Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Роль кадровой службы организации в реализации кадровой стратегии).pdf

В области обучения менеджер кадровой службы отвечает за проведение научных исследований, с целью разработки всеобъемлющих планов, направлений обучения и потребностей в нем; налаживание внешних контактов; сбор и анализ соответствующей информации. Также в его обязанности входит помощь президенту фирмы в целях удовлетворения растущих потребностей компании путем разработки и координации программ обучения; консультирование по вопросам обучения подразделений фирмы, занимающихся разработкой новых идей и продуктов; определение целей, подготовка планов обучения, основанных на последних научных исследованиях в области образования. И, в конечном результате, обеспечение менеджеров итоговыми материалами по экономической эффективности системы обучения.

Организационная структура кадровой службы определяется как объективными факторами (размером предприятия и объемом выполняемой работы по каждой функции, качеством персонала кадровой службы), так и субъективными (отношением к персоналу руководителя организации, его подготовленностью, видением целей организации и ролью, отводимой персоналу). В малых предприятиях одной из функций по управлению и развитию персонала зачастую реализуется лишь учетная, а работу осуществляет референт по персоналу, сочетающий эту деятельность с обязанностями секретаря директора. Для крупного современного предприятия численность кадровой службы можно определять, исходя из практики, сложившейся в странах с развитым рынком^[9].

Предназначение отдела кадров зачастую ограничивается подбором персонала, ведением кадрового делопроизводства, учет и движение персонала внутри организации и проведении собеседований. Функции отдела кадров состоят из: планирования, комплектования штата сотрудников, исследовании кадрового потенциала работающих сотрудников, планировании продвижения перспективных специалистов внутри организации.

Специалисты кадровой службы анализируют причины текучести кадров, контролируют и отслеживают состояние трудовой атмосферы, а также соблюдение дисциплины в подразделениях, помогают найти наилучшее решение в конфликтных ситуациях, сложившихся между работниками. Инспектора отдела кадров занимаются оформлением документов, связанных с приемом, переводом и увольнением сотрудников на основании кадрового законодательства, оформляют и ведут трудовые книжки, а также ведут учет личного состава предприятия. Помимо этого, они занимаются подготовкой документов для представления их в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.

Следует отметить, что в современном мире кадровая служба в организации играет важнейшую роль. Для того чтобы в организации все процессы проходили своевременно, а главное качественно данная служба должна быть координатором и организатором, кадровой политики и любых других мероприятий по работе с персоналом.

2. АНАЛИЗ РОЛИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ ООО «УНЕЧСКИЙ ЗАВОД ТУГОПЛАВКИХ МЕТАЛЛОВ» В ФОРМИРОВАНИИ И РЕАЛИЗАЦИИ КАДРОВОЙ СТРАТЕГИИ

2.1 Анализ кадрового состава ООО «Унечский завод тугоплавких металлов»

Общество с ограниченной ответственностью «Унечский завод тугоплавких металлов» в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским кодексом РФ и действует на основании Устава.

ООО «УЗТМ» - Унечский завод тугоплавких металлов - перспективное направление развития промышленности в Брянской области по производству вольфрамовой продукции, созданное 17 февраля 2017 года.

Основными видами деятельности ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» являются:

- Производство прочих цветных металлов.

- Дополнительными видами деятельности ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» являются;

- Обработка отходов и лома черных и цветных металлов.

Уставный капитал Общества с ограниченной ответственностью «Унечскнй завод тугоплавких металлов» определен в размере 400 000 000 рублей (400 миллионов рублей). Оплата уставного капитана Общества осуществлена на момент государственной регистрации в денежной форме, учредителями сделан вклад в размере 100% уставного капитала.

Учредителем предприятия является акционерное общество «Компания «Вольфрам».

Продукция завода - вольфрамовый штабик, карбид вольфрама, ферровольфрам - пользуются спросом в России и на европейском рынке.
После посещения двух производственных площадок завода состоялось обсуждением планов развития и расширения производства. С 2017 года на предприятии осуществляется работа по увеличению действующих мощностей. На протяжении последующих четырех лет намечен выпуск новой продукции - штабников молибдена, искусственного шеелита, оксида вольфрама. ЗАО «Компания «Вольфрам» как инвестор с 2017 по 2020 год вложит в реализацию инвестпроекта более 1 млрд. руб. Унеча получит дополнительно 150 рабочих мест.

На 01.01.2018г на заводе работают 126 сотрудников, работа организована в три смены.

Общество с ограниченной ответственностью «Унечский Завод тугоплавких металлов» имеет две производственные площадки в г. Унеча по адресу: Залинейная 1А и Залинейная 17, расположенные и производственной зоне с размещением предприятий 1- 5 классов опасности.

Организационная структура ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» приведена в Приложении 1.

На предприятии существует линейно-функциональная организационная структура. Руководство фирмой осуществляется не только из центра, но и непосредственно на рабочих местах, в каждом хозяйственном подразделении предприятия действует тщательно подобранный персонал, координирующий работу конкретного субъекта в соответствии с генеральной стратегией фирмы.

Таким образом, можно сделать вывод, что предприятие наращивает объемы производства тугоплавких металлов, увеличивает объемы продаж, поэтому уровень экономической безопасности имеет важное значение.

Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия. На уровне отдельного предприятия вместо термина «трудовые, ресурсы» чаще используют термины «кадры» и «персонал».

Под кадрами предприятия принято понимать основной (штатный) состав работников предприятия. В зависимости от выполняемых ими функций кадры предприятия делятся на следующие категории: рабочие основные и вспомогательные; руководители; специалисты; служащие.

Производственный потенциал предприятия оценивают по двум основным видам ресурсов: трудовым (среднегодовая численность работающих), материально – техническим (основные и оборотные фонды).

Таким образом, трудовые ресурсы – это совокупность людей, обладающих способностью трудиться.

В ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» работает 2167 человек.

Рассмотрим анализ численности персонала ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» (табл. 1).

Таблица 1

Анализ структуры персонала ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» в период за 2015 – 2017 гг.

Произошло снижение численности персонала предприятия. Так в 2017 общая численность работников предприятия сократилась на 180 человек и составила 2167 человек. Данное сокращение численности произошло за счет сокращения управленческого аппарата на 16 человек, промышленно – производственного персонала на 151 человек и снижением численности непромышленного персонала на 21 человека. Тенденция снижения численности персонала наблюдается в связи с кризисными явлениями в экономике страны.

Динамика кадров на предприятии может быть оценена с помощью следующих коэффициентов.

Сведем расчёт данных показателей в таблицу 2.

Таблица 2

Анализ динамики персонала ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» за 2015-2017

Низкие значения коэффициентов оборота по выбытию кадров и оборота по приему кадров 4,11% и 3,09% соответственно, говорит об эффективной кадровой политики на предприятии.

Коэффициент стабильности кадров (96,02%) говорит о достаточно высоком уровне организации управления предприятием, так как нормативное коэффициента стабильности кадров составляет 90-95%.

Факторы, вызывающие движение персонала ООО «Унечский завод тугоплавких металлов», разнообразны. Сила их влияния изменчива и зачастую трудно поддается количественной оценке. По степени управляемости факторы выделяются в три группы:

- факторы, возникающие на самом предприятии – величина заработной платы, условия труда, уровень автоматизации производства, перспектива профессионального роста и т.п.;

- личностные факторы – возраст работников, уровень их образования, опыт работы и т.п.;

- факторы, внешние по отношению к предприятию – экономическая ситуация в регионе, семейные обстоятельства, появление новых предприятий и т.п.

В свою очередь в каждой из этих групп можно выделить факторы, отличающиеся по силе и характеру их влияния на работников. При решении задач управления движением персонала, прежде всего, следует иметь в виду, что интенсивность и направленность этого движения определяются в основном текучестью работников как наименее предсказуемой и трудно регулируемой частью общего потока перемещений работников.

Рассчитаем коэффициент текучести кадров ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» за 2017 год.

ТК= 89/2167*100=4,11%

Следовательно, показатель текучести кадров в ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» за 2017 год составил – 4,11 %, предельное значение данного показателя составляет 50 %, таким образом текучесть кадров на предприятии низкая.

Предположив, что внутренняя и внешняя среда предприятия, не претерпит больших изменений в 2017-2018гг., можно спрогнозировать, что уровень текучести не превысит отметку – 6,7 %.

Проанализировав приказы об увольнении за 2017 г., можно сделать вывод, что основной причиной увольнения является – собственное желание – 89 человек. Однако, причиной увольнения были также увольнения по инициативе предприятия.

2.2 Анализ функций кадровой службы организации

В ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» применяется открытая кадровая политика.

Направления кадровой политики ООО «Унечский завод тугоплавких металлов»:

- планирование, разработка рабочих мест и оценка выполнения работы, обеспечение взаимосвязи отдельных видов работ друг с другом и установление того, сколько людей необходимо иметь, чтобы осуществить выполнение всего объема запланированной работы;

- формирование кадрового резерва на предприятии;

- набор, отбор, подготовка, развитие персонала и мотивация работников к эффективному выполнению работы.

- создание и поддержание оптимальных связей между организацией и работающими в ней людьми на основе доходов, трудовых взаимоотношений и программ, предоставляющих качество работы с качеством жизни;

- формирование и сохранение благоприятного морально-психологического климата;

- совершенствование методов оценки персонала; управление внутренними перемещениями и карьерой сотрудников;

- участие в разработке организационной стратегии.

При ведении кадровой политики ООО «Унечский завод тугоплавких металлов» приоритеты отдаются интересам производства. Интересы работника почти не учитываются. Индивидуальный подход к работникам предприятия не является приоритетом кадровой политики (рисунок 1).

Выбор в пользу ведения управления, направленного на производство был сделан в силу авторитарного характера руководителя предприятия.

Степень учета интересов производства