объектом исследования является проект по производству клееного бруса ООО «Новый дом».
Предметом настоящего исследования прежде всего является методика проектирование вновь создаваемой организации.
Цель работы – разработка проекта создания организации, осуществляющей предпринимательскую деятельность по производству клееного бруса ООО «Новый дом».
В этой связи основными задачами исследования являются:
- рассмотреть теоретические основы проектирования организации;
- предложить и обосновать проект создания предприятия по производству клееного бруса ООО «Новый дом» в Ленинградской области;
- оценить экономическую эффективность проекта.
Методы, используемые в работе – анализ и обобщение научной литературы, описание, анализ.
Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, библиографического списка.
Глава 1. Теоретические основы проектирования организации
1.1. Сущность проектирования организации
В наиболее общем смысле, проектирование представляет собой формирование образа будущего состояния объекта. Поэтому под проектированием организации принято понимать процесс создания прообраза новой организации, предполагающий описание экономических, технических, социальных аспектов ее функционирования[1]. Со статической точки зрения организационное проектирование предполагает процесс разработки элементов организации. С динамической точки зрения проектирование организации характеризуется разработкой бизнес-процессов системы, когда определяется характер связей элементов в системе и при контакте с микро и макросредой[2].
Содержание организационного проектирования схематично представлено на рисунке 1.1.
Внешняя среда
Характеристиками внешней среды выступают ее сложность и динамизм.
Технология работ
Характеризуется неопределенностью типа «как?», «когда?», «где?».
Стратегический выбор
Идеология управления;
Типы потребителей;
Типы рынков сбыта;
Размещение производства.
Поведение работников
Потребности; Квалификация;
Мотивация.
Рисунок 1.1 – Содержание организационного проектирования[3]
Организационное проектирование, как правило, направлено на реализацию следующих целей:
- создание новой организации;
- совершенствование существующей организации (рационализация);
- радикальное преобразование существующей организации (реорганизация)[4].
Зачастую, «с нуля» организационное проектирование осуществляется крайне редко, наиболее часто организационное проектирование имеет отношение к расширению, развитию, модернизации, реструктуризации, реконструкции, диверсификации, технологическому и техническому перевооружению существующих систем.
Ключевая задача организационного проектирования сводится к определению численности и состава подразделений, в том числе их функций, полномочий, взаимосвязей.
Организационное проектирование связано с понятием бизнес-процессов, представляющих собой взаимосвязанные цепочки экономических операций. Бизнес-процесс – это система целенаправленных, последовательных и регламентированных видов деятельности, в ходе которых, посредством управляющих воздействий, ресурсы трансформируются в результаты.
Организационное проектирование предполагает определение необходимых пропорций элементов организационной системы, их размещение во времени и пространстве. Среди объектов проектирования организации следует выделить организацию в целом и ее структурные подразделения, а также бизнес-процессы[5].
Таким образом, проектирование организации предполагает разработку организационных элементов (цели, структура, персонал, финансы, технологии и т.д.), а также их связей и бизнес-процессы. Цель организационного проектирования – создание новых организаций, в том числе организационных структур, формирование связей и механизмов или реконструкция существующих организаций выражающееся в поиске эффективных сочетаний элементов организации. Объектами организационного проектирования выступает организация в целом, ее структурные подразделения и бизнес-процессы.
1.2. Методы проектирования организационной структуры
Организационная структура представляет собой структуру объекта управления, отражающую взаимосвязь между ее элементами. По мнению известного американского ученого М. Армстронга цель проектирования организационной структуры заключается в оптимизации ведения бизнеса[6]. Для того чтобы этого добиться необходимо:
- «уточнить общее предназначение рассматриваемой организации стратегические направления ее деятельности и то, как она функционирует;
- как можно точнее определить основные виды деятельности, необходимые для достижения этой цели;
- логично сгруппировать эти виды деятельности, чтобы избежать ненужного дублирования и перекрывания функций;
- обеспечить интеграцию видов деятельности, сотрудничество и командную работу для выполнения общей задачи;
- сделать созданную систему гибкой так, чтобы устройство организации можно было бы быстро адаптировать к различным обстоятельствам и трудным задачам;
- обеспечить быструю передачу информации по всей организации;
- определить роль и функцию каждого подразделения так, чтобы все заинтересованные лица знали, что и как они должны делать для выполнения общей задачи;
- уточнить роли отдельных сотрудников, подотчетность и сферы влияния;
- смоделировать должности так, чтобы наилучшим образом использовать навыки и способности тех, кто будет их занимать, и чтобы у этих сотрудников сформировался высокий уровень внутренней мотивации;
- спланировать и внедрить виды деятельности по развитию организации и обеспечению различных процессов в ее рамках таким образом, чтобы они вносили свой вклад в эффективную работу организации в целом;
- создать команды и группы для выполнения проектов, которые будут отвечать за конкретные технологические, профессиональные или административные виды деятельности или за ведение проектов»[7].
Проектирование организационной структуры представляет собой сложный многоэтапный процесс, требующий интеграции различных научных методов. В научной литературе представлена следующая классификация данных методов.
Метод аналогий
Экспертно-аналитический метод
Метод структуризации целей
Метод организационного моделирования
Методы проектирования организационной структуры управления
Рисунок 1.2 – Методы проектирования организационной структуры
управления[8]
Охарактеризуем приведенные выше методы.
Метод аналогий заключается в использовании существующих прототипов механизмов управления и организационных форм по отношению к проектируемой организации. Применение метода базируется на двух дополняющих друг друга подходах. Первый подход выражается в выявлении для каждого типа экономических субъектов и для различных отраслей значений основных организационных характеристик и соответствующих им механизмов управления и организационных форм. Второй подход предполагает типизацию решений о характере взаимосвязи элементов системы управления для организаций относящихся к определенному типа (к конкретной отрасли)[9].
Экспертно – аналитический метод заключается в аналитическом изучении и обследовании организации экспертами для выявления специфических особенностей и проблем организационной структуры, а также выработке рациональных предложений по перестройке организационной структуры исходя из оценки ее эффективности. Оценка эффективности организационной структуры осуществляется по абсолютным и количественным критериям. Абсолютным критерием выступает «наиболее полное и устойчивое достижение целей, поставленных в области производства, экономики, технического прогресса и социального развития». К нормативным критериям эффективности организационной структуры относят: оперативность принятия решений; надежность (своевременность и качество исполнения решений); звенность (число уровней управления); расходы на содержании управленческого персонала и др.[10]
Метод структуризации целей предполагает выработку системы целей организации, в том числе их качественную и количественную формулировки. Реализация метода осуществляется поэтапно, и включает:
- построение дерева целей;
- анализ вариантов организационной структуры с позиции обеспеченности достижения каждой цели;
- составление карт правомочий и ответственности за реализацию целей для отдельных структурных подразделений;
- конкретные результаты, за достижение которых устанавливается ответственность.
Метод организационного моделирования предполагает разработку математических, графических и иных моделей распределения полномочий и ответственности в организации, анализа и оценки разных вариантов организационных структур по взаимосвязи их переменных. Можно выделить несколько основных типов организационных моделей:
- математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур;
- графоаналитические модели организационных систем;
- натурные модели организационных структур и процессов;
- математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами организационных систем и характеристиками организационных структур[11].
Совместное применение приведенных выше методов должно формировать основу процесса проектирования организационной структуры управления. Выбор конкретного метода решения той или иной организационной задачи зависит от её характера, а также возможностей для проведения соответствующего исследования[12].